프로젝트 관리는 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 프로세스입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 목표 설정, 계획, 책임 및 자원 할당, 진행 상황 측정, 발생하는 위험 및 문제 식별, 필요할 때 수정 조치 취하기, 궁극적으로 원하는 결과를 적시에 제공하는 것. 프로젝트 관리자는 프로세스나 도구보다 사람 관리에 더 중점을 둡니다. 그들은 종종 두 팀 구성원이 전체 프로젝트를 성공적으로 완료할 뿐만 아니라 업무를 수행하는 데 필요한 것을 제공할 책임이 있습니다.
프로젝트 유형
프로젝트에는 기한이 정의된 단기 프로젝트(예: 집 짓기)와 장기 전략적 계획(예: 비행기 만들기)의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 이러한 다양한 유형의 프로젝트를 효과적으로 관리하려면 다양한 기술이 필요합니다. 예를 들어, 단기 프로젝트를 관리하는 경우 주요 목표 중 하나는 시간과 예산 범위 내에서 작업을 완료하는 것입니다. 장기 전략적 이니셔티브를 관리하는 경우 모든 사람이 필요한 리소스를 보유하고 작업이 조직 목표와 일치하는지 확인해야 합니다.
프로젝트 관리는 효율적이고 효과적인 방식으로 작업을 수행하는 것입니다. 목표를 완료하기 위해 필요한 모든 단계를 수행하도록 하는 체계적인 접근 방식입니다. 프로젝트 관리에는 프로젝트 계획과 프로젝트 실행이라는 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다.
프로젝트 계획은 어떻게 할 것인지에 대한 계획을 세우는 것을 말합니다. 여기에는 자세한 일정 작성, 자원(인적, 재정, 기술) 식별 및 프로젝트 범위 정의가 포함됩니다. 프로젝트 실행은 실제로 계획을 수행하는 것을 말합니다. 여기에는 일정을 따르고, 작업을 수행하고, 약속한 것을 전달하는 라인 관리자가 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 목표 및 자원 식별, 책임 할당, 진행 상황 모니터링, 품질 관리 보장 등의 두 가지 활동에 모두 참여합니다.
프로젝트 관리는 조직의 모든 부분에 관여합니다. 예를 들어, 신제품 개발, 연구 개발(R&D) 수행, 조직 내 변경 구현, 고층 건물 건설 또는 전체 회사 구조 조정에 적용됩니다. 스포츠 팀을 구성하는 것과 같은 것들에도 적용됩니다. 즉, 작업하는 프로젝트 유형에 따라 프로젝트 관리가 매우 달라집니다.
모든 프로젝트는 고유하므로 모든 상황에 적용되는 표준 프로젝트 관리 방법론은 없습니다. 즉, 각 조직은 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위해 고유한 접근 방식을 개발하고 맞춤형 방법론을 만들어야 합니다. 모든 조직의 유일한 공통점은 프로젝트 관리자가 사용하는 도구와 기술입니다. 여기에는 Gantt 차트, PERT 다이어그램, 체크리스트 등이 포함됩니다.
프로젝트 관리자는 또한 올바른 프로젝트 관리 방법론 사용, 올바른 도구 적용 및 올바른 제어 프로세스 선택을 포함하여 프로젝트를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기술을 사용합니다.
프로젝트 관리자에게 가장 중요한 기술은 리더십, 커뮤니케이션 및 대인 관계 기술입니다. 효과적인 프로젝트 관리자는 또한 팀에 동기를 부여하고 조직하고 관리하는 데 능숙합니다.
효과적인 프로젝트 관리자가 되려면 조직의 목표, 비즈니스 프로세스 및 문화를 이해해야 합니다. 즉, 조직 내에서 작동하는 방식에 대한 내부 지식이 있어야 합니다.
프로젝트 관리 조직이 비용 효율적인 방식으로 위험을 줄이고 시기 적절하게 목표를 달성하는 데 도움이 되기 때문에 조직에 필수적입니다. 조직의 목표는 일반적으로 비즈니스 목표와 프로젝트 목표의 두 가지 범주로 나뉩니다.
비즈니스 목표는 해당 연도의 전반적인 조직 목표 달성과 관련이 있습니다. 여기에는 시장 점유율 증가, 수익 개선 또는 비용 절감과 같은 것들이 포함됩니다. 프로젝트 목표는 특정 프로젝트 내에서 보다 즉각적인 조직 목표를 달성하는 것과 관련이 있습니다. 여기에는 건물 완성, 신제품 출시 또는 생산 비용 절감과 같은 것들이 포함됩니다.
프로젝트 관리자의 주요 책임은 조직의 목표가 효율적인 방식으로 충족되도록 하는 것입니다. 즉, 모든 종류의 프로젝트(비즈니스 관련 및 기술)를 비용 효율적인 방식으로 관리하고 적시에 제공해야 합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 목표 식별 및 평가, 작업 활동 계획, 구현 감독, 진행 상황 모니터링 및 결과 측정을 포함하는 프로젝트의 전반적인 통제를 담당합니다. 프로젝트 관리는 모든 것이 순조롭게 진행되도록 프로젝트가 시작되는 순간부터 끝날 때까지 참여합니다. 조직이 효율적인 방식으로 목표를 달성하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다.
프로젝트 관리의 중요성은 거의 모든 회사에 조직 내 어딘가에 프로젝트 관리자가 있다는 사실에서 분명합니다. 많은 경우 이러한 사람들을 식별하기 어려울 수 있으므로 이 장에서는 다양한 유형의 프로젝트 관리자와 그들의 역할 및 책임을 살펴봅니다.
프로젝트 관리자는 여러 팀을 포함하여 프로젝트를 감독하는 궁극적인 책임이 있습니다.
프로젝트 관리자는 팀을 관리하고 목표가 충족되고 결과물이 제 시간에 완료되도록 할 책임이 있습니다. 프로젝트 관리 학위는 해당 업계에서 상당한 경험과 상당한 리더십 기술이 필요한 엔지니어링 프로젝트 관리자에게 매우 유용할 수 있습니다. 고도로 숙련된 프로젝트 관리자는 고위 관리 역할을 맡거나 운영 또는 재무와 같은 특정 부서의 Enterprise PMO 리더가 될 수도 있습니다. 아마도 이 직업과 관련된 높은 급여 덕분에 이에 대해 배우기 위해 대학원 과정에 등록하는 더 많은 학생들이 있으며, 이러한 기술을 가르치는 전 세계 대학에서 과정 제공이 확대되어 이 직업의 성장을 매우 빠르게 촉진합니다. 프로젝트 관리자가 되는 것은 조직의 성공을 도울 수 있는 기회일 수 있으며 급여는 가족을 부양할 수 있는 좋은 방법입니다. 우리는 제약 회사, 제조, 엔지니어링 및 건설 중심 비즈니스, IT/소프트웨어 회사 또는 새로운 소프트웨어 시스템의 생성 및 도입과 같은 달성 가능한 목표가 있는 복잡한 프로젝트를 수행하는 기타 산업에서 이러한 전문가를 찾을 수 있습니다.
다양한 종류의 프로젝트 관리자:
프로젝트 매니저 - 이것은 조직 전체에서 사용되는 가장 일반적인 제목 중 하나입니다. 조직의 프로젝트 관리자는 일반적으로 수행되는 모든 유형의 프로젝트를 관리하는 책임이 있으므로 일반 또는 다중 프로젝트 관리자라고도 합니다. 프로젝트가 기술 지향적인지 비즈니스 지향적인지 여부는 중요하지 않습니다. 프로젝트 관리자는 여전히 조직 내에서 수행되는 모든 유형의 프로젝트를 책임집니다.
모든 일반/다중 프로젝트 관리자는 다음을 포함하는 유사한 책임이 있습니다. – 프로젝트 목표를 달성하기 위해 수행해야 할 작업 결정 필요한 경우 자원(인력, 돈 및 자재)을 사용할 수 있습니다. – 프로젝트의 무결성을 보호하고 모든 위험을 관리하여 조직 내 다른 영역에 영향을 미치지 않도록 합니다. – 프로젝트에 관련된 모든 사람이 자신의 역할을 이해하도록 보장 – 진행 상황 보고 고위 경영진 및 이해 관계자에게 정기적인 프로젝트 보고서 제공
프로젝트 관리자 – 기술 – 이 유형의 프로젝트 관리자는 조직의 기술 프로젝트 관리를 담당합니다. 어떤 경우에는 프로그램 관리자 또는 제품 관리자라고도 합니다. 다른 프로젝트 관리자와 마찬가지로 프로젝트 관리를 담당할 수 있지만 주요 초점은 일반적으로 해당 프로젝트의 기술적 측면입니다. 예를 들어, 기술 프로젝트 관리자는 기존 제품의 새 버전을 출시하거나 고객에게 판매될 새로운 제품을 개발할 책임이 있습니다.
대부분의 경우 프로젝트 관리자이자 기술 프로젝트 관리자인 한 사람이 있을 수 있습니다. 주요 차이점은 기술 프로젝트 관리자가 제품의 실제 개발에 더 많이 관여하는 반면 만능 프로젝트 관리자는 목표를 달성하고 프로젝트가 예산 내에서 시간 내에 전달되도록 하는 데 더 집중한다는 것입니다.
프로젝트 관리자 – 비즈니스 – 비즈니스 프로젝트 관리자는 일반적으로 주로 조직의 내부 작업 개선을 목표로 하는 프로젝트 관리를 담당합니다. 여기에는 새로운 정책이나 절차를 개발하고 개선할 수 있는 영역을 강조하며 조직 내에서 변경 사항을 구현하는 것이 포함될 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트 관리자는 고위 관리 팀과 같은 조직의 다른 구성원과 매우 긴밀하게 협력합니다. 그들은 진행 상황과 구현된 변경 사항의 영향에 대해 정기적으로 보고해야 합니다.
비즈니스 프로젝트 관리자는 일반/다중 프로젝트 관리자와 매우 유사한 역할을 하지만 특히 조직의 비즈니스 운영 개선에 중점을 둡니다. 실제 제품 구축에는 관여하지 않지만 비즈니스 프로젝트 관리자는 조직의 수익을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리자 – 마케팅 – 마케팅 프로젝트 관리자는 일반적으로 특정 제품이나 서비스를 홍보하기 위해 새로운 캠페인을 개발합니다. 다른 유형의 프로젝트 관리자와 마찬가지로 모든 프로젝트 목표가 충족되었는지 확인하고 프로젝트 전반에 걸쳐 진행 상황을 추적해야 합니다.
마케팅 프로젝트 관리자는 조직의 다른 많은 개인, 특히 마케팅 및 영업 부서의 사람들과 긴밀하게 협력하는 경향이 있습니다. 그들의 주요 목표 중 하나는 그들이 관리하는 제품이나 서비스를 홍보하는 것입니다.
많은 경우 마케팅 프로젝트 관리자는 프로젝트 제안서를 개발해야 합니다. 이는 조직에서 사용하는 마케팅 계획에 대한 정보와 제안된 변경으로 인해 마케팅이 어떤 이점을 얻을 수 있는지에 대한 정보를 포함한다는 점에서 다른 프로젝트 제안과 유사합니다.
보고서에 재무 수치를 포함하는 것 외에도 마케팅 프로젝트 관리자는 성공을 측정하는 데 사용할 메트릭을 지정해야 합니다. 예를 들어 마케팅 프로젝트 관리자는 조직을 위한 새로운 광고 캠페인을 개발할 수 있습니다. 이 캠페인의 성공 여부를 판단하기 위해 고객 유지 통계 및 전환율을 비롯한 다양한 측정치를 사용할 수 있습니다.
프로젝트 관리자 – IT – 정보 기술 프로젝트 관리자는 일반적으로 새로운 IT 제품 출시를 계획, 관리 및 조정해야 합니다. 많은 경우 여기에는 조직에서 사용하는 새로운 소프트웨어 또는 하드웨어 개발 주기를 관리하는 것이 포함될 수 있습니다.
IT 프로젝트 관리자는 기술 개발 팀과 같은 조직 내의 다른 개인과 매우 긴밀하게 협력합니다. 그들은 진행 상황을 모니터링하고 목표가 충족되고 인도물이 정시에 완료되는지 확인해야 합니다.
IT 프로젝트 관리자는 성공을 위해 다양한 책임을 지게 됩니다. 여기에는 모든 진행 상황과 관련하여 고위 경영진을 최신 상태로 유지하는 것이 포함됩니다.
프로젝트 관리자 – 건설 – 건설 프로젝트 관리자는 일반적으로 새로운 건물이나 기반 시설 프로젝트의 개발을 관리해야 합니다. 여기에는 단일 주택에서 도로 및 교량과 같은 주요 공공 공사 프로젝트에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.
건설 프로젝트 관리자는 반드시 일반/다중 프로젝트 관리자로서의 이전 경험이 있어야 하는 것은 아닙니다. 그러나 그들은 건설 업계에서 이전 경험이 있어야 하며 대규모 프로젝트의 특정 측면이 어떻게 작동하는지 알아야 합니다. 또한 자원을 효과적으로 관리할 수 있어야 합니다. 여기에는 일정 변경 및/또는 프로젝트 요소 축소와 같은 어려운 결정을 내려야 하는 경우가 있습니다.
프로젝트 관리자 – 연구 개발 – 연구 개발 프로젝트 관리자는 일반적으로 회사 내에서 신제품 개발을 조정해야 합니다. 그들은 일반적으로 이러한 신제품을 개발할 때 특정 회사 전략을 따라야 합니다. 그들은 이 전략을 프로젝트 계획의 기초로 사용하고 주요 이정표에 따라 모든 프로젝트 목표를 달성하도록 합니다.
연구 및 개발 프로젝트 관리자는 기술 전문가 및 고위 경영진과 매우 긴밀하게 협력합니다. 진행 상황을 검토하고 프로젝트에 대한 새로운 아이디어를 브레인스토밍하기 위해 정기적으로 이러한 그룹과 만나야 합니다.
프로젝트 관리자 – 엔지니어링 – 엔지니어링 프로젝트 관리자는 조직 내에서 엔지니어링 프로젝트 또는 프로세스를 계획, 관리 및 조정할 책임이 있습니다.
프로젝트 관리 학위는 엔지니어링 프로젝트 관리자에게 매우 유용할 수 있습니다. 이 자격은 광범위한 기술과 지식을 제공할 것이기 때문입니다. 프로젝트 관리 학위에는 일반적으로 팀워크, 계획 및 방법론과 관련된 모듈이 포함됩니다. 이러한 기술 외에도 엔지니어링 프로젝트 관리자는 자신이 속한 특정 산업 분야에서 상당한 경험을 가지고 있어야 합니다.
프로젝트 관리자 – 기술 – 기술 프로젝트 관리자는 일반적으로 회사 내에서 새로운 기술 개발을 계획, 관리 및 조정해야 합니다. 여기에는 새로운 소프트웨어나 하드웨어 기술을 개발하는 것이 포함될 수 있습니다.
프로젝트 관리 학위는 기술 프로젝트 관리자에게 매우 유용할 수 있습니다. 이 자격은 학생들에게 모든 규모의 프로젝트를 관리하는 데 필요한 기술과 지식을 갖추도록 설계되었기 때문입니다. 기술 프로젝트 관리자는 일반적으로 특정 분야에서 일하며 해당 분야에서 상당한 경험이 필요한 경우가 많습니다.
"프로젝트 관리자는 팀을 관리하고 목표가 충족되고 결과물이 제 시간에 완료되도록 할 책임이 있습니다." 특정 제품 또는 서비스의 생산을 관리하는 것 외에도 특정 프로젝트 관리 역할은 관리자가 프로젝트와 그 목표를 명확하게 이해하기 위해 외부 이해 관계자를 관리하도록 요구할 수도 있습니다. 프로젝트 관리는 매우 다양한 직업이며 사람, 돈, 자원 및 재료의 모든 조합을 조정할 수 있습니다. 각각의 다른 역할에는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 성공을 보장하기 위해 특정 기술이 필요합니다.
프로젝트 관리 – 리더십 – 리더십 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트가 성공적으로 완료되도록 하기 위해 프로젝트의 리더십을 관리해야 합니다.
최종 생각
프로젝트 관리는 사람, 돈, 자원 및 재료의 조합을 조정하는 것과 관련된 다양한 직업입니다. 엔지니어링 회사, IT/소프트웨어 회사 또는 새로운 소프트웨어 시스템의 생성 및 도입과 같은 달성 가능한 목표가 필요한 복잡한 프로젝트를 수행하는 기타 산업: 프로젝트 관리는 다른 사람들이 귀하의 노력을 인정하는 매우 만족스러운 직업이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 또한 대부분의 직업보다 더 높은 급여를 받을 수 있으며 이것이 바로 당신의 직업일 수 있습니다!
