Managementul de proiect este procesul de gestionare a unui proiect de la început până la sfârșit. Include stabilirea obiectivelor, planificarea, atribuirea responsabilităților și resurselor, măsurarea progresului, identificarea riscurilor și problemelor pe măsură ce apar, luarea de măsuri corective atunci când este necesar și, în cele din urmă, furnizarea la timp a rezultatului dorit. Managerii de proiect se concentrează mai mult pe gestionarea oamenilor decât pe procese sau instrumente. Ei sunt adesea responsabili pentru a se asigura că ambii membri ai echipei oferă ceea ce au nevoie pentru a-și face treaba bine, precum și pentru finalizarea cu succes a întregului proiect.
Tipuri de proiecte
Proiectele au două tipuri principale: proiecte pe termen scurt, cu un termen limită definit (cum ar fi construirea unei case) și inițiative strategice pe termen lung (cum ar fi construirea unui avion). Pentru a gestiona eficient aceste diferite tipuri de proiecte, veți avea nevoie de seturi de competențe diferite. De exemplu, dacă gestionați un proiect pe termen scurt, unul dintre obiectivele dvs. principale va fi să finalizați treaba la timp și în limita bugetului. În timp ce, dacă gestionați o inițiativă strategică pe termen lung, va trebui să vă asigurați că toată lumea are resursele necesare și că munca lor este aliniată cu obiectivele organizaționale.
Managementul proiectelor înseamnă a face lucrurile într-un mod eficient și eficient. Este o abordare sistematică pentru a vă asigura că toți pașii necesari sunt luați pentru a îndeplini un obiectiv. Managementul proiectului are două componente principale: planificarea și execuția proiectului.
Planificarea proiectelor se referă la crearea unui plan despre cum vei face ceva; presupune crearea unui program detaliat, identificarea resurselor (umane, financiare, tehnice) și definirea domeniului de aplicare al proiectului. Execuția proiectului se referă la realizarea efectivă a planului; implică managerii de linie să urmărească programul, să-și îndeplinească sarcinile și să-și livreze ceea ce au promis. Un manager de proiect va fi implicat în ambele activități: identificarea obiectivelor și resurselor, alocarea responsabilităților, monitorizarea progresului, asigurarea controlului calității etc.
Managementul de proiect este implicat în fiecare parte a unei organizații. De exemplu, se aplică dezvoltării de noi produse, desfășurării cercetării și dezvoltării (R&D), implementării schimbărilor în cadrul organizației, construirii unui zgârie-nori sau restructurarii unei întregi companii. Se aplică chiar și la lucruri precum formarea unei echipe sportive. Aceasta înseamnă că managementul proiectelor va fi foarte diferit în funcție de tipul de proiect la care lucrați.
Fiecare proiect este unic, așa că nu există metodologii standard de management de proiect care să se aplice fiecărei situații. Aceasta înseamnă că fiecare organizație va trebui să-și dezvolte propria abordare și să creeze o metodologie personalizată pentru a gestiona proiectele în mod eficient. Singurele puncte comune între toate organizațiile sunt instrumentele și tehnicile utilizate de managerii de proiect; acestea includ: diagrame Gantt, diagrame PERT, liste de verificare și așa mai departe.
Managerii de proiect folosesc, de asemenea, o gamă largă de tehnici pentru a-i ajuta să-și gestioneze proiectele în mod mai eficient, inclusiv: utilizarea metodologiilor potrivite de management al proiectelor, aplicarea instrumentelor potrivite și selectarea proceselor de control potrivite.
Cele mai importante abilități pentru un manager de proiect sunt abilitățile de conducere, comunicare și interpersonale. Managerii de proiect eficienți sunt, de asemenea, buni la motivarea, organizarea și gestionarea unei echipe.
Pentru a fi un manager de proiect eficient trebuie să înțelegeți obiectivele organizației, procesele de afaceri și cultura; ceea ce înseamnă că ar trebui să aveți cunoștințe interne despre cum funcționează lucrurile în cadrul organizației.
Management de proiect este esențială pentru organizații, deoarece le ajută să își atingă obiectivele într-o manieră rentabilă, cu mai puține riscuri și în timp util. Obiectivele organizaționale sunt, în general, împărțite în două mari categorii: obiective de afaceri și obiective de proiect.
