Projektmanagement ist der Prozess der Verwaltung eines Projekts von Anfang bis Ende. Es enthält Ziele setzen, Planung, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen, Messung des Fortschritts, Identifizierung von Risiken und Problemen, wenn sie auftreten, Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, wenn erforderlich, und schließlich Lieferung des gewünschten Ergebnisses rechtzeitig. Projektmanager konzentrieren sich mehr auf die Verwaltung von Menschen als auf Prozesse oder Tools. Sie sind oft dafür verantwortlich, dass sowohl die Teammitglieder das liefern, was sie für eine gute Arbeit benötigen, als auch das Gesamtprojekt erfolgreich abschließen.
Arten von Projekten
Es gibt zwei Haupttypen von Projekten: kurzfristige Projekte mit einer definierten Frist (z. B. der Bau eines Hauses) und langfristige strategische Initiativen (z. B. der Bau eines Flugzeugs). Um diese verschiedenen Arten von Projekten effektiv zu verwalten, benötigen Sie unterschiedliche Fähigkeiten. Wenn Sie beispielsweise ein kurzfristiges Projekt leiten, besteht eines Ihrer Hauptziele darin, die Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen. Wenn Sie hingegen eine langfristige strategische Initiative leiten, müssen Sie sicherstellen, dass jeder über die Ressourcen verfügt, die er benötigt, und dass seine Arbeit an den Unternehmenszielen ausgerichtet ist.
Beim Projektmanagement geht es darum, Dinge effizient und effektiv zu erledigen. Es ist ein systematischer Ansatz, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte unternommen werden, um ein Ziel zu erreichen. Projektmanagement besteht aus zwei Hauptkomponenten: Projektplanung und Projektdurchführung.
Projektplanung bezieht sich auf die Erstellung eines Plans, wie Sie etwas tun werden; Dazu gehört die Erstellung eines detaillierten Zeitplans, die Identifizierung von Ressourcen (menschlich, finanziell, technisch) und die Definition des Projektumfangs. Die Projektdurchführung bezieht sich auf die tatsächliche Ausführung des Plans; es beinhaltet Linienmanager, die den Zeitplan einhalten, ihre Aufgaben erfüllen und liefern, was sie versprochen haben. Ein Projektmanager wird an diesen beiden Aktivitäten beteiligt sein: Ziele und Ressourcen identifizieren, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fortschritte überwachen, Qualitätskontrolle sicherstellen usw.
Projektmanagement ist in jedem Teil einer Organisation involviert. Dies gilt beispielsweise für die Entwicklung neuer Produkte, die Durchführung von Forschung und Entwicklung (F&E), die Umsetzung von Veränderungen innerhalb der Organisation, den Bau eines Wolkenkratzers oder die Umstrukturierung eines ganzen Unternehmens. Es gilt sogar für Dinge wie die Bildung einer Sportmannschaft. Das bedeutet, dass das Projektmanagement sehr unterschiedlich sein wird, je nachdem, an welcher Art von Projekt Sie arbeiten.
Jedes Projekt ist einzigartig, daher gibt es keine Standardmethoden für das Projektmanagement, die für jede Situation gelten. Das bedeutet, dass jede Organisation ihren eigenen Ansatz entwickeln und eine maßgeschneiderte Methodik entwickeln muss, um die Projekte effektiv zu verwalten. Die einzigen Gemeinsamkeiten zwischen allen Organisationen sind die Tools und Techniken, die von Projektmanagern verwendet werden; Dazu gehören: Gantt-Diagramme, PERT-Diagramme, Checklisten und so weiter.
Projektmanager verwenden auch eine breite Palette von Techniken, um ihre Projekte effektiver zu verwalten, einschließlich: Verwenden der richtigen Projektmanagementmethoden, Anwenden der richtigen Tools und Auswählen der richtigen Kontrollprozesse.
Die wichtigsten Fähigkeiten für einen Projektmanager sind Führung, Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Effektive Projektmanager sind auch gut darin, ein Team zu motivieren, zu organisieren und zu führen.
Um ein effektiver Projektmanager zu sein, müssen Sie die Ziele, Geschäftsprozesse und Kultur der Organisation verstehen; was bedeutet, dass Sie Insiderwissen darüber haben sollten, wie die Dinge innerhalb der Organisation funktionieren.
Projektmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es ihnen hilft, ihre Ziele kostengünstig, mit weniger Risiko und zeitnah zu erreichen. Organisationsziele werden im Allgemeinen in zwei große Kategorien unterteilt: Geschäftsziele und Projektziele.
Geschäftsziele beziehen sich auf das Erreichen der allgemeinen organisatorischen Ziele für das Jahr; Dazu gehören Dinge wie die Erhöhung des Marktanteils, die Verbesserung des Umsatzes oder die Reduzierung der Kosten. Projektziele beziehen sich auf das Erreichen unmittelbarerer organisatorischer Ziele innerhalb spezifischer Projekte; Dazu gehören Dinge wie die Fertigstellung eines Gebäudes, die Einführung eines neuen Produkts oder die Senkung der Produktionskosten.
Die Hauptverantwortung von Projektmanagern besteht darin, sicherzustellen, dass die Ziele ihrer Organisation auf effiziente Weise erreicht werden. Das bedeutet, dass sie alle Arten von Projekten (geschäftlich und technisch) kosteneffektiv verwalten und pünktlich liefern müssen.
Projektmanager sind für die Gesamtsteuerung von Projekten verantwortlich, was die Identifizierung und Bewertung von Projektzielen, die Planung von Arbeitsaktivitäten, die Überwachung der Umsetzung, die Überwachung des Fortschritts und die Messung der Ergebnisse umfasst. Das Projektmanagement ist vom Beginn eines Projekts bis zu seinem Ende beteiligt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Es ist wichtig, weil es Organisationen hilft, ihre Ziele auf effiziente Weise zu erreichen.
Die Bedeutung des Projektmanagements zeigt sich in der Tatsache, dass fast jedes Unternehmen irgendwo in seiner Organisation einen Projektmanager hat. In vielen Fällen kann es schwierig sein, diese Personen zu identifizieren, daher befasst sich dieses Kapitel mit verschiedenen Arten von Projektmanagern und ihren Rollen und Verantwortlichkeiten.
Ein Projektmanager hat die letztendliche Verantwortung für die Überwachung eines Projekts, möglicherweise einschließlich mehrerer Teams.
Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, sein Team zu leiten und sicherzustellen, dass die Ziele erreicht und die Ergebnisse rechtzeitig fertiggestellt werden. Ein Projektmanagement-Abschluss kann für Engineering-Projektmanager, die über umfangreiche Erfahrung in dieser Branche sowie über beträchtliche Führungsqualitäten verfügen müssen, äußerst vorteilhaft sein. Hochqualifizierte Projektmanager können sich auch dafür entscheiden, Führungspositionen zu übernehmen oder ein Enterprise PMO-Leiter einer bestimmten Abteilung wie Betrieb oder Finanzen zu werden. Vielleicht wegen des hohen Gehalts, das mit diesem Job verbunden ist, schreiben sich mehr Studenten für ein Postgraduiertenstudium ein, um mehr darüber zu erfahren, und das Kursangebot an Hochschulen weltweit, an denen diese Fähigkeiten vermittelt werden, wird erweitert – was das Wachstum dieses Berufs sehr schnell ankurbelt. Ein Projektmanager zu sein, kann die Chance sein, Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, und das Gehalt ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Familie zu unterstützen. Möglicherweise suchen wir diese Fachleute in pharmazeutischen Unternehmen, Fertigungs-, Ingenieur- und bauorientierten Unternehmen, IT-/Softwareunternehmen oder jeder anderen Branche, die komplexe Projekte mit umsetzbaren Zielen wie die Erstellung und Einführung eines neuen Softwaresystems hat.
Verschiedene Arten von Projektmanagern:
Projektmanager - Dies ist einer der am häufigsten verwendeten Titel in Organisationen. Ein Projektmanager in einer Organisation ist in der Regel für die Verwaltung aller Arten von Projekten verantwortlich, weshalb er auch als General- oder Multiprojektmanager bezeichnet wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Projekte technisch oder betriebswirtschaftlich ausgerichtet sind; Der Projektmanager ist weiterhin für alle Arten von Projekten verantwortlich, die innerhalb der Organisation durchgeführt werden.
