Управління проектом – це процес управління проектом від початку до кінця. Це включає постановка цілей, планування, розподіл обов’язків і ресурсів, вимірювання прогресу, визначення ризиків і проблем у міру їх виникнення, вжиття коригувальних дій, коли це необхідно, і, зрештою, своєчасне досягнення бажаного результату. Керівники проектів більше зосереджуються на управлінні людьми, ніж на процесах чи інструментах. Вони часто відповідають за те, щоб обидва члени команди виконали те, що їм потрібно для якісного виконання своєї роботи, а також за успішне завершення проекту в цілому.
Типи проектів
Проекти бувають двох основних типів: короткострокові проекти з визначеним терміном виконання (наприклад, будівництво будинку) і довгострокові стратегічні ініціативи (наприклад, будівництво літака). Щоб ефективно керувати різними типами проектів, вам знадобляться різні навички. Наприклад, якщо ви керуєте короткостроковим проектом, однією з ваших головних цілей буде виконати роботу вчасно та в межах бюджету. Хоча якщо ви керуєте довгостроковою стратегічною ініціативою, вам потрібно буде переконатися, що кожен має необхідні ресурси та що його робота узгоджується з цілями організації.
Управління проектами полягає в тому, щоб виконувати завдання ефективним і ефективним способом. Це системний підхід до забезпечення виконання всіх необхідних кроків для досягнення мети. Управління проектами має дві основні складові: планування проекту та виконання проекту.
Планування проекту стосується створення плану того, як ви будете щось робити; це передбачає створення детального графіка, визначення ресурсів (людських, фінансових, технічних) і визначення обсягу проекту. Виконання проекту означає фактичне виконання плану; це включає лінійних керівників, які слідують графіку, виконують свої завдання та виконують те, що вони обіцяли. Менеджер проекту буде залучений до обох цих видів діяльності: визначення цілей і ресурсів, розподіл відповідальності, моніторинг прогресу, забезпечення контролю якості тощо.
Управління проектами стосується кожної частини організації. Наприклад, це стосується розробки нових продуктів, проведення досліджень і розробок (R&D), впровадження змін в організації, будівництва хмарочоса або реструктуризації всієї компанії. Це стосується навіть таких речей, як формування спортивної команди. Це означає, що управління проектом буде дуже різним залежно від типу проекту, над яким ви працюєте.
Кожен проект унікальний, тому не існує стандартних методологій управління проектами, які можна застосувати до кожної ситуації. Це означає, що кожній організації потрібно буде розробити власний підхід і створити індивідуальну методологію для ефективного управління проектами. Єдина спільність між усіма організаціями – це інструменти та методи, які використовують менеджери проектів; до них належать: діаграми Ганта, діаграми PERT, контрольні списки тощо.
Керівники проектів також використовують широкий спектр методів, які допомагають їм ефективніше керувати своїми проектами, включаючи: використання правильних методологій управління проектами, застосування правильних інструментів і вибір правильних процесів контролю.
Найважливішими навичками для менеджера проекту є лідерство, комунікативність і навички міжособистісного спілкування. Ефективні менеджери проектів також добре вміють мотивувати, організовувати та керувати командою.
Щоб бути ефективним менеджером проекту, вам потрібно розуміти цілі організації, бізнес-процеси та культуру; це означає, що ви повинні знати, як все працює в організації.
Управління проектом має важливе значення для організацій, оскільки допомагає їм досягати своїх цілей економічно ефективним способом, з меншим ризиком і своєчасно. Цілі організації зазвичай поділяються на дві широкі категорії: бізнес-цілі та цілі проекту.
Бізнес-цілі стосуються досягнення загальних цілей організації на рік; вони включають такі речі, як збільшення частки ринку, покращення доходів або скорочення витрат. Цілі проекту стосуються досягнення більш безпосередніх організаційних цілей у рамках конкретних проектів; це включає в себе такі речі, як завершення будівлі, запуск нового продукту або зниження виробничих витрат.
Основна відповідальність керівників проектів полягає в тому, щоб забезпечити ефективне досягнення цілей їх організації. Це означає, що їм потрібно економічно ефективно керувати всіма видами проектів (пов’язаних з бізнесом і технічними) і виконувати їх вчасно.
Менеджери проектів несуть відповідальність за загальний контроль проектів, який включає визначення та оцінку цілей проекту, планування робочої діяльності, нагляд за реалізацією, моніторинг прогресу та вимірювання результатів. Управління проектом бере участь від моменту початку проекту до його завершення, щоб гарантувати, що все йде гладко. Це важливо, оскільки допомагає організаціям досягати своїх цілей ефективним способом.
Важливість управління проектами очевидна з того факту, що майже кожна компанія матиме менеджера проекту десь у своїй організації. У багатьох випадках буває важко визначити, хто ці люди, тому в цьому розділі розглядаються різні типи керівників проектів, їхні ролі та обов’язки.
Керівник проекту несе основну відповідальність за нагляд за проектом, який, можливо, включає кілька команд.
Менеджер проекту несе відповідальність за управління своєю командою та забезпечення досягнення цілей і вчасного завершення результатів. Ступінь управління проектами може бути надзвичайно корисним для керівників інженерних проектів, яким потрібно буде мати значний досвід у цій галузі, а також значні лідерські навички. Висококваліфіковані керівники проектів також можуть взяти на себе посади вищого керівництва або стати керівником корпоративного PMO певного підрозділу, наприклад операційного чи фінансового. Можливо, через високу зарплату, пов’язану з цією роботою, більше студентів вступають до аспірантури, щоб дізнатися про неї, а пропозиція курсів розширюється в коледжах по всьому світу, де навчають цим навичкам, що дуже швидко сприяє зростанню цієї професії. Бути менеджером проекту може бути шансом допомогти вашій організації досягти успіху, а зарплата є чудовим способом підтримати вашу сім’ю. Ми можемо виявити, що шукаємо цих професіоналів у фармацевтичних компаніях, виробничих, інженерно-будівельних підприємствах, компаніях, що займаються ІТ/програмним забезпеченням, або в будь-якій іншій галузі, яка має складні проекти з кінцевими цілями, такими як створення та впровадження нової системи програмного забезпечення.
Різні види менеджерів проекту:
Керівник проекту - Це одна з найпоширеніших назв, які використовуються в організаціях. Керівник проекту в організації, як правило, відповідає за управління будь-яким типом проектів, які здійснюються, тому його також називають загальним або мультипроектним менеджером. Неважливо, технічні чи бізнес-орієнтовані проекти; Менеджер проекту, як і раніше, відповідатиме за всі види проектів, які проводяться в організації.
Усі загальні/мультипроектні менеджери мають схожі обов’язки, які включають наступне: – Визначення того, що потрібно зробити для досягнення цілей проекту – Організація робочих дій для забезпечення їх ефективного виконання – Переконання, що необхідні ресурси (людська сила, гроші та матеріали) доступні, коли це необхідно – Захист цілісності проекту та управління всіма ризиками, щоб переконатися, що вони не впливають на інші сфери в організації – Забезпечення того, щоб кожен, хто бере участь у проекті, розумів свою роль – Звіт про прогрес вищому керівництву та зацікавленим сторонам і надавати регулярні звіти про проект
Менеджер проекту – технічний – Цей тип керівника проекту відповідає за управління технічними проектами в організації. У деяких випадках вони також відомі як менеджери програм або менеджери продуктів. Хоча вони можуть відповідати за управління проектами, як і будь-який інший менеджер проектів, вони зазвичай зосереджені на технічних аспектах цих проектів. Наприклад, технічний керівник проекту може відповідати за випуск нової версії існуючого продукту або розробку абсолютно нових продуктів, які продаватимуться клієнтам.
У багатьох випадках можлива одна особа, яка одночасно є керівником проекту та технічним керівником проекту. Основна відмінність полягає в тому, що технічний менеджер проекту більше залучений до фактичної розробки продуктів, тоді як універсальні керівники проектів будуть більше зосереджені на забезпеченні досягнення цілей і виконання проектів у межах бюджету та вчасно.
Керівник проекту – Бізнес – Менеджер бізнес-проектів зазвичай відповідає за управління проектами, які в основному спрямовані на покращення внутрішньої роботи організації. Це може включати розробку нових політик або процедур, виділення областей, де можна зробити покращення, і впровадження змін всередині організації.
Менеджери бізнес-проектів дуже тісно співпрацюють з іншими членами своєї організації, наприклад, командою вищого керівництва. Вони повинні будуть регулярно звітувати про будь-який досягнутий прогрес і вплив змін, які були впроваджені.
Менеджери бізнес-проектів виконуватимуть дуже подібну роль до загальних/мульти-менеджерів проектів, хоча вони особливо зосереджені на покращенні бізнес-операцій організації. Хоча вони не залучені до фактичного створення продуктів, менеджери бізнес-проектів можуть відіграти важливу роль у покращенні прибутку організації.
Керівник проекту – маркетинг – Керівник маркетингового проекту зазвичай розробляє нові кампанії для просування конкретного продукту чи послуги. Як і у випадку з будь-яким іншим типом керівника проекту, вони повинні гарантувати, що всі цілі проекту досягнуті, і відстежувати прогрес протягом усього проекту.
Керівники маркетингових проектів, як правило, тісно співпрацюють з низкою інших осіб в організації, особливо з тими, хто працює у відділах маркетингу та продажів. Однією з їхніх головних цілей є просування продуктів або послуг, якими вони керують.
У багатьох випадках менеджерам маркетингових проектів потрібно буде розробити проектну пропозицію. Це схоже на будь-яку іншу проектну пропозицію, оскільки містить інформацію про маркетинговий план, який використовується організацією, і те, яку користь маркетинг отримає від запропонованих змін.
