Snelle veranderingen hebben de leer- en ontwikkelingsbusiness gedwongen zich aan te passen. Dat is te danken aan de vasthoudendheid van lerende leiders, het enthousiasme voor training en toegang tot een verscheidenheid aan online tools en platforms die hen helpen hun plannen uit te voeren. In dit artikel heb ik "SaaS LMS: alles wat u moet weten" gedeeld
Het leermanagementsysteem, of LMS, is een L&D-tool die zich onderscheidt van de rest door zijn aanpassingsvermogen en flexibiliteit.
LMS'en bieden één enkel platform voor het creëren, beheren, leveren en meten van leren. Er zal een vergelijking worden gemaakt tussen SaaS LMS'en en zelfgehoste LMS'en.
Wil je het LMS-platform? Klik hier voor meer informatie.
Wat is een SaaS LMS?
Om te beginnen verwijst SaaS (software als een service) naar een cloudgebaseerd abonnementsmodel voor een systeem of platform dat online wordt gehost in plaats van te downloaden op een enkel apparaat.
In een SaaS LMS betaal je een maandelijks bedrag om toegang te krijgen tot het leermanagementsysteem. In plaats van te betalen voor een licentie die misschien strenger is, kunt u met Software as a Service uw 'plan'- of abonnementsniveau gewoonlijk schalen om aan de eisen van uw bedrijf te voldoen.
De prijsstrategie van SaaS LMS-providers is vaak gebaseerd op het daadwerkelijke gebruik van het product of de dienst, waardoor het een meer schaalbare investering is.
Om toegang te krijgen tot dit type leeroplossing en deze te gebruiken, hoeft u geen speciale apparaten of software te installeren. U krijgt gewoon toegang tot de functies en cursussen door in te loggen op een online portal.
Dit is een populaire LMS-optie omdat het eenvoudig in te stellen, onderhoudsarm, veilig en aanpasbaar is.
Zelf-gehoste LMS'en versus SaaS LMS'en
Een zelf-gehost LMS is een LMS dat wordt geïmplementeerd op de servers van uw bedrijf. Hoewel sommige zelf-gehoste LMS's aanvullende aanpassingsmogelijkheden bieden, is de IT-afdeling van uw bedrijf verantwoordelijk voor het installeren van updates en het onderhouden van het LMS.
Is een SaaS LMS echter beter voor uw bedrijf dan een zelf-gehost LMS? De oplossing hangt grotendeels af van de behoeften en middelen van uw bedrijf. Beide hebben voor- en nadelen, net als al het andere.
Het grootste deel van de technische inspanning wordt gedaan door de LMS-provider met een SaaS LMS. U hoeft zich geen zorgen te maken over het instellen van hardware of het besteden van middelen om het draaiende te houden.
Het is zo simpel als inloggen en aan de slag gaan voor managers en studenten. Zoek ook naar een LMS dat 24/7 assistentie biedt, zodat eventuele technologische problemen snel en efficiënt kunnen worden opgelost.
Een zelf-gehost platform daarentegen werkt alleen als de architectuur van uw organisatie consistent is op alle platforms. Jij en je team zullen ook verantwoordelijk zijn voor applicaties zoals servers, databases, resources en budgettering.
In tegenstelling tot een cloudgebaseerd LMS past het LMS niet automatisch updates toe. Elk apparaat moet worden bijgewerkt en verbeterd door uw IT-team. Om uw training succesvol te laten zijn, moet u over de nodige middelen en leiderschapsinkoop beschikken.
Kortom, als uw bedrijf een LMS nodig heeft dat ermee kan schalen, is SaaS een goede optie. Deze platforms zijn aanpasbaar, zodat u moeiteloos kunt opschalen van 1,000 naar 10,000+ gebruikers.
Hoewel zelf-gehoste systemen kunnen worden opgeschaald, is het aan uw interne team om de activiteit en opslag bij te houden naarmate het aantal gebruikers groeit.
De voordelen van een SaaS LMS
Een zelf-gehost LMS heeft zeker een voordeel ten opzichte van een SaaS LMS. Maar waarom is dit het geval? U weet nu dat het een beter aanpasbaar en schaalbaar alternatief is, dus laten we eens kijken naar enkele andere voordelen.
Cloud-based
Met behulp van een SaaS Learning Management System (LMS) hebben uw studenten altijd en overal toegang tot trainingen. Of mensen nu liever studeren op een laptop, desktop of smartphone, een cloudgebaseerd LMS maakt studeren gemakkelijk en duidelijk. Een internetverbinding is alles wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan!
Snel te starten
De meeste cloudgebaseerde LMS'en hebben een eenvoudig installatieproces, met toegewijde ondersteunings- en succesmedewerkers om u er doorheen te begeleiden. Zodra je het doel van je training hebt bepaald, kun je cursussen toevoegen, studenten registreren en je trainingsprogramma's starten.
Bij het evalueren van LMS-bedrijven is het een goed idee om te informeren naar hun typische implementatietermijnen. Op die manier weet u hoe goed ze zijn voorbereid om u te helpen uw essentiële leerdeadlines te halen.
Upgrades en updates zijn eenvoudig
Cloudgebaseerde SaaS LMS'en zijn populair vanwege hun gebruiksgemak en frequente gegevensupdates. U hoeft zich geen zorgen te maken over systeemstoringen of downtime omdat de leverancier het onderhoud voor zijn rekening neemt.
Nieuwe of bijgewerkte functies worden onmiddellijk in uw leersysteem geïntegreerd, zodat u zich kunt concentreren op het maken van effectieve trainingsprogramma's.
Kenmerken van nu
Een LMS dat waardig is, moet eenvoudige configuratie ondersteunen en gebruiksvriendelijk zijn. Dit betekent dat het gebruiksvriendelijke functies moet hebben, zoals slepen-en-neerzetten-elementen, aanpasbare lay-outs en intuïtieve navigatie. Het moet ook compatibel zijn met andere tools en platforms en moet robuuste beveiligings- en privacyprotocollen hebben. U kunt uw LMS-interface aanpassen aan de specifieke behoeften van uw organisatie, of het nu gaat om zelfgestuurd leren of verplicht leren.
Uw studenten moeten gemakkelijk kunnen beginnen en eindigen met een training. Met portals kunt u bijvoorbeeld aangepaste trainingsomgevingen ontwerpen en beheren voor individuele trainingsbehoeften en leergroepen.
Een geweldig SaaS LMS vermindert de werklast van de beheerders met functies zoals automatisering en rapporten, dus het is niet alleen voor de leerlingen.
Integraties die naadloos zijn
Veel SaaS LMS'en gebruiken API's of tools zoals Zapier om te koppelen met systemen van derden, waardoor het eenvoudig is om uw training te koppelen aan HRM's, webinar-tools en Salesforce.
De handmatige beheerdersverantwoordelijkheden die gepaard gaan met het beheer van uw trainingsprogramma's zullen drastisch verminderen nadat u verbinding hebt gemaakt met een tool.
Wanneer u integraties gebruikt om taken zoals het maken en openen van gebruikers, gegevenssynchronisatie en inschrijvingen te automatiseren, heeft u meer tijd om u te concentreren op het bieden van uitstekende training.
Schaalbare prijzen
Een oplossing die meegroeit met de groei van uw bedrijf is essentieel als u van plan bent om in de toekomst te investeren in leren en ontwikkelen. Een online Learning Management System (LMS) gehost in de cloud is meestal kosteneffectiever dan een lokaal LMS. Cloudgebaseerde LMS'en zijn flexibeler dan on-premises systemen, omdat ze snel en eenvoudig kunnen worden opgeschaald om te voldoen aan de veranderende behoeften van een groeiend bedrijf. Ze vereisen ook vaak minder kapitaalinvesteringen dan lokale systemen en kunnen op de lange termijn kosteneffectiever zijn.
U hoeft geen aanzienlijk bedrag vooraf te betalen vanwege het reguliere prijsbeleid. U betaalt alleen voor echt gebruik van uw cloud LMS omdat de kosten zijn gebaseerd op uw gebruiksgegevens, zoals als gebruikers of portals.
Dit betekent dat op de korte termijn cloudgebaseerde LMS-oplossingen meestal kosteneffectiever zijn. U hoeft niet te betalen voor onderhoud, onderhoud of ondersteuning, waardoor het een kosteneffectieve oplossing voor de lange termijn is.
Back-ups en beveiliging
Veel SaaS LMS'en bieden beveiligingsmaatregelen die zowel het cloudgebaseerde platform als de gegevens die u daar opslaat, beschermen. Het is van cruciaal belang dat een SaaS LMS-leverancier zich houdt aan de veiligheids- en gegevensbeschermingsvoorschriften van de sector.
Controle van de serviceorganisatie (SOC) 2-certificering, naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en IS0 27001 met Certification Europe zijn slechts enkele voorbeelden van certificeringen door derden.
Er is geen goede of foute LMS-provideroptie als het gaat om training. Hoewel SaaS LMS's de meest voorkomende optie zijn, komt de keuze uiteindelijk neer op de trainingsvereisten van uw bedrijf.
Krijg een enorme korting op het beste LMS-platform.
Quick Links:
