Los rápidos cambios han obligado al negocio del aprendizaje y el desarrollo a adaptarse. Eso es gracias a la tenacidad de los líderes de aprendizaje, el entusiasmo por la capacitación y el acceso a una variedad de herramientas y plataformas en línea que los ayudan a llevar a cabo sus planes. En este artículo, he compartido "SaaS LMS: todo lo que debe saber sobre"
El sistema de gestión de aprendizaje, o LMS, es una herramienta de L&D que se destaca del resto debido a su adaptabilidad y flexibilidad.
Los LMS proporcionan una plataforma única para crear, administrar, entregar y medir el aprendizaje. Se realizará una comparación entre los LMS SaaS y los LMS autohospedados.
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¿Qué es un LMS SaaS?
Para empezar, SaaS (software como servicio) se refiere a un modelo de suscripción basado en la nube para un sistema o plataforma que se aloja en línea en lugar de descargarse en un solo dispositivo.
En un LMS SaaS, paga una tarifa mensual para recibir acceso al sistema de gestión de aprendizaje. En lugar de pagar por una licencia que puede ser más rígida, el software como servicio generalmente le permite escalar su 'plan' o nivel de suscripción para adaptarse a las demandas de su negocio.
La estrategia de precios de los proveedores de SaaS LMS a menudo se basa en la utilización real del producto o servicio, lo que lo convierte en una inversión más escalable.
Para acceder y utilizar este tipo de solución de aprendizaje, no necesita instalar ningún dispositivo o software especial. Simplemente acceda a las funciones y cursos iniciando sesión en un portal en línea.
Esta es una opción popular de LMS ya que es fácil de configurar, de bajo mantenimiento, segura y personalizable.
LMS autohospedados frente a LMS SaaS
Un LMS autohospedado es uno que se implementa en los servidores de su empresa. Aunque algunos LMS autohospedados ofrecen opciones de personalización adicionales, el departamento de TI de su empresa será responsable de instalar actualizaciones y mantener el LMS.
Sin embargo, ¿es un LMS SaaS mejor para su empresa que un LMS autohospedado? La solución depende en gran medida de las necesidades y recursos de su empresa. Ambos tienen ventajas y desventajas, como cualquier otra cosa.
La mayor parte del esfuerzo técnico lo realiza el proveedor de LMS con un LMS SaaS. No tendrá que preocuparse por configurar el hardware o dedicar recursos para mantenerlo en funcionamiento.
Es tan simple como iniciar sesión y comenzar para gerentes y estudiantes. También debe buscar un LMS que ofrezca asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana para que cualquier problema tecnológico pueda solucionarse de manera rápida y eficiente.
Una plataforma autohospedada, por otro lado, solo funciona si la arquitectura de su organización es consistente en todas las plataformas. Usted y su equipo también estarán a cargo de aplicaciones como servidores, bases de datos, recursos y presupuestos.
A diferencia de un LMS basado en la nube, el LMS no aplica actualizaciones automáticamente. Cada dispositivo deberá ser actualizado y mejorado por su equipo de TI. Para que su capacitación sea exitosa, debe contar con los recursos necesarios y la aceptación del liderazgo.
En resumen, si su empresa requiere un LMS que pueda escalar con él, SaaS es una buena opción. Estas plataformas son adaptables, lo que le permite escalar sin esfuerzo de 1,000 a más de 10,000 XNUMX usuarios.
Si bien los sistemas autohospedados se pueden escalar, depende de su equipo interno realizar un seguimiento de la actividad y el almacenamiento a medida que crece la cantidad de usuarios.
Las ventajas de un LMS SaaS
Un LMS autohospedado ciertamente tiene un beneficio sobre un LMS SaaS. Pero ¿por qué es este el caso? Ahora sabe que es una alternativa más adaptable y escalable, así que veamos otros beneficios.
Basado en la nube
Al utilizar un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) SaaS, sus estudiantes podrán acceder a la capacitación en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ya sea que las personas prefieran estudiar en una computadora portátil, una computadora de escritorio o un teléfono inteligente, un LMS basado en la nube hace que estudiar sea conveniente y sencillo. ¡Una conexión a Internet es todo lo que necesitan para comenzar!
Rápido de lanzar
La mayoría de los LMS basados en la nube tendrán un proceso de configuración simple, con un personal dedicado de Soporte y Éxito para guiarlo a través de él. Una vez que haya determinado el propósito de su capacitación, puede comenzar a agregar cursos, registrar estudiantes y lanzar sus programas de capacitación.
Al evaluar las empresas de LMS, es una buena idea preguntar acerca de sus escalas de tiempo típicas de implementación. De esa manera, sabrá qué tan preparados están para ayudarlo a cumplir con sus plazos esenciales de aprendizaje.
Las mejoras y actualizaciones son simples
Los LMS SaaS basados en la nube son populares debido a su facilidad de uso y actualizaciones frecuentes de datos. No tiene que preocuparse por las fallas del sistema o el tiempo de inactividad porque el proveedor se encarga del mantenimiento.
Las características nuevas o actualizadas se integran inmediatamente a su sistema de aprendizaje, lo que le permite concentrarse en crear programas de capacitación efectivos.
Características de la actualidad
Un LMS que valga la pena debe admitir una configuración sencilla y ser fácil de usar. Esto significa que debe tener funciones fáciles de usar, como elementos de arrastrar y soltar, diseños personalizables y navegación intuitiva. También debe ser compatible con otras herramientas y plataformas y debe tener protocolos sólidos de seguridad y privacidad. Puede personalizar su interfaz LMS para satisfacer las necesidades específicas de su organización, ya sea aprendizaje autodirigido o aprendizaje obligatorio.
Sus estudiantes deberían poder comenzar y terminar el entrenamiento con facilidad. Los portales, por ejemplo, le permiten diseñar y gestionar entornos de formación personalizados para necesidades de formación individuales y grupos de alumnos.
Un gran SaaS LMS reducirá la carga de trabajo de los administradores con funciones como la automatización y los informes, por lo que no es solo para los estudiantes.
Integraciones que son perfectas
Muchos LMS SaaS usan API o herramientas como Zapier para vincular a sistemas de terceros, lo que facilita la conexión de su capacitación con HRM, herramientas de seminarios web y Salesforce.
Las responsabilidades de administración manual asociadas con la administración de sus programas de capacitación disminuirán drásticamente una vez que se haya conectado a una herramienta.
Cuando utilice integraciones para automatizar tareas como la creación y el acceso de usuarios, la sincronización de datos y las inscripciones, tendrá más tiempo para concentrarse en brindar una capacitación excelente.
Precios escalables
Una solución que escale con el crecimiento de su empresa es esencial si planea invertir en aprendizaje y desarrollo en el futuro. Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) en línea alojado en la nube suele ser más rentable que un LMS local. Los LMS basados en la nube son más flexibles que los sistemas locales, ya que se pueden escalar rápida y fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes de una empresa en crecimiento. También suelen requerir menos inversión de capital que los sistemas locales y pueden ser más rentables a largo plazo.
No tendrá que pagar una suma significativa por adelantado debido a las políticas de precios regulares. Solo paga por el uso real de su LMS en la nube porque el costo se basa en sus datos de uso, como usuarios o portales.
Esto significa que, a corto plazo, las soluciones LMS basadas en la nube suelen ser más rentables. No tendrá que pagar por el mantenimiento, el mantenimiento o la asistencia técnica, lo que la convierte en una solución rentable a largo plazo.
Copias de seguridad y seguridad
Muchos LMS SaaS brindan medidas de seguridad que protegen tanto la plataforma basada en la nube como los datos que guarda allí. Es fundamental que un proveedor de SaaS LMS se adhiera a las normas de seguridad y protección de datos de la industria.
Control de Organización de Servicios (SOC) 2, el cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (GDPR) de la UE e IS0 27001 con Certification Europe son solo algunos ejemplos de certificaciones de terceros.
No existe una opción de proveedor de LMS correcta o incorrecta cuando se trata de capacitación. Si bien los LMS de SaaS son la opción más común, la elección se reduce en última instancia a los requisitos de capacitación de su empresa.
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