Окрім включення фінансових показників у свої звіти, керівники маркетингових проектів також повинні вказати показники, які використовуватимуться для вимірювання успіху. Наприклад, менеджер маркетингового проекту може розробити нову рекламну кампанію для організації. Щоб визначити успіх цієї кампанії, вони можуть використовувати ряд різних вимірювань, включаючи статистику утримання клієнтів і коефіцієнти конверсії.
Керівник проекту – IT – Менеджер проекту з інформаційних технологій, як правило, повинен планувати, керувати та координувати запуск нових ІТ-продуктів. У багатьох випадках це може включати керування абсолютно новим циклом розробки програмного чи апаратного забезпечення, яке використовується організацією.
Менеджери ІТ-проектів будуть дуже тісно співпрацювати з іншими особами в їхній організації, наприклад з командою технічного розвитку. Вони повинні будуть контролювати прогрес і забезпечувати досягнення цілей і виконання результатів вчасно.
Керівники ІТ-проектів матимуть низку різних обов’язків, щоб забезпечити їх успіх. Вони включають інформування вищого керівництва про всі досягнуті досягнення.
Керівник проекту – Будівництво – Менеджер будівельного проекту зазвичай потрібен для управління розвитком нової будівлі або інфраструктурного проекту. Це може стосуватися будь-чого, від одного будинку до великих громадських робіт, таких як дороги та мости.
Менеджерам будівельних проектів необов’язково мати попередній досвід роботи в якості генерального/мультипроектного менеджера. Однак вони повинні мати попередній досвід у будівельній галузі та знати, як працюють певні аспекти великих проектів. Їм також потрібно буде вміти ефективно управляти своїми ресурсами. Це може спричинити необхідність прийняття складних рішень, таких як перепланування та/або скорочення елементів проекту.
Менеджер проекту – дослідження та розробки – Менеджер проекту з досліджень і розробок зазвичай потрібен для координації розробки нових продуктів у компанії. Під час розробки цих нових продуктів вони зазвичай повинні дотримуватися певної стратегії компанії. Вони використовуватимуть цю стратегію як основу для свого плану проекту та гарантуватимуть, що вони досягнуть усіх цілей проекту відповідно до будь-яких основних віх.
Керівники проектів досліджень і розробок тісно співпрацюватимуть як з технічними експертами, так і з вищим керівництвом. Їм потрібно буде регулярно зустрічатися з цими групами, щоб переглядати прогрес і обдумувати нові ідеї для проекту.
Керівник проекту – Інженерія – Менеджер інженерних проектів відповідає за планування, управління та координацію інженерних проектів або процесів в організації.
Ступінь управління проектами може бути надзвичайно корисним для керівників інженерних проектів, оскільки ця кваліфікація надасть їм широкий спектр навичок і знань. Ступені з управління проектами зазвичай включають модулі, що стосуються командної роботи, планування та методології. На додаток до цих навичок, керівник інженерного проекту також повинен мати значний досвід у конкретній галузі, у якій він працює.
Менеджер проекту – Технологія – Менеджер технологічних проектів, як правило, повинен планувати, керувати та координувати розвиток нових технологій у компанії. Це може включати будь-що, починаючи від розробки нового програмного забезпечення або апаратних технологій.
Ступінь управління проектами може бути надзвичайно корисним для менеджерів технологічних проектів, оскільки ця кваліфікація розроблена, щоб озброїти студентів навичками та знаннями, необхідними для управління будь-яким розміром проекту. Менеджери технологічних проектів, як правило, працюють у певній галузі, і часто від них вимагається значний досвід у цій галузі.
«Менеджер проекту несе відповідальність за керування командою та забезпечення того, щоб цілі були досягнуті, а результати виконані вчасно». На додаток до управління виробництвом конкретного продукту чи послуги, певні ролі в управлінні проектом також можуть вимагати від своїх менеджерів керування зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що вони мають чітке розуміння проекту та його цілей. Управління проектами — це надзвичайно різноманітна професія, яка може передбачати координацію будь-якої комбінації людей, грошей, ресурсів і матеріалів. Кожна окрема роль вимагатиме від їхніх керівників проектів певних навичок, щоб забезпечити успіх їхніх проектів.
Управління проектами – Лідерство – Керівник проекту, як правило, повинен керувати керівництвом проекту, щоб забезпечити його успішне завершення.
Заключні думки
Управління проектами — це різноманітна професія, яка передбачає координацію будь-якої комбінації людей, грошей, ресурсів і матеріалів. Незалежно від того, чи працюєте ви в інжинірингових компаніях, компаніях, що займаються ІТ/програмним забезпеченням, або в будь-якій іншій галузі зі складними проектами, що вимагають досягнутих цілей, таких як створення та впровадження нових систем програмного забезпечення: управління проектами може бути надзвичайно задоволеною роботою, якщо ваші зусилля визнають інші. Менеджери проектів також отримують вищі зарплати, ніж інші професії, і це може бути саме для вас!
