Οι ραγδαίες αλλαγές ανάγκασαν τις επιχειρήσεις μάθησης και ανάπτυξης να προσαρμοστούν. Αυτό οφείλεται στην επιμονή των ηγετών στη μάθηση, στον ενθουσιασμό για εκπαίδευση και στην πρόσβαση σε μια ποικιλία διαδικτυακών εργαλείων και πλατφορμών που τους βοηθούν να πραγματοποιήσουν τα σχέδιά τους. Σε αυτό το άρθρο, έχω μοιραστεί το "SaaS LMS: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για"
Το σύστημα διαχείρισης εκμάθησης, ή LMS, είναι ένα εργαλείο L&D που ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα λόγω της προσαρμοστικότητας και της ευελιξίας του.
Τα LMS παρέχουν μια ενιαία πλατφόρμα για τη δημιουργία, τη διαχείριση, την παράδοση και τη μέτρηση της μάθησης. Θα γίνει σύγκριση μεταξύ SaaS LMS και αυτο-φιλοξενούμενων LMS.
Θέλετε την πλατφόρμα LMS; Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα.
Τι είναι το SaaS LMS;
Αρχικά, το SaaS (λογισμικό ως υπηρεσία) αναφέρεται σε ένα μοντέλο συνδρομής που βασίζεται σε σύννεφο για ένα σύστημα ή μια πλατφόρμα που φιλοξενείται στο διαδίκτυο αντί να γίνεται λήψη σε μία συσκευή.
Σε ένα SaaS LMS, πληρώνετε ένα μηνιαίο τέλος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα διαχείρισης εκμάθησης. Αντί να πληρώνετε για μια άδεια χρήσης που μπορεί να είναι πιο άκαμπτη, το λογισμικό ως υπηρεσία συνήθως σας επιτρέπει να κλιμακώσετε το «σχέδιο» ή το επίπεδο συνδρομής σας ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Η στρατηγική τιμολόγησης των παρόχων SaaS LMS βασίζεται συχνά στην πραγματική χρήση του προϊόντος ή της υπηρεσίας, καθιστώντας το μια πιο επεκτάσιμη επένδυση.
Για πρόσβαση και χρήση αυτού του τύπου λύσεων εκμάθησης, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικές συσκευές ή λογισμικό. Απλώς έχετε πρόσβαση στις δυνατότητες και τα μαθήματα συνδέοντας σε μια διαδικτυακή πύλη.
Αυτή είναι μια δημοφιλής επιλογή LMS, καθώς είναι απλή στη ρύθμιση, χαμηλή συντήρηση, ασφαλής και προσαρμόσιμη.
Αυτοφιλοξενούμενα LMS έναντι SaaS LMS
Ένα αυτο-φιλοξενούμενο LMS είναι αυτό που αναπτύσσεται στους διακομιστές της εταιρείας σας. Αν και ορισμένα αυτο-φιλοξενούμενα LMS προσφέρουν πρόσθετες επιλογές προσαρμογής, το τμήμα IT της εταιρείας σας θα είναι υπεύθυνο για την εγκατάσταση ενημερώσεων και τη συντήρηση του LMS.
Είναι, ωστόσο, ένα SaaS LMS καλύτερο για την εταιρεία σας από ένα αυτο-φιλοξενούμενο LMS; Η λύση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες και τους πόρους της εταιρείας σας. Και τα δύο έχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, όπως και οτιδήποτε άλλο.
Η πλειοψηφία της τεχνικής προσπάθειας γίνεται από τον πάροχο LMS με ένα SaaS LMS. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τη ρύθμιση του υλικού ή την αφιέρωση πόρων για να συνεχίσει να λειτουργεί.
Είναι τόσο απλό όσο η σύνδεση και το ξεκίνημα για διαχειριστές και μαθητές. Θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε ένα LMS που προσφέρει βοήθεια 24 ώρες το 7ωρο, XNUMX ημέρες την εβδομάδα, ώστε τυχόν τεχνολογικά προβλήματα να μπορούν να επιλυθούν γρήγορα και αποτελεσματικά.
Μια αυτο-φιλοξενούμενη πλατφόρμα, από την άλλη πλευρά, λειτουργεί μόνο εάν η αρχιτεκτονική του οργανισμού σας είναι συνεπής σε όλες τις πλατφόρμες. Εσείς και η ομάδα σας θα είστε επίσης υπεύθυνοι για εφαρμογές όπως διακομιστές, βάσεις δεδομένων, πόρους και προϋπολογισμό.
