La gestione del progetto è il processo di gestione di un progetto dall'inizio alla fine. Include definendo gli obiettivi, la pianificazione, l'assegnazione di responsabilità e risorse, la misurazione dei progressi, l'identificazione di rischi e problemi man mano che si presentano, l'adozione di azioni correttive quando necessario e, in definitiva, il raggiungimento del risultato desiderato in tempo. I project manager si concentrano più sulla gestione delle persone che sui processi o sugli strumenti. Sono spesso responsabili di garantire che entrambi i membri del team forniscano ciò di cui hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro e di completare con successo l'intero progetto.
Tipi di progetti
I progetti sono di due tipi principali: progetti a breve termine con una scadenza definita (come la costruzione di una casa) e iniziative strategiche a lungo termine (come la costruzione di un aeroplano). Per gestire efficacemente questi diversi tipi di progetti avrai bisogno di competenze diverse. Ad esempio, se stai gestendo un progetto a breve termine, uno dei tuoi obiettivi principali sarà quello di portare a termine il lavoro in tempo e nel rispetto del budget. Mentre se gestisci un'iniziativa strategica a lungo termine, dovrai assicurarti che tutti dispongano delle risorse di cui hanno bisogno e che il loro lavoro sia allineato agli obiettivi organizzativi.
La gestione del progetto consiste nel portare a termine le cose in modo efficiente ed efficace. Si tratta di un approccio sistematico per assicurarsi che vengano presi tutti i passi necessari per completare un obiettivo. La gestione del progetto ha due componenti principali: pianificazione ed esecuzione del progetto.
La pianificazione del progetto si riferisce alla creazione di un piano di come farai qualcosa; si tratta di creare un programma dettagliato, identificare le risorse (umane, finanziarie, tecniche) e definire l'ambito del progetto. L'esecuzione del progetto si riferisce all'effettiva realizzazione del piano; coinvolge i manager di linea che seguono il programma, svolgono i loro compiti e consegnano ciò che hanno promesso. Un project manager sarà coinvolto in entrambe queste attività: identificare obiettivi e risorse, allocare responsabilità, monitorare i progressi, assicurare il controllo della qualità, ecc.
La gestione del progetto è coinvolta in ogni parte di un'organizzazione. Ad esempio, si applica allo sviluppo di nuovi prodotti, all'esecuzione di ricerca e sviluppo (R&S), all'implementazione di modifiche all'interno dell'organizzazione, alla costruzione di un grattacielo o alla ristrutturazione di un'intera azienda. Si applica anche a cose come formare una squadra sportiva. Ciò significa che la gestione del progetto sarà molto diversa a seconda del tipo di progetto su cui stai lavorando.
Ogni progetto è unico, quindi non esistono metodologie standard di gestione dei progetti applicabili a ogni situazione. Ciò significa che ogni organizzazione dovrà sviluppare il proprio approccio e creare una metodologia su misura per gestire i progetti in modo efficace. Gli unici punti in comune tra tutte le organizzazioni sono gli strumenti e le tecniche utilizzate dai project manager; questi includono: diagrammi di Gantt, diagrammi PERT, liste di controllo e così via.
I project manager utilizzano anche un'ampia gamma di tecniche per aiutarli a gestire i loro progetti in modo più efficace, tra cui: utilizzare le giuste metodologie di gestione dei progetti, applicare gli strumenti giusti e selezionare i giusti processi di controllo.
Le abilità più importanti per un project manager sono la leadership, le comunicazioni e le capacità interpersonali. I project manager efficaci sono anche bravi a motivare, organizzare e gestire un team.
Per essere un project manager efficace è necessario comprendere gli obiettivi, i processi aziendali e la cultura dell'organizzazione; il che significa che dovresti avere una conoscenza interna di come funzionano le cose all'interno dell'organizzazione.
Calendario di è essenziale per le organizzazioni perché le aiuta a raggiungere i propri obiettivi in modo conveniente, con meno rischi e in modo tempestivo. Gli obiettivi organizzativi sono generalmente divisi in due grandi categorie: obiettivi aziendali e obiettivi di progetto.
Gli obiettivi aziendali si riferiscono al raggiungimento degli obiettivi organizzativi complessivi per l'anno; questi includono cose come aumentare la quota di mercato, migliorare le entrate o ridurre i costi. Gli obiettivi del progetto si riferiscono al raggiungimento di obiettivi organizzativi più immediati all'interno di progetti specifici; questi includono cose come il completamento di un edificio, il lancio di un nuovo prodotto o la riduzione dei costi di produzione.
La responsabilità principale dei project manager è garantire che gli obiettivi della loro organizzazione siano raggiunti in modo efficiente. Ciò significa che devono gestire tutti i tipi di progetti (di natura commerciale e tecnici) in modo conveniente e consegnarli in tempo.
I project manager sono responsabili del controllo generale dei progetti, che implica l'identificazione e la valutazione degli obiettivi del progetto, la pianificazione delle attività di lavoro, la supervisione dell'attuazione, il monitoraggio dello stato di avanzamento e la misurazione dei risultati. La gestione del progetto è coinvolta dal momento in cui un progetto inizia fino alla fine per garantire che tutto proceda senza intoppi. È importante perché aiuta le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente.
L'importanza del project management è evidente nel fatto che quasi ogni azienda avrà un project manager da qualche parte all'interno della propria organizzazione. In molti casi può essere difficile identificare chi sono queste persone, quindi questo capitolo esamina i diversi tipi di project manager e i loro ruoli e responsabilità.
Un Project Manager ha la responsabilità ultima della supervisione di un progetto, eventualmente includendo più team.
Un Project Manager è responsabile della gestione del proprio team e della garanzia che gli obiettivi siano raggiunti e i risultati finali siano completati in tempo. Una laurea in Project Management può essere estremamente vantaggiosa per i project manager di ingegneria che dovranno avere un'esperienza significativa in quel settore e notevoli capacità di leadership. Project manager altamente qualificati possono anche scegliere di assumere ruoli dirigenziali di alto livello o diventare un leader PMO aziendale di una divisione specifica come operazioni o finanza. Forse a causa dell'alto stipendio associato a questo lavoro, ci sono più studenti che si iscrivono a studi post-laurea per conoscerlo, con l'offerta di corsi in espansione nei college di tutto il mondo in cui insegnano queste abilità, aumentando molto rapidamente la crescita di questa occupazione. Essere un Project Manager può essere l'occasione per aiutare la tua organizzazione a raggiungere il successo e lo stipendio è un ottimo modo per sostenere la tua famiglia. Potremmo trovarci a cercare questi professionisti in aziende farmaceutiche, aziende manifatturiere, ingegneristiche e orientate all'edilizia, aziende IT/software o qualsiasi altro settore che abbia progetti complessi con obiettivi realizzabili come la creazione e l'introduzione di un nuovo sistema software.
Diversi tipi di Project Manager:
Responsabile del progetto - Questo è uno dei titoli più comuni utilizzati nelle organizzazioni. Un project manager in un'organizzazione sarà in genere responsabile della gestione di qualsiasi tipo di progetto intrapreso, motivo per cui è anche noto come manager generale o multi-progetto. Non importa se i progetti sono tecnici o orientati al business; il project manager sarà comunque responsabile di tutti i tipi di progetti condotti all'interno dell'organizzazione.
Tutti i direttori generali/multiprogetto hanno responsabilità simili, che includono quanto segue: – Determinare ciò che è necessario fare per raggiungere gli obiettivi del progetto – Organizzare le attività lavorative per garantire che siano completate in modo efficiente – Assicurarsi che il le risorse (manodopera, denaro e materiali) sono disponibili quando necessario – Proteggere l'integrità del progetto e gestire tutti i rischi per assicurarsi che non influiscano su altre aree dell'organizzazione – Assicurare che tutte le persone coinvolte nel progetto comprendano il proprio ruolo – Segnalare lo stato di avanzamento all'alta dirigenza e alle parti interessate e fornire relazioni periodiche sul progetto
Project Manager – Tecnico – Questo tipo di project manager è responsabile della gestione dei progetti tecnici in un'organizzazione. In alcuni casi, sono anche conosciuti come program manager o product manager. Sebbene possano essere responsabili della gestione dei progetti come qualsiasi altro project manager, il loro focus principale è solitamente sugli aspetti tecnici di tali progetti. Ad esempio, un project manager tecnico può essere responsabile della pubblicazione di una nuova versione di un prodotto esistente o dello sviluppo di prodotti nuovi di zecca che verranno venduti ai clienti.
