Projektijuhtimine on projekti juhtimise protsess algusest lõpuni. See sisaldab eesmärkide seadmine, planeerimine, kohustuste ja ressursside määramine, edusammude mõõtmine, riskide ja probleemide tuvastamine nende tekkimisel, vajadusel parandusmeetmete võtmine ja lõpuks soovitud tulemuse õigeaegne saavutamine. Projektijuhid keskenduvad rohkem inimeste juhtimisele kui protsessidele või tööriistadele. Sageli vastutavad nad selle eest, et mõlemad meeskonnaliikmed annaksid oma tööks vajalikku tööd ja viiksid kogu projekti edukalt lõpule.
Projektide liigid
Projekte on kahte peamist tüüpi: lühiajalised kindla tähtajaga projektid (näiteks maja ehitamine) ja pikaajalised strateegilised algatused (näiteks lennuki ehitamine). Nende erinevat tüüpi projektide tõhusaks haldamiseks vajate erinevaid oskusi. Näiteks kui juhite lühiajalist projekti, on teie üks peamisi eesmärke saada töö õigeaegselt ja eelarve piires tehtud. Kui juhite pikaajalist strateegilist algatust, peate tagama, et kõigil oleks vajalikud ressursid ja et nende töö oleks kooskõlas organisatsiooni eesmärkidega.
Projektijuhtimine seisneb asjade tõhusas ja mõjusas tegemises. See on süstemaatiline lähenemine tagamaks, et eesmärgi saavutamiseks on võetud kõik vajalikud sammud. Projektijuhtimisel on kaks põhikomponenti: projekti planeerimine ja projekti teostamine.
Projekti planeerimine viitab plaani koostamisele, kuidas midagi ette võtate; see hõlmab üksikasjaliku ajakava koostamist, ressursside (inim-, finants-, tehnilised) kindlaksmääramist ja projekti ulatuse määratlemist. Projekti elluviimine viitab plaani tegelikule elluviimisele; see hõlmab otseseid juhte, kes järgivad ajakava, täidavad oma ülesandeid ja täidavad seda, mida nad lubasid. Mõlemasse tegevusse kaasatakse projektijuht: eesmärkide ja ressursside kindlaksmääramine, vastutuse jaotamine, edenemise jälgimine, kvaliteedikontrolli tagamine jne.
Projektijuhtimine on seotud organisatsiooni iga osaga. Näiteks kehtib see uute toodete väljatöötamisel, teadus- ja arendustegevuse (R&D) läbiviimisel, organisatsioonisiseste muudatuste elluviimisel, pilvelõhkuja ehitamisel või terve ettevõtte ümberstruktureerimisel. See kehtib isegi selliste asjade kohta nagu spordimeeskonna moodustamine. See tähendab, et projektijuhtimine on väga erinev olenevalt sellest, millist tüüpi projektiga te töötate.
Iga projekt on ainulaadne, seega pole standardseid projektijuhtimise metoodikaid, mis kehtivad igas olukorras. See tähendab, et iga organisatsioon peab projektide tõhusaks juhtimiseks välja töötama oma lähenemisviisi ja looma kohandatud metoodika. Ainsad ühisjooned kõigi organisatsioonide vahel on projektijuhtide kasutatavad tööriistad ja tehnikad; nende hulka kuuluvad: Gantti diagrammid, PERT-diagrammid, kontrollnimekirjad ja nii edasi.
Projektijuhid kasutavad ka laia valikut tehnikaid, et aidata neil oma projekte tõhusamalt juhtida, sealhulgas: õigete projektijuhtimismetoodikate kasutamine, õigete tööriistade rakendamine ja õigete juhtimisprotsesside valimine.
Projektijuhi jaoks on kõige olulisemad oskused juhtimis-, suhtlemis- ja suhtlemisoskused. Tõhusad projektijuhid oskavad hästi ka meeskonda motiveerida, organiseerida ja juhtida.
Et olla efektiivne projektijuht, pead mõistma organisatsiooni eesmärke, äriprotsesse ja kultuuri; mis tähendab, et teil peaksid olema siseteadmised selle kohta, kuidas asjad organisatsioonis toimivad.
Projektihaldus on organisatsioonide jaoks hädavajalik, sest see aitab neil saavutada oma eesmärke kulutõhusal viisil, väiksema riskiga ja õigeaegselt. Organisatsiooni eesmärgid jagunevad üldiselt kahte suurde kategooriasse: ärieesmärgid ja projekti eesmärgid.
Ärieesmärgid on seotud aasta üldiste organisatsiooniliste eesmärkide saavutamisega; need hõlmavad selliseid asju nagu turuosa suurendamine, tulude suurendamine või kulude vähendamine. Projekti eesmärgid on seotud otsesemate organisatsiooniliste eesmärkide saavutamisega konkreetsete projektide raames; nende hulka kuuluvad näiteks hoone valmimine, uue toote turule toomine või tootmiskulude vähendamine.
Projektijuhtide peamine kohustus on tagada, et nende organisatsiooni eesmärgid täidetaks tõhusalt. See tähendab, et nad peavad haldama kõikvõimalikke (äriga seotud ja tehnilisi) projekte kulutõhusalt ja tarnima need õigeaegselt.
Projektijuhid vastutavad projektide üldise kontrolli eest, mis hõlmab projekti eesmärkide väljaselgitamist ja hindamist, töötegevuste planeerimist, elluviimise järelevalvet, edenemise jälgimist ja tulemuste mõõtmist. Projektijuhtimine on kaasatud alates projekti algusest kuni selle lõpuni, et kõik sujuks. See on oluline, kuna aitab organisatsioonidel oma eesmärke tõhusalt täita.
Projektijuhtimise olulisus ilmneb selles, et peaaegu igal ettevõttel on kuskil organisatsiooni sees projektijuht. Paljudel juhtudel võib olla raske kindlaks teha, kes need inimesed on, seetõttu käsitletakse selles peatükis erinevat tüüpi projektijuhte ning nende rolle ja kohustusi.
Projektijuhil on lõplik vastutus projekti järelevalve eest, mis võib hõlmata mitut meeskonda.
Projektijuht vastutab oma meeskonna juhtimise ja eesmärkide saavutamise ning tulemuste õigeaegse täitmise eest. Projektijuhtimise kraad võib olla äärmiselt kasulik inseneriprojektide juhtidele, kellel peab olema selles valdkonnas märkimisväärne kogemus ja märkimisväärsed juhtimisoskused. Kõrgelt kvalifitseeritud projektijuhid võivad samuti asuda kõrgemale juhirollile või saada ettevõtte PMO juhiks konkreetses osakonnas, näiteks operatsioonide või rahanduse osas. Võib-olla on selle tööga seotud kõrge palga tõttu rohkem tudengeid, kes registreeruvad kraadiõppesse, et selle kohta õppida, ja kursuste pakkumine laieneb kolledžites üle maailma, kus nad neid oskusi õpetavad, kiirendades selle ameti kasvu väga kiiresti. Projektijuhiks olemine võib olla võimalus aidata teie organisatsioonil edu saavutada ja palk on suurepärane viis oma pere toetamiseks. Võime leida end otsimas neid spetsialiste farmaatsiaettevõtetes, tootmis-, inseneri- ja ehitusettevõtetes, IT-/tarkvaraettevõtetes või mis tahes muus tööstusharus, kus on keerulised projektid saavutatavate eesmärkidega, näiteks uue tarkvarasüsteemi loomine ja kasutuselevõtt.
Erinevat tüüpi projektijuhid:
Projektijuht - See on üks levinumaid nimetusi, mida organisatsioonides kasutatakse. Organisatsiooni projektijuht vastutab tavaliselt mis tahes tüüpi projektide haldamise eest, mistõttu teda tuntakse ka üld- või mitmeprojektijuhina. Pole vahet, kas projektid on tehnilised või ärilised; projektijuht vastutab endiselt igat tüüpi organisatsioonis läbiviidavate projektide eest.
Kõigil üld-/mitmeprojektijuhtidel on sarnased kohustused, mis hõlmavad järgmist: – Projekti eesmärkide saavutamiseks vajalike ettevõtmiste kindlaksmääramine – Töötegevuste korraldamine, et tagada nende tõhus elluviimine – Veendumine, et nõutav ressursid (tööjõud, raha ja materjalid) on vajadusel kättesaadavad – Projekti terviklikkuse kaitsmine ja kõigi riskide juhtimine tagamaks, et need ei mõjuta organisatsiooni muid valdkondi – Tagada, et kõik projektis osalejad mõistavad oma rolli – Teatage edusammudest juhtkonnale ja sidusrühmadele ning esitama regulaarseid projektiaruandeid
Projektijuht – tehniline – Seda tüüpi projektijuht vastutab tehniliste projektide juhtimise eest organisatsioonis. Mõnel juhul tuntakse neid ka programmijuhtide või tootejuhtidena. Kuigi nad võivad vastutada projektide juhtimise eest nagu iga teine projektijuht, on nende põhirõhk tavaliselt nende projektide tehnilistel aspektidel. Näiteks võib tehniline projektijuht vastutada olemasoleva toote uue versiooni väljatoomise või täiesti uute toodete väljatöötamise eest, mida müüakse klientidele.
Paljudel juhtudel on võimalik, et üks inimene on nii projektijuht kui ka tehniline projektijuht. Peamine erinevus seisneb selles, et tehniline projektijuht on rohkem kaasatud toodete tegelikku väljatöötamisse, samas kui igakülgsed projektijuhid on rohkem keskendunud eesmärkide täitmisele ja projektide elluviimisele eelarve piires ja õigeaegselt.
Projektijuht – äri – Äriprojektijuht vastutab tavaliselt selliste projektide juhtimise eest, mis on peamiselt suunatud organisatsiooni sisemise töö parandamisele. See võib hõlmata uute poliitikate või protseduuride väljatöötamist, valdkondade esiletõstmist, kus saab teha parandusi, ja muudatuste rakendamist organisatsiooni sees.
Äriprojektijuhid teevad väga tihedat koostööd oma organisatsiooni teiste liikmetega, näiteks tippjuhtkonnaga. Nad peavad regulaarselt aru andma kõigist tehtud edusammudest ja tehtud muudatuste mõjust.
Äriprojektijuhtidel on üld-/mitmeprojektijuhtidega väga sarnane roll, kuigi nad on eriti keskendunud organisatsiooni äritegevuse parandamisele. Kuigi nad ei ole seotud toodete tegeliku loomisega, võivad äriprojektijuhid aidata organisatsiooni kasumit parandada.
Projektijuht – turundus – Turundusprojektijuht töötab tavaliselt välja uusi kampaaniaid konkreetse toote või teenuse reklaamimiseks. Nagu mis tahes muud tüüpi projektijuhid, peavad nad tagama, et kõik projekti eesmärgid on täidetud, ja jälgima edenemist kogu projekti vältel.
Turundusprojektide juhid kipuvad tegema tihedat koostööd paljude teiste organisatsioonis olevate isikutega, eriti turundus- ja müügiosakondadega. Üks nende peamisi eesmärke on nende hallatavate toodete või teenuste reklaamimine.
Paljudel juhtudel peavad turundusprojektijuhid välja töötama projektiettepaneku. See sarnaneb mis tahes muu projektiettepanekuga, kuna sisaldab teavet organisatsiooni kasutatava turundusplaani ja selle kohta, kuidas turundus kavandatavast muudatusest kasu saab.
Lisaks finantsnäitajate lisamisele oma aruannetesse peavad turundusprojektijuhid määrama ka mõõdikud, mida edu mõõtmiseks kasutatakse. Näiteks võib turundusprojektijuht välja töötada organisatsiooni jaoks uue reklaamikampaania. Selle kampaania edukuse määramiseks saavad nad kasutada mitmeid erinevaid mõõtmisi, sealhulgas klientide säilitamise statistikat ja konversioonimäärasid.
Projektijuht – IT – Infotehnoloogia projektijuht peab tavaliselt kavandama, juhtima ja koordineerima uute IT-toodete turuletoomist. Paljudel juhtudel võib see hõlmata täiesti uue tarkvara või riistvara arendustsükli haldamist, mida organisatsioon kasutab.
IT-projektijuhid teevad väga tihedat koostööd oma organisatsiooni teiste isikutega, näiteks tehnilise arendusmeeskonnaga. Nad peavad jälgima edusamme ja tagama eesmärkide saavutamise ja tulemuste õigeaegse lõpuleviimise.
IT-projektijuhtidel on mitmeid erinevaid kohustusi, et tagada nende edu. Nende hulka kuulub tippjuhtkonna kursis hoidmine kõigi tehtud edusammudega.
Projektijuht – ehitus – Ehitusprojekti juht on tavaliselt kohustatud juhtima uue hoone või infrastruktuuriprojekti väljatöötamist. See võib hõlmata kõike alates ühest majast kuni suurte avalike ehitustöödeni, nagu teed ja sillad.
Ehitusprojektijuhtidel ei pea ilmtingimata olema eelnev kogemus üld-/mitmeprojektijuhina. Siiski nõutakse neilt eelnevat kogemust ehitusvaldkonnas ja teadmisi, kuidas suurte projektide teatud aspektid toimivad. Samuti peavad nad suutma oma ressursse tõhusalt hallata. See võib hõlmata keeruliste otsuste vastuvõtmist, näiteks projekti osade ümberplaneerimist ja/või kärpimist.
Projektijuht – teadus- ja arendustegevus – Uute toodete väljatöötamist ettevõtte sees koordineerib tavaliselt uurimis- ja arendusprojektijuht. Tavaliselt peavad nad nende uute toodete väljatöötamisel järgima konkreetset ettevõtte strateegiat. Nad kasutavad seda strateegiat oma projektiplaani alusena ja tagavad, et saavutavad kõik projekti eesmärgid kooskõlas peamiste vahe-eesmärkidega.
Teadus- ja arendusprojektide juhid teevad väga tihedat koostööd nii tehniliste ekspertide kui ka kõrgema juhtkonnaga. Nad peavad nende rühmadega regulaarselt kohtuma, et vaadata üle edusammud ja leida uusi ideid projekti jaoks.
Projektijuht – insener – Inseneriprojektide juht vastutab inseneriprojektide või -protsesside planeerimise, juhtimise ja koordineerimise eest organisatsioonis.
Projektijuhtimise kraad võib olla väga kasulik inseneriprojektide juhtidele, kuna see kvalifikatsioon annab neile laia valikut oskusi ja teadmisi. Projektijuhtimise kraadid hõlmavad tavaliselt meeskonnatöö, planeerimise ja metoodikaga seotud mooduleid. Lisaks nendele oskustele peab inseneriprojektijuhil olema ka märkimisväärne kogemus konkreetses tööstusharus, kus nad töötavad.
Projektijuht – tehnoloogia – Tavaliselt peab tehnoloogiaprojektijuht kavandama, juhtima ja koordineerima uute tehnoloogiate väljatöötamist ettevõttes. See võib hõlmata kõike alates uue tarkvara või riistvaratehnoloogiate arendamisest.
Projektijuhtimise kraad võib olla tehnoloogiaprojektijuhtidele äärmiselt kasulik, kuna selle kvalifikatsiooni eesmärk on anda õpilastele oskused ja teadmised, mis on vajalikud mis tahes suurusega projekti juhtimiseks. Tehnoloogiaprojektide juhid töötavad tavaliselt konkreetses valdkonnas ja neil peab sageli olema selles valdkonnas märkimisväärne kogemus.
"Projektijuht vastutab meeskonna juhtimise ja selle eest, et eesmärgid oleksid täidetud ja tulemused õigeaegselt täidetud." Lisaks konkreetse toote või teenuse tootmise juhtimisele võivad teatud projektijuhtimise rollid nõuda oma juhtidelt ka väliste sidusrühmade juhtimist, et neil oleks projektist ja selle eesmärkidest selge arusaam. Projektijuhtimine on väga mitmekesine elukutse ja võib hõlmata inimeste, raha, ressursside ja materjalide mis tahes kombinatsiooni koordineerimist. Iga erinev roll nõuab nende projektijuhtidelt teatud oskusi, et tagada nende projektide edu.
Projektijuhtimine – juhtimine – Juhtimisprojekti juht peab tavaliselt juhtima projekti juhtimist, et tagada selle edukas lõpuleviimine.
Final Thoughts
Projektijuhtimine on mitmekesine elukutse, mis hõlmab inimeste, raha, ressursside ja materjalide mis tahes kombinatsiooni koordineerimist. Olenemata sellest, kas töötate inseneri- või IT-/tarkvaraettevõtetes või mõnes muus tööstusharus, kus on keerulisi projekte, mis nõuavad saavutatavaid eesmärke, nagu uute tarkvarasüsteemide loomine ja juurutamine: projektijuhtimine võib olla väga rahuldust pakkuv töö, kus teised tunnustavad teie pingutusi. Projektijuhid saavad nautida ka kõrgemaid palku kui enamikul ametialadel – ja see võib olla just teie karjäär!
