Управљање пројектом је процес управљања пројектом од почетка до краја. Садржи постављање циљева, планирање, додељивање одговорности и ресурса, мерење напретка, идентификовање ризика и проблема како се појаве, предузимање корективних радњи када је то потребно, и на крају испорука жељеног резултата на време. Менаџери пројеката се више фокусирају на управљање људима него на процесе или алате. Често су одговорни да обезбеде да оба члана тима испоруче оно што им је потребно да би добро обавили свој посао, као и да успешно заврше целокупни пројекат.
Врсте пројеката
Пројекти имају два главна типа: краткорочни пројекти са дефинисаним роком (као што је изградња куће) и дугорочне стратешке иницијативе (као што је изградња авиона). Да бисте ефикасно управљали овим различитим типовима пројеката биће вам потребни различити скупови вештина. На пример, ако управљате краткорочним пројектом, један од ваших главних циљева биће да посао обавите на време и у оквиру буџета. Док ако управљате дугорочном стратешком иницијативом, мораћете да обезбедите да сви имају ресурсе који су им потребни и да је њихов рад усклађен са циљевима организације.
Управљање пројектом се односи на обављање ствари на ефикасан и ефикасан начин. То је систематски приступ да се осигура да су предузети сви потребни кораци за постизање циља. Управљање пројектом има две главне компоненте: планирање пројекта и извођење пројекта.
Планирање пројекта се односи на креирање плана како ћете нешто урадити; укључује креирање детаљног распореда, идентификацију ресурса (људских, финансијских, техничких) и дефинисање обима пројекта. Извршење пројекта се односи на стварно спровођење плана; укључује линијске менаџере који прате распоред, извршавају своје задатке и испоручују оно што су обећали. Менаџер пројекта ће бити укључен у обе ове активности: идентификовање циљева и ресурса, расподела одговорности, праћење напретка, обезбеђивање контроле квалитета итд.
Управљање пројектима је укључено у сваки део организације. На пример, примењује се на развој нових производа, спровођење истраживања и развоја (Р&Д), спровођење промена унутар организације, изградњу небодера или реструктурирање целе компаније. То се чак односи и на ствари попут формирања спортског тима. То значи да ће управљање пројектима бити веома различито у зависности од врсте пројекта на којем радите.
Сваки пројекат је јединствен, тако да не постоје стандардне методологије управљања пројектима које се примењују на сваку ситуацију. То значи да ће свака организација морати да развије сопствени приступ и креира методологију по мери како би ефикасно управљала пројектима. Једине заједничке карактеристике свих организација су алати и технике које користе пројектни менаџери; ту спадају: Гантови дијаграми, ПЕРТ дијаграми, контролне листе и тако даље.
Менаџери пројеката такође користе широк спектар техника како би им помогли да ефикасније управљају својим пројектима, укључујући: коришћење правих методологија управљања пројектима, примену правих алата и одабир правих контролних процеса.
Најважније вештине за менаџера пројекта су лидерске, комуникационе и међуљудске вештине. Ефикасни менаџери пројеката су такође добри у мотивисању, организовању и управљању тимом.
Да бисте били ефикасан менаџер пројекта морате разумети циљеве организације, пословне процесе и културу; што значи да би требало да имате унутрашње знање о томе како ствари функционишу у организацији.
Пројектни менаџмент је од суштинског значаја за организације јер им помаже да постигну своје циљеве на исплатив начин, са мање ризика и на време. Организациони циљеви се генерално деле у две широке категорије: пословни циљеви и пројектни циљеви.
Пословни циљеви се односе на постизање општих организационих циљева за годину; то укључује ствари као што су повећање тржишног удела, побољшање прихода или смањење трошкова. Циљеви пројекта се односе на постизање непосреднијих организационих циљева у оквиру конкретних пројеката; ово укључује ствари као што су завршетак зграде, лансирање новог производа или смањење трошкова производње.
Главна одговорност менаџера пројеката је да обезбеде да се циљеви њихове организације остваре на ефикасан начин. То значи да треба да управљају свим врстама пројеката (пословних и техничких) на исплатив начин и да их испоруче на време.
Менаџери пројекта су одговорни за свеукупну контролу пројеката, која укључује идентификацију и евалуацију циљева пројекта, планирање радних активности, надгледање имплементације, праћење напретка и мерење резултата. Управљање пројектом је укључено од тренутка када пројекат почне до његовог завршетка како би се осигурало да све иде глатко. Важно је јер помаже организацијама да остваре своје циљеве на ефикасан начин.
Важност управљања пројектима је евидентна у чињеници да ће скоро свака компанија негде у својој организацији имати пројект менаџера. У многим случајевима може бити тешко идентификовати ко су ти људи, тако да ово поглавље разматра различите типове пројектних менаџера и њихове улоге и одговорности.
Менаџер пројекта има крајњу одговорност за надгледање пројекта, укључујући и више тимова.
Менаџер пројекта је одговоран за управљање својим тимом и осигурава да се циљеви испуне и да се резултати заврше на време. Диплома за управљање пројектима може бити изузетно корисна за менаџере инжењерских пројеката који ће морати да имају значајно искуство у тој индустрији, као и значајне лидерске вештине. Високо квалификовани менаџери пројеката такође могу изабрати да преузму више руководеће улоге или да постану лидер ПМО предузећа у одређеном одељењу као што су операције или финансије. Можда због високе плате повезане са овим послом, има више студената који се уписују на постдипломске студије да би научили о томе, а понуда курсева се шири на колеџима широм света где предају ове вештине – што веома брзо подстиче раст овог занимања. Бити менаџер пројекта може бити шанса да помогнете вашој организацији да постигне успех, а плата је одличан начин да издржавате своју породицу. Можемо се наћи у потрази за овим професионалцима у фармацеутским компанијама, производним, инжењерским и грађевинским предузећима, ИТ/софтверским фирмама или било којој другој индустрији која има сложене пројекте са оствареним циљевима као што је стварање и увођење новог софтверског система.
Различите врсте менаџера пројекта:
Вођа пројекта - Ово је један од најчешћих наслова који се користе у свим организацијама. Менаџер пројекта у организацији ће обично бити одговоран за управљање било којом врстом пројеката који се предузимају, због чега је познат и као генерални или вишепројектни менаџер. Није битно да ли су пројекти технички или пословно оријентисани; менаџер пројекта ће и даље бити одговоран за све врсте пројеката који се спроводе у оквиру организације.
Сви генерални/мултипројектни менаџери имају сличне одговорности, које укључују следеће: – Утврђивање шта треба да се уради да би се постигли циљеви пројекта – Организовање радних активности како би се обезбедило да се оне заврше на ефикасан начин – Обезбеђивање да су потребне ресурси (људска снага, новац и материјали) су доступни када је потребно – Заштита интегритета пројекта и управљање свим ризицима како би се осигурало да они не утичу на било које друге области унутар организације – Обезбеђивање да сви укључени у пројекат разумеју своју улогу – Извештај о напретку вишем руководству и заинтересованим странама и давати редовне извештаје о пројекту
Менаџер пројекта – Технички – Овај тип пројект менаџера је одговоран за управљање техничким пројектима у организацији. У неким случајевима су познати и као менаџери програма или менаџери производа. Иако могу бити одговорни за управљање пројектима као и сваки други менаџер пројекта, њихов главни фокус је обично на техничким аспектима тих пројеката. На пример, технички менаџер пројекта може бити одговоран за представљање нове верзије постојећег производа или развој потпуно нових производа који ће се продавати купцима.
У многим случајевима могуће је имати једну особу која је и менаџер пројекта и технички менаџер пројекта. Главна разлика је у томе што је технички менаџер пројекта више укључен у стварни развој производа, док ће свестрани пројектни менаџери бити више фокусирани на обезбеђивање испуњења циљева и реализације пројеката у оквиру буџета и у року.
Менаџер пројекта – Бизнис – Менаџер пословних пројеката ће обично бити одговоран за управљање пројектима који су углавном усмерени на побољшање интерног рада организације. Ово може укључивати развој нових политика или процедура, истицање области у којима се могу направити побољшања и спровођење промена унутар организације.
Менаџери пословних пројеката веома блиско сарађују са другим члановима у својој организацији, као што је тим вишег менаџмента. Од њих ће се тражити да редовно извештавају о сваком постигнутом напретку и утицају промена које су спроведене.
Менаџери пословних пројеката ће имати врло сличну улогу као генерални/мултипројектни менаџери, иако су посебно фокусирани на побољшање пословних операција организације. Иако нису укључени у креирање производа, менаџери пословних пројеката могу бити од кључног значаја за побољшање резултата организације.
Менаџер пројекта – Маркетинг – Менаџер маркетиншког пројекта обично развија нове кампање за промоцију одређеног производа или услуге. Као и код било које друге врсте менаџера пројекта, они ће морати да осигурају да су сви циљеви пројекта испуњени и да прате напредак током пројекта.
Менаџери маркетиншких пројеката имају тенденцију да блиско сарађују са бројним другим појединцима у организацији, посебно онима у одељењима маркетинга и продаје. Један од њихових главних циљева је да промовишу производе или услуге којима управљају.
У многим случајевима од менаџера маркетиншких пројеката ће се тражити да развију предлог пројекта. Ово је слично било ком другом предлогу пројекта, по томе што укључује информације о маркетиншком плану који користи организација и како ће маркетинг имати користи од предложене промене.
Поред укључивања финансијских података у своје извештаје, од менаџера маркетиншких пројеката се такође тражи да наведу метрику која ће се користити за мерење успеха. На пример, менаџер маркетиншког пројекта могао би да развије нову рекламну кампању за организацију. Да би утврдили успех ове кампање, они могу да користе низ различитих мерења, укључујући статистику задржавања клијената и стопе конверзије.
Менаџер пројекта – ИТ – Менаџер пројекта информационих технологија ће обично бити обавезан да планира, управља и координира лансирање нових ИТ производа. У многим случајевима ово може укључивати управљање потпуно новим циклусом развоја софтвера или хардвера који користи организација.
Менаџери ИТ пројеката ће блиско сарађивати са другим појединцима унутар своје организације, као што је тим за технички развој. Од њих ће се захтевати да прате напредак и да обезбеде да су циљеви испуњени и резултати завршени на време.
Менаџери ИТ пројеката ће имати низ различитих одговорности како би били сигурни да су успешни. То укључује ажурирање вишег руководства у вези са свим постигнутим напретком.
Менаџер пројекта – Изградња – Менаџер грађевинског пројекта ће обично бити потребан да управља развојем нове зграде или инфраструктурног пројекта. Ово може укључивати било шта, од једне куће до великих пројеката јавних радова као што су путеви и мостови.
Руководиоци грађевинских пројеката не морају нужно да имају претходно искуство као генерални/мулти-пројект менаџер. Међутим, од њих ће се тражити да имају претходно искуство у грађевинској индустрији и да знају како функционишу одређени аспекти великих пројеката. Такође ће морати да буду у стању да ефикасно управљају својим ресурсима. Ово може укључивати доношење тешких одлука као што је репрограмирање и/или укидање елемената пројекта.
Менаџер пројекта – Истраживање и развој – Менаџер пројекта истраживања и развоја ће обично бити обавезан да координира развој нових производа унутар компаније. Од њих ће се обично захтевати да прате специфичну стратегију компаније када развијају ове нове производе. Они ће користити ову стратегију као основу за свој пројектни план и осигурати да постигну све циљеве пројекта у складу са свим важнијим прекретницама.
Руководиоци пројеката истраживања и развоја ће блиско сарађивати како са техничким стручњацима тако и са вишим менаџментом. Они ће морати редовно да се састају са овим групама како би прегледали напредак и смислили нове идеје за пројекат.
Менаџер пројекта – Инжењеринг – Менаџер инжењерских пројеката је одговоран за планирање, управљање и координацију инжењерских пројеката или процеса унутар организације.
Диплома управљања пројектима може бити изузетно корисна за инжењерске менаџере пројеката, јер ће им ова квалификација пружити широк спектар вештина и знања. Степени управљања пројектима обично укључују модуле који се односе на тимски рад, планирање и методологију. Поред ових вештина, менаџер инжењерских пројеката такође мора имати значајно искуство у специфичној индустрији у којој ради.
Менаџер пројекта – технологија – Менаџер технолошког пројекта ће обично бити обавезан да планира, управља и координира развој нових технологија унутар компаније. Ово може укључивати било шта, од развоја нових софтверских или хардверских технологија.
Диплома управљања пројектима може бити изузетно корисна за менаџере технолошких пројеката, јер је ова квалификација дизајнирана да опреми студенте вештинама и знањем потребним за управљање било којом величином пројекта. Менаџери технолошких пројеката обично раде у одређеној области и од њих се често тражи да имају значајно искуство у тој области.
„Менаџер пројекта је одговоран за управљање тимом и осигурава да се циљеви испуне и да се резултати заврше на време.” Поред управљања производњом одређеног производа или услуге, одређене улоге управљања пројектом такође могу захтевати од својих менаџера да управљају екстерним заинтересованим странама како би се осигурало да имају јасно разумевање пројекта и његових циљева. Управљање пројектима је изузетно разнолика професија и може укључивати координацију било које комбинације људи, новца, ресурса и материјала. Свака друга улога ће захтевати да њихови пројектни менаџери поседују одређене вештине како би били сигурни да су њихови пројекти успешни.
Управљање пројектима – Лидерство – Руководилац пројекта ће обично бити обавезан да управља вођењем пројекта како би се осигурало да је он успешно завршен.
Завршне мисли
Управљање пројектима је разнолика професија која укључује координацију било које комбинације људи, новца, ресурса и материјала. Без обзира да ли радите у инжењерским или ИТ/софтверским фирмама или било којој другој индустрији са сложеним пројектима који захтевају оствариве циљеве као што су креирање и увођење нових софтверских система: управљање пројектима може бити изузетно задовољавајући посао где други препознају ваше напоре. Менаџери пројеката такође могу да уживају у већим платама од већине професија – а ово може бити каријера за вас!
