O gerenciamento de projetos é o processo de gerenciar um projeto do início ao fim. Inclui estabelecendo objetivos, planejando, atribuindo responsabilidades e recursos, medindo o progresso, identificando riscos e problemas à medida que surgem, tomando ações corretivas quando necessário e, finalmente, entregando o resultado desejado no prazo. Os gerentes de projeto se concentram mais no gerenciamento de pessoas do que em processos ou ferramentas. Eles são frequentemente responsáveis por garantir que ambos os membros da equipe entreguem o que precisam para fazer bem o seu trabalho, bem como concluir o projeto geral com sucesso.
Tipos de projetos
Os projetos têm dois tipos principais: projetos de curto prazo com prazo definido (como a construção de uma casa) e iniciativas estratégicas de longo prazo (como a construção de um avião). Para gerenciar esses diferentes tipos de projetos de forma eficaz, você precisará de diferentes conjuntos de habilidades. Por exemplo, se você estiver gerenciando um projeto de curto prazo, um de seus principais objetivos será fazer o trabalho no prazo e dentro do orçamento. Se você gerenciar uma iniciativa estratégica de longo prazo, precisará garantir que todos tenham os recursos de que precisam e que seu trabalho esteja alinhado com os objetivos organizacionais.
O gerenciamento de projetos é fazer as coisas de maneira eficiente e eficaz. É uma abordagem sistemática para garantir que todas as etapas necessárias sejam tomadas para completar um objetivo. O gerenciamento de projetos tem dois componentes principais: planejamento do projeto e execução do projeto.
O planejamento do projeto refere-se à criação de um plano de como você fará algo; envolve a criação de um cronograma detalhado, a identificação de recursos (humanos, financeiros, técnicos) e a definição do escopo do projeto. A execução do projeto refere-se à execução efetiva do plano; envolve gerentes de linha seguindo o cronograma, realizando suas tarefas e entregando o que prometeram. Um gerente de projeto estará envolvido em ambas as atividades: identificar metas e recursos, alocar responsabilidades, monitorar o progresso, garantir o controle de qualidade, etc.
O gerenciamento de projetos está envolvido em todas as partes de uma organização. Por exemplo, aplica-se ao desenvolvimento de novos produtos, realização de pesquisa e desenvolvimento (P&D), implementação de mudanças dentro da organização, construção de um arranha-céu ou reestruturação de uma empresa inteira. Aplica-se até mesmo a coisas como formar uma equipe esportiva. Isso significa que o gerenciamento de projetos será muito diferente dependendo do tipo de projeto em que você está trabalhando.
Cada projeto é único, portanto, não há metodologias padrão de gerenciamento de projetos que se apliquem a todas as situações. Isso significa que cada organização precisará desenvolver sua própria abordagem e criar uma metodologia personalizada para gerenciar os projetos de forma eficaz. As únicas semelhanças entre todas as organizações são as ferramentas e técnicas usadas pelos gerentes de projeto; estes incluem: gráficos de Gantt, diagramas PERT, listas de verificação e assim por diante.
Os gerentes de projeto também usam uma ampla gama de técnicas para ajudá-los a gerenciar seus projetos de forma mais eficaz, incluindo: usar as metodologias corretas de gerenciamento de projetos, aplicar as ferramentas certas e selecionar os processos de controle corretos.
As habilidades mais importantes para um gerente de projeto são liderança, comunicação e habilidades interpessoais. Gerentes de projeto eficazes também são bons em motivar, organizar e gerenciar uma equipe.
Para ser um gerente de projeto eficaz, você precisa entender os objetivos, os processos de negócios e a cultura da organização; o que significa que você deve ter conhecimento interno de como as coisas funcionam dentro da organização.
Gerenciamento de projetos é essencial para as organizações porque as ajuda a atingir seus objetivos de maneira econômica, com menos riscos e em tempo hábil. Os objetivos organizacionais são geralmente divididos em duas grandes categorias: objetivos de negócios e objetivos do projeto.
Os objetivos de negócios estão relacionados ao alcance das metas organizacionais gerais para o ano; isso inclui coisas como aumentar a participação de mercado, melhorar a receita ou reduzir custos. Os objetivos do projeto estão relacionados ao alcance de metas organizacionais mais imediatas em projetos específicos; isso inclui coisas como concluir um edifício, lançar um novo produto ou reduzir os custos de produção.
A principal responsabilidade dos gerentes de projeto é garantir que os objetivos de sua organização sejam atendidos de maneira eficiente. Isso significa que eles precisam gerenciar todos os tipos de projetos (relacionados aos negócios e técnicos) de maneira econômica e entregá-los no prazo.
Os gerentes de projeto são responsáveis pelo controle geral dos projetos, que envolve identificar e avaliar os objetivos do projeto, planejar as atividades de trabalho, supervisionar a implementação, monitorar o progresso e medir os resultados. O gerenciamento de projetos está envolvido desde o momento em que um projeto começa até o fim para garantir que tudo corra bem. É importante porque ajuda as organizações a atingirem seus objetivos de maneira eficiente.
A importância do gerenciamento de projetos é evidente no fato de que quase todas as empresas terão um gerente de projetos em algum lugar dentro de sua organização. Em muitos casos, pode ser difícil identificar quem são essas pessoas, portanto, este capítulo analisa os diferentes tipos de gerentes de projeto e suas funções e responsabilidades.
Um gerente de projeto tem a responsabilidade final de supervisionar um projeto, possivelmente incluindo várias equipes.
Um gerente de projeto é responsável por gerenciar sua equipe e garantir que os objetivos sejam cumpridos e as entregas sejam concluídas no prazo. Um diploma de Gerenciamento de Projetos pode ser extremamente benéfico para Gerentes de Projetos de Engenharia que precisarão ter experiência significativa nesse setor, bem como habilidades de liderança consideráveis. Gerentes de projeto altamente qualificados também podem optar por assumir funções de gerenciamento sênior ou se tornar um líder de PMO corporativo de uma divisão específica, como operações ou finanças. Talvez por causa do alto salário associado a esse trabalho, há mais alunos matriculados em estudos de pós-graduação para aprender sobre isso, com ofertas de cursos se expandindo em faculdades em todo o mundo onde eles ensinam essas habilidades – impulsionando o crescimento dessa ocupação muito rapidamente. Ser Gerente de Projetos pode ser a chance de ajudar sua organização a alcançar o sucesso, e o salário é uma ótima maneira de sustentar sua família. Podemos nos encontrar procurando esses profissionais em empresas farmacêuticas, empresas de manufatura, engenharia e construção, empresas de TI/software ou qualquer outro setor que tenha projetos complexos com objetivos de entrega, como a criação e introdução de um novo sistema de software.
Diferentes tipos de gerente de projeto:
Gestor de projeto - Este é um dos títulos mais comuns usados nas organizações. Um gerente de projeto em uma organização normalmente será responsável por gerenciar qualquer tipo de projeto realizado, razão pela qual também é conhecido como gerente geral ou multiprojeto. Não importa se os projetos são técnicos ou de negócios; o gerente de projeto ainda será responsável por todos os tipos de projetos conduzidos dentro da organização.
Todos os gerentes gerais/multiprojetos têm responsabilidades semelhantes, que incluem o seguinte: – Determinar o que precisa ser feito para atingir os objetivos do projeto – Organizar as atividades de trabalho para garantir que sejam concluídas de maneira eficiente – Certificar-se de que as recursos (mão de obra, dinheiro e materiais) estão disponíveis quando necessário – Proteger a integridade do projeto e gerenciar todos os riscos para garantir que não afetem nenhuma outra área da organização – Garantir que todos os envolvidos no projeto entendam seu papel – Relatar o progresso à alta administração e às partes interessadas e fornecer relatórios regulares do projeto
Gerente de Projeto – Técnico – Esse tipo de gerente de projeto é responsável por gerenciar projetos técnicos em uma organização. Em alguns casos, eles também são conhecidos como gerentes de programa ou gerentes de produto. Embora possam ser responsáveis pelo gerenciamento de projetos como qualquer outro gerente de projeto, seu foco principal geralmente está nos aspectos técnicos desses projetos. Por exemplo, um gerente de projeto técnico pode ser responsável por lançar uma nova versão de um produto existente ou desenvolver novos produtos que serão vendidos aos clientes.
Em muitos casos, é possível ter uma pessoa que seja gerente de projeto e gerente de projeto técnico. A principal diferença é que o gerente de projeto técnico está mais envolvido no desenvolvimento real dos produtos, enquanto os gerentes de projeto completos estarão mais focados em garantir que os objetivos sejam cumpridos e os projetos entregues dentro do orçamento e do prazo.
Gerente de Projetos – Negócios – Um gerente de projetos de negócios normalmente será responsável pelo gerenciamento de projetos que visam principalmente melhorar o funcionamento interno de uma organização. Isso pode envolver o desenvolvimento de novas políticas ou procedimentos, destacando áreas onde melhorias podem ser feitas e implementando mudanças dentro da organização.
Os gerentes de projetos de negócios trabalham em estreita colaboração com outros membros de sua organização, como a equipe de gerenciamento sênior. Eles serão obrigados a relatar regularmente qualquer progresso feito e o impacto das mudanças que foram implementadas.
Os gerentes de projetos de negócios terão um papel muito semelhante aos gerentes gerais/multiprojetos, embora estejam particularmente focados em melhorar as operações de negócios de uma organização. Embora não estejam envolvidos na construção real de produtos, os gerentes de projetos de negócios podem ser fundamentais para melhorar os resultados de uma organização.
Gerente de Projetos – Marketing – Um gerente de projeto de marketing normalmente desenvolverá novas campanhas para promover um determinado produto ou serviço. Como acontece com qualquer outro tipo de gerente de projeto, eles terão que garantir que todos os objetivos do projeto sejam atendidos e acompanhar o progresso ao longo do projeto.
Os gerentes de projeto de marketing tendem a trabalhar em estreita colaboração com vários outros indivíduos em uma organização, especialmente aqueles nos departamentos de marketing e vendas. Um de seus principais objetivos é promover os produtos ou serviços que gerenciam.
Em muitos casos, os gerentes de projeto de marketing serão obrigados a desenvolver uma proposta de projeto. Isso é semelhante a qualquer outra proposta de projeto, pois inclui informações sobre o plano de marketing usado por uma organização e como o marketing se beneficiará da mudança proposta.
Além de incluir números financeiros em seus relatórios, os gerentes de projeto de marketing também precisam especificar as métricas que serão usadas para medir o sucesso. Por exemplo, um gerente de projeto de marketing pode desenvolver uma nova campanha publicitária para uma organização. Para determinar o sucesso desta campanha, eles podem usar várias medidas diferentes, incluindo estatísticas de retenção de clientes e taxas de conversão.
Gerente de Projetos – TI – Um gerente de projeto de tecnologia da informação normalmente precisará planejar, gerenciar e coordenar o lançamento de novos produtos de TI. Em muitos casos, isso pode envolver o gerenciamento de um novo ciclo de desenvolvimento de software ou hardware que está sendo usado por uma organização.
Os gerentes de projeto de TI trabalharão em estreita colaboração com outros indivíduos dentro de sua organização, como a equipe de desenvolvimento técnico. Eles serão obrigados a monitorar o progresso e garantir que os objetivos sejam alcançados e as entregas concluídas no prazo.
Os gerentes de projeto de TI terão várias responsabilidades diferentes para garantir que sejam bem-sucedidos. Isso inclui manter a alta administração atualizada em relação a todos os progressos realizados.
Gerente de Projeto – Construção – Um gerente de projeto de construção normalmente será necessário para gerenciar o desenvolvimento de um novo projeto de construção ou infraestrutura. Isso pode envolver qualquer coisa, desde uma única casa até grandes projetos de obras públicas, como estradas e pontes.
Os gerentes de projetos de construção não precisam necessariamente ter experiência anterior como gerente geral/multiprojetos. No entanto, eles deverão ter experiência anterior na indústria da construção e saber como funcionam certos aspectos de grandes projetos. Eles também precisarão ser capazes de gerenciar seus recursos de forma eficaz. Isso pode envolver ter que tomar decisões difíceis, como reprogramar e/ou cortar elementos do projeto.
Gerente de Projetos – Pesquisa e Desenvolvimento – Um gerente de projeto de pesquisa e desenvolvimento normalmente será necessário para coordenar o desenvolvimento de novos produtos dentro de uma empresa. Eles normalmente serão obrigados a seguir uma estratégia específica da empresa ao desenvolver esses novos produtos. Eles usarão essa estratégia como base para seu plano de projeto e garantirão que atinjam todos os objetivos do projeto de acordo com os principais marcos.
Os gerentes de projeto de pesquisa e desenvolvimento trabalharão em estreita colaboração com especialistas técnicos e com a alta administração. Eles precisarão se reunir com esses grupos regularmente para revisar o progresso e debater novas ideias para o projeto.
Gerente de Projetos – Engenharia – Um gerente de projeto de engenharia é responsável por planejar, gerenciar e coordenar projetos ou processos de engenharia dentro de uma organização.
Um diploma de gerenciamento de projetos pode ser extremamente benéfico para gerentes de projetos de engenharia, pois essa qualificação fornecerá a eles uma ampla gama de habilidades e conhecimentos. Os graus de gerenciamento de projetos geralmente incluem módulos relacionados ao trabalho em equipe, planejamento e metodologia. Além dessas habilidades, um gerente de projeto de engenharia também deve ter experiência significativa no setor específico em que está trabalhando.
Gerente de Projetos – Tecnologia – Um gerente de projeto de tecnologia normalmente será obrigado a planejar, gerenciar e coordenar o desenvolvimento de novas tecnologias dentro de uma empresa. Isso pode envolver qualquer coisa, desde o desenvolvimento de novas tecnologias de software ou hardware.
Um diploma de gerenciamento de projetos pode ser extremamente benéfico para gerentes de projetos de tecnologia, pois essa qualificação é projetada para equipar os alunos com as habilidades e conhecimentos necessários para gerenciar projetos de qualquer tamanho. Os gerentes de projetos de tecnologia normalmente trabalham em um campo específico e geralmente precisam ter experiência significativa nessa área.
“Um gerente de projeto é responsável por gerenciar a equipe e garantir que os objetivos sejam cumpridos e as entregas concluídas no prazo.” Além de gerenciar a produção de um produto ou serviço específico, certas funções de gerenciamento de projetos também podem exigir que seus gerentes gerenciem as partes interessadas externas para garantir que eles tenham uma compreensão clara do projeto e de seus objetivos. O gerenciamento de projetos é uma profissão extremamente variada e pode envolver a coordenação de qualquer combinação de pessoas, dinheiro, recursos e materiais. Cada função diferente exigirá que seus gerentes de projeto tenham certas habilidades para garantir que seus projetos sejam bem-sucedidos.
Gestão de Projetos – Liderança – Um gerente de projeto de liderança normalmente será necessário para gerenciar a liderança de um projeto para garantir que ele seja concluído com sucesso.
Considerações Finais
O gerenciamento de projetos é uma profissão variada que envolve a coordenação de qualquer combinação de pessoas, dinheiro, recursos e materiais. Quer você trabalhe em empresas de engenharia ou TI/software ou qualquer outro setor com projetos complexos que exijam metas de entrega, como a criação e introdução de novos sistemas de software: o gerenciamento de projetos pode ser um trabalho extremamente satisfatório, onde seus esforços são reconhecidos por outras pessoas. Os gerentes de projeto também desfrutam de salários mais altos do que a maioria das profissões – e essa pode ser a carreira para você!