Alle General-/Multiprojektmanager haben ähnliche Verantwortlichkeiten, die Folgendes umfassen: – Bestimmen, was getan werden muss, um die Projektziele zu erreichen – Organisieren von Arbeitsaktivitäten, um sicherzustellen, dass sie auf effiziente Weise abgeschlossen werden – Sicherstellen, dass das Erforderliche Ressourcen (Personal, Geld und Material) sind verfügbar, wenn sie benötigt werden – Schutz der Integrität des Projekts und Management aller Risiken, um sicherzustellen, dass sie keine anderen Bereiche innerhalb der Organisation beeinträchtigen – Sicherstellen, dass alle am Projekt Beteiligten ihre Rolle verstehen – Fortschritt melden an die Geschäftsleitung und Interessengruppen und stellen regelmäßige Projektberichte zur Verfügung
Projektleiter – Technik – Diese Art von Projektmanager ist für die Verwaltung technischer Projekte in einer Organisation verantwortlich. Teilweise werden sie auch als Programmmanager oder Produktmanager bezeichnet. Obwohl sie wie jeder andere Projektmanager für die Verwaltung von Projekten verantwortlich sein können, liegt ihr Hauptaugenmerk normalerweise auf den technischen Aspekten dieser Projekte. Beispielsweise kann ein technischer Projektmanager dafür verantwortlich sein, eine neue Version eines bestehenden Produkts herauszubringen oder brandneue Produkte zu entwickeln, die an Kunden verkauft werden.
In vielen Fällen ist es möglich, eine Person zu haben, die sowohl Projektleiter als auch technischer Projektleiter ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der technische Projektmanager mehr in die tatsächliche Entwicklung von Produkten involviert ist, während sich die Allround-Projektmanager mehr darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass die Ziele erreicht und Projekte innerhalb des Budgets und der Zeit geliefert werden.
Projektleiter – Business – Ein Geschäftsprojektmanager ist in der Regel für die Verwaltung von Projekten verantwortlich, die hauptsächlich darauf abzielen, die internen Abläufe einer Organisation zu verbessern. Dies kann die Entwicklung neuer Richtlinien oder Verfahren, die Hervorhebung von Bereichen, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können, und die Umsetzung von Änderungen innerhalb der Organisation umfassen.
Geschäftsprojektmanager arbeiten sehr eng mit anderen Mitgliedern ihrer Organisation zusammen, beispielsweise dem Senior Management Team. Sie müssen regelmäßig über die erzielten Fortschritte und die Auswirkungen der eingeführten Änderungen berichten.
Geschäftsprojektmanager haben eine sehr ähnliche Rolle wie General-/Multiprojektmanager, obwohl sie sich besonders auf die Verbesserung der Geschäftsabläufe einer Organisation konzentrieren. Obwohl sie nicht an der eigentlichen Entwicklung von Produkten beteiligt sind, können Geschäftsprojektmanager entscheidend dazu beitragen, das Endergebnis einer Organisation zu verbessern.
Projektmanager – Marketing – Ein Marketingprojektmanager entwickelt normalerweise neue Kampagnen, um für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu werben. Wie bei jeder anderen Art von Projektmanagern müssen sie sicherstellen, dass alle Projektziele erreicht werden, und den Fortschritt während des gesamten Projekts verfolgen.
Marketing-Projektmanager arbeiten in der Regel eng mit einer Reihe anderer Personen in einer Organisation zusammen, insbesondere mit denen in den Marketing- und Vertriebsabteilungen. Eines ihrer Hauptziele ist die Förderung der von ihnen verwalteten Produkte oder Dienstleistungen.
In vielen Fällen müssen Marketing-Projektmanager einen Projektvorschlag entwickeln. Dies ähnelt jedem anderen Projektvorschlag, da es Informationen über den von einer Organisation verwendeten Marketingplan und darüber enthält, wie das Marketing von der vorgeschlagenen Änderung profitieren wird.
Marketing-Projektmanager müssen nicht nur Finanzzahlen in ihre Berichte aufnehmen, sondern auch die Metriken angeben, die zur Erfolgsmessung verwendet werden. Beispielsweise könnte ein Marketing-Projektmanager eine neue Werbekampagne für eine Organisation entwickeln. Um den Erfolg dieser Kampagne zu bestimmen, können sie eine Reihe verschiedener Messungen verwenden, darunter Kundenbindungsstatistiken und Konversionsraten.
Projektleiter – IT – Ein IT-Projektmanager muss in der Regel die Einführung neuer IT-Produkte planen, verwalten und koordinieren. In vielen Fällen kann dies die Verwaltung eines brandneuen Software- oder Hardware-Entwicklungszyklus beinhalten, der von einer Organisation verwendet wird.
IT-Projektmanager arbeiten sehr eng mit anderen Personen innerhalb ihrer Organisation zusammen, beispielsweise mit dem technischen Entwicklungsteam. Sie müssen den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass die Ziele erreicht und die Leistungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
IT-Projektmanager haben eine Reihe unterschiedlicher Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich sind. Dazu gehört es, die Geschäftsleitung über alle erzielten Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.
Projektleiter – Konstruktion – Ein Bauprojektmanager wird in der Regel benötigt, um die Entwicklung eines neuen Gebäudes oder Infrastrukturprojekts zu leiten. Dies kann alles umfassen, von einem einzelnen Haus bis hin zu großen öffentlichen Bauprojekten wie Straßen und Brücken.
Bauprojektleiter müssen nicht unbedingt Vorerfahrungen als General-/Multiprojektleiter haben. Sie müssen jedoch über Erfahrung in der Baubranche verfügen und wissen, wie bestimmte Aspekte von Großprojekten funktionieren . Sie müssen auch in der Lage sein, ihre Ressourcen effektiv zu verwalten. Dies kann dazu führen, dass schwierige Entscheidungen getroffen werden müssen, wie z. B. eine Umplanung und/oder Kürzung von Projektelementen .
Projektleiter – Forschung & Entwicklung – Ein Projektmanager für Forschung und Entwicklung wird in der Regel benötigt, um die Entwicklung neuer Produkte innerhalb eines Unternehmens zu koordinieren. Bei der Entwicklung dieser neuen Produkte müssen sie in der Regel einer bestimmten Unternehmensstrategie folgen. Sie verwenden diese Strategie als Grundlage für ihren Projektplan und stellen sicher, dass sie alle Projektziele in Übereinstimmung mit allen wichtigen Meilensteinen erreichen.
Projektmanager für Forschung und Entwicklung arbeiten sehr eng sowohl mit technischen Experten als auch mit der Geschäftsleitung zusammen. Sie müssen sich regelmäßig mit diesen Gruppen treffen, um den Fortschritt zu überprüfen und neue Ideen für das Projekt zu entwickeln.
Projektleiter – Engineering – Ein Engineering-Projektmanager ist für die Planung, Verwaltung und Koordinierung von Engineering-Projekten oder -Prozessen innerhalb einer Organisation verantwortlich.
Ein Projektmanagement-Studium kann für Engineering-Projektmanager äußerst vorteilhaft sein, da diese Qualifikation ihnen ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Kenntnissen vermittelt. Projektmanagement-Abschlüsse umfassen typischerweise Module in Bezug auf Teamarbeit, Planung und Methodik. Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten muss ein Engineering-Projektmanager auch über umfangreiche Erfahrung in der spezifischen Branche verfügen, in der er arbeitet.
Projektleiter – Technik – Ein Technologieprojektmanager muss in der Regel die Entwicklung neuer Technologien in einem Unternehmen planen, verwalten und koordinieren. Dies kann alles umfassen, von der Entwicklung neuer Software- oder Hardwaretechnologien.
Ein Projektmanagement-Abschluss kann für Technologie-Projektmanager äußerst vorteilhaft sein, da diese Qualifikation darauf ausgelegt ist, Studenten mit den Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, die für die Verwaltung von Projekten jeder Größe erforderlich sind. Technologie-Projektmanager arbeiten in der Regel in einem bestimmten Bereich und müssen häufig über umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich verfügen.
„Ein Projektmanager ist dafür verantwortlich, das Team zu leiten und sicherzustellen, dass die Ziele erreicht und die Ergebnisse rechtzeitig fertiggestellt werden.“ Zusätzlich zum Management der Produktion eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung können bestimmte Projektmanagementrollen von ihren Managern auch verlangen, externe Stakeholder zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie ein klares Verständnis des Projekts und seiner Ziele haben. Projektmanagement ist ein äußerst vielfältiger Beruf und kann die Koordination beliebiger Kombinationen von Personen, Geld, Ressourcen und Materialien beinhalten. Jede unterschiedliche Rolle erfordert von ihren Projektmanagern bestimmte Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass ihre Projekte erfolgreich sind.
Projektmanagement – Führung – Ein Führungsprojektmanager muss in der Regel die Leitung eines Projekts übernehmen, um sicherzustellen, dass es erfolgreich abgeschlossen wird.
Abschließende Überlegungen
Projektmanagement ist ein vielseitiger Beruf, bei dem es darum geht, jede Kombination von Menschen, Geld, Ressourcen und Materialien zu koordinieren. Ob Sie in Ingenieur- oder IT-/Softwareunternehmen oder einer anderen Branche mit komplexen Projekten arbeiten, die umsetzbare Ziele wie die Erstellung und Einführung neuer Softwaresysteme erfordern: Projektmanagement kann eine äußerst befriedigende Aufgabe sein, bei der Ihre Bemühungen von anderen anerkannt werden. Projektmanager kommen auch in den Genuss höherer Gehälter als die meisten Berufe – und dies könnte genau die Karriere für Sie sein!
