プロジェクト管理とは、プロジェクトを最初から最後まで管理するプロセスです。 それが含まれています 目標を設定する、計画、責任とリソースの割り当て、進捗状況の測定、発生したリスクと問題の特定、必要に応じた是正措置の実行、最終的には予定どおりの結果の提供。 プロジェクト マネージャーは、プロセスやツールよりも人を管理することに重点を置いています。 彼らは多くの場合、チーム メンバーの両方が仕事をうまく行うために必要なものを提供し、プロジェクト全体を成功裏に完了することを保証する責任があります。
プロジェクトの種類
プロジェクトには主に XNUMX つのタイプがあります。期限が定義された短期プロジェクト (家を建てるなど) と長期的な戦略的イニシアチブ (飛行機を作るなど) です。 これらのさまざまな種類のプロジェクトを効果的に管理するには、さまざまなスキルセットが必要です。 たとえば、短期プロジェクトを管理している場合、主な目標の XNUMX つは時間内に予算内で仕事を終わらせることです。 一方、長期的な戦略的イニシアチブを管理する場合は、全員が必要なリソースを持ち、その作業が組織の目標に沿っていることを確認する必要があります。
プロジェクト管理とは、効率的かつ効果的な方法で物事を成し遂げることです。 これは、目標を達成するために必要なすべての手順を確実に実行するための体系的なアプローチです。 プロジェクト管理には、プロジェクト計画とプロジェクト実行という XNUMX つの主要なコンポーネントがあります。
プロジェクト計画とは、何かを行う方法の計画を作成することを指します。 これには、詳細なスケジュールの作成、リソース (人的、財政的、技術的) の特定、およびプロジェクトの範囲の定義が含まれます。 プロジェクトの実行とは、計画を実際に実行することです。 ラインマネージャーがスケジュールに従い、タスクを実行し、約束したものを提供することが含まれます。 プロジェクトマネージャーは、目標とリソースの特定、責任の割り当て、進捗状況の監視、品質管理の保証など、これらの活動の両方に関与します。
プロジェクト管理は、組織のあらゆる部分に関与しています。 たとえば、新製品の開発、研究開発 (R&D) の実施、組織内での変更の実施、超高層ビルの建設、または会社全体の再構築に適用されます。 スポーツチームの結成などにも当てはまります。 つまり、プロジェクト管理は、取り組んでいるプロジェクトの種類によって大きく異なります。
すべてのプロジェクトは独自のものであるため、すべての状況に適用できる標準的なプロジェクト管理方法論はありません。 これは、プロジェクトを効果的に管理するために、各組織が独自のアプローチを開発し、調整された方法論を作成する必要があることを意味します。 すべての組織の唯一の共通点は、プロジェクト マネージャーが使用するツールとテクニックです。 これらには、ガント チャート、PERT 図、チェックリストなどがあります。
また、プロジェクト マネージャーは、適切なプロジェクト管理方法論の使用、適切なツールの適用、適切な管理プロセスの選択など、さまざまな手法を使用してプロジェクトをより効果的に管理します。
プロジェクト マネージャーにとって最も重要なスキルは、リーダーシップ、コミュニケーション、対人スキルです。 効果的なプロジェクト マネージャーは、チームの動機付け、組織化、および管理にも長けています。
効果的なプロジェクト マネージャーになるには、組織の目的、ビジネス プロセス、文化を理解する必要があります。 つまり、組織内で物事がどのように機能するかについて内部知識を持っている必要があります。
プロジェクトマネジメント 費用対効果の高い方法で、リスクを抑えてタイムリーに目標を達成するのに役立つため、組織にとって不可欠です。 一般に、組織の目標は、ビジネス目標とプロジェクト目標の XNUMX つの大きなカテゴリに分類されます。
ビジネス目標は、その年の全体的な組織目標の達成に関連しています。 これらには、市場シェアの拡大、収益の改善、コストの削減などが含まれます。 プロジェクトの目的は、特定のプロジェクト内でより直接的な組織の目標を達成することに関連しています。 これらには、建物の完成、新製品の発売、生産コストの削減などが含まれます。
プロジェクトマネージャーの主な責任は、組織の目的が効率的に達成されるようにすることです。 これは、あらゆる種類のプロジェクト (ビジネス関連および技術的) を費用対効果の高い方法で管理し、時間どおりに提供する必要があることを意味します。
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの目標の特定と評価、作業活動の計画、実施の監督、進捗の監視、結果の測定など、プロジェクトの全体的な管理を担当します。 プロジェクト管理は、プロジェクトが開始された瞬間から終了するまで関与し、すべてがスムーズに進むようにします。 組織が効率的な方法で目標を達成するのに役立つため、これは重要です。
プロジェクト管理の重要性は、ほとんどすべての企業が組織内のどこかにプロジェクト マネージャーを置いているという事実から明らかです。 多くの場合、これらの人々を特定するのは難しいため、この章では、さまざまなタイプのプロジェクト マネージャーとその役割と責任について説明します。
