Управление проектами — это процесс управления проектом от начала до конца. Это включает в себя ставить цели, планирование, распределение обязанностей и ресурсов, измерение прогресса, выявление рисков и проблем по мере их возникновения, принятие корректирующих мер при необходимости и, в конечном счете, своевременное получение желаемого результата. Руководители проектов больше сосредоточены на управлении людьми, чем на процессах или инструментах. Они часто несут ответственность за то, чтобы оба члена команды выполняли то, что им нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу, а также за успешное завершение всего проекта.
Типы проектов
Проекты бывают двух основных типов: краткосрочные проекты с определенным сроком (например, строительство дома) и долгосрочные стратегические инициативы (например, строительство самолета). Чтобы эффективно управлять этими различными типами проектов, вам потребуются разные наборы навыков. Например, если вы управляете краткосрочным проектом, одной из ваших главных целей будет выполнение работы вовремя и в рамках бюджета. В то время как если вы управляете долгосрочной стратегической инициативой, вам необходимо убедиться, что у каждого есть необходимые ресурсы, и что их работа соответствует целям организации.
Управление проектами заключается в том, чтобы делать вещи эффективным и действенным образом. Это систематический подход к обеспечению того, чтобы были предприняты все необходимые шаги для достижения цели. Управление проектами состоит из двух основных компонентов: планирования проекта и исполнения проекта.
Планирование проекта относится к созданию плана того, как вы будете что-то делать; это включает в себя создание подробного графика, определение ресурсов (человеческих, финансовых, технических) и определение масштаба проекта. Выполнение проекта относится к фактическому выполнению плана; в нем участвуют линейные менеджеры, которые следуют графику, выполняют свои задачи и выполняют обещанное. Менеджер проекта будет участвовать в обоих этих действиях: определении целей и ресурсов, распределении обязанностей, мониторинге прогресса, обеспечении контроля качества и т. д.
Управление проектами задействовано в каждой части организации. Например, это относится к разработке новых продуктов, проведению исследований и разработок (НИОКР), внедрению изменений в организации, строительству небоскреба или реструктуризации всей компании. Это относится даже к таким вещам, как формирование спортивной команды. Это означает, что управление проектами будет сильно различаться в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете.
Каждый проект уникален, поэтому не существует стандартных методологий управления проектами, применимых ко всем ситуациям. Это означает, что каждой организации необходимо разработать собственный подход и создать индивидуальную методологию для эффективного управления проектами. Единственным общим для всех организаций являются инструменты и методы, используемые руководителями проектов; к ним относятся: диаграммы Ганта, диаграммы PERT, контрольные списки и так далее.
Менеджеры проектов также используют широкий спектр методов, помогающих им более эффективно управлять своими проектами, в том числе: использование правильных методологий управления проектами, применение правильных инструментов и выбор правильных процессов управления.
Наиболее важными навыками для руководителя проекта являются лидерские качества, коммуникативные навыки и навыки межличностного общения. Эффективные менеджеры проектов также хорошо умеют мотивировать, организовывать и управлять командой.
Чтобы быть эффективным руководителем проекта, вам необходимо понимать цели, бизнес-процессы и культуру организации; это означает, что вы должны иметь внутреннее знание того, как все работает в организации.
Управление проектом имеет важное значение для организаций, поскольку помогает им достигать своих целей экономичным способом, с меньшим риском и своевременно. Организационные цели обычно делятся на две большие категории: бизнес-цели и цели проекта.
Бизнес-цели связаны с достижением общих организационных целей на год; к ним относятся такие вещи, как увеличение доли рынка, увеличение доходов или снижение затрат. Цели проекта связаны с достижением более непосредственных организационных целей в рамках конкретных проектов; к ним относятся такие вещи, как завершение строительства, запуск нового продукта или снижение производственных затрат.
Основная ответственность менеджеров проектов заключается в обеспечении эффективного достижения целей их организации. Это означает, что им необходимо управлять всеми видами проектов (связанными с бизнесом и техническими) экономически эффективным образом и выполнять их вовремя.
Руководители проектов несут ответственность за общий контроль над проектами, который включает в себя определение и оценку целей проекта, планирование рабочей деятельности, надзор за реализацией, мониторинг прогресса и измерение результатов. Управление проектом осуществляется с момента его начала и до его завершения, чтобы гарантировать, что все идет гладко. Это важно, потому что помогает организациям эффективно достигать своих целей.
Важность управления проектами очевидна в том факте, что почти в каждой компании есть руководитель проекта где-то в ее организации. Во многих случаях может быть трудно определить, кто эти люди, поэтому в этой главе рассматриваются различные типы менеджеров проектов, их роли и обязанности.
Менеджер проекта несет полную ответственность за надзор за проектом, возможно, включая несколько команд.
Менеджер проекта отвечает за управление своей командой и обеспечение своевременного достижения целей и результатов. Степень управления проектами может быть чрезвычайно полезной для руководителей инженерных проектов, которым необходимо иметь значительный опыт в этой отрасли, а также значительные лидерские качества. Высококвалифицированные менеджеры проектов также могут взять на себя роль старшего менеджера или стать руководителем корпоративного PMO определенного подразделения, например, операционного или финансового. Возможно, из-за высокой заработной платы, связанной с этой работой, все больше студентов поступают в аспирантуру, чтобы узнать об этом, а предложения курсов расширяются в колледжах по всему миру, где преподают эти навыки, что очень быстро способствует росту этой профессии. Быть менеджером проекта может быть шансом помочь вашей организации добиться успеха, а зарплата — отличный способ поддержать вашу семью. Мы можем обнаружить, что ищем таких специалистов в фармацевтических компаниях, производственных, инженерных и строительных компаниях, компаниях, занимающихся ИТ / программным обеспечением, или в любой другой отрасли, где есть сложные проекты с достижимыми целями, такими как создание и внедрение новой системы программного обеспечения.
Различные виды менеджеров проектов:
Руководитель проекта - Это одно из наиболее распространенных названий, используемых в организациях. Менеджер проекта в организации, как правило, отвечает за управление проектами любого типа, поэтому его также называют генеральным менеджером или менеджером нескольких проектов. Не имеет значения, являются ли проекты техническими или бизнес-ориентированными; менеджер проекта по-прежнему будет нести ответственность за все типы проектов, осуществляемых в рамках организации.
Все общие/мультипроектные менеджеры имеют схожие обязанности, которые включают следующее: – Определение того, что необходимо сделать для достижения целей проекта – Организация рабочих операций для обеспечения их эффективного выполнения – Обеспечение выполнения необходимых ресурсы (рабочие, деньги и материалы) доступны, когда это необходимо – Защита целостности проекта и управление всеми рисками, чтобы убедиться, что они не влияют на какие-либо другие области в организации – Обеспечение того, чтобы все участники проекта понимали свою роль – Отчет о прогрессе высшему руководству и заинтересованным сторонам и предоставлять регулярные отчеты по проекту
Менеджер проекта – Технический – Этот тип менеджера проектов отвечает за управление техническими проектами в организации. В некоторых случаях их также называют менеджерами программ или менеджерами по продуктам. Хотя они могут нести ответственность за управление проектами, как и любой другой менеджер проектов, их основное внимание обычно уделяется техническим аспектам этих проектов. Например, руководитель технического проекта может отвечать за выпуск новой версии существующего продукта или за разработку совершенно новых продуктов, которые будут продаваться клиентам.
Во многих случаях можно иметь одного человека, который одновременно является менеджером проекта и техническим менеджером проекта. Основное отличие состоит в том, что технический менеджер проекта больше вовлечен в фактическую разработку продуктов, в то время как всесторонние менеджеры проектов будут больше сосредоточены на обеспечении достижения целей и реализации проектов в рамках бюджета и в установленные сроки.
Менеджер проектов – Бизнес – Менеджер бизнес-проектов обычно отвечает за управление проектами, которые в основном направлены на улучшение внутренней работы организации. Это может включать разработку новых политик или процедур, выделение областей, в которых можно внести улучшения, и внедрение изменений в организации.
Руководители бизнес-проектов очень тесно сотрудничают с другими членами своей организации, например, с командой высшего руководства. Они должны будут регулярно отчитываться о любом достигнутом прогрессе и влиянии реализованных изменений.
Менеджеры бизнес-проектов будут иметь очень похожую роль на общих/мультипроектных менеджеров, хотя они особенно сосредоточены на улучшении бизнес-операций организации. Хотя они и не участвуют в фактическом создании продуктов, менеджеры бизнес-проектов могут сыграть важную роль в повышении итоговой прибыли организации.
Менеджер проектов - Маркетинг – Менеджер маркетингового проекта обычно разрабатывает новые кампании для продвижения определенного продукта или услуги. Как и в случае с любым другим типом менеджера проекта, он должен будет обеспечить достижение всех целей проекта и отслеживать прогресс на протяжении всего проекта.
Менеджеры маркетинговых проектов, как правило, тесно сотрудничают с рядом других сотрудников организации, особенно с отделами маркетинга и продаж. Одной из их основных целей является продвижение продуктов или услуг, которыми они управляют.
Во многих случаях менеджеры маркетинговых проектов должны разработать проектное предложение. Это похоже на любое другое проектное предложение, поскольку оно включает информацию о маркетинговом плане, используемом организацией, и о том, какую выгоду получит маркетинг от предлагаемого изменения.
Помимо включения финансовых показателей в свои отчеты, менеджеры маркетинговых проектов также должны указать показатели, которые будут использоваться для измерения успеха. Например, менеджер маркетингового проекта может разработать новую рекламную кампанию для организации. Чтобы определить успех этой кампании, они могут использовать ряд различных показателей, включая статистику удержания клиентов и коэффициенты конверсии.
Менеджер проектов – ИТ – Менеджер проекта в области информационных технологий, как правило, требуется для планирования, управления и координации запуска новых ИТ-продуктов. Во многих случаях это может включать управление совершенно новым циклом разработки программного или аппаратного обеспечения, которое используется организацией.
Менеджеры ИТ-проектов будут очень тесно сотрудничать с другими людьми в своей организации, например, с командой технических разработчиков. Они будут обязаны следить за прогрессом и следить за тем, чтобы цели выполнялись, а результаты выполнялись вовремя.
Менеджеры ИТ-проектов будут иметь ряд различных обязанностей, чтобы убедиться, что они успешны. Сюда входит постоянное информирование старшего руководства обо всем достигнутом прогрессе.
Менеджер проекта – Строительство – Менеджер строительного проекта, как правило, требуется для управления развитием нового здания или инфраструктурного проекта. Это может включать что угодно, от одного дома до крупных проектов общественных работ, таких как дороги и мосты.
Руководителям строительных проектов не обязательно иметь предыдущий опыт работы в качестве генерального/мультипроектного менеджера. Тем не менее, они должны будут иметь предыдущий опыт работы в строительной отрасли и знать, как работают определенные аспекты крупных проектов. Они также должны быть в состоянии эффективно управлять своими ресурсами. Это может включать в себя необходимость принимать трудные решения, такие как изменение графика и/или сокращение элементов проекта.
Менеджер проекта – Исследования и разработки – Менеджер проекта по исследованиям и разработкам обычно требуется для координации разработки новых продуктов в компании. Как правило, при разработке этих новых продуктов от них требуется следовать определенной стратегии компании. Они будут использовать эту стратегию в качестве основы для своего плана проекта и обеспечивать достижение всех целей проекта в соответствии с любыми основными вехами.
Руководители проектов исследований и разработок будут тесно сотрудничать как с техническими экспертами, так и с высшим руководством. Им нужно будет регулярно встречаться с этими группами, чтобы анализировать прогресс и вырабатывать новые идеи для проекта.
Менеджер проекта – Инжиниринг – Менеджер инженерных проектов отвечает за планирование, управление и координацию инженерных проектов или процессов в организации.
Степень управления проектами может быть чрезвычайно полезной для менеджеров инженерных проектов, поскольку эта квалификация предоставит им широкий спектр навыков и знаний. Степени управления проектами обычно включают модули, связанные с командной работой, планированием и методологией. В дополнение к этим навыкам руководитель инженерного проекта также должен иметь значительный опыт работы в конкретной отрасли, в которой он работает.
Менеджер проекта – Технология – Менеджер технологических проектов, как правило, требуется для планирования, управления и координации разработки новых технологий в компании. Это может включать в себя что угодно, от разработки нового программного обеспечения или аппаратных технологий.
Степень управления проектами может быть чрезвычайно полезной для руководителей технологических проектов, поскольку эта квалификация предназначена для того, чтобы вооружить студентов навыками и знаниями, необходимыми для управления проектами любого размера. Менеджеры технологических проектов, как правило, работают в определенной области, и от них часто требуется значительный опыт в этой области.
«Менеджер проекта отвечает за управление командой и обеспечение своевременного достижения целей и результатов». Помимо управления производством определенного продукта или услуги, определенные роли в управлении проектами могут также требовать от своих менеджеров управления внешними заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить четкое понимание проекта и его целей. Управление проектами — чрезвычайно разнообразная профессия, которая может включать в себя координацию любого сочетания людей, денег, ресурсов и материалов. Каждая отдельная роль потребует от менеджеров проектов определенных навыков, чтобы обеспечить успех своих проектов.
Управление проектами – Лидерство – Руководителю проекта обычно требуется руководить проектом, чтобы обеспечить его успешное завершение.
Заключение
Управление проектами — это разнообразная профессия, которая включает в себя координацию любого сочетания людей, денег, ресурсов и материалов. Независимо от того, работаете ли вы в инженерной или ИТ/программной фирме или в любой другой отрасли со сложными проектами, требующими достижимых целей, таких как создание и внедрение новых программных систем: управление проектами может быть чрезвычайно приятной работой, когда ваши усилия признаются другими. Менеджеры проектов также получают более высокую заработную плату, чем большинство профессий, и это может быть карьера для вас!