In molti casi è possibile avere una persona che sia sia un project manager che un project manager tecnico. La differenza principale è che il project manager tecnico è più coinvolto nello sviluppo effettivo dei prodotti, mentre i project manager a tutto tondo saranno più concentrati nel garantire che gli obiettivi siano raggiunti e i progetti consegnati entro il budget e nei tempi previsti.
Project Manager – Affari – Un project manager aziendale sarà in genere responsabile della gestione di progetti volti principalmente a migliorare il funzionamento interno di un'organizzazione. Ciò può comportare lo sviluppo di nuove politiche o procedure, l'evidenziazione delle aree in cui è possibile apportare miglioramenti e l'attuazione di modifiche all'interno dell'organizzazione.
I project manager aziendali lavorano a stretto contatto con altri membri della loro organizzazione, come il senior management team. Saranno tenuti a riferire regolarmente su eventuali progressi compiuti e sull'impatto delle modifiche che sono state implementate.
I project manager aziendali avranno un ruolo molto simile ai manager generali/multi-progetto, sebbene siano particolarmente concentrati sul miglioramento delle operazioni aziendali di un'organizzazione. Sebbene non siano coinvolti nella creazione effettiva dei prodotti, i project manager aziendali possono essere determinanti per migliorare i profitti di un'organizzazione.
Responsabile di progetto – Marketing – Un project manager di marketing in genere svilupperà nuove campagne per promuovere un particolare prodotto o servizio. Come con qualsiasi altro tipo di project manager, dovranno assicurarsi che tutti gli obiettivi del progetto siano raggiunti e tenere traccia dei progressi durante tutto il progetto.
I project manager di marketing tendono a lavorare a stretto contatto con un certo numero di altri individui in un'organizzazione, in particolare quelli dei dipartimenti marketing e vendite. Uno dei loro obiettivi principali è promuovere i prodotti o servizi che gestiscono.
In molti casi i project manager di marketing dovranno sviluppare una proposta di progetto. È simile a qualsiasi altra proposta di progetto, in quanto include informazioni sul piano di marketing utilizzato da un'organizzazione e su come il marketing trarrà vantaggio dalla modifica proposta.
Oltre a includere i dati finanziari nei loro report, i project manager di marketing devono anche specificare le metriche che verranno utilizzate per misurare il successo. Ad esempio, un project manager di marketing potrebbe sviluppare una nuova campagna pubblicitaria per un'organizzazione. Per determinare il successo di questa campagna, possono utilizzare una serie di misurazioni diverse, comprese le statistiche sulla fidelizzazione dei clienti e i tassi di conversione.
Responsabile di progetto – IT – In genere sarà richiesto un project manager di tecnologia dell'informazione per pianificare, gestire e coordinare il lancio di nuovi prodotti IT. In molti casi ciò può comportare la gestione di un nuovo ciclo di sviluppo software o hardware utilizzato da un'organizzazione.
I project manager IT lavoreranno a stretto contatto con altre persone all'interno della loro organizzazione, come il team di sviluppo tecnico. Saranno tenuti a monitorare i progressi e garantire che gli obiettivi siano raggiunti e i risultati finali siano completati in tempo.
I project manager IT avranno una serie di responsabilità diverse per assicurarsi che abbiano successo. Questi includono l'aggiornamento dell'alta dirigenza in merito a tutti i progressi compiuti.
Project Manager – Costruzione – Un project manager di costruzione sarà generalmente richiesto per gestire lo sviluppo di un nuovo edificio o progetto infrastrutturale. Ciò potrebbe comportare qualsiasi cosa, da una singola casa a grandi progetti di opere pubbliche come strade e ponti.
I project manager di costruzione non devono necessariamente avere una precedente esperienza come manager generale/multi-progetto. Tuttavia, dovranno avere una precedente esperienza nel settore edile e sapere come funzionano alcuni aspetti dei grandi progetti. Dovranno anche essere in grado di gestire le proprie risorse in modo efficace. Ciò può comportare la necessità di prendere decisioni difficili come riprogrammare e/o tagliare elementi del progetto.
Project Manager – Ricerca & Sviluppo – Un project manager di ricerca e sviluppo sarà generalmente richiesto per coordinare lo sviluppo di nuovi prodotti all'interno di un'azienda. In genere sarà loro richiesto di seguire una strategia aziendale specifica durante lo sviluppo di questi nuovi prodotti. Useranno questa strategia come base per il loro piano di progetto e si assicureranno di raggiungere tutti gli obiettivi del progetto in linea con le principali pietre miliari.
I project manager di ricerca e sviluppo lavoreranno a stretto contatto sia con esperti tecnici che con l'alta dirigenza. Dovranno incontrarsi regolarmente con questi gruppi per rivedere i progressi e fare brainstorming su nuove idee per il progetto.
Project Manager – Ingegneria – Un project manager di ingegneria è responsabile della pianificazione, della gestione e del coordinamento di progetti o processi di ingegneria all'interno di un'organizzazione.
Una laurea in project management può essere estremamente vantaggiosa per i project manager di ingegneria, poiché questa qualifica fornirà loro un'ampia gamma di abilità e conoscenze. I gradi di project management in genere includono moduli relativi al lavoro di squadra, alla pianificazione e alla metodologia. Oltre a queste competenze, un project manager di ingegneria deve anche avere un'esperienza significativa all'interno del settore specifico in cui lavora.
Project Manager – Tecnologia – Un project manager tecnologico sarà generalmente richiesto per pianificare, gestire e coordinare lo sviluppo di nuove tecnologie all'interno di un'azienda. Ciò potrebbe comportare qualsiasi cosa, dallo sviluppo di nuove tecnologie software o hardware.
Una laurea in project management può essere estremamente vantaggiosa per i project manager tecnologici, poiché questa qualifica è progettata per fornire agli studenti le competenze e le conoscenze necessarie per gestire qualsiasi dimensione del progetto. I project manager tecnologici lavoreranno in genere all'interno di un campo specifico e spesso devono avere un'esperienza significativa in quell'area.
"Un project manager è responsabile della gestione del team e della garanzia che gli obiettivi siano raggiunti e i risultati finali siano completati in tempo." Oltre a gestire la produzione di un prodotto o servizio specifico, alcuni ruoli di project management possono anche richiedere ai loro manager di gestire le parti interessate esterne al fine di garantire che abbiano una chiara comprensione del progetto e dei suoi obiettivi. La gestione dei progetti è una professione estremamente varia e può comportare il coordinamento di qualsiasi combinazione di persone, denaro, risorse e materiali. Ogni ruolo diverso richiederà ai loro project manager di avere determinate abilità al fine di garantire il successo dei loro progetti.
Gestione del progetto – Leadership – Un project manager di leadership sarà generalmente richiesto per gestire la leadership di un progetto al fine di garantire che sia completato con successo.
Considerazioni finali
Il project management è una professione varia che implica il coordinamento di qualsiasi combinazione di persone, denaro, risorse e materiali. Indipendentemente dal fatto che lavori in aziende di ingegneria o IT/software o in qualsiasi altro settore con progetti complessi che richiedono obiettivi consegnabili come la creazione e l'introduzione di nuovi sistemi software: la gestione dei progetti può essere un lavoro estremamente soddisfacente in cui i tuoi sforzi sono riconosciuti da altri. I project manager possono anche godere di stipendi più alti rispetto alla maggior parte delle professioni, e questa potrebbe essere proprio la carriera che fa per te!
