Швидкі зміни змусили бізнес навчання та розвитку адаптуватися. Це завдяки наполегливості лідерів навчання, ентузіазму щодо навчання та доступу до різноманітних онлайн-інструментів і платформ, які допомагають їм виконувати свої плани. У цій статті я поділився «SaaS LMS: усе, про що вам слід знати»
Система управління навчанням, або LMS, є одним із інструментів L&D, який виділяється серед інших завдяки своїй адаптивності та гнучкості.
LMS забезпечують єдину платформу для створення, керування, надання та вимірювання навчання. Буде проведено порівняння між SaaS LMS і автономними LMS.
Вам потрібна платформа LMS? Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
Що таке SaaS LMS?
Для початку SaaS (програмне забезпечення як послуга) відноситься до хмарної моделі передплати для системи або платформи, яка розміщується в Інтернеті, а не завантажується на один пристрій.
У SaaS LMS ви сплачуєте щомісячну плату за отримання доступу до системи керування навчанням. Замість того, щоб платити за ліцензію, яка може бути більш жорсткою, програмне забезпечення як послуга зазвичай дозволяє масштабувати ваш «план» або рівень підписки відповідно до вимог вашого бізнесу.
Стратегія ціноутворення постачальників SaaS LMS часто базується на фактичному використанні продукту чи послуги, що робить їх більш масштабованими інвестиціями.
Щоб отримати доступ і використовувати цей тип навчального рішення, вам не потрібно встановлювати спеціальні пристрої чи програмне забезпечення. Ви просто отримуєте доступ до функцій і курсів, увійшовши на онлайн-портал.
Це популярний варіант LMS, оскільки він простий у налаштуванні, невибагливий у обслуговуванні, безпечний і налаштовується.
Власні LMS проти SaaS LMS
Власна LMS – це система, яка розгортається на серверах вашої фірми. Незважаючи на те, що деякі власно розміщені LMS пропонують додаткові можливості налаштування, ІТ-відділ вашої компанії відповідатиме за встановлення оновлень і підтримку LMS.
Чи є SaaS LMS кращим для вашої компанії, ніж LMS, що розміщується самостійно? Рішення значною мірою залежить від потреб і ресурсів вашої компанії. Обидва мають переваги та недоліки, як і все інше.
Більшу частину технічних зусиль виконує постачальник LMS із SaaS LMS. Вам не доведеться турбуватися про налаштування апаратного забезпечення чи виділення ресурсів для його роботи.
Менеджерам і учням це так само просто, як увійти в систему та почати роботу. Вам також слід шукати LMS, який пропонує допомогу 24/7, щоб будь-які технологічні проблеми можна було вирішити швидко та ефективно.
З іншого боку, самостійна платформа працює, лише якщо архітектура вашої організації узгоджується на всіх платформах. Ви та ваша команда також відповідатимете за такі програми, як сервери, бази даних, ресурси та бюджет.
На відміну від хмарної LMS, LMS не застосовує оновлення автоматично. ІТ-команда потребує оновлення та вдосконалення кожного пристрою. Щоб ваше навчання було успішним, ви повинні мати необхідні ресурси та лідерство.
Коротше кажучи, якщо вашій фірмі потрібна LMS, яка може масштабуватися разом із нею, SaaS — це хороший варіант. Ці платформи є адаптивними, що дозволяє легко масштабувати від 1,000 до 10,000 XNUMX+ користувачів.
Хоча автономні системи можна масштабувати, ваша внутрішня команда повинна стежити за діяльністю та сховищем у міру зростання кількості користувачів.
Переваги SaaS LMS
Саморозміщена LMS, безумовно, має перевагу перед SaaS LMS. Але чому це так? Тепер ви знаєте, що це більш адаптована та масштабована альтернатива, тому давайте розглянемо деякі інші переваги.
Хмара
Використовуючи систему керування навчанням SaaS (LMS), ваші учні матимуть доступ до навчання в будь-який час і з будь-якого місця. Незалежно від того, чи віддають перевагу люди навчатися на ноутбуці, комп’ютері чи смартфоні, хмарна LMS робить навчання зручним і простим. Підключення до Інтернету – це все, що їм потрібно для початку!
Швидкий запуск
Більшість хмарних LMS матимуть простий процес налаштування, а спеціалізований персонал відділу підтримки та успіху допоможе вам у цьому. Після того як ви визначите мету свого навчання, ви можете почати додавати курси, реєструвати студентів і запускати свої навчальні програми.
Оцінюючи компанії LMS, доцільно поцікавитися їх типовими часовими рамками впровадження. Таким чином ви дізнаєтесь, наскільки вони готові допомогти вам укластися у ваші основні терміни навчання.
Оновлення та оновлення прості
Хмарні SaaS LMS популярні завдяки простоті використання та частому оновленню даних. Вам не доведеться турбуватися про системні збої або простої, оскільки постачальник займається обслуговуванням.
Нові або оновлені функції негайно інтегруються у вашу систему навчання, дозволяючи вам зосередитися на створенні ефективних навчальних програм.
Особливості сьогодення
LMS, який гідний, повинен підтримувати просту конфігурацію та бути простим у використанні. Це означає, що він повинен мати такі зручні функції, як елементи перетягування та скидання, настроювані макети та інтуїтивно зрозумілу навігацію. Він також має бути сумісним з іншими інструментами та платформами та мати надійні протоколи безпеки та конфіденційності. Ви можете налаштувати свій інтерфейс LMS відповідно до конкретних потреб вашої організації, незалежно від того, чи це самостійне навчання, чи обов’язкове навчання.
Ваші учні повинні мати можливість легко розпочинати та закінчувати навчання. Портали, наприклад, дозволяють розробляти та керувати спеціальними навчальними середовищами для індивідуальних навчальних потреб і груп учнів.
Чудовий SaaS LMS зменшить робоче навантаження адміністратора за допомогою таких функцій, як автоматизація та звіти, тому він не лише для учнів.
Безперебійні інтеграції
Багато SaaS LMS використовують API або такі інструменти Zapier для підключення до систем сторонніх розробників, що полегшує підключення тренінгу до HRM, інструментів вебінарів і Salesforce.
Обов’язки адміністратора вручну, пов’язані з адмініструванням ваших навчальних програм, значно зменшаться після підключення до інструменту.
Якщо ви використовуєте інтеграцію для автоматизації таких завдань, як створення користувачів і доступ до них, синхронізація даних і реєстрації, у вас буде більше часу, щоб зосередитися на забезпеченні відмінного навчання.
Масштабовані ціни
Рішення, яке масштабується відповідно до зростання вашої фірми, є важливим, якщо ви плануєте інвестувати в навчання та розвиток у майбутньому. Онлайн-система керування навчанням (LMS), розміщена в хмарі, зазвичай економічно ефективніша, ніж локальна LMS. Хмарні LMS є більш гнучкими, ніж локальні системи, оскільки їх можна швидко та легко масштабувати відповідно до потреб зростаючого бізнесу. Вони також часто потребують менших капіталовкладень, ніж локальні системи, і можуть бути економічно ефективнішими в довгостроковій перспективі.
Вам не доведеться платити значну суму наперед завдяки постійній ціновій політиці. Ви платите лише за реальне використання вашої хмарної LMS, оскільки вартість базується на даних про використання, як-от користувачів або порталів.
Це означає, що в короткостроковій перспективі хмарні рішення LMS зазвичай є економічно ефективнішими. Вам не доведеться платити за обслуговування, технічне обслуговування чи підтримку, що робить це економічно ефективним довгостроковим рішенням.
Резервне копіювання та безпека
Багато SaaS LMS забезпечують гарантії безпеки, які захищають як хмарну платформу, так і дані, які ви там зберігаєте. Дуже важливо, щоб постачальник SaaS LMS дотримувався галузевих норм безпеки та захисту даних.
Контроль організації служби Сертифікація (SOC) 2, відповідність Загальному регламенту захисту даних ЄС (GDPR) і IS0 27001 із Certification Europe – це лише деякі приклади сертифікації сторонніх організацій.
Немає правильного чи неправильного вибору постачальника LMS, коли йдеться про навчання. Хоча SaaS LMS є найпоширенішим варіантом, вибір, зрештою, зводиться до вимог до навчання вашої компанії.
Отримайте величезну знижку на найкращій платформі LMS.
Швидкі посилання:
