La gestion de projet est le processus de gestion d'un projet du début à la fin. Il comprend fixer des objectifs, la planification, l'attribution des responsabilités et des ressources, la mesure des progrès, l'identification des risques et des problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent, la prise de mesures correctives si nécessaire et, finalement, la livraison du résultat souhaité dans les délais. Les chefs de projet se concentrent davantage sur la gestion des personnes que sur les processus ou les outils. Ils sont souvent chargés de s'assurer que les membres de l'équipe fournissent ce dont ils ont besoin pour bien faire leur travail et de mener à bien l'ensemble du projet.
Types de projets
Les projets sont de deux types principaux : les projets à court terme avec un délai défini (comme la construction d'une maison) et les initiatives stratégiques à long terme (comme la construction d'un avion). Afin de gérer efficacement ces différents types de projets, vous aurez besoin de compétences différentes. Par exemple, si vous gérez un projet à court terme, l'un de vos principaux objectifs sera de faire le travail dans les délais et dans les limites du budget. Alors que si vous gérez une initiative stratégique à long terme, vous devrez vous assurer que chacun dispose des ressources dont il a besoin et que son travail est aligné sur les objectifs organisationnels.
La gestion de projet consiste à faire avancer les choses de manière efficace et efficiente. Il s'agit d'une approche systématique pour s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour atteindre un objectif. La gestion de projet comporte deux composantes principales : la planification du projet et l'exécution du projet.
La planification de projet fait référence à la création d'un plan de la façon dont vous allez faire quelque chose ; il s'agit de créer un planning détaillé, d'identifier les ressources (humaines, financières, techniques) et de définir le périmètre du projet. L'exécution du projet fait référence à la réalisation effective du plan ; cela implique que les supérieurs hiérarchiques respectent le calendrier, exécutent leurs tâches et livrent ce qu'ils ont promis. Un chef de projet sera impliqué dans ces deux activités : identifier les objectifs et les ressources, répartir les responsabilités, suivre les progrès, assurer le contrôle de la qualité, etc.
La gestion de projet est impliquée dans chaque partie d'une organisation. Par exemple, cela s'applique au développement de nouveaux produits, à la recherche et au développement (R&D), à la mise en œuvre de changements au sein de l'organisation, à la construction d'un gratte-ciel ou à la restructuration d'une entreprise entière. Cela s'applique même à des choses comme former une équipe sportive. Cela signifie que la gestion de projet sera très différente selon le type de projet sur lequel vous travaillez.
Chaque projet est unique, il n'existe donc pas de méthodologies de gestion de projet standard qui s'appliquent à toutes les situations. Cela signifie que chaque organisation devra développer sa propre approche et créer une méthodologie sur mesure afin de gérer efficacement les projets. Les seuls points communs entre toutes les organisations sont les outils et techniques utilisés par les chefs de projet ; ceux-ci incluent : diagrammes de Gantt, diagrammes PERT, listes de contrôle, etc.
Les chefs de projet utilisent également un large éventail de techniques pour les aider à gérer leurs projets plus efficacement, notamment : utiliser les bonnes méthodologies de gestion de projet, appliquer les bons outils et sélectionner les bons processus de contrôle.
Les compétences les plus importantes pour un chef de projet sont le leadership, les communications et les relations interpersonnelles. Les chefs de projet efficaces sont également doués pour motiver, organiser et gérer une équipe.
Pour être un chef de projet efficace, vous devez comprendre les objectifs, les processus commerciaux et la culture de l'organisation ; ce qui signifie que vous devez avoir une connaissance approfondie de la façon dont les choses fonctionnent au sein de l'organisation.
Gestion de projet est essentiel pour les organisations car il les aide à atteindre leurs objectifs de manière rentable, avec moins de risques et en temps opportun. Les objectifs organisationnels sont généralement divisés en deux grandes catégories : les objectifs commerciaux et les objectifs du projet.
Les objectifs commerciaux se rapportent à la réalisation des objectifs organisationnels généraux pour l'année ; il s'agit notamment d'augmenter la part de marché, d'améliorer les revenus ou de réduire les coûts. Les objectifs du projet se rapportent à la réalisation d'objectifs organisationnels plus immédiats dans le cadre de projets spécifiques ; il s'agit notamment de l'achèvement d'un bâtiment, du lancement d'un nouveau produit ou de la réduction des coûts de production.
La principale responsabilité des chefs de projet est de s'assurer que les objectifs de leur organisation sont atteints de manière efficace. Cela signifie qu'ils doivent gérer toutes sortes de projets (liés à l'entreprise et techniques) de manière rentable et les livrer à temps.
Les chefs de projet sont responsables du contrôle global des projets, ce qui implique l'identification et l'évaluation des objectifs du projet, la planification des activités de travail, la supervision de la mise en œuvre, le suivi des progrès et la mesure des résultats. La gestion de projet est impliquée depuis le début d'un projet jusqu'à sa fin pour s'assurer que tout se passe bien. Il est important car il aide les organisations à atteindre leurs objectifs de manière efficace.
L'importance de la gestion de projet est évidente dans le fait que presque chaque entreprise aura un chef de projet quelque part au sein de son organisation. Dans de nombreux cas, il peut être difficile d'identifier qui sont ces personnes, c'est pourquoi ce chapitre examine différents types de chefs de projet ainsi que leurs rôles et responsabilités.
Un chef de projet a la responsabilité ultime de superviser un projet, incluant éventuellement plusieurs équipes.
Un chef de projet est chargé de gérer son équipe et de s'assurer que les objectifs sont atteints et que les livrables sont terminés à temps. Un diplôme en gestion de projet peut être extrêmement bénéfique pour les chefs de projet en ingénierie qui devront avoir une expérience significative dans cette industrie ainsi que des compétences en leadership considérables. Les chefs de projet hautement qualifiés peuvent également choisir d'assumer des rôles de direction ou de devenir le responsable du PMO d'entreprise d'une division spécifique telle que les opérations ou les finances. Peut-être en raison du salaire élevé associé à ce travail, de plus en plus d'étudiants s'inscrivent à des études de troisième cycle pour en savoir plus, les offres de cours se développant dans les collèges du monde entier où ils enseignent ces compétences, ce qui stimule très rapidement la croissance de cette profession. Être chef de projet peut être l'occasion d'aider votre organisation à réussir, et le salaire est un excellent moyen de soutenir votre famille. Nous pouvons nous retrouver à la recherche de ces professionnels dans des entreprises pharmaceutiques, des entreprises de fabrication, d'ingénierie et de construction, des entreprises informatiques/logicielles ou toute autre industrie qui a des projets complexes avec des objectifs livrables tels que la création et l'introduction d'un nouveau système logiciel.
Différents types de chef de projet :
Chef de projet - C'est l'un des titres les plus couramment utilisés dans les organisations. Un chef de projet dans une organisation sera généralement responsable de la gestion de tout type de projets entrepris, c'est pourquoi il est également connu sous le nom de chef de projet général ou multi-projets. Peu importe que les projets soient techniques ou commerciaux ; le chef de projet sera toujours responsable de tous les types de projets menés au sein de l'organisation.
Tous les gestionnaires généraux/multiprojets ont des responsabilités similaires, notamment : – Déterminer ce qui doit être fait pour atteindre les objectifs du projet – Organiser les activités de travail pour s'assurer qu'elles sont réalisées de manière efficace – S'assurer que les les ressources (main-d'œuvre, argent et matériel) sont disponibles en cas de besoin – Protéger l'intégrité du projet et gérer tous les risques pour s'assurer qu'ils n'affectent aucun autre domaine au sein de l'organisation – S'assurer que toutes les personnes impliquées dans le projet comprennent leur rôle – Rendre compte des progrès à la haute direction et aux parties prenantes et fournir des rapports de projet réguliers
Chef de projet – Technique – Ce type de chef de projet est responsable de la gestion des projets techniques dans une organisation. Dans certains cas, ils sont également appelés responsables de programme ou chefs de produit. Bien qu'ils puissent être responsables de la gestion de projets comme n'importe quel autre chef de projet, ils se concentrent généralement sur les aspects techniques de ces projets. Par exemple, un chef de projet technique peut être chargé de sortir une nouvelle version d'un produit existant ou de développer de nouveaux produits qui seront vendus aux clients.
Dans de nombreux cas, il est possible d'avoir une personne qui est à la fois chef de projet et chef de projet technique. La principale différence est que le chef de projet technique est plus impliqué dans le développement réel des produits, tandis que les chefs de projet polyvalents seront plus concentrés sur la garantie que les objectifs sont atteints et que les projets sont livrés dans le budget et dans les délais.
Chef de projet – Entreprise – Un chef de projet d'entreprise sera généralement responsable de la gestion de projets qui visent principalement à améliorer le fonctionnement interne d'une organisation. Cela peut impliquer l'élaboration de nouvelles politiques ou procédures, la mise en évidence des domaines où des améliorations peuvent être apportées et la mise en œuvre de changements au sein de l'organisation.
Les chefs de projet d'entreprise travaillent en étroite collaboration avec les autres membres de leur organisation, comme l'équipe de direction. Ils seront tenus de rendre compte régulièrement des progrès réalisés et de l'impact des changements mis en œuvre.
Les chefs de projet d'entreprise auront un rôle très similaire à celui des chefs de projets généraux/multi-projets, bien qu'ils se concentrent particulièrement sur l'amélioration des opérations commerciales d'une organisation. Bien qu'ils ne soient pas impliqués dans la création de produits, les chefs de projet peuvent jouer un rôle déterminant dans l'amélioration des résultats d'une organisation.
Chef de projet – Commercialisation – Un chef de projet marketing développera généralement de nouvelles campagnes pour promouvoir un produit ou un service particulier. Comme pour tout autre type de chef de projet, ils devront s'assurer que tous les objectifs du projet sont atteints et suivre les progrès tout au long du projet.
Les chefs de projet marketing ont tendance à travailler en étroite collaboration avec un certain nombre d'autres personnes dans une organisation, en particulier celles des départements marketing et ventes. L'un de leurs principaux objectifs est de promouvoir les produits ou services qu'ils gèrent.
Dans de nombreux cas, les chefs de projet marketing devront élaborer une proposition de projet. Ceci est similaire à toute autre proposition de projet, en ce sens qu'il comprend des informations sur le plan de marketing utilisé par une organisation et sur la manière dont le marketing bénéficiera du changement proposé.
En plus d'inclure des chiffres financiers dans leurs rapports, les chefs de projet marketing sont également tenus de spécifier les paramètres qui seront utilisés pour mesurer le succès. Par exemple, un chef de projet marketing pourrait développer une nouvelle campagne publicitaire pour une organisation. Afin de déterminer le succès de cette campagne, ils peuvent utiliser un certain nombre de mesures différentes, notamment des statistiques de fidélisation de la clientèle et des taux de conversion.
Chef de projet – TI – Un chef de projet informatique devra généralement planifier, gérer et coordonner le lancement de nouveaux produits informatiques. Dans de nombreux cas, cela peut impliquer la gestion d'un tout nouveau cycle de développement logiciel ou matériel utilisé par une organisation.
Les chefs de projet informatique travailleront en étroite collaboration avec d'autres personnes au sein de leur organisation, telles que l'équipe de développement technique. Ils seront tenus de suivre les progrès et de s'assurer que les objectifs sont atteints et que les produits livrables sont achevés à temps.
Les chefs de projet informatique auront un certain nombre de responsabilités différentes afin de s'assurer qu'ils réussissent. Il s'agit notamment de tenir la haute direction informée de tous les progrès réalisés.
Chargé de projet – Construction – Un gestionnaire de projet de construction sera généralement tenu de gérer le développement d'un nouveau projet de construction ou d'infrastructure. Cela pourrait impliquer n'importe quoi, d'une maison individuelle à de grands projets de travaux publics tels que des routes et des ponts.
Les chefs de projet de construction n'ont pas nécessairement besoin d'avoir une expérience préalable en tant que chef de projet général/multi-projet. Cependant, ils devront avoir une expérience antérieure dans l'industrie de la construction et savoir comment fonctionnent certains aspects des grands projets. Ils devront également être en mesure de gérer efficacement leurs ressources. Cela peut impliquer d'avoir à prendre des décisions difficiles telles que le report et/ou la suppression d'éléments du projet .
Chef de projet – Recherche & Développement – Un chef de projet de recherche et développement sera généralement nécessaire pour coordonner le développement de nouveaux produits au sein d'une entreprise. Ils seront généralement tenus de suivre une stratégie d'entreprise spécifique lors du développement de ces nouveaux produits. Ils utiliseront cette stratégie comme base de leur plan de projet et s'assureront d'atteindre tous les objectifs du projet conformément à toutes les étapes importantes.
Les chefs de projets de recherche et développement travailleront en étroite collaboration avec les experts techniques ainsi qu'avec la haute direction. Ils devront rencontrer ces groupes régulièrement afin d'examiner les progrès et de réfléchir à de nouvelles idées pour le projet.
Chef de projet – Ingénierie – Un chef de projet d'ingénierie est responsable de la planification, de la gestion et de la coordination de projets ou de processus d'ingénierie au sein d'une organisation.
Un diplôme en gestion de projet peut être extrêmement bénéfique pour les chefs de projet d'ingénierie, car cette qualification leur fournira un large éventail de compétences et de connaissances. Les diplômes en gestion de projet comprennent généralement des modules relatifs au travail d'équipe, à la planification et à la méthodologie. En plus de ces compétences, un chef de projet d'ingénierie doit également avoir une expérience significative au sein de l'industrie spécifique dans laquelle il travaille.
Chef de projet – Technologie – Un chef de projet technologique devra généralement planifier, gérer et coordonner le développement de nouvelles technologies au sein d'une entreprise. Cela pourrait impliquer n'importe quoi, du développement de nouvelles technologies logicielles ou matérielles.
Un diplôme en gestion de projet peut être extrêmement bénéfique pour les chefs de projet technologique, car cette qualification est conçue pour doter les étudiants des compétences et des connaissances nécessaires pour gérer n'importe quelle taille de projet. Les chefs de projet technologique travaillent généralement dans un domaine spécifique et doivent souvent avoir une expérience significative dans ce domaine.
"Un chef de projet est chargé de gérer l'équipe et de s'assurer que les objectifs sont atteints et que les livrables sont terminés à temps." En plus de gérer la production d'un produit ou d'un service spécifique, certains rôles de gestion de projet peuvent également obliger leurs managers à gérer des parties prenantes externes afin de s'assurer qu'ils ont une compréhension claire du projet et de ses objectifs. La gestion de projet est une profession extrêmement variée et peut impliquer la coordination de n'importe quelle combinaison de personnes, d'argent, de ressources et de matériaux. Chaque rôle différent exigera de leurs chefs de projet qu'ils aient certaines compétences afin d'assurer la réussite de leurs projets.
Gestion de projet – Pilotage – Un chef de projet en leadership devra généralement gérer la direction d'un projet afin de s'assurer qu'il est mené à bien.
Réflexions finales
La gestion de projet est une profession variée qui implique la coordination de toute combinaison de personnes, d'argent, de ressources et de matériaux. Que vous travailliez dans des entreprises d'ingénierie ou d'informatique/logiciels ou dans toute autre industrie avec des projets complexes nécessitant des objectifs livrables tels que la création et l'introduction de nouveaux systèmes logiciels : la gestion de projet peut être un travail extrêmement satisfaisant où vos efforts sont reconnus par les autres. Les chefs de projet bénéficient également de salaires plus élevés que la plupart des professions - et c'est peut-être la carrière qu'il vous faut !