Obiectivele de afaceri se referă la atingerea obiectivelor organizaționale generale pentru anul; acestea includ lucruri precum creșterea cotei de piață, îmbunătățirea veniturilor sau reducerea costurilor. Obiectivele proiectului se referă la atingerea unor obiective organizaționale mai imediate în cadrul unor proiecte specifice; acestea includ lucruri precum finalizarea unei clădiri, lansarea unui nou produs sau reducerea costurilor de producție.
Responsabilitatea principală a managerilor de proiect este să se asigure că obiectivele organizației lor sunt îndeplinite într-o manieră eficientă. Aceasta înseamnă că trebuie să gestioneze toate tipurile de proiecte (aferente afacerii și tehnice) într-un mod rentabil și să le livreze la timp.
Managerii de proiect sunt responsabili pentru controlul general al proiectelor, care implică identificarea și evaluarea obiectivelor proiectului, planificarea activităților de lucru, supravegherea implementării, monitorizarea progresului și măsurarea rezultatelor. Managementul proiectului este implicat din momentul în care un proiect începe și până la sfârșit pentru a se asigura că totul decurge fără probleme. Este important pentru că ajută organizațiile să-și atingă obiectivele într-un mod eficient.
Importanța managementului de proiect este evidentă în faptul că aproape fiecare companie va avea un manager de proiect undeva în cadrul organizației sale. În multe cazuri, poate fi dificil să identifici cine sunt acești oameni, așa că acest capitol analizează diferite tipuri de manageri de proiect și rolurile și responsabilitățile acestora.
Un manager de proiect are responsabilitatea finală de a supraveghea un proiect, incluzând eventual mai multe echipe.
Un manager de proiect este responsabil să-și gestioneze echipa și să se asigure că obiectivele sunt îndeplinite și livrabilele sunt finalizate la timp. O diplomă de management de proiect poate fi extrem de benefică pentru managerii de proiect de inginerie care vor trebui să aibă o experiență semnificativă în acea industrie, precum și abilități considerabile de conducere. Managerii de proiect cu înaltă calificare pot alege, de asemenea, să preia roluri de conducere superioară sau să devină un lider PMO al unei divizii specifice, cum ar fi operațiuni sau finanțe. Poate din cauza salariului mare asociat cu acest loc de muncă, există mai mulți studenți care se înscriu la studii postuniversitare pentru a afla despre asta, cu ofertele de cursuri extinzându-se la colegiile din întreaga lume unde predau aceste abilități – stimulând creșterea acestei ocupații foarte rapid. A fi manager de proiect poate fi șansa de a vă ajuta organizația să obțină succes, iar salariul este o modalitate excelentă de a vă întreține familia. S-ar putea să ne găsim în căutarea acestor profesioniști în companii farmaceutice, producție, inginerie și afaceri orientate spre construcții, firme IT/software sau orice altă industrie care are proiecte complexe cu obiective livrabile, cum ar fi crearea și introducerea unui nou sistem software.
Diferite tipuri de manager de proiect:
Manager de proiect - Acesta este unul dintre cele mai frecvente titluri folosite în organizații. Un manager de proiect dintr-o organizație va fi de obicei responsabil pentru gestionarea oricărui tip de proiecte care sunt întreprinse, motiv pentru care este cunoscut și ca manager general sau multi-proiect. Nu contează dacă proiectele sunt tehnic sau de afaceri; managerul de proiect va fi în continuare responsabil pentru toate tipurile de proiecte derulate în cadrul organizației.
Toți managerii generali/multi-proiect au responsabilități similare, care includ următoarele: – Stabilirea a ceea ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivele proiectului – Organizarea activităților de lucru pentru a se asigura că acestea sunt finalizate într-o manieră eficientă – Asigurarea că resursele (forța de muncă, bani și materiale) sunt disponibile atunci când este necesar – Protejarea integrității proiectului și gestionarea tuturor riscurilor pentru a vă asigura că acestea nu afectează niciun alt domeniu din cadrul organizației – Asigurarea că toți cei implicați în proiect își înțeleg rolul – Raportați progresul conducerii superioare și părților interesate și să furnizeze rapoarte regulate de proiect
Manager de proiect – Tehnic – Acest tip de manager de proiect este responsabil cu gestionarea proiectelor tehnice într-o organizație. În unele cazuri, aceștia sunt cunoscuți și ca manageri de program sau manageri de produs. Deși pot fi responsabili pentru gestionarea proiectelor ca orice alt manager de proiect, accentul lor principal este de obicei pe aspectele tehnice ale acelor proiecte. De exemplu, un manager de proiect tehnic poate fi responsabil pentru lansarea unei noi versiuni a unui produs existent sau dezvoltarea de produse noi care vor fi vândute clienților.
În multe cazuri, este posibil să existe o persoană care este atât manager de proiect, cât și manager tehnic de proiect. Principala diferență este că managerul de proiect tehnic este mai implicat în dezvoltarea efectivă a produselor, în timp ce managerii de proiect completi vor fi mai concentrați pe asigurarea faptului că obiectivele sunt îndeplinite și proiectele sunt livrate în limitele bugetului și în timp.
Manager de proiect – afaceri – Un manager de proiect de afaceri va fi de obicei responsabil pentru gestionarea proiectelor care au ca scop în principal îmbunătățirea funcționării interne a unei organizații. Aceasta poate implica dezvoltarea de noi politici sau proceduri, evidențierea domeniilor în care se pot face îmbunătățiri și implementarea schimbărilor în cadrul organizației.
Managerii de proiecte de afaceri lucrează îndeaproape cu alți membri ai organizației lor, cum ar fi echipa de management superior. Aceștia vor fi obligați să raporteze în mod regulat cu privire la orice progres realizat și impactul schimbărilor care au fost implementate.
Managerii de proiecte de afaceri vor avea un rol foarte asemănător cu managerii generali/multi-proiect, deși sunt concentrați în special pe îmbunătățirea operațiunilor de afaceri ale unei organizații. Deși nu sunt implicați în construirea propriu-zisă a produselor, managerii de proiecte de afaceri pot juca un rol esențial în îmbunătățirea profitului unei organizații.
Manager de proiect – Marketing – Un manager de proiect de marketing va dezvolta de obicei noi campanii pentru a promova un anumit produs sau serviciu. Ca și în cazul oricărui alt tip de manager de proiect, aceștia vor trebui să se asigure că toate obiectivele proiectului sunt îndeplinite și să urmărească progresul de-a lungul proiectului.
Managerii de proiect de marketing tind să lucreze îndeaproape cu o serie de alte persoane dintr-o organizație, în special cu cei din departamentele de marketing și vânzări. Unul dintre obiectivele lor principale este de a promova produsele sau serviciile pe care le administrează.
În multe cazuri, managerii de proiect de marketing vor fi obligați să elaboreze o propunere de proiect. Aceasta este similară cu orice altă propunere de proiect, prin faptul că include informații despre planul de marketing utilizat de o organizație și despre modul în care marketingul va beneficia de schimbarea propusă.
Pe lângă includerea cifrelor financiare în rapoartele lor, managerii de proiect de marketing trebuie, de asemenea, să precizeze valorile care vor fi utilizate pentru a măsura succesul. De exemplu, un manager de proiect de marketing ar putea dezvolta o nouă campanie de publicitate pentru o organizație. Pentru a determina succesul acestei campanii, aceștia pot utiliza o serie de măsurători diferite, inclusiv statistici de păstrare a clienților și rate de conversie.
Manager de proiect – IT – De obicei, un manager de proiect tehnologia informației va trebui să planifice, să gestioneze și să coordoneze lansarea de noi produse IT. În multe cazuri, aceasta poate implica gestionarea unui nou ciclu de dezvoltare software sau hardware care este utilizat de o organizație.
Managerii de proiect IT vor lucra îndeaproape cu alte persoane din cadrul organizației lor, cum ar fi echipa de dezvoltare tehnică. Aceștia vor trebui să monitorizeze progresul și să se asigure că obiectivele sunt îndeplinite și livrabilele finalizate la timp.
Managerii de proiect IT vor avea o serie de responsabilități diferite pentru a se asigura că au succes. Acestea includ menținerea la curent a conducerii superioare cu privire la toate progresele înregistrate.
Manager de proiect – constructii – De obicei, un manager de proiect de construcții va trebui să gestioneze dezvoltarea unei clădiri noi sau a unui proiect de infrastructură. Acest lucru ar putea implica orice, de la o singură casă până la proiecte majore de lucrări publice, cum ar fi drumuri și poduri.
Managerii de proiecte de construcții nu trebuie neapărat să aibă experiență anterioară ca manager general/multi-proiect. Cu toate acestea, li se va cere să aibă experiență anterioară în industria construcțiilor și să cunoască cum funcționează anumite aspecte ale proiectelor mari. De asemenea, vor trebui să fie capabili să-și gestioneze resursele în mod eficient. Acest lucru poate implica nevoia de a lua decizii dificile, cum ar fi reprogramarea și/sau eliminarea elementelor proiectului.
Manager de proiect – Cercetare & Dezvoltare – De obicei, un manager de proiect de cercetare și dezvoltare va trebui să coordoneze dezvoltarea de noi produse în cadrul unei companii. De obicei, li se va cere să urmeze o strategie specifică a companiei atunci când dezvoltă aceste noi produse. Ei vor folosi această strategie ca bază pentru planul lor de proiect și se vor asigura că ating toate obiectivele proiectului în conformitate cu orice etape majore.
Managerii de proiecte de cercetare și dezvoltare vor lucra îndeaproape atât cu experții tehnici, cât și cu managementul superior. Ei vor trebui să se întâlnească cu aceste grupuri în mod regulat pentru a revizui progresul și pentru a face brainstorming idei noi pentru proiect.
Manager de proiect – Inginerie – Un manager de proiect de inginerie este responsabil pentru planificarea, gestionarea și coordonarea proiectelor sau proceselor de inginerie în cadrul unei organizații.
O diplomă de management de proiect poate fi extrem de benefică pentru managerii de proiect de inginerie, deoarece această calificare le va oferi o gamă largă de abilități și cunoștințe. Gradele de management de proiect includ de obicei module legate de munca în echipă, planificare și metodologie. Pe lângă aceste abilități, un manager de proiect de inginerie trebuie să aibă și o experiență semnificativă în industria specifică în care lucrează.
Manager de proiect – Tehnologie – Un manager de proiect tehnologic i se va cere de obicei să planifice, să gestioneze și să coordoneze dezvoltarea noilor tehnologii în cadrul unei companii. Acest lucru ar putea implica orice, de la dezvoltarea de noi tehnologii software sau hardware.
O diplomă de management de proiect poate fi extrem de benefică pentru managerii de proiect tehnologic, deoarece această calificare este concepută pentru a dota studenții cu abilitățile și cunoștințele necesare pentru a gestiona orice dimensiune a proiectului. Managerii de proiect tehnologic vor lucra de obicei într-un anumit domeniu și adesea li se cere să aibă o experiență semnificativă în acest domeniu.
„Un manager de proiect este responsabil pentru gestionarea echipei și pentru a se asigura că obiectivele sunt îndeplinite și livrabilele finalizate la timp.” Pe lângă gestionarea producției unui anumit produs sau serviciu, anumite roluri de management de proiect pot solicita managerilor lor să gestioneze părțile interesate externe pentru a se asigura că aceștia au o înțelegere clară a proiectului și a obiectivelor acestuia. Managementul de proiect este o profesie extrem de variată și poate implica coordonarea oricărei combinații de oameni, bani, resurse și materiale. Fiecare rol diferit va cere managerilor lor de proiect să aibă anumite abilități pentru a se asigura că proiectele lor sunt de succes.
Management de proiect - Leadership - De obicei, unui manager de proiect de conducere i se va cere să gestioneze conducerea unui proiect pentru a se asigura că acesta este finalizat cu succes.
Gânduri finale
Managementul de proiect este o profesie variată care presupune coordonarea oricărei combinații de oameni, bani, resurse și materiale. Indiferent dacă lucrați în firme de inginerie sau IT/software sau în orice altă industrie cu proiecte complexe care necesită obiective livrabile, cum ar fi crearea și introducerea de noi sisteme software: managementul de proiect poate fi o muncă extrem de satisfăcătoare în care eforturile dumneavoastră sunt recunoscute de alții. De asemenea, managerii de proiect se bucură de salarii mai mari decât majoritatea profesiilor – și aceasta poate fi doar cariera pentru tine!
