Быстрые изменения заставили бизнес по обучению и развитию адаптироваться. Это благодаря упорству лидеров обучения, энтузиазму в обучении и доступу к различным онлайн-инструментам и платформам, которые помогают им выполнять свои планы. В этой статье я поделился «SaaS LMS: все, о чем вы должны знать».
Система управления обучением, или LMS, является одним из инструментов обучения и развития, который выделяется среди остальных благодаря своей адаптивности и гибкости.
LMS предоставляют единую платформу для создания, управления, доставки и измерения обучения. Будет проведено сравнение между SaaS LMS и собственными LMS.
Вам нужна платформа LMS? Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
Что такое SaaS LMS?
Начнем с того, что SaaS (программное обеспечение как услуга) относится к облачной модели подписки для системы или платформы, которая размещается в Интернете, а не загружается на одно устройство.
В SaaS LMS вы платите ежемесячную плату за доступ к системе управления обучением. Вместо того, чтобы платить за лицензию, которая может быть более жесткой, программное обеспечение как услуга обычно позволяет вам масштабировать свой «план» или уровень подписки в соответствии с требованиями вашего бизнеса.
Стратегия ценообразования поставщиков SaaS LMS часто основана на фактическом использовании продукта или услуги, что делает инвестиции более масштабируемыми.
Чтобы получить доступ и использовать этот тип обучающего решения, вам не нужно устанавливать какие-либо специальные устройства или программное обеспечение. Вы просто получаете доступ к функциям и курсам, войдя на онлайн-портал.
Это популярный вариант LMS, поскольку он прост в настройке, не требует обслуживания, безопасен и настраивается.
Собственные LMS против SaaS LMS
Самостоятельная LMS — это та, которая развернута на серверах вашей фирмы. Хотя некоторые LMS, размещенные на собственном хостинге, предлагают дополнительные возможности настройки, ИТ-отдел вашей компании будет нести ответственность за установку обновлений и обслуживание LMS.
Однако лучше ли SaaS LMS для вашей компании, чем собственная LMS? Решение во многом зависит от потребностей и ресурсов вашей компании. Оба имеют преимущества и недостатки, как и все остальное.
Большая часть технических усилий выполняется поставщиком LMS с SaaS LMS. Вам не придется беспокоиться о настройке оборудования или выделении ресурсов для поддержания его работы.
Это так же просто, как войти в систему и начать работу для менеджеров и учащихся. Вам также следует искать LMS, которая предлагает помощь 24/7, чтобы любые технологические проблемы можно было решить быстро и эффективно.
С другой стороны, самостоятельная платформа работает только в том случае, если архитектура вашей организации едина для всех платформ. Вы и ваша команда также будете отвечать за такие приложения, как серверы, базы данных, ресурсы и бюджетирование.
В отличие от облачной LMS, LMS не применяет обновления автоматически. Каждое устройство должно быть обновлено и усовершенствовано вашей ИТ-командой. Чтобы ваше обучение было успешным, у вас должны быть необходимые ресурсы и поддержка руководства.
Короче говоря, если вашей фирме требуется LMS, которая может масштабироваться вместе с ней, SaaS — хороший вариант. Эти платформы легко адаптируются, что позволяет без особых усилий увеличить количество пользователей с 1,000 до 10,000 XNUMX+.
Хотя самостоятельные системы можно масштабировать, ваша внутренняя команда должна отслеживать активность и объем хранилища по мере роста числа пользователей.
Преимущества SaaS LMS
Самостоятельно размещенная LMS, безусловно, имеет преимущество перед SaaS LMS. Но почему это так? Теперь вы знаете, что это более адаптируемая и масштабируемая альтернатива, поэтому давайте рассмотрим некоторые другие преимущества.
Облако основе
Используя систему управления обучением SaaS (LMS), ваши студенты смогут получить доступ к обучению в любое время и из любого места. Независимо от того, предпочитают ли люди учиться на ноутбуке, настольном компьютере или смартфоне, облачная LMS делает обучение удобным и простым. Подключение к Интернету - это все, что им нужно, чтобы начать!