Σε αντίθεση με ένα LMS που βασίζεται σε σύννεφο, το LMS δεν εφαρμόζει αυτόματα ενημερώσεις. Κάθε συσκευή θα πρέπει να ενημερωθεί και να βελτιωθεί από την ομάδα πληροφορικής σας. Για να είναι επιτυχής η εκπαίδευσή σας, πρέπει να έχετε τους απαραίτητους πόρους και την ηγεσία.
Εν ολίγοις, εάν η επιχείρησή σας απαιτεί ένα LMS που μπορεί να κλιμακωθεί με αυτό, το SaaS είναι μια καλή επιλογή. Αυτές οι πλατφόρμες είναι προσαρμόσιμες, επιτρέποντάς σας να κλιμακώσετε εύκολα από 1,000 σε 10,000+ χρήστες.
Ενώ τα αυτο-φιλοξενούμενα συστήματα μπορούν να κλιμακωθούν, εναπόκειται στην εσωτερική ομάδα σας να παρακολουθεί τη δραστηριότητα και τον αποθηκευτικό χώρο καθώς αυξάνεται ο αριθμός των χρηστών.
Τα πλεονεκτήματα ενός SaaS LMS
Ένα αυτο-φιλοξενούμενο LMS έχει σίγουρα πλεονέκτημα σε σχέση με ένα SaaS LMS. Γιατί όμως συμβαίνει αυτό; Τώρα ξέρετε ότι είναι μια πιο προσαρμόσιμη και επεκτάσιμη εναλλακτική λύση, οπότε ας δούμε μερικά άλλα οφέλη.
Cloud-based
Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαχείρισης εκμάθησης SaaS (LMS), οι μαθητές σας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εκπαίδευση ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε. Είτε οι άνθρωποι προτιμούν να μελετούν σε φορητό υπολογιστή, επιτραπέζιο υπολογιστή ή smartphone, ένα LMS που βασίζεται σε σύννεφο καθιστά τη μελέτη άνετη και απλή. Μια σύνδεση στο διαδίκτυο είναι το μόνο που χρειάζονται για να ξεκινήσουν!
Γρήγορη εκκίνηση
Η πλειονότητα των LMS που βασίζονται σε σύννεφο θα έχουν μια απλή διαδικασία εγκατάστασης, με ένα ειδικό προσωπικό υποστήριξης και επιτυχίας για να σας καθοδηγήσει σε αυτήν. Αφού προσδιορίσετε τον σκοπό της εκπαίδευσής σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε μαθήματα, να εγγράφετε μαθητές και να ξεκινάτε τα εκπαιδευτικά σας προγράμματα.
Κατά την αξιολόγηση των εταιρειών LMS, είναι καλή ιδέα να ρωτήσετε για τα τυπικά χρονοδιαγράμματα εφαρμογής τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε πόσο προετοιμασμένοι είναι να σας βοηθήσουν να τηρήσετε τις βασικές προθεσμίες μάθησης.
Οι αναβαθμίσεις και οι ενημερώσεις είναι απλές
Τα SaaS LMS που βασίζονται στο cloud είναι δημοφιλή λόγω της ευκολίας χρήσης και των συχνών ενημερώσεων δεδομένων. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για σφάλματα συστήματος ή διακοπές λειτουργίας, επειδή ο προμηθευτής αναλαμβάνει τη συντήρηση.
Νέες ή ενημερωμένες λειτουργίες ενσωματώνονται αμέσως στο σύστημα εκμάθησής σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στη δημιουργία αποτελεσματικών προγραμμάτων εκπαίδευσης.
Χαρακτηριστικά της σημερινής εποχής
Ένα LMS που αξίζει θα πρέπει να υποστηρίζει εύκολη διαμόρφωση και να είναι εύκολο στη χρήση. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να διαθέτει χαρακτηριστικά φιλικά προς το χρήστη, όπως στοιχεία μεταφοράς και απόθεσης, προσαρμόσιμες διατάξεις και διαισθητική πλοήγηση. Θα πρέπει επίσης να είναι συμβατό με άλλα εργαλεία και πλατφόρμες και να διαθέτει ισχυρά πρωτόκολλα ασφάλειας και απορρήτου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή LMS ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας, είτε πρόκειται για αυτοκατευθυνόμενη μάθηση είτε για υποχρεωτική μάθηση.
Οι μαθητές σας θα πρέπει να μπορούν να ξεκινούν και να τελειώνουν την προπόνηση με ευκολία. Οι πύλες, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε προσαρμοσμένα περιβάλλοντα εκπαίδευσης για μεμονωμένες εκπαιδευτικές ανάγκες και ομάδες μαθητών.
Ένα εξαιρετικό SaaS LMS θα μειώσει τον φόρτο εργασίας του διαχειριστή με λειτουργίες όπως η αυτοματοποίηση και οι αναφορές, επομένως δεν είναι μόνο για τους μαθητές.
Ενσωματώσεις που είναι απρόσκοπτες
Πολλά SaaS LMS χρησιμοποιούν API ή εργαλεία όπως Zapier για σύνδεση με συστήματα τρίτων, καθιστώντας εύκολη τη σύνδεση της εκπαίδευσής σας με HRM, εργαλεία διαδικτυακού σεμιναρίου και Salesforce.
Οι μη αυτόματες ευθύνες διαχειριστή που σχετίζονται με τη διαχείριση των εκπαιδευτικών σας προγραμμάτων θα μειωθούν δραματικά αφού συνδεθείτε σε ένα εργαλείο.
Όταν χρησιμοποιείτε ενσωματώσεις για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η δημιουργία και η πρόσβαση χρηστών, ο συγχρονισμός δεδομένων και οι εγγραφές, θα έχετε περισσότερο χρόνο να εστιάσετε στην παροχή εξαιρετικής εκπαίδευσης.
Επεκτάσιμη τιμολόγηση
Μια λύση που κλιμακώνεται με την ανάπτυξη της επιχείρησής σας είναι απαραίτητη εάν σκοπεύετε να επενδύσετε στη μάθηση και την ανάπτυξη στο μέλλον. Ένα διαδικτυακό Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS) που φιλοξενείται στο cloud είναι συνήθως πιο οικονομικό από ένα LMS εσωτερικής εγκατάστασης. Τα LMS που βασίζονται στο cloud είναι πιο ευέλικτα από τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης, καθώς μπορούν να κλιμακωθούν γρήγορα και εύκολα για να καλύψουν τις εξελισσόμενες ανάγκες μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Συχνά απαιτούν επίσης λιγότερες επενδύσεις κεφαλαίου από τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης και μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικά μακροπρόθεσμα.
Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα σημαντικό ποσό προκαταβολικά λόγω των τακτικών πολιτικών τιμών. Πληρώνετε μόνο για την πραγματική χρήση του cloud LMS σας, επειδή το κόστος βασίζεται στα δεδομένα χρήσης σας, όπως ως χρήστες ή πύλες.
Αυτό σημαίνει ότι, βραχυπρόθεσμα, οι λύσεις LMS που βασίζονται στο cloud είναι συνήθως πιο αποδοτικές από άποψη κόστους. Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για συντήρηση, συντήρηση ή υποστήριξη, καθιστώντας το μια οικονομικά αποδοτική μακροπρόθεσμη λύση.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλεια
Πολλά SaaS LMS παρέχουν δικλείδες ασφαλείας που προστατεύουν τόσο την πλατφόρμα που βασίζεται σε cloud όσο και τα δεδομένα που αποθηκεύετε εκεί. Είναι σημαντικό ένας προμηθευτής SaaS LMS να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ασφάλειας και προστασίας δεδομένων του κλάδου.
Έλεγχος οργάνωσης υπηρεσιών Η πιστοποίηση (SOC) 2, η συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ και το IS0 27001 με την Certification Europe είναι μερικά μόνο παραδείγματα πιστοποιήσεων τρίτων.
Δεν υπάρχει σωστή ή λάθος επιλογή παρόχου LMS όσον αφορά την εκπαίδευση. Ενώ τα SaaS LMS είναι η πιο κοινή επιλογή, η επιλογή τελικά εξαρτάται από τις απαιτήσεις εκπαίδευσης της εταιρείας σας.
Λάβετε μια τεράστια έκπτωση στη μεγαλύτερη πλατφόρμα LMS.
Γρήγορες συνδέσεις:
