急速な変化により、学習および能力開発ビジネスは適応を余儀なくされています。 これは、学習リーダーの粘り強さ、トレーニングへの熱意、計画の実行に役立つさまざまなオンライン ツールやプラットフォームへのアクセスのおかげです。 この記事では、「SaaS LMS: 知っておくべきすべて」を共有しました。
学習管理システム (LMS) は、その適応性と柔軟性により、他とは一線を画す L&D ツールの XNUMX つです。
LMS は、学習を作成、管理、提供、および測定するための単一のプラットフォームを提供します。 SaaS LMS とセルフホステッド LMS を比較します。
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SaaS LMS とは?
まず、SaaS (サービスとしてのソフトウェア) は、単一のデバイスにダウンロードするのではなく、オンラインでホストされるシステムまたはプラットフォームのクラウドベースのサブスクリプション モデルを指します。
SaaS LMS では、学習管理システムへのアクセスを受け取るために月額料金を支払います。 より厳格なライセンスに料金を支払う代わりに、サービスとしてのソフトウェアでは通常、ビジネスの需要に合わせて「プラン」またはサブスクリプション レベルをスケーリングできます。
SaaS LMS プロバイダーの価格戦略は、多くの場合、製品またはサービスの実際の使用率に基づいているため、よりスケーラブルな投資になります。
このタイプの学習ソリューションにアクセスして使用するために、特別なデバイスやソフトウェアをインストールする必要はありません。 オンライン ポータルにログインするだけで、機能やコースにアクセスできます。
これは、セットアップが簡単で、メンテナンスが少なく、安全で、カスタマイズ可能であるため、人気のある LMS オプションです。
セルフホステッド LMS と SaaS LMS の比較
セルフホステッド LMS は、会社のサーバーに展開される LMS です。 一部の自己ホスト型 LMS は追加のカスタマイズの選択肢を提供しますが、会社の IT 部門が更新のインストールと LMS の保守を担当します。
SaaS LMS は、自己ホスト型 LMS よりも会社にとって優れているでしょうか? ソリューションは、企業のニーズとリソースに大きく依存します。 他のものと同じように、どちらにも長所と短所があります。
技術的な作業の大部分は、SaaS LMS を使用する LMS プロバイダーによって行われます。 ハードウェアのセットアップや、稼働を維持するためのリソースの投入について心配する必要はありません。
管理者と学習者がログインして開始するのと同じくらい簡単です。 また、技術的な問題を迅速かつ効率的に解決できるように、24 時間 7 日サポートを提供する LMS を探す必要があります。
一方、自己ホスト型プラットフォームは、組織のアーキテクチャがすべてのプラットフォームで一貫している場合にのみ機能します。 あなたとあなたのチームは、サーバー、データベース、リソース、予算編成などのアプリケーションも担当します。
クラウドベースの LMS とは異なり、LMS は更新を自動的に適用しません。 すべてのデバイスは、IT チームによって更新および強化される必要があります。 トレーニングを成功させるには、必要なリソースとリーダーシップの賛同が必要です。
要するに、あなたの会社がそれに合わせて拡張できる LMS を必要とする場合、SaaS は良い選択肢です。 これらのプラットフォームは適応性が高く、1,000 人から 10,000 人以上のユーザーまで簡単に拡張できます。
自己ホスト型システムはスケールアップできますが、ユーザー数の増加に応じてアクティビティとストレージを追跡するのは社内チーム次第です。
SaaS LMS の利点
セルフホステッド LMS には、SaaS LMS よりも確かに利点があります。 しかし、なぜこれが事実なのですか？ より適応性とスケーラビリティに優れた代替手段であることがわかったので、他の利点を見てみましょう。
クラウドベース
SaaS 学習管理システム (LMS) を使用すると、学生はいつでもどこからでもトレーニングにアクセスできます。 ラップトップ、デスクトップ、スマートフォンのいずれで学習する場合でも、クラウドベースの LMS を使用すると、学習を便利かつ簡単に行うことができます。 始めるために必要なのはインターネット接続だけです。
すばやく起動
クラウドベースの LMS の大半は、セットアップ プロセスが簡単で、専任のサポートおよびサクセス スタッフがガイドします。 トレーニングの目的を決定したら、コースの追加、受講生の登録、およびトレーニング プログラムの開始を開始できます。
LMS 企業を評価するときは、標準的な実装のタイムスケールについて問い合わせることをお勧めします。 そうすれば、重要な学習期限に間に合うように支援する準備ができていることがわかります。
アップグレードとアップデートは簡単です
クラウドベースの SaaS LMS は、使いやすさと頻繁なデータ更新のために人気があります。 ベンダーがメンテナンスを行うため、システム障害やダウンタイムを心配する必要はありません。
新機能または更新された機能はすぐに学習システムに統合されるため、効果的なトレーニング プログラムの作成に集中できます。
現代の特徴
価値のある LMS は、簡単な構成をサポートし、使いやすいものでなければなりません。 つまり、ドラッグ アンド ドロップ要素、カスタマイズ可能なレイアウト、直感的なナビゲーションなどのユーザー フレンドリーな機能が必要です。 また、他のツールやプラットフォームと互換性があり、堅牢なセキュリティとプライバシー プロトコルを備えている必要があります。 LMS インターフェースをカスタマイズして、組織の特定のニーズに合わせて、それが自主学習であろうと強制学習であろうと、それを実現できます。
生徒はトレーニングを簡単に開始および終了できる必要があります。 たとえば、ポータルを使用すると、個々のトレーニングのニーズや学習者グループに合わせてカスタマイズされたトレーニング環境を設計および管理できます。
優れた SaaS LMS は、自動化やレポートなどの機能によって管理者の作業負荷を軽減するため、学習者だけのものではありません。
シームレスな統合
多くの SaaS LMS は、次のような API またはツールを使用します。 Zapier サードパーティ システムにリンクして、トレーニングを HRM、ウェビナー ツール、および Salesforce に簡単に接続できるようにします。
ツールに接続すると、トレーニング プログラムの管理に関連する手動の管理責任が大幅に軽減されます。
統合を使用してユーザーの作成とアクセス、データの同期、登録などのタスクを自動化すると、優れたトレーニングの提供により多くの時間を費やすことができます。
スケーラブルな価格設定
将来の学習と能力開発への投資を計画している場合は、会社の成長に合わせて拡張できるソリューションが不可欠です。 クラウドでホストされているオンラインの学習管理システム (LMS) は、通常、オンプレミスの LMS よりも費用対効果が高くなります。 クラウドベースの LMS は、成長するビジネスの進化するニーズに合わせて迅速かつ簡単にスケールアップできるため、オンプレミス システムよりも柔軟性があります。 また、多くの場合、オンプレミス システムよりも設備投資が少なくて済み、長期的には費用対効果が高くなります。
通常の価格設定ポリシーにより、多額の前払いは必要ありません。 コストはユーザーやポータルなどの使用状況データに基づいているため、クラウド LMS の実際の使用に対してのみ料金が発生します。
これは、短期的には、通常、クラウドベースの LMS ソリューションの方が費用対効果が高いことを意味します。 保守、メンテナンス、またはサポートに費用を支払う必要がないため、費用対効果の高い長期的なソリューションになります。
バックアップとセキュリティ
多くの SaaS LMS は、クラウドベースのプラットフォームとそこに保存するデータの両方を保護するセキュリティ セーフガードを提供します。 SaaS LMS サプライヤーは、業界のセキュリティとデータ保護の規制を順守することが重要です。
サービス組織管理 (SOC) 2 認証、EU の一般データ保護規則 (GDPR) への準拠、Certification Europe による IS0 27001 は、サードパーティ認証のほんの一例です。
トレーニングに関しては、LMS プロバイダーの選択肢に正解も不正解もありません。 SaaS LMS が最も一般的なオプションですが、最終的には会社のトレーニング要件によって選択が決まります。
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