プロジェクト マネージャーは、複数のチームを含むプロジェクトを監督する最終的な責任を負います。
プロジェクトマネージャーは、チームを管理し、目標が達成され、成果物が予定どおりに完了するようにする責任があります。 プロジェクト管理の学位は、その業界での豊富な経験とかなりのリーダーシップスキルを必要とするエンジニアリングプロジェクトマネージャーにとって非常に有益です。 高度なスキルを持つプロジェクト マネージャーは、上級管理職を引き受けたり、運用や財務などの特定部門のエンタープライズ PMO リーダーになることもできます。 おそらく、この仕事に関連する高給のために、それについて学ぶために大学院の研究に登録する学生が増えており、世界中の大学でこれらのスキルを教えるコースの提供が拡大しており、この職業の成長を非常に急速に後押ししています. プロジェクト マネージャーになることは、組織の成功を支援するチャンスであり、給与は家族を養う素晴らしい方法です。 製薬会社、製造、エンジニアリングおよび建設指向のビジネス、IT/ソフトウェア企業、または新しいソフトウェアシステムの作成と導入などの成果物を伴う複雑なプロジェクトを抱えるその他の業界で、これらの専門家を探していることに気付くかもしれません。
さまざまな種類のプロジェクト マネージャー:
プロジェクトマネージャ - これは、組織全体で使用される最も一般的なタイトルの XNUMX つです。 組織内のプロジェクト マネージャーは通常、実施されるあらゆる種類のプロジェクトの管理を担当します。そのため、一般プロジェクト マネージャーまたはマルチ プロジェクト マネージャーとしても知られています。 プロジェクトが技術志向かビジネス志向かは関係ありません。 プロジェクトマネージャーは、組織内で実施されるすべてのタイプのプロジェクトに引き続き責任を負います。
すべてのゼネラル/マルチ プロジェクト マネージャーには、次のような同様の責任があります。リソース（人材、資金、資材）が必要なときに利用できる – プロジェクトの完全性を保護し、すべてのリスクを管理して、組織内の他の領域に影響を及ぼさないようにする – プロジェクトに関係する全員が自分の役割を理解していることを確認する – 進捗状況を報告する上級管理職および利害関係者に報告し、定期的なプロジェクト レポートを提供する
プロジェクトマネージャー – 技術 – このタイプのプロジェクト マネージャーは、組織内の技術プロジェクトの管理を担当します。 場合によっては、プログラム マネージャーまたはプロダクト マネージャーとしても知られています。 彼らは他のプロジェクト マネージャーと同じようにプロジェクトの管理を担当することができますが、通常、主な焦点はそれらのプロジェクトの技術的側面にあります。 たとえば、技術プロジェクト マネージャーは、既存の製品の新しいバージョンを発表したり、顧客に販売される新しい製品を開発したりする責任を負う場合があります。
多くの場合、プロジェクト マネージャーと技術プロジェクト マネージャーの両方を XNUMX 人で兼任することができます。 主な違いは、テクニカル プロジェクト マネージャーが製品の実際の開発により深く関与するのに対して、オールラウンド プロジェクト マネージャーは、目的が達成され、予算内および時間内にプロジェクトが提供されるようにすることに重点を置いていることです。
プロジェクトマネージャー – ビジネス – ビジネスプロジェクトマネージャーは通常、主に組織の内部作業の改善を目的としたプロジェクトの管理を担当します。 これには、新しいポリシーや手順の策定、改善が可能な領域の強調、組織内での変更の実施が含まれる場合があります。
ビジネス プロジェクト マネージャーは、上級管理職チームなど、組織内の他のメンバーと密接に連携します。 彼らは、進捗状況と実施された変更の影響について定期的に報告する必要があります。
ビジネス プロジェクト マネージャーは、ゼネラル/マルチ プロジェクト マネージャーと非常によく似た役割を果たしますが、特に組織のビジネス オペレーションの改善に重点を置いています。 ビジネス プロジェクト マネージャーは、製品の実際の構築には関与していませんが、組織の収益を改善するのに役立ちます。
プロジェクトマネージャー – マーケティング – 通常、マーケティング プロジェクト マネージャーは、特定の製品やサービスを宣伝するための新しいキャンペーンを開発します。 他のタイプのプロジェクト マネージャーと同様に、すべてのプロジェクトの目標が達成されていることを確認し、プロジェクト全体の進捗状況を追跡する必要があります。
マーケティング プロジェクト マネージャーは、組織内の他の多くの個人、特にマーケティングおよび販売部門の個人と緊密に連携する傾向があります。 彼らの主な目標の XNUMX つは、彼らが管理する製品やサービスを宣伝することです。
多くの場合、マーケティング プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの提案を作成する必要があります。 これは、組織が使用するマーケティング計画に関する情報と、提案された変更からマーケティングがどのように利益を得るかについての情報が含まれているという点で、他のプロジェクト提案と似ています。
レポートに財務数値を含めることに加えて、マーケティング プロジェクト マネージャーは、成功を測定するために使用される指標を指定する必要もあります。 たとえば、マーケティング プロジェクト マネージャーは、組織の新しい広告キャンペーンを開発できます。 このキャンペーンの成功を判断するために、顧客維持統計やコンバージョン率など、さまざまな測定値を使用できます。
プロジェクトマネージャー – IT – 通常、IT プロジェクト マネージャーは、新しい IT 製品の立ち上げを計画、管理、および調整する必要があります。 多くの場合、これには、組織で使用されている新しいソフトウェアまたはハードウェアの開発サイクルの管理が含まれます。
IT プロジェクト マネージャーは、技術開発チームなど、組織内の他の個人と緊密に連携します。 彼らは、進捗状況を監視し、目標が達成され、成果物が予定どおりに完了したことを確認する必要があります。
IT プロジェクト マネージャーは、成功を収めるためにさまざまな責任を負います。 これらには、すべての進捗状況に関して上級管理職を最新の状態に保つことが含まれます。
プロジェクトマネージャー – 建設 – 建設プロジェクト マネージャーは通常、新しい建物またはインフラストラクチャ プロジェクトの開発を管理する必要があります。 これには、一軒家から道路や橋などの主要な公共事業プロジェクトまで、あらゆるものが含まれる可能性があります。
建設プロジェクト マネージャーは、必ずしもゼネラル/マルチ プロジェクト マネージャーとしての経験を持っている必要はありません。 ただし、建設業界での経験があり、大規模プロジェクトの特定の側面がどのように機能するかを知っている必要があります。 また、リソースを効果的に管理できる必要があります。 これには、プロジェクトの要素の再スケジュールやカットなど、難しい決定を下さなければならない場合があります。
プロジェクトマネージャー – 研究開発 – 研究開発プロジェクト マネージャーは、通常、企業内の新製品の開発を調整する必要があります。 これらの新製品を開発する際には、通常、特定の企業戦略に従う必要があります。 彼らはこの戦略をプロジェクト計画の基礎として使用し、主要なマイルストーンに沿ってすべてのプロジェクト目標を確実に達成します。
研究開発プロジェクト マネージャーは、技術専門家と上級管理職の両方と密接に連携します。 彼らは、進捗状況を確認し、プロジェクトの新しいアイデアをブレインストーミングするために、これらのグループと定期的に会う必要があります。
プロジェクトマネージャー – エンジニアリング – エンジニアリング プロジェクト マネージャーは、組織内のエンジニアリング プロジェクトまたはプロセスの計画、管理、および調整を担当します。
プロジェクト管理の学位は、エンジニアリング プロジェクト マネージャーにとって非常に有益です。この資格は幅広いスキルと知識を提供するからです。 プロジェクト管理の学位には通常、チームワーク、計画、および方法論に関連するモジュールが含まれます。 これらのスキルに加えて、エンジニアリング プロジェクト マネージャーは、自分が働いている特定の業界での豊富な経験も必要です。
プロジェクトマネージャー – テクノロジー – テクノロジー プロジェクト マネージャーは、通常、企業内の新しいテクノロジーの開発を計画、管理、および調整する必要があります。 これには、新しいソフトウェアまたはハードウェア テクノロジの開発が含まれる可能性があります。
この資格は、あらゆる規模のプロジェクトを管理するために必要なスキルと知識を学生に提供するように設計されているため、プロジェクト管理の学位はテクノロジー プロジェクト マネージャーにとって非常に有益です。 テクノロジー プロジェクト マネージャーは通常、特定の分野で働き、その分野での豊富な経験を必要とすることがよくあります。
「プロジェクトマネージャーは、チームを管理し、目標が達成され、成果物が予定どおりに完成するようにする責任があります。」 特定の製品またはサービスの生産を管理することに加えて、特定のプロジェクト管理の役割では、マネージャーがプロジェクトとその目的を明確に理解できるようにするために、外部の利害関係者を管理する必要がある場合もあります。 プロジェクト管理は非常に多様な職業であり、人、お金、リソース、および材料のあらゆる組み合わせを調整する必要があります。 プロジェクトを確実に成功させるためには、役割ごとにプロジェクト マネージャーが特定のスキルを持っている必要があります。
プロジェクト管理 – リーダーシップ – リーダーシップ プロジェクト マネージャーは、通常、プロジェクトを確実に成功させるために、プロジェクトのリーダーシップを管理する必要があります。
最終的な考え
プロジェクト管理は、人、お金、リソース、および材料のあらゆる組み合わせを調整するさまざまな職業です。 エンジニアリング会社、IT/ソフトウェア会社、または新しいソフトウェア システムの作成や導入などの成果物を必要とする複雑なプロジェクトを扱うその他の業界で働いているかどうかに関係なく、プロジェクト管理は、あなたの努力が他の人に認められる非常に満足のいく仕事です。 プロジェクトマネージャーは、ほとんどの職業よりも高い給与を享受することもできます。これはあなたにとってまさにキャリアになるかもしれません!
