Projektledning är processen att hantera ett projekt från början till slut. Det inkluderar sätta mål, planera, tilldela ansvar och resurser, mäta framsteg, identifiera risker och problem när de uppstår, vidta korrigerande åtgärder när det behövs och i slutändan leverera det önskade resultatet i tid. Projektledare fokuserar mer på att hantera människor än processer eller verktyg. De är ofta ansvariga för att se till att både teammedlemmarna levererar det de behöver för att göra sitt jobb bra samt att slutföra det övergripande projektet framgångsrikt.
Typer av projekt
Projekt har två huvudtyper: kortsiktiga projekt med en definierad deadline (som att bygga ett hus) och långsiktiga strategiska initiativ (som att bygga ett flygplan). För att kunna hantera dessa olika typer av projekt effektivt behöver du olika kompetenser. Om du till exempel leder ett kortsiktigt projekt är ett av dina huvudmål att få jobbet gjort i tid och inom budget. Om du hanterar ett långsiktigt strategiskt initiativ måste du se till att alla har de resurser de behöver och att deras arbete är i linje med organisationens mål.
Projektledning handlar om att få saker gjorda på ett effektivt och effektivt sätt. Det är ett systematiskt tillvägagångssätt för att se till att alla nödvändiga steg vidtas för att uppnå ett mål. Projektledning har två huvudkomponenter: projektplanering och projektgenomförande.
Projektplanering syftar på att skapa en plan för hur du ska göra något; det innebär att skapa ett detaljerat schema, identifiera resurser (mänskliga, ekonomiska, tekniska) och definiera projektets omfattning. Projektutförande avser att faktiskt genomföra planen; det innebär att linjecheferna följer schemat, utför sina uppgifter och håller vad de lovat. En projektledare kommer att vara involverad i båda dessa aktiviteter: identifiera mål och resurser, fördela ansvar, övervaka framsteg, säkerställa kvalitetskontroll etc.
Projektledning är involverad i alla delar av en organisation. Det gäller till exempel att utveckla nya produkter, genomföra forskning och utveckling (FoU), genomföra förändringar inom organisationen, bygga en skyskrapa eller omstrukturera ett helt företag. Det gäller till och med saker som att bilda ett idrottslag. Det gör att projektledning kommer att vara väldigt olika beroende på vilken typ av projekt du arbetar med.
Varje projekt är unikt, så det finns inga standardmetoder för projektledning som gäller för varje situation. Detta innebär att varje organisation kommer att behöva utveckla sitt eget tillvägagångssätt och skapa en skräddarsydd metodik för att kunna hantera projekten effektivt. Det enda gemensamma för alla organisationer är de verktyg och tekniker som används av projektledare; dessa inkluderar: Gantt-diagram, PERT-diagram, checklistor och så vidare.
Projektledare använder också ett brett utbud av tekniker för att hjälpa dem att hantera sina projekt mer effektivt, inklusive: använda rätt projektledningsmetoder, tillämpa rätt verktyg och välja rätt kontrollprocesser.
De viktigaste färdigheterna för en projektledare är ledarskap, kommunikation och interpersonell kompetens. Effektiva projektledare är också bra på att motivera, organisera och leda ett team.
För att vara en effektiv projektledare behöver du förstå organisationens mål, affärsprocesser och kultur; vilket innebär att du bör ha insiderkunskap om hur saker och ting fungerar inom organisationen.
Projektledning är avgörande för organisationer eftersom det hjälper dem att uppnå sina mål på ett kostnadseffektivt sätt, med mindre risk och i rätt tid. Organisatoriska mål är generellt indelade i två breda kategorier: affärsmål och projektmål.
Affärsmål hänför sig till att uppnå de övergripande organisatoriska målen för året; dessa inkluderar saker som att öka marknadsandelar, förbättra intäkter eller minska kostnaderna. Projektmål hänför sig till att uppnå mer omedelbara organisatoriska mål inom specifika projekt; dessa inkluderar saker som att färdigställa en byggnad, lansera en ny produkt eller sänka produktionskostnaderna.
Projektledarnas huvudansvar är att se till att målen för deras organisation uppfylls på ett effektivt sätt. Detta innebär att de behöver hantera alla typer av projekt (affärsrelaterade och tekniska) på ett kostnadseffektivt sätt och leverera dem i tid.
Projektledare ansvarar för den övergripande kontrollen av projekt, vilket innebär att identifiera och utvärdera projektmål, planera arbetsaktiviteter, övervaka genomförandet, övervaka framsteg och mäta resultat. Projektledning är involverad från det att ett projekt påbörjas tills det avslutas för att säkerställa att allt går smidigt. Det är viktigt eftersom det hjälper organisationer att nå sina mål på ett effektivt sätt.
Vikten av projektledning är uppenbar i det faktum att nästan alla företag kommer att ha en projektledare någonstans inom sin organisation. I många fall kan det vara svårt att identifiera vilka som är dessa personer, så det här kapitlet tar upp olika typer av projektledare och deras roller och ansvar.
En projektledare har det yttersta ansvaret för att övervaka ett projekt, eventuellt inklusive flera team.
En projektledare är ansvarig för att leda sitt team och se till att målen uppnås och att leveranser slutförs i tid. En projektledningsexamen kan vara extremt fördelaktig för tekniska projektledare som kommer att behöva ha betydande erfarenhet inom den branschen samt betydande ledarskapsförmåga. Högutbildade projektledare kan också välja att ta på sig ledande ledningsroller eller bli en Enterprise PMO-ledare för en specifik division som drift eller ekonomi. Kanske på grund av den höga lönen som är förknippad med det här jobbet finns det fler studenter som anmäler sig till forskarstudier för att lära sig om det, med kursutbudet som expanderar på högskolor över hela världen där de lär ut dessa färdigheter – vilket ökar tillväxten i detta yrke mycket snabbt. Att vara projektledare kan vara chansen att hjälpa din organisation att nå framgång, och lönen är ett utmärkt sätt att försörja din familj. Vi kan finna oss själva på jakt efter dessa yrkesverksamma inom läkemedelsföretag, tillverknings-, ingenjörs- och konstruktionsorienterade företag, IT/mjukvaruföretag eller någon annan bransch som har komplexa projekt med mål som kan levereras, såsom skapandet och introduktionen av ett nytt mjukvarusystem.
Olika typer av projektledare:
Projektledare - Detta är en av de vanligaste titlarna som används i organisationer. En projektledare i en organisation kommer vanligtvis att vara ansvarig för att hantera alla typer av projekt som genomförs, varför den också är känd som en allmän eller multiprojektledare. Det spelar ingen roll om projekten är tekniska eller affärsorienterade; projektledaren kommer fortfarande att ansvara för alla typer av projekt som bedrivs inom organisationen.
Alla generella/multiprojektledare har liknande ansvar, vilket inkluderar följande: – Att bestämma vad som behöver göras för att uppnå projektmålen – Organisera arbetsaktiviteter för att säkerställa att de genomförs på ett effektivt sätt – Se till att de nödvändiga resurser (arbetskraft, pengar och material) finns tillgängliga när det behövs – Skydda projektets integritet och hantera alla risker för att se till att de inte påverkar några andra områden inom organisationen – Säkerställa att alla inblandade i projektet förstår sin roll – Rapportera framsteg till högre ledning och intressenter och tillhandahålla regelbundna projektrapporter
Projektledare – Teknisk – Denna typ av projektledare ansvarar för att leda tekniska projekt i en organisation. I vissa fall är de också kända som programledare eller produktchefer. Även om de kan vara ansvariga för att hantera projekt som vilken annan projektledare som helst, ligger deras huvudsakliga fokus vanligtvis på de tekniska aspekterna av dessa projekt. Till exempel kan en teknisk projektledare vara ansvarig för att ta fram en ny version av en befintlig produkt eller utveckla helt nya produkter som kommer att säljas till kunder.
I många fall är det möjligt att ha en person som är både projektledare och teknisk projektledare. Den största skillnaden är att den tekniska projektledaren är mer involverad i själva utvecklingen av produkter, medan de allsidiga projektledarna kommer att vara mer fokuserade på att se till att mål uppfylls och projekt levereras inom budget och inom tid.
Projektledare – Business – En affärsprojektledare kommer vanligtvis att vara ansvarig för att hantera projekt som huvudsakligen syftar till att förbättra det interna arbetet i en organisation. Det kan handla om att utveckla nya policyer eller procedurer, lyfta fram områden där förbättringar kan göras och genomföra förändringar inom organisationen.
Affärsprojektledare arbetar mycket nära andra medlemmar i sin organisation, såsom ledningsgruppen. De kommer att behöva rapportera regelbundet om alla framsteg som gjorts och effekterna av de förändringar som har genomförts.
Affärsprojektledare kommer att ha en mycket liknande roll som allmänna/multiprojektledare, även om de är särskilt fokuserade på att förbättra en organisations affärsverksamhet. Även om de inte är inblandade i själva byggandet av produkter, kan projektledare för företag vara avgörande för att förbättra en organisations resultat.
Projektledare – Marknadsföring – En marknadsprojektledare kommer vanligtvis att utveckla nya kampanjer för att marknadsföra en viss produkt eller tjänst. Som med alla andra typer av projektledare måste de se till att alla projektmål uppfylls och spåra framstegen under hela projektet.
Marknadsprojektledare tenderar att arbeta nära ett antal andra individer i en organisation, särskilt de inom marknadsförings- och försäljningsavdelningarna. Ett av deras huvudmål är att marknadsföra de produkter eller tjänster som de hanterar.
I många fall kommer marknadsprojektledare att behöva ta fram ett projektförslag. Detta liknar alla andra projektförslag, genom att det innehåller information om marknadsföringsplanen som används av en organisation och hur marknadsföring kommer att dra nytta av den föreslagna förändringen.
Förutom att inkludera ekonomiska siffror i sina rapporter, måste marknadsprojektledare också specificera de mätvärden som kommer att användas för att mäta framgång. Till exempel kan en marknadsföringsprojektledare utveckla en ny reklamkampanj för en organisation. För att avgöra framgången för denna kampanj kan de använda ett antal olika mätningar, inklusive statistik om kundretention och omvandlingsfrekvens.
Projektledare – IT – En projektledare för informationsteknologi kommer vanligtvis att krävas för att planera, hantera och koordinera lanseringen av nya IT-produkter. I många fall kan detta innebära att hantera en helt ny mjukvaru- eller hårdvaruutvecklingscykel som används av en organisation.
IT-projektledare kommer att arbeta mycket nära andra individer inom sin organisation, såsom det tekniska utvecklingsteamet. De kommer att krävas för att övervaka framstegen och se till att målen uppnås och att leveranserna slutförs i tid.
IT-projektledare kommer att ha ett antal olika ansvarsområden för att se till att de blir framgångsrika. Dessa inkluderar att hålla den högsta ledningen uppdaterad med avseende på alla framsteg som gjorts.
Projektledare – Bygg – En byggprojektledare kommer vanligtvis att krävas för att hantera utvecklingen av ett nytt byggnads- eller infrastrukturprojekt. Det kan handla om allt från ett enskilt hus till stora offentliga byggprojekt som vägar och broar.
Byggprojektledare behöver inte nödvändigtvis ha tidigare erfarenhet som allmän/flerprojektledare. Det krävs dock att de har tidigare erfarenhet inom byggbranschen och vet hur vissa aspekter av stora projekt fungerar. De kommer också att behöva kunna hantera sina resurser effektivt. Detta kan innebära att man måste fatta svåra beslut som att lägga om och/eller skära ned delar av projektet.
Projektledare – Forskning & Utveckling – En projektledare för forskning och utveckling kommer vanligtvis att krävas för att koordinera utvecklingen av nya produkter inom ett företag. De kommer vanligtvis att behöva följa en specifik företagsstrategi när de utvecklar dessa nya produkter. De kommer att använda denna strategi som grund för sin projektplan och se till att de når alla projektmål i linje med alla större milstolpar.
Projektledare för forskning och utveckling kommer att arbeta mycket nära både tekniska experter och ledande befattningshavare. De kommer att behöva träffa dessa grupper regelbundet för att se över framstegen och brainstorma nya idéer för projektet.
Projektledare – Engineering – En ingenjörsprojektledare ansvarar för att planera, hantera och samordna ingenjörsprojekt eller processer inom en organisation.
En projektledningsexamen kan vara extremt fördelaktig för tekniska projektledare, eftersom denna kvalifikation kommer att ge dem ett brett utbud av färdigheter och kunskaper. Projektledningsgrader inkluderar vanligtvis moduler som rör lagarbete, planering och metodik. Utöver dessa färdigheter måste en teknisk projektledare också ha betydande erfarenhet inom den specifika bransch som de arbetar inom.
Projektledare – Teknik – En teknikprojektledare kommer vanligtvis att behöva planera, hantera och samordna utvecklingen av ny teknik inom ett företag. Detta kan innebära allt från utveckling av ny mjukvara eller hårdvaruteknik.
En projektledningsexamen kan vara extremt fördelaktig för teknikprojektledare, eftersom denna kvalifikation är utformad för att utrusta eleverna med de färdigheter och kunskaper som krävs för att hantera alla storlekar på projektet. Teknikprojektledare kommer vanligtvis att arbeta inom ett specifikt område och måste ofta ha betydande erfarenhet inom det området.
"En projektledare är ansvarig för att leda teamet och se till att målen uppnås och att leveranser slutförs i tid." Förutom att hantera produktionen av en specifik produkt eller tjänst kan vissa projektledningsroller också kräva att deras chefer hanterar externa intressenter för att säkerställa att de har en tydlig förståelse för projektet och dess mål. Projektledning är ett extremt varierat yrke och kan innebära att koordinera vilken kombination som helst av människor, pengar, resurser och material. Varje roll kommer att kräva att deras projektledare har vissa färdigheter för att säkerställa att deras projekt blir framgångsrika.
Projektledning – Ledarskap – En ledarskapsprojektledare kommer vanligtvis att behöva hantera ledarskapet för ett projekt för att säkerställa att det slutförs framgångsrikt.
Avslutande tankar
Projektledning är ett varierat yrke som innebär att koordinera vilken kombination som helst av människor, pengar, resurser och material. Oavsett om du arbetar inom ingenjörs- eller IT-/mjukvaruföretag eller någon annan bransch med komplexa projekt som kräver leveransbara mål, såsom skapandet och introduktionen av nya mjukvarusystem: projektledning kan vara ett extremt tillfredsställande jobb där dina ansträngningar uppmärksammas av andra. Projektledare får också njuta av högre löner än de flesta yrken – och det här kanske bara är karriären för dig!
