Öğrenme Yönetim Sistemlerini değiştirmek söz konusu olduğunda, çok fazla şirket sadece ön ödemeleri göz önünde bulundurur.
Ancak, her LMS hem zamana hem de paraya mal olur ve bir Öğrenim Yönetim Sisteminin gerçek maliyetini belirlemek zor olabilir. Gizli maliyetlerin ÖYS hesaplamasına dahil edilmesinin nedeni budur. Bu yazımda “Bir Öğrenme Yönetim Sisteminin Gerçek Maliyeti”ni paylaştım.
Zamanınızı ve paranızı hangi LMS platformuna yatırmalısınız? Bu inceleme size bu konuda daha fazla bilgi verecek
İçerik
Bir Öğrenme Yönetim Sisteminin Gerçek Maliyetine Bir Bakış
Bir Öğrenme Yönetim Sistemini değiştirmek birçok firma için basit bir karardır. Brandon Hall Group araştırmasına göre, firmaların %44'ü mevcut ÖYS'lerinden memnun değil ve %48'i yeni veya farklı öğrenme teknolojilerini araştırıyor.
Öğrenim Yönetim Sistemlerini değiştirme kararı basittir; zor kısım, hangi LMS'nin satın alınacağına karar vermektir.
Bu kararda bir Öğrenim Yönetim Sisteminin maliyeti de önemlidir; aynı Brandon Hall Group çalışmasına göre, Öğrenme Yönetim Sistemleri, tipik öğrenme teknolojisi harcamalarının %38'ini oluşturmaktadır.
Öğrenim Yönetim Sistemini değiştirmeyi tercih ederken, çok fazla firma potansiyel tekliflerin peşin parasal maliyetini değerlendirir.
Öğrenme Yönetim Sistemlerini değiştirmek söz konusu olduğunda, gerçek şu ki, göz önünde bulundurulması gereken hem açık hem de gizli çeşitli maliyetler vardır. Bu maliyetler hem zaman hem de para içerebilir.
İşte basit bir piyasa örneği. 500 kişilik bir şirket, eksiksiz analitik ve özelleştirme olanaklarına sahip bir Öğrenim Yönetim Sistemine yükseltmek istiyor ve seçimlerini açık kaynaklı LMS Moodle ve bulut tabanlı Coassemble'a kadar daralttı.
Yönetim, iki Öğrenim Yönetim Sistemini karşılaştırır ve Moodle'ın ücretsiz olduğunu keşfeder, oysa Coassemble size ayda 699$ geri verir. Moodle'a göç etmek için rasyonel bir karar verirler.
Ancak aylar sonra şirket, "ücretsiz" ÖYS'lerine binlerce dolar ve sayısız saatler harcadıktan sonra kararından yakınıyor. Neden? Niye?
Tıpkı bir uçak biletinin ucuz görünerek potansiyel müşterileri cezbetmesi gibi, Öğrenme Yönetim Sistemi çözümleri, pek çok firmanın görmediği gizli ücret katmanlarıyla birlikte gelebilir, daha sonra ilk fiyatlandırmaya benzemeyene kadar ek maliyet üzerine ek maliyet yığabilir.
Şimdi bir Öğrenme Yönetim Sisteminin gerçekten ne kadara mal olduğuna bakalım.
Herkesin Bildiği Maliyetler
Bu giderlere 'ağır maliyetler' denir. Tüm lisans ücretlerini, bir kerelik kurulum ücretlerini, diğer fiyatlandırma modellerini ve ayrıca kutuda gösterildiği gibi Öğrenim Yönetim Sisteminin maliyetini içerir.
Bu somut maliyetler yüzlerce dolardan hiçbir şeye kadar değişebilir, ancak daha sonra göreceğimiz gibi, bir Öğrenme Yönetim Sisteminin gerçek maliyeti söz konusu olduğunda bunlar resmin yalnızca bir parçasıdır.
Fiyatlandırma Modelleri
Bir Öğrenme Yönetim Sisteminin fiyat modeli en belirgin maliyettir. Öğrenim Yönetim Sistemleri iki türe ayrılabilir: bulut tabanlı ve kendi kendine barındırılan. Bu grupların her biri için farklı fiyat sistemleri geçerlidir.
Bulut tabanlı Öğrenim Yönetim Sistemleri için Kullanıcı Başına Ödeme, Kullanım Başına Ödeme veya Lisans Ücreti alınabilir. Kullanıcı Başına Ödeme modelleri iki yoldan biriyle çalışır: İşletmelerden ÖYS'yi kullanmak üzere kaydolan her kullanıcı ("kayıtlı" kullanıcılar olarak bilinir) veya oturum açan ve ÖYS materyali ile etkileşime giren her kullanıcı ("olarak bilinir") için ücret alabilirler. aktif "kullanıcılar).
Kayıtlı kullanıcı başına aylık 5 ABD doları ücret, fiyatlandırma planına bir örnektir. Latitude Learning ve Skillsoft, bu fiyat şemasını kullanan iki ÖYS'dir.
Kullanım Başına Ödeme modelleri, İşletmeleri Öğrenim Yönetim Sistemlerinin her kullanıldığı zaman için ücretlendirir. 'Kullanım' birçok farklı şeyi ifade edebileceğinden, bu modeller büyük ölçüde değişebilir.
Bazı sık kullanılan 'kullanım' tanımları şunları içerir: Her kullanıcı aldığı her ders için bir ücretin yanı sıra eriştiği her modül için bir ücret öder.
Lisans ücretleri, belirli bir süre için bir LMS kullanmanıza izin veren tek seferlik ödemelerdir. Örneğin, LMS'lerini kaç kişinin kullandığına bakılmaksızın, bir tedarikçi yıllık bir ücret talep edebilir.
Kendi kendine barındırılan LMS'ler, onları kullanan kuruluş tarafından iş veya üçüncü taraf sunucularında barındırılan Öğrenme Yönetim Sistemleridir. Kalıcı lisanslar, periyodik lisanslar ve ücretsiz modeller, kendi kendine barındırılan Öğrenim Yönetim Sistemleri için mevcuttur.
Kalıcı Lisanslar, müşterinin istediği sürece Öğrenim Yönetim Sistemini bize garanti eden tek seferlik bir ödemeye sahipken, Periyodik Lisansların, Müşteri istediği sürece Öğrenim Yönetim Sisteminin kullanımını garanti eden tek seferlik bir maliyeti vardır. gereklilikler.
Ücretsiz modeller, Moodle gibi herkese önceden ücretsiz olarak sunulan açık kaynaklı yazılımlardır. Bunlar daha aşağıda tartışılacaktır.
Kurulum Ücretleri
Bazı LMS sağlayıcıları, bir LMS'yi uygulamak için kurulum ücretlerini bir kerelik ödeme olarak alır. Bulut tabanlı bir LMS tipik olarak 4,000-7,000 ABD Doları tutarındayken, kendi kendine barındırılan bir LMS 25,000 ABD Dolarına kadar çıkabilir.
Bu genellikle söz konusu Öğrenim Yönetim Sisteminin kurulumunu, bazı personel eğitimini, temel düzeyde destek (örneğin e-posta yoluyla) ve temel miktarda özelleştirmeyi (örneğin, şirket renk şemaları ve markalama) içerir.
Zor Maliyetler Karmaşık
Öğrenim Yönetim Sistemi fiyatlandırmasını karşılaştırmanın imkansız olduğu artık anlaşılmış olmalıdır – kullanıcı başına 5$ mı, yıllık lisans için 20,000$ mı yoksa kurs başına kullanıcı başına 2$ mı ödemeniz gerekir? Bu seçeneklerin her birini ayarlamanın maliyeti nedir? Kendi kendine barındırılıyorlar mı yoksa bulut tabanlı mı?
Bunun basit bir cevabı yoktur çünkü hiçbir fiyatlandırma stratejisi doğası gereği diğerinden üstün değildir. – Aktif bir kullanıcı tabanınız varsa, Kullanıcı Başına Ödeme, Kullanım Başına Ödeme'den daha ucuz olabilir, ancak çok sayıda çalışanınız varsa, lisans maliyeti olan bir Öğrenim Yönetim Sistemi gerekli olabilir. Bu ücretleri araştırmak ve analiz etmek zaman alıcı ve stresli olabilir… Bu sadece peşin maliyetlerdir.
Bir Öğrenme Yönetim Sisteminin Gizli Maliyeti
Bir ÖYS'nin gizli maliyetleri, yalnızca Öğrenim Yönetim Sistemine karar verdikten sonra öğrenebileceğiniz maliyetlerdir. Bir ÖYS'nin toplam maliyetini hesaplarken dikkate alınması gereken en önemli unsurlardan biri zamandır.
Yeni ÖYS'nizin ön maliyeti düşükse veya hiç yoksa, ancak önemli miktarda şirket zamanını tüketiyorsa, yüksek ön ödeme maliyeti olan bir Öğrenim Yönetim Sisteminden daha pahalı olabilir, ancak kuruluşunuzun prosedürlerine zahmetsizce entegre olur.
Örnek olarak, ücretsiz, açık kaynaklı fiyatlandırma modelini düşünün:
Açık Kaynak Yazılımın Güvencesiz Durumu
Açık kaynaklı olan Öğrenme Yönetim Sistemleri (ÖYS) ücretsiz olarak indirilebilir ve bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanabilir. Moodle, Capterra'ya göre dünyada en çok kullanılan Öğrenme Yönetim Sistemidir. Ancak, açık kaynaklı ÖYS'leri ana Öğrenim Yönetim Sisteminiz olarak kullanmak ücretsiz olsa da, bunları birincil ÖYS'niz olarak kullanmak ücretsiz değildir.
Başlamak için açık kaynaklı LMS'nizi bir sunucuya yüklemeniz gerekir. Beklediğiniz kullanıcı sayısına ve tahmin edilmesi zor olabilecek kullanım kalıplarına göre bir sunucu yapılandırması seçmeniz gerekecek.
Sunucuyu en az birkaç yıl yükseltmezseniz, tekrarlayan sunucu ücretlerine bakacaksınız. BT departmanınızın yeterli bir sunucu seçme ve kurma uzmanlığına sahip olması olası değildir, bu nedenle profesyonel bir BT sağlayıcısı tutmanız gerekir. Bu sizi yaklaşık 4,000 $ geri getirecektir.
Ardından, kullanıcı IX ve tasarımını değiştirmenin yanı sıra özellikler ekleyip kaldırarak Öğrenim Yönetim Sisteminizi kişiselleştirin. Moodle özelleştirmesi binlerce dolara, önemli değişiklikler yapmak ise on binlerce dolara mal oluyor.
'Ücretsiz' ÖYS'nizin kurulumunu tamamlamak için çalışanlarınızı eğitmeniz gerekecek. Bