Бързите промени принудиха бизнеса за обучение и развитие да се адаптира. Това е благодарение на упоритостта на учещите лидери, ентусиазма за обучение и достъпа до различни онлайн инструменти и платформи, които им помагат да изпълнят плановете си. В тази статия споделих „SaaS LMS: Всичко, за което трябва да знаете“
Системата за управление на обучението, или LMS, е един L&D инструмент, който се отличава от останалите поради своята адаптивност и гъвкавост.
LMS осигуряват единна платформа за създаване, управление, предоставяне и измерване на обучението. Ще бъде направено сравнение между SaaS LMS и самостоятелно хостваните LMS.
Искате ли LMS платформата? Щракнете тук, за да разберете повече.
Какво е SaaS LMS?
Като начало, SaaS (софтуер като услуга) се отнася до базиран на облак абонаментен модел за система или платформа, която се хоства онлайн, а не се изтегля на едно устройство.
В SaaS LMS плащате месечна такса, за да получите достъп до системата за управление на обучението. Вместо да плащате за лиценз, който може да е по-строг, софтуерът като услуга обикновено ви позволява да мащабирате своя „план“ или ниво на абонамент, за да отговаря на изискванията на вашия бизнес.
Стратегията за ценообразуване на доставчиците на SaaS LMS често се основава на действителното използване на продукта или услугата, което го прави по-мащабируема инвестиция.
За достъп и използване на този тип решение за обучение не е необходимо да инсталирате специални устройства или софтуер. Вие просто получавате достъп до функциите и курсовете, като влезете в онлайн портал.
Това е популярна опция за LMS, тъй като е лесна за настройка, лесна за поддръжка, сигурна и персонализирана.
Самостоятелно хоствани LMS срещу SaaS LMS
Самостоятелно хоствана LMS е тази, която е внедрена на сървърите на вашата фирма. Въпреки че някои самостоятелно хоствани LMS предлагат допълнителни възможности за персонализиране, ИТ отделът на вашата компания ще отговаря за инсталирането на актуализации и поддържането на LMS.
Дали обаче SaaS LMS е по-добър за вашата компания от самостоятелно хостван LMS? Решението до голяма степен зависи от нуждите и ресурсите на вашата компания. И двете имат предимства и недостатъци, както всяко друго нещо.
По-голямата част от техническите усилия се извършват от доставчика на LMS със SaaS LMS. Няма да се притеснявате за настройка на хардуер или отделяне на ресурси, за да го поддържате работещ.
Това е толкова просто, колкото да влезете и да започнете за мениджъри и обучаеми. Трябва също така да потърсите LMS, който предлага 24/7 помощ, така че всички технологични проблеми да могат да бъдат коригирани бързо и ефективно.
Самостоятелно хоствана платформа, от друга страна, работи само ако архитектурата на вашата организация е последователна във всички платформи. Вие и вашият екип също ще отговаряте за приложения като сървъри, бази данни, ресурси и бюджетиране.
За разлика от базираната в облак LMS, LMS не прилага автоматично актуализации. Всяко устройство ще трябва да бъде актуализирано и подобрено от вашия ИТ екип. За да бъде вашето обучение успешно, трябва да имате необходимите ресурси и лидерство.
Накратко, ако вашата фирма изисква LMS, който може да се мащабира с него, SaaS е добър вариант. Тези платформи са адаптивни, което ви позволява без усилие да мащабирате от 1,000 до 10,000 XNUMX+ потребители.
Въпреки че самостоятелно хостваните системи могат да бъдат мащабирани, зависи от вашия вътрешен екип да следи дейността и съхранението с нарастването на броя на потребителите.
Предимствата на SaaS LMS
Самостоятелният LMS със сигурност има предимство пред SaaS LMS. Но защо е така? Вече знаете, че това е по-адаптивна и мащабируема алтернатива, така че нека да разгледаме някои други предимства.
Базираното в облака
Използвайки SaaS система за управление на обучението (LMS), вашите ученици ще имат достъп до обучение по всяко време и от всяко място. Независимо дали хората предпочитат да учат на лаптоп, настолен компютър или смартфон, базираната в облак LMS прави ученето удобно и лесно. Интернет връзка е всичко, от което се нуждаят, за да започнат!
Бързо стартиране
По-голямата част от базираните на облак LMS ще имат прост процес на настройка, със специален персонал за поддръжка и успех, който да ви води през него. След като определите целта на вашето обучение, можете да започнете да добавяте курсове, да регистрирате студенти и да стартирате вашите програми за обучение.
Когато оценявате LMS компании, добра идея е да се поинтересувате за техните типични срокове за внедряване. По този начин ще разберете доколко са подготвени да ви помогнат да спазите основните си срокове за обучение.
Надстройките и актуализациите са прости
Базираните в облак SaaS LMS са популярни поради лесната си употреба и честите актуализации на данните. Не е нужно да се притеснявате за системни повреди или прекъсвания, защото доставчикът се грижи за поддръжката.
Нови или актуализирани функции се интегрират незабавно във вашата система за обучение, което ви позволява да се съсредоточите върху създаването на ефективни програми за обучение.
Характеристики на днешния ден
LMS, който е достоен, трябва да поддържа лесна конфигурация и да бъде лесен за използване. Това означава, че трябва да има удобни за потребителя функции като елементи с плъзгане и пускане, персонализирани оформления и интуитивна навигация. Той също така трябва да е съвместим с други инструменти и платформи и трябва да има стабилни протоколи за сигурност и поверителност. Можете да персонализирате вашия LMS интерфейс, за да отговаря на специфичните нужди на вашата организация, независимо дали става въпрос за самонасочващо се обучение или задължително обучение.
Вашите ученици трябва да могат да започват и завършват обучението с лекота. Порталите, например, ви позволяват да проектирате и управлявате персонализирани среди за обучение за индивидуални нужди от обучение и групи обучаеми.
Страхотен SaaS LMS ще намали натоварването на администратора с функции като автоматизация и отчети, така че не е само за обучаемите.
Интеграции, които са безпроблемни
Много SaaS LMS използват API или инструменти като Zapier за свързване със системи на трети страни, което улеснява свързването на вашето обучение с HRMs, инструменти за уеб семинари и Salesforce.
Ръчните администраторски отговорности, свързани с администрирането на вашите програми за обучение, драстично ще намалеят, след като се свържете с инструмент.
Когато използвате интеграции за автоматизиране на задачи като създаване и достъп на потребители, синхронизиране на данни и записвания, ще имате повече време да се съсредоточите върху предоставянето на отлично обучение.
Мащабируемо ценообразуване
Решение, което се мащабира с растежа на вашата фирма, е от съществено значение, ако планирате да инвестирате в обучение и развитие в бъдеще. Онлайн система за управление на обучението (LMS), хоствана в облака, обикновено е по-рентабилна от локалната LMS. Облачно базираните LMS са по-гъвкави от локалните системи, тъй като могат да бъдат мащабирани бързо и лесно, за да отговорят на развиващите се нужди на разрастващ се бизнес. Те също така често изискват по-малко капиталови инвестиции от локалните системи и могат да бъдат по-рентабилни в дългосрочен план.
Няма да се налага да плащате значителна сума предварително поради обичайните ценови политики. Плащате само за реално използване на вашия облачен LMS, тъй като цената се основава на вашите данни за използване, като потребители или портали.
Това означава, че в краткосрочен план облачните LMS решения обикновено са по-рентабилни. Няма да се налага да плащате за поддръжка, поддръжка или поддръжка, което го прави рентабилно дългосрочно решение.
Архивиране и сигурност
Много SaaS LMS предоставят предпазни мерки за сигурност, които предпазват както облачната платформа, така и данните, които запазвате там. Изключително важно е доставчикът на SaaS LMS да се придържа към индустриалните разпоредби за сигурност и защита на данните.
Контрол на организацията на обслужването (SOC) 2 сертифициране, съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR) и IS0 27001 със Certification Europe са само няколко примера за сертификати от трети страни.
Няма правилна или грешна опция за доставчик на LMS, когато става въпрос за обучение. Докато SaaS LMS са най-често срещаният вариант, изборът в крайна сметка се свежда до изискванията за обучение на вашата компания.
Вземете огромна отстъпка на най-добрата LMS платформа.
Бързи връзки:
