Projektu vadība ir process, kurā projekts tiek vadīts no sākuma līdz beigām. Tas iekļauj mērķu izvirzīšana, plānošana, pienākumu un resursu piešķiršana, progresa mērīšana, risku un problēmu identificēšana, kad tie rodas, nepieciešamības gadījumā veikt korektīvus pasākumus un galu galā sasniegt vēlamo rezultātu laikā. Projektu vadītāji vairāk koncentrējas uz cilvēku pārvaldību, nevis uz procesiem vai rīkiem. Viņi bieži ir atbildīgi par to, lai gan komandas locekļi nodrošinātu to, kas viņiem nepieciešams, lai labi veiktu savu darbu, kā arī lai veiksmīgi pabeigtu kopējo projektu.
Projektu veidi
Projektiem ir divi galvenie veidi: īstermiņa projekti ar noteiktu termiņu (piemēram, mājas celtniecība) un ilgtermiņa stratēģiskās iniciatīvas (piemēram, lidmašīnas celtniecība). Lai efektīvi pārvaldītu šos dažāda veida projektus, jums būs nepieciešamas dažādas prasmes. Piemēram, ja jūs vadāt īstermiņa projektu, viens no jūsu galvenajiem mērķiem būs paveikt darbu laikā un budžeta ietvaros. Ja pārvaldāt ilgtermiņa stratēģisku iniciatīvu, jums būs jānodrošina, lai ikvienam būtu nepieciešamie resursi un lai viņu darbs būtu saskaņots ar organizācijas mērķiem.
Projektu vadība ir saistīta ar to, lai lietas tiktu paveiktas efektīvā un iedarbīgā veidā. Tā ir sistemātiska pieeja, lai pārliecinātos, ka tiek veiktas visas nepieciešamās darbības mērķa sasniegšanai. Projektu vadībai ir divas galvenās sastāvdaļas: projekta plānošana un projekta izpilde.
Projekta plānošana attiecas uz plāna izveidi, kā jūs kaut ko darīsit; tas ietver detalizēta grafika izveidi, resursu (cilvēku, finanšu, tehnisko) noteikšanu un projekta apjoma noteikšanu. Projekta izpilde attiecas uz plāna faktisku izpildi; tajā ir iesaistīti tiešajiem vadītājiem, kas ievēro grafiku, veic savus uzdevumus un izpilda to, ko viņi solījuši. Projekta vadītājs tiks iesaistīts abās šajās aktivitātēs: mērķu un resursu noteikšanā, pienākumu sadalē, progresa uzraudzībā, kvalitātes kontroles nodrošināšanā utt.
Projektu vadība ir iesaistīta katrā organizācijas daļā. Piemēram, tas attiecas uz jaunu produktu izstrādi, pētniecības un attīstības (R&D) veikšanu, izmaiņu ieviešanu organizācijā, debesskrāpja celtniecību vai visa uzņēmuma pārstrukturēšanu. Tas attiecas pat uz tādām lietām kā sporta komandas veidošana. Tas nozīmē, ka projektu vadība būs ļoti atšķirīga atkarībā no tā, pie kāda projekta jūs strādājat.
Katrs projekts ir unikāls, tāpēc nav standarta projektu vadības metodoloģiju, kas būtu piemērota katrai situācijai. Tas nozīmē, ka katrai organizācijai būs jāizstrādā sava pieeja un jāizveido pielāgota metodika, lai efektīvi pārvaldītu projektus. Vienīgās kopīgās iezīmes starp visām organizācijām ir projektu vadītāju izmantotie rīki un paņēmieni; tie ietver: Ganta diagrammas, PERT diagrammas, kontrolsarakstus un tā tālāk.
Projektu vadītāji izmanto arī plašu metožu klāstu, lai palīdzētu viņiem efektīvāk pārvaldīt savus projektus, tostarp: izmantot pareizo projektu vadības metodiku, piemērot pareizos rīkus un izvēlēties pareizos kontroles procesus.
Projektu vadītājam svarīgākās prasmes ir līderības, komunikācijas un starppersonu prasmes. Efektīvi projektu vadītāji labi prot arī motivēt, organizēt un vadīt komandu.
Lai būtu efektīvs projektu vadītājs, jums ir jāsaprot organizācijas mērķi, biznesa procesi un kultūra; kas nozīmē, ka jums ir jābūt iekšējām zināšanām par to, kā lietas darbojas organizācijā.
Projektu vadība organizācijām ir būtiska, jo tā palīdz sasniegt savus mērķus rentablā veidā, ar mazāku risku un laicīgi. Organizatoriskos mērķus parasti iedala divās plašās kategorijās: biznesa mērķi un projekta mērķi.
Uzņēmējdarbības mērķi ir saistīti ar gada vispārējo organizatorisko mērķu sasniegšanu; tie ietver tādas lietas kā tirgus daļas palielināšana, ieņēmumu palielināšana vai izmaksu samazināšana. Projekta mērķi ir saistīti ar tiešāku organizatorisku mērķu sasniegšanu konkrētos projektos; tie ietver tādas lietas kā ēkas pabeigšana, jauna produkta laišana tirgū vai ražošanas izmaksu samazināšana.
Projektu vadītāju galvenais pienākums ir nodrošināt, lai viņu organizācijas mērķi tiktu sasniegti efektīvi. Tas nozīmē, ka viņiem ir jāpārvalda visa veida projekti (saistīti ar uzņēmējdarbību un tehniski) rentabli un tie jānogādā laikā.
Projektu vadītāji ir atbildīgi par kopējo projektu kontroli, kas ietver projekta mērķu noteikšanu un izvērtēšanu, darba aktivitāšu plānošanu, īstenošanas uzraudzību, progresa uzraudzību un rezultātu mērīšanu. Projekta vadība ir iesaistīta no projekta sākuma līdz tā beigām, lai nodrošinātu, ka viss norit gludi. Tas ir svarīgi, jo tas palīdz organizācijām efektīvi sasniegt savus mērķus.
Projektu vadības nozīme ir acīmredzama faktā, ka gandrīz katram uzņēmumam kaut kur organizācijā būs projektu vadītājs. Daudzos gadījumos var būt grūti noteikt, kas ir šie cilvēki, tāpēc šajā nodaļā ir aplūkoti dažādi projektu vadītāju veidi un viņu lomas un pienākumi.
Projekta vadītājam ir galvenā atbildība par projekta pārraudzību, iespējams, iekļaujot vairākas komandas.
Projekta vadītājs ir atbildīgs par savas komandas vadību un to, lai mērķi tiktu sasniegti un nodevumi tiktu pabeigti laikā. Projektu vadības grāds var būt ļoti noderīgs inženierzinātņu projektu vadītājiem, kuriem būs nepieciešama nozīmīga pieredze šajā nozarē, kā arī ievērojamas vadības prasmes. Augsti kvalificēti projektu vadītāji var arī izvēlēties uzņemties augstākā līmeņa vadības pienākumus vai kļūt par uzņēmuma PMO vadītāju noteiktā nodaļā, piemēram, operāciju vai finanšu jomā. Iespējams, ar šo darbu saistītās augstās algas dēļ vairāk studentu iestājas pēcdiploma studijās, lai uzzinātu par to, un kursu piedāvājums paplašinās koledžās visā pasaulē, kur viņi māca šīs prasmes, ļoti ātri veicinot šīs profesijas izaugsmi. Būt projektu vadītājam var būt iespēja palīdzēt savai organizācijai gūt panākumus, un alga ir lielisks veids, kā uzturēt ģimeni. Mēs varam atrast sevi meklējot šos profesionāļus farmācijas uzņēmumos, ražošanas, inženierzinātņu un būvniecības uzņēmumos, IT/programmatūras firmās vai jebkurā citā nozarē, kurā ir sarežģīti projekti ar sasniedzamiem mērķiem, piemēram, jaunas programmatūras sistēmas izveide un ieviešana.
Dažāda veida projektu vadītāji:
Projektu menedžeris - Šis ir viens no visbiežāk izmantotajiem nosaukumiem organizācijās. Projektu vadītājs organizācijā parasti būs atbildīgs par jebkāda veida uzsākto projektu pārvaldību, tāpēc to sauc arī par vispārējo vai vairāku projektu vadītāju. Nav nozīmes tam, vai projekti ir orientēti uz tehnisku vai biznesu; projekta vadītājs joprojām būs atbildīgs par visa veida projektiem, kas tiek īstenoti organizācijā.
Visiem vispārīgajiem/vairāku projektu vadītājiem ir līdzīgi pienākumi, kas ietver: – noteikt, kas darāms, lai sasniegtu projekta mērķus; – organizēt darba aktivitātes, lai nodrošinātu to efektīvu pabeigšanu; – pārliecināties, ka nepieciešamais resursi (darbaspēks, nauda un materiāli) ir pieejami, kad nepieciešams – Projekta integritātes aizsardzība un visu risku pārvaldīšana, lai pārliecinātos, ka tie neietekmē citas organizācijas jomas – Nodrošināt, ka visi projektā iesaistītie saprot savu lomu – ziņot par progresu. augstākajai vadībai un ieinteresētajām personām un regulāri sniedz projektu ziņojumus
Projektu vadītājs – tehniskais – Šāda veida projektu vadītājs ir atbildīgs par tehnisko projektu vadību organizācijā. Dažos gadījumos tos sauc arī par programmu vadītājiem vai produktu vadītājiem. Lai gan viņi var būt atbildīgi par projektu pārvaldību tāpat kā jebkurš cits projektu vadītājs, viņu galvenā uzmanība parasti tiek pievērsta šo projektu tehniskajiem aspektiem. Piemēram, tehnisko projektu vadītājs var būt atbildīgs par esoša produkta jaunas versijas izlaišanu vai pilnīgi jaunu produktu izstrādi, kas tiks pārdoti klientiem.
Daudzos gadījumos ir iespējams, ka viens cilvēks ir gan projektu vadītājs, gan tehnisko projektu vadītājs. Galvenā atšķirība ir tā, ka tehniskais projektu vadītājs ir vairāk iesaistīts faktiskajā produktu izstrādē, savukārt vispusīgie projektu vadītāji būs vairāk vērsti uz mērķu sasniegšanu un projektu izpildi budžeta ietvaros un laikā.
Projektu vadītājs - Bizness - Biznesa projektu vadītājs parasti būs atbildīgs par tādu projektu pārvaldību, kuru galvenais mērķis ir uzlabot organizācijas iekšējo darbību. Tas var ietvert jaunu politiku vai procedūru izstrādi, jomu izcelšanu, kurās var veikt uzlabojumus, un izmaiņu ieviešanu organizācijā.
Biznesa projektu vadītāji ļoti cieši sadarbojas ar citiem savas organizācijas dalībniekiem, piemēram, augstākās vadības komandu. Viņiem būs regulāri jāziņo par paveikto un ieviesto izmaiņu ietekmi.
Biznesa projektu vadītājiem būs ļoti līdzīga loma kā vispārējiem/vairāku projektu vadītājiem, lai gan viņi īpaši koncentrējas uz organizācijas biznesa darbības uzlabošanu. Lai gan viņi nav iesaistīti faktiskajā produktu veidošanā, biznesa projektu vadītāji var palīdzēt uzlabot organizācijas peļņu.
Projektu vadītājs – mārketings - Mārketinga projektu vadītājs parasti izstrādā jaunas kampaņas, lai reklamētu konkrētu produktu vai pakalpojumu. Tāpat kā jebkura cita veida projektu vadītājiem, viņiem būs jānodrošina, ka tiek sasniegti visi projekta mērķi, un jāseko progresam visā projekta gaitā.
Mārketinga projektu vadītāji mēdz cieši sadarboties ar vairākām citām organizācijām, īpaši mārketinga un pārdošanas nodaļām. Viens no viņu galvenajiem mērķiem ir reklamēt viņu pārvaldītos produktus vai pakalpojumus.
Daudzos gadījumos mārketinga projektu vadītājiem būs jāizstrādā projekta priekšlikums. Tas ir līdzīgs jebkuram citam projekta priekšlikumam, jo tajā ir iekļauta informācija par organizācijas izmantoto mārketinga plānu un to, kā mārketings gūs labumu no ierosinātajām izmaiņām.
Papildus finanšu skaitļu iekļaušanai savos pārskatos mārketinga projektu vadītājiem ir arī jānorāda rādītāji, kas tiks izmantoti panākumu mērīšanai. Piemēram, mārketinga projektu vadītājs varētu izstrādāt jaunu reklāmas kampaņu organizācijai. Lai noteiktu šīs kampaņas panākumus, viņi var izmantot vairākus dažādus mērījumus, tostarp klientu noturēšanas statistiku un reklāmguvumu līmeni.
Projektu vadītājs – IT – Informācijas tehnoloģiju projektu vadītājam parasti būs jāplāno, jāpārvalda un jākoordinē jaunu IT produktu ieviešana. Daudzos gadījumos tas var ietvert pilnīgi jaunas programmatūras vai aparatūras izstrādes cikla pārvaldību, ko izmanto organizācija.
IT projektu vadītāji ļoti cieši sadarbosies ar citām personām savā organizācijā, piemēram, tehniskās izstrādes komandu. Viņiem būs jāuzrauga progress un jānodrošina, ka mērķi tiek sasniegti un nodevumi tiek pabeigti laikā.
IT projektu vadītājiem būs vairāki dažādi pienākumi, lai pārliecinātos, ka viņi ir veiksmīgi. Tie ietver augstākās vadības atjaunināšanu attiecībā uz visu panākto progresu.
Projektu vadītājs – Būvniecība – Būvprojekta vadītājam parasti būs jāvada jaunas ēkas vai infrastruktūras projekta izstrāde. Tas varētu ietvert jebko, sākot no vienas mājas līdz lieliem sabiedrisko darbu projektiem, piemēram, ceļiem un tiltiem.
Būvprojektu vadītājiem nav obligāti jābūt iepriekšējai pieredzei ģenerāl/vairāku projektu vadītāja amatā. Tomēr viņiem būs nepieciešama iepriekšēja pieredze būvniecības nozarē un jāzina, kā darbojas atsevišķi lielo projektu aspekti. Viņiem arī būs jāspēj efektīvi pārvaldīt savus resursus. Tas var būt saistīts ar grūtu lēmumu pieņemšanu, piemēram, pārplānošanu un/vai projekta elementu samazināšanu.
Projektu vadītājs – pētniecība un attīstība – Pētniecības un attīstības projektu vadītājam parasti būs jākoordinē jaunu produktu izstrāde uzņēmumā. Izstrādājot šos jaunos produktus, viņiem parasti būs jāievēro noteikta uzņēmuma stratēģija. Viņi izmantos šo stratēģiju kā sava projekta plāna pamatu un nodrošinās, ka tie sasniedz visus projekta mērķus saskaņā ar jebkuriem galvenajiem atskaites punktiem.
Pētniecības un attīstības projektu vadītāji ļoti cieši sadarbosies gan ar tehniskajiem ekspertiem, gan ar augstāko vadību. Viņiem būs regulāri jātiekas ar šīm grupām, lai pārskatītu progresu un izstrādātu jaunas idejas projektam.
Projektu vadītājs – inženierzinātnes – Inženierprojektu vadītājs ir atbildīgs par inženiertehnisko projektu vai procesu plānošanu, vadību un koordinēšanu organizācijā.
Projektu vadības grāds var būt ļoti izdevīgs inženiertehnisko projektu vadītājiem, jo šī kvalifikācija nodrošinās viņiem plašu prasmju un zināšanu klāstu. Projektu vadības grādi parasti ietver moduļus, kas saistīti ar komandas darbu, plānošanu un metodoloģiju. Papildus šīm prasmēm inženierprojektu vadītājam ir jābūt arī nozīmīgai pieredzei konkrētajā nozarē, kurā viņš strādā.
Projektu vadītājs – Tehnoloģijas – Tehnoloģiju projektu vadītājam parasti būs jāplāno, jāpārvalda un jākoordinē jaunu tehnoloģiju izstrāde uzņēmumā. Tas var ietvert jebko, sākot no jaunas programmatūras vai aparatūras tehnoloģiju izstrādes.
Projektu vadības grāds var būt ārkārtīgi izdevīgs tehnoloģiju projektu vadītājiem, jo šī kvalifikācija ir paredzēta, lai nodrošinātu studentus ar prasmēm un zināšanām, kas nepieciešamas jebkura lieluma projekta vadīšanai. Tehnoloģiju projektu vadītāji parasti strādās noteiktā jomā, un bieži vien viņiem ir jābūt nozīmīgai pieredzei šajā jomā.
"Projekta vadītājs ir atbildīgs par komandas vadību un to, lai nodrošinātu mērķu sasniegšanu un nodevumu izpildi laikā." Papildus konkrēta produkta vai pakalpojuma ražošanas vadīšanai noteiktas projektu vadības lomas var arī pieprasīt, lai to vadītāji pārvaldītu ārējās ieinteresētās personas, lai nodrošinātu, ka viņiem ir skaidra izpratne par projektu un tā mērķiem. Projektu vadība ir ļoti daudzveidīga profesija, un tā var ietvert jebkuras cilvēku, naudas, resursu un materiālu kombinācijas koordinēšanu. Katrai atšķirīgajai lomai projektu vadītājiem būs nepieciešamas noteiktas prasmes, lai nodrošinātu projektu veiksmīgu norisi.
Projektu vadība – vadība – Vadības projektu vadītājam parasti būs jāpārvalda projekta vadība, lai nodrošinātu tā veiksmīgu pabeigšanu.
Final Domas
Projektu vadība ir daudzveidīga profesija, kas ietver jebkuras cilvēku, naudas, resursu un materiālu kombinācijas koordinēšanu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat inženierzinātņu vai IT/programmatūras firmās vai jebkurā citā nozarē ar sarežģītiem projektiem, kuriem nepieciešami sasniedzami mērķi, piemēram, jaunu programmatūras sistēmu izveide un ieviešana: projektu vadība var būt ļoti apmierinošs darbs, kurā citi novērtē jūsu centienus. Projektu vadītāji arī saņem lielāku algu nekā vairums profesiju, un šī karjera var būt tikai jums!
