Projectmanagement is het proces van het managen van een project van begin tot eind. Het bevat doelen stellen, plannen, verantwoordelijkheden en middelen toewijzen, voortgang meten, risico's en problemen identificeren wanneer ze zich voordoen, corrigerende maatregelen nemen wanneer dat nodig is en uiteindelijk het gewenste resultaat op tijd opleveren. Projectmanagers richten zich meer op het managen van mensen dan op processen of tools. Ze zijn er vaak verantwoordelijk voor dat beide teamleden leveren wat ze nodig hebben om hun werk goed te doen en het algehele project met succes af te ronden.
Soorten projecten
Projecten hebben twee hoofdtypen: kortetermijnprojecten met een gedefinieerde deadline (zoals het bouwen van een huis) en strategische langetermijninitiatieven (zoals het bouwen van een vliegtuig). Om deze verschillende soorten projecten effectief te beheren, heb je verschillende vaardigheden nodig. Als u bijvoorbeeld een kortlopend project beheert, is een van uw belangrijkste doelen om de klus op tijd en binnen het budget af te ronden. Maar als u een strategisch langetermijninitiatief beheert, moet u ervoor zorgen dat iedereen over de middelen beschikt die ze nodig hebben en dat hun werk is afgestemd op de doelstellingen van de organisatie.
Projectmanagement gaat over het op een efficiënte en effectieve manier voor elkaar krijgen. Het is een systematische aanpak om ervoor te zorgen dat alle vereiste stappen worden genomen om een doel te bereiken. Projectmanagement bestaat uit twee hoofdcomponenten: projectplanning en projectuitvoering.
Projectplanning verwijst naar het maken van een plan van hoe je iets gaat doen; het omvat het maken van een gedetailleerd schema, het identificeren van middelen (menselijk, financieel, technisch) en het definiëren van de projectomvang. Projectuitvoering verwijst naar het daadwerkelijk uitvoeren van het plan; het houdt in dat lijnmanagers het schema volgen, hun taken uitvoeren en nakomen wat ze hebben beloofd. Bij beide activiteiten wordt een projectmanager betrokken: doelen en middelen identificeren, verantwoordelijkheden toewijzen, voortgang bewaken, kwaliteitscontrole waarborgen enz.
Projectmanagement is betrokken bij elk onderdeel van een organisatie. Het gaat bijvoorbeeld om het ontwikkelen van nieuwe producten, het doen van research en development (R&D), het doorvoeren van veranderingen binnen de organisatie, het bouwen van een wolkenkrabber of het herstructureren van een heel bedrijf. Het is zelfs van toepassing op zaken als het vormen van een sportteam. Dit betekent dat projectmanagement heel anders zal zijn, afhankelijk van het type project waaraan u werkt.
Elk project is uniek, dus er zijn geen standaard projectmanagementmethodieken die op elke situatie van toepassing zijn. Dit betekent dat elke organisatie zijn eigen aanpak moet ontwikkelen en een op maat gemaakte methodologie moet ontwikkelen om de projecten effectief te beheren. De enige overeenkomsten tussen alle organisaties zijn de tools en technieken die door projectmanagers worden gebruikt; deze omvatten: Gantt-diagrammen, PERT-diagrammen, checklists enzovoort.
Projectmanagers gebruiken ook een breed scala aan technieken om hen te helpen hun projecten effectiever te beheren, waaronder: het gebruik van de juiste projectmanagementmethodologieën, het toepassen van de juiste tools en het selecteren van de juiste controleprocessen.
De belangrijkste vaardigheden voor een projectmanager zijn leiderschap, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Effectieve projectmanagers zijn ook goed in het motiveren, organiseren en aansturen van een team.
Om een effectieve projectmanager te zijn, moet u de doelstellingen, bedrijfsprocessen en cultuur van de organisatie begrijpen; wat betekent dat je voorkennis moet hebben van hoe dingen werken binnen de organisatie.
Project management is essentieel voor organisaties omdat het hen helpt hun doelstellingen op een kosteneffectieve manier, met minder risico en tijdig te bereiken. Organisatiedoelstellingen zijn over het algemeen onderverdeeld in twee brede categorieën: bedrijfsdoelstellingen en projectdoelstellingen.
Bedrijfsdoelstellingen hebben betrekking op het behalen van de algemene organisatiedoelstellingen voor het jaar; deze omvatten zaken als het vergroten van het marktaandeel, het verbeteren van de omzet of het verlagen van de kosten. Projectdoelstellingen hebben betrekking op het bereiken van meer directe organisatiedoelen binnen specifieke projecten; Denk hierbij aan zaken als het voltooien van een gebouw, het lanceren van een nieuw product of het verlagen van de productiekosten.
De belangrijkste verantwoordelijkheid van projectmanagers is ervoor te zorgen dat de doelstellingen van hun organisatie op een efficiënte manier worden bereikt. Dit betekent dat ze allerlei soorten projecten (bedrijfsgerelateerd en technisch) op een kosteneffectieve manier moeten beheren en op tijd moeten opleveren.
Projectmanagers zijn verantwoordelijk voor de algehele beheersing van projecten, waaronder het identificeren en evalueren van projectdoelstellingen, het plannen van werkzaamheden, het toezicht op de uitvoering, het bewaken van de voortgang en het meten van resultaten. Projectmanagement is betrokken vanaf het moment dat een project begint tot het eindigt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Het is belangrijk omdat het organisaties helpt hun doelen op een efficiënte manier te bereiken.
Het belang van projectmanagement blijkt wel uit het feit dat vrijwel elk bedrijf wel ergens binnen de organisatie een projectmanager heeft. In veel gevallen kan het moeilijk zijn om vast te stellen wie deze mensen zijn. Daarom gaat dit hoofdstuk in op de verschillende soorten projectmanagers en hun rollen en verantwoordelijkheden.
Een Project Manager heeft de eindverantwoordelijkheid voor het overzien van een project, eventueel met meerdere teams.
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het managen van hun team en ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt en de deliverables op tijd worden voltooid. Een diploma Projectmanagement kan zeer gunstig zijn voor technische projectmanagers die aanzienlijke ervaring in die branche en aanzienlijke leiderschapsvaardigheden moeten hebben. Hoogopgeleide projectmanagers kunnen er ook voor kiezen om senior managementrollen op zich te nemen, of een Enterprise PMO-leider te worden van een specifieke divisie, zoals operations of finance. Misschien vanwege het hoge salaris dat aan deze baan is verbonden, zijn er meer studenten die zich inschrijven voor een postdoctorale studie om erover te leren, en het cursusaanbod wordt uitgebreid op hogescholen over de hele wereld waar ze deze vaardigheden onderwijzen, waardoor de groei van dit beroep zeer snel wordt gestimuleerd. Projectmanager zijn kan de kans zijn om uw organisatie te helpen succes te behalen, en het salaris is een geweldige manier om uw gezin te ondersteunen. Mogelijk zijn we op zoek naar deze professionals in farmaceutische bedrijven, productie-, engineering- en constructiebedrijven, IT-/softwarebedrijven of elke andere industrie die complexe projecten heeft met haalbare doelen, zoals de creatie en introductie van een nieuw softwaresysteem.
Verschillende soorten Projectmanager:
Projectleider - Dit is een van de meest voorkomende titels die in organisaties worden gebruikt. Een projectmanager in een organisatie is doorgaans verantwoordelijk voor het beheren van elk type project dat wordt ondernomen, daarom staat het ook bekend als een algemene of multi-projectmanager. Het maakt niet uit of de projecten technisch of bedrijfsgericht zijn; de projectmanager blijft verantwoordelijk voor alle soorten projecten die binnen de organisatie worden uitgevoerd.
Alle algemene/multi-projectmanagers hebben vergelijkbare verantwoordelijkheden, waaronder de volgende: – Bepalen wat er moet gebeuren om de projectdoelstellingen te bereiken – Werkactiviteiten organiseren om ervoor te zorgen dat ze op een efficiënte manier worden voltooid – Ervoor zorgen dat de vereiste middelen (mankracht, geld en materialen) zijn beschikbaar wanneer dat nodig is – Bescherming van de integriteit van het project en beheer van alle risico’s om ervoor te zorgen dat ze geen invloed hebben op andere gebieden binnen de organisatie – Ervoor zorgen dat iedereen die bij het project betrokken is hun rol begrijpt – Voortgang rapporteren aan het senior management en belanghebbenden en het verstrekken van regelmatige projectrapporten
Projectmanager – Technisch – Dit type projectmanager is verantwoordelijk voor het managen van technische projecten in een organisatie. In sommige gevallen worden ze ook wel programmamanagers of productmanagers genoemd. Hoewel ze net als elke andere projectmanager verantwoordelijk kunnen zijn voor het beheren van projecten, ligt hun belangrijkste focus meestal op de technische aspecten van die projecten. Een technisch projectmanager kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het uitbrengen van een nieuwe versie van een bestaand product of het ontwikkelen van gloednieuwe producten die aan klanten worden verkocht.
In veel gevallen is het mogelijk om één persoon te hebben die zowel projectmanager als technisch projectmanager is. Het belangrijkste verschil is dat de technisch projectmanager meer betrokken is bij de daadwerkelijke ontwikkeling van producten, terwijl de allround projectmanagers meer gericht zullen zijn op het behalen van doelstellingen en het opleveren van projecten binnen budget en binnen tijd.
Projectmanager – Zakelijk – Een zakelijke projectmanager is doorgaans verantwoordelijk voor het managen van projecten die voornamelijk gericht zijn op het verbeteren van de interne werking van een organisatie. Dit kan het ontwikkelen van nieuw beleid of procedures inhouden, het benadrukken van gebieden waar verbeteringen kunnen worden aangebracht en het doorvoeren van veranderingen binnen de organisatie.
Zakelijke projectmanagers werken zeer nauw samen met andere leden in hun organisatie, zoals het senior managementteam. Zij zullen regelmatig verslag moeten uitbrengen over de geboekte vooruitgang en de impact van de doorgevoerde veranderingen.
Zakelijke projectmanagers zullen een zeer vergelijkbare rol hebben als algemene / multi-projectmanagers, hoewel ze in het bijzonder gericht zijn op het verbeteren van de bedrijfsvoering van een organisatie. Hoewel ze niet betrokken zijn bij het daadwerkelijk bouwen van producten, kunnen zakelijke projectmanagers een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van de bedrijfsresultaten van een organisatie.
Projectmanager – Marketing – Een marketingprojectmanager zal doorgaans nieuwe campagnes ontwikkelen om een bepaald product of een bepaalde dienst te promoten. Net als bij elk ander type projectmanager, zullen ze ervoor moeten zorgen dat alle projectdoelstellingen worden gehaald en de voortgang gedurende het hele project moeten volgen.
Marketingprojectmanagers hebben de neiging om nauw samen te werken met een aantal andere personen in een organisatie, vooral die op de marketing- en verkoopafdelingen. Een van hun belangrijkste doelen is het promoten van de producten of diensten die ze beheren.
In veel gevallen zullen marketingprojectmanagers een projectvoorstel moeten ontwikkelen. Dit is vergelijkbaar met elk ander projectvoorstel, omdat het informatie bevat over het marketingplan dat door een organisatie wordt gebruikt en hoe marketing zal profiteren van de voorgestelde wijziging.
Naast het opnemen van financiële cijfers in hun rapporten, moeten marketingprojectmanagers ook de statistieken specificeren die zullen worden gebruikt om het succes te meten. Een marketingprojectmanager zou bijvoorbeeld een nieuwe reclamecampagne voor een organisatie kunnen ontwikkelen. Om het succes van deze campagne te bepalen, kunnen ze een aantal verschillende metingen gebruiken, waaronder klantretentiestatistieken en conversiepercentages.
Projectmanager – ICT – Een projectmanager voor informatietechnologie is doorgaans nodig om de lancering van nieuwe IT-producten te plannen, beheren en coördineren. In veel gevallen kan het gaan om het beheren van een gloednieuwe software- of hardware-ontwikkelingscyclus die door een organisatie wordt gebruikt.
IT-projectmanagers zullen zeer nauw samenwerken met andere personen binnen hun organisatie, zoals het technische ontwikkelingsteam. Ze moeten de voortgang bewaken en ervoor zorgen dat de doelstellingen worden bereikt en dat de resultaten op tijd worden voltooid.
IT-projectmanagers hebben een aantal verschillende verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat ze succesvol zijn. Dit houdt onder meer in dat het senior management op de hoogte wordt gehouden van alle gemaakte vorderingen.
Projectmanager – Bouw – Een bouwprojectmanager zal doorgaans nodig zijn om de ontwikkeling van een nieuw gebouw of infrastructuurproject te beheren. Dit kan van alles zijn, van een enkel huis tot grote openbare werken zoals wegen en bruggen.
Bouwprojectmanagers hoeven niet per se eerdere ervaring te hebben als algemeen / multi-projectmanager. Ze moeten echter eerdere ervaring hebben in de bouwsector en weten hoe bepaalde aspecten van grote projecten werken. Ze zullen ook in staat moeten zijn om hun middelen effectief te beheren. Dit kan betekenen dat u moeilijke beslissingen moet nemen, zoals het opnieuw plannen en/of schrappen van onderdelen van het project.
Projectmanager – Onderzoek & Ontwikkeling – Een projectmanager voor onderzoek en ontwikkeling is doorgaans vereist om de ontwikkeling van nieuwe producten binnen een bedrijf te coördineren. Ze zullen doorgaans een specifieke bedrijfsstrategie moeten volgen bij het ontwikkelen van deze nieuwe producten. Ze zullen deze strategie gebruiken als basis voor hun projectplan en ervoor zorgen dat ze alle projectdoelstellingen halen in overeenstemming met eventuele belangrijke mijlpalen.
Projectmanagers voor onderzoek en ontwikkeling zullen zeer nauw samenwerken met zowel technische experts als het senior management. Ze zullen deze groepen regelmatig moeten ontmoeten om de voortgang te evalueren en te brainstormen over nieuwe ideeën voor het project.
Projectmanager – Engineering – Een engineering projectmanager is verantwoordelijk voor het plannen, beheren en coördineren van technische projecten of processen binnen een organisatie.
Een diploma projectmanagement kan zeer gunstig zijn voor technische projectmanagers, omdat deze kwalificatie hen een breed scala aan vaardigheden en kennis zal bieden. Projectmanagementgraden omvatten doorgaans modules met betrekking tot teamwerk, planning en methodologie. Naast deze vaardigheden moet een technische projectmanager ook aanzienlijke ervaring hebben binnen de specifieke branche waarin ze werken.
Projectmanager – Technologie – Een technologieprojectmanager moet doorgaans de ontwikkeling van nieuwe technologieën binnen een bedrijf plannen, beheren en coördineren. Dit kan van alles zijn, van het ontwikkelen van nieuwe software- of hardwaretechnologieën.
Een projectmanagementdiploma kan zeer gunstig zijn voor technologieprojectmanagers, omdat deze kwalificatie is ontworpen om studenten uit te rusten met de vaardigheden en kennis die nodig zijn om het project van elke omvang te beheren. Technologieprojectmanagers werken doorgaans binnen een specifiek gebied en moeten vaak aanzienlijke ervaring op dat gebied hebben.
"Een projectmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van het team en ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden bereikt en de opleveringen op tijd worden voltooid." Naast het managen van de productie van een specifiek product of dienst, kunnen bepaalde projectmanagementrollen hun managers ook verplichten om externe belanghebbenden te managen om ervoor te zorgen dat ze een duidelijk begrip hebben van het project en de doelstellingen ervan. Projectmanagement is een zeer gevarieerd beroep en kan betrekking hebben op het coördineren van elke combinatie van mensen, geld, middelen en materialen. Elke verschillende rol vereist dat hun projectmanagers over bepaalde vaardigheden beschikken om ervoor te zorgen dat hun projecten succesvol zijn.
Projectmanagement – Leiderschap – Een projectmanager voor leiderschap moet doorgaans de leiding van een project beheren om ervoor te zorgen dat het met succes wordt voltooid.
Conclusie
Projectmanagement is een gevarieerd beroep waarbij je elke combinatie van mensen, geld, middelen en materialen moet coördineren. Of u nu werkt in engineering- of IT-/softwarebedrijven of in een andere branche met complexe projecten die haalbare doelen vereisen, zoals het creëren en introduceren van nieuwe softwaresystemen: projectmanagement kan een zeer bevredigende baan zijn waarbij uw inspanningen door anderen worden erkend. Projectmanagers krijgen ook hogere salarissen dan de meeste beroepen - en dit is misschien wel de carrière voor jou!