Быстрый запуск
Большинство облачных LMS имеют простой процесс настройки, а специальный персонал службы поддержки и успеха поможет вам в этом. Как только вы определили цель своего обучения, вы можете начать добавлять курсы, регистрировать студентов и запускать свои учебные программы.
При оценке компаний LMS полезно узнать об их типичных сроках внедрения. Таким образом, вы будете знать, насколько они готовы помочь вам уложиться в установленные сроки обучения.
Обновления и обновления просты
Облачные SaaS LMS популярны благодаря простоте использования и частому обновлению данных. Вам не нужно беспокоиться о системных сбоях или простоях, потому что поставщик занимается обслуживанием.
Новые или обновленные функции сразу же интегрируются в вашу систему обучения, что позволяет вам сосредоточиться на создании эффективных программ обучения.
Особенности сегодняшнего дня
Достойная LMS должна поддерживать простую настройку и быть простой в использовании. Это означает, что он должен иметь удобные функции, такие как элементы перетаскивания, настраиваемые макеты и интуитивно понятную навигацию. Он также должен быть совместим с другими инструментами и платформами и должен иметь надежные протоколы безопасности и конфиденциальности. Вы можете настроить интерфейс LMS в соответствии с конкретными потребностями вашей организации, независимо от того, идет ли речь о самостоятельном обучении или обязательном обучении.
Ваши ученики должны иметь возможность легко начинать и заканчивать обучение. Порталы, например, позволяют вам разрабатывать и управлять специализированными учебными средами для индивидуальных потребностей в обучении и групп учащихся.
Отличная SaaS LMS уменьшит нагрузку на администратора благодаря таким функциям, как автоматизация и отчеты, так что это не только для учащихся.
Бесшовные интеграции
Многие SaaS LMS используют API или такие инструменты, как Zapier для связи со сторонними системами, что упрощает подключение вашего обучения к HRM, инструментам для вебинаров и Salesforce.
Обязанности ручного администратора, связанные с администрированием ваших программ обучения, значительно уменьшатся после того, как вы подключитесь к инструменту.
Когда вы используете интеграции для автоматизации таких задач, как создание пользователей и доступ к ним, синхронизация данных и регистрация, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на отличном обучении.
Масштабируемая цена
Решение, масштабируемое по мере роста вашей компании, необходимо, если вы планируете инвестировать в обучение и развитие в будущем. Онлайн-система управления обучением (LMS), размещенная в облаке, обычно более рентабельна, чем локальная LMS. Облачные LMS более гибкие, чем локальные системы, поскольку их можно быстро и легко масштабировать для удовлетворения меняющихся потребностей растущего бизнеса. Они также часто требуют меньших капиталовложений, чем локальные системы, и могут быть более рентабельными в долгосрочной перспективе.
Вам не придется платить значительную сумму вперед благодаря обычной ценовой политике. Вы платите только за реальное использование вашей облачной LMS, потому что стоимость основана на ваших данных об использовании, таких как пользователи или порталы.
Это означает, что в краткосрочной перспективе облачные решения LMS обычно более рентабельны. Вам не придется платить за содержание, техническое обслуживание или поддержку, что делает это решение экономически эффективным в долгосрочной перспективе.
Резервные копии и безопасность
Многие SaaS LMS предоставляют меры безопасности, которые защищают как облачную платформу, так и данные, которые вы там сохраняете. Очень важно, чтобы поставщик SaaS LMS соблюдал отраслевые правила безопасности и защиты данных.
Контроль обслуживающей организации Сертификация (SOC) 2, соответствие Общему регламенту ЕС по защите данных (GDPR) и IS0 27001 с Certification Europe — это лишь несколько примеров сторонних сертификатов.
Когда дело доходит до обучения, не существует правильного или неправильного выбора поставщика LMS. Хотя SaaS LMS являются наиболее распространенным вариантом, выбор в конечном итоге зависит от требований вашей компании к обучению.
Получите огромную скидку на лучшую платформу LMS.
Быстрые ссылки:
