Коли справа доходить до зміни систем управління навчанням, занадто багато компаній враховують лише початкові витрати.
Однак кожна LMS коштує як часу, так і грошей, тому визначити справжню вартість системи управління навчанням може бути важко. Ось чому приховані витрати слід враховувати в розрахунках LMS. У цій статті я поділився «Справжньою ціною системи управління навчанням».
У яку платформу LMS ви повинні інвестувати свій час і гроші? Цей огляд розповість вам більше про це
зміст
Погляд на реальну вартість системи управління навчанням
Зміна системи управління навчанням є простим рішенням для багатьох компаній. Згідно з дослідженням Brandon Hall Group, 44% компаній не задоволені поточною LMS, а 48% шукають нові або інші технології навчання.
Рішення змінити систему управління навчанням просте; важка частина полягає в тому, щоб вирішити, яку LMS купити.
Вартість системи управління навчанням також важлива в цьому рішенні; згідно з тим же дослідженням Brandon Hall Group, на системи управління навчанням припадає 38% типових витрат на навчальні технології.
Вирішуючи змінити свою систему управління навчанням, занадто багато фірм просто оцінюють початкову грошову вартість потенційних пропозицій.
Коли справа доходить до зміни систем управління навчанням, реальність така, що існує кілька витрат, як попередніх, так і прихованих, які необхідно враховувати. Ці витрати можуть включати час і гроші.
Ось проста ілюстрація ринку. Компанія з 500 співробітників хоче перейти на систему управління навчанням із повною аналітикою та можливостями налаштування, і вони звузили свій вибір до LMS Moodle з відкритим вихідним кодом і хмарного Coassemble.
Керівництво порівнює дві системи керування навчанням і виявляє, що Moodle безкоштовний, тоді як Coassemble повертатиме вам 699 доларів на місяць. Вони приймають раціональне рішення перейти на Moodle.
Однак через кілька місяців корпорація скаржиться на своє рішення, витративши тисячі доларів і незліченну кількість годин на «безкоштовну» LMS. чому
Рішення Learning Management System можуть постачати в комплекті з різними прихованими платежами, які багато компаній не бачать, так само, як авіаквиток може заманити потенційних клієнтів, видаючись недорогим, а потім нагромаджувати додаткову вартість за додатковою, поки вона не буде схожа на початкову ціну.
Давайте подивимося, скільки насправді коштує система управління навчанням.
Витрати, про які всі знають
Ці витрати називаються «твердими витратами». Вони включають будь-які ліцензійні збори, одноразові збори за налаштування, інші моделі ціноутворення, а також вартість Системи керування навчанням, як зазначено на коробці.
Ці відчутні витрати можуть варіюватися від сотень доларів до нуля, але, як ми побачимо пізніше, вони є лише частиною картини, коли йдеться про справжню вартість системи управління навчанням.
Моделі ціноутворення
Цінова модель системи управління навчанням є найбільш очевидною вартістю. Системи управління навчанням можна розділити на два типи: хмарні та автономні. Для кожної з цих груп застосовуються різні системи цін.
Плата за користувача, оплата за використання або плата за ліцензію може стягуватися для хмарних систем керування навчанням. Моделі «Оплата за користувача» функціонують одним із двох способів: вони можуть стягувати з компаній плату за кожного користувача, який реєструється для використання LMS (відомий як «зареєстровані» користувачі), або за кожного користувача, який входить і взаємодіє з матеріалом LMS (відомий як « активних користувачів).
Прикладом схеми ціноутворення є щомісячна плата в розмірі 5 доларів США за зареєстрованого користувача. Latitude Learning і Skillsoft — дві LMS, які використовують цю цінову схему.
Моделі «оплата за використання» стягують з підприємств плату за кожне використання їхньої системи управління навчанням. Оскільки «використання» може означати багато різних речей, ці моделі можуть сильно відрізнятися.
Деякі поширені визначення «використання» включають: Кожен користувач платить за кожен курс, який він проходить, а також плату за кожен модуль, до якого він отримує доступ.
Ліцензійні збори – це одноразові платежі, які дозволяють використовувати LMS протягом певного періоду часу. Наприклад, незалежно від того, скільки людей користується LMS, постачальник може стягувати щорічну плату.
Власні LMS — це системи керування навчанням, які розміщуються на корпоративних або сторонніх серверах організацією, яка їх використовує. Безстрокові ліцензії, періодичні ліцензії та безкоштовні моделі доступні для саморозміщуваних систем керування навчанням.
Безстрокові ліцензії мають єдиний одноразовий платіж, який гарантує нам використання Системи керування навчанням протягом усього часу, який вимагає клієнт, тоді як Періодичні ліцензії мають єдину одноразову плату, яка гарантує використання Системи керування навчанням протягом усього періоду, необхідного клієнту. вимагає.
Безкоштовні моделі — це програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, як-от Moodle, яке доступне кожному безкоштовно. Про це йтиметься далі.
Плата за налаштування
Деякі постачальники LMS стягують комісію за встановлення як одноразовий платіж за впровадження LMS. Хмарна LMS зазвичай коштує 4,000–7,000 доларів США, тоді як LMS, розміщена на самому хості, може коштувати до 25,000 XNUMX доларів США.
Зазвичай це включає встановлення відповідної системи керування навчанням, певне навчання персоналу, базову підтримку (наприклад, електронною поштою) і базову кількість налаштувань (наприклад, колірні схеми компанії та брендинг).
Важкі витрати складні
Наразі має бути зрозуміло, що порівняти ціни на систему управління навчанням неможливо – чи потрібно платити 5 доларів за користувача, 20,000 2 доларів за річну ліцензію чи XNUMX долари за користувача за курс? Скільки коштує налаштування кожного з цих варіантів? Вони розміщені самостійно чи хмарні?
Простої відповіді немає, тому що жодна цінова стратегія за своєю суттю не є кращою за іншу. – Якщо у вас є активна база користувачів, оплата за користувача може бути дешевшою, ніж оплата за використання, однак система керування навчанням із вартістю ліцензії може знадобитися, якщо у вас велика кількість співробітників. Дослідження та аналіз цих платежів може зайняти багато часу та напруження… Це просто початкові витрати.
Прихована вартість системи управління навчанням
Приховані витрати на LMS – це ті витрати, про які ви дізнаєтесь лише після того, як визначитесь із системою керування навчанням. Під час розрахунку загальної вартості LMS одним із найважливіших елементів, який слід враховувати, є час.
Якщо ваша нова LMS має низьку початкову вартість або її немає, але забирає значну кількість часу компанії, вона може виявитися дорожчою, ніж система керування навчанням із високою початковою вартістю, але легко інтегрується в процедури вашої організації.
Як приклад розглянемо безкоштовну модель ціноутворення з відкритим кодом:
Ненадійна ситуація програмного забезпечення з відкритим кодом
Системи управління навчанням (LMS) з відкритим вихідним кодом можна завантажити безкоштовно та адаптувати до потреб підприємства. Moodle, за словами Capterra, є найбільш використовуваною системою управління навчанням у світі. Однак використання LMS з відкритим кодом як вашої основної системи керування навчанням безкоштовне, але використання їх як основної LMS – ні.
Для початку вам потрібно інсталювати LMS з відкритим кодом на сервері. Вам потрібно буде вибрати конфігурацію сервера на основі очікуваної кількості користувачів і моделей їхнього використання, які може бути важко передбачити.
Якщо ви не оновлюєте сервер принаймні кілька років, ви будете дивитися на періодичні комісії за сервер. Ваш ІТ-відділ навряд чи матиме достатньо досвіду, щоб вибрати та налаштувати відповідний сервер, тому вам потрібно буде найняти професійного ІТ-провайдера. Це поверне вам близько 4,000 доларів США.
Далі персоналізуйте свою систему керування навчанням, додаючи та видаляючи функції, а також змінюючи користувача IX і дизайн. Налаштування Moodle коштує тисячі доларів, а внесення значних змін коштує десятки тисяч.
Вам потрібно буде навчити своїх співробітників завершити налаштування вашої «безкоштовної» LMS. Якщо ви не можете цього зробити, вам потрібно буде найняти когось, хто може.
Потім є поточні витрати. Вам доведеться оплатити витрати на хостинг і сертифікат безпеки з боку адміністрування.
Що стосується найму персоналу, LMS з відкритим вихідним кодом вимагають принаймні одного адміністратора, щоб стежити за проблемами сайту та сервера. Вам також потрібно буде залучити розробника електронного навчання, якщо ви хочете створювати будь-який вміст LMS.
Якщо ви порівняєте ці приховані витрати з системою керування навчанням, як-от Coassemble, яка коштує від 99 до 1199 доларів США на місяць і включає повну підтримку та власну команду розробників для допомоги в перетворенні електронного навчання, ви побачите, що це працює разом із системою керування навчанням. з вищими жорсткими витратами може заощадити вам багато грошей.
Як бачите, те, що LMS з відкритим кодом не мають «важких витрат», не означає, що вони безкоштовні. Дійсно, вони можуть бути дорожчими, ніж LMS з ціною одноразового ліцензування.
Крім того, «безкоштовні» LMS споживають час. Настав час найняти ІТ-фахівців для налаштування серверів і налаштування системи керування навчанням. Настав час починати впровадження нових процедур.
Настав час навчити своїх співробітників або найняти когось, хто може. Настав час найняти нових адміністраторів LMS або внутрішніх розробників для створення свіжого матеріалу для системи управління навчанням.
Це стосується не лише систем управління навчанням із відкритим кодом; будь-яка LMS включає приховані грошові та часові витрати, такі як навчання персоналу та перетворення ресурсів.
Вагомі витрати та приховані витрати мають обернену залежність
Системи управління навчанням з найвищими «твердими витратами» часто мають найнижчі «приховані витрати». На перший погляд, сплата 25,000 XNUMX доларів США за доступ до самостійно розміщеної LMS може здатися надмірною, але коли ви зрозумієте, що ціна включає встановлення та модифікацію системи кваліфікованими фахівцями, а також навчання персоналу та постійну підтримку клієнтів, ви можете виявити, що я натрапив на крадіжку. Ці жорсткі витрати також легше передбачити, ніж приховані витрати.
Справа не в тому, що компанії, які бажають замінити свою систему управління навчанням, повинні вибрати систему з високими жорсткими витратами. LMS з відкритим кодом часто є найкращою альтернативою.
Ідея полягає в тому, що всі системи управління навчанням певним чином коштують вам чогось, чи то грошей, часу чи інших ресурсів. Коли справа доходить до переходу на LMS, занадто багато компаній просто перевіряють великі витрати. У рівнянні LMS настав час почати думати про приховані витрати.
Хочете найкращу платформу LMS та отримати знижку 50%? Щоб отримати купони на знижку та заощадити гроші, натисніть тут
Швидкі посилання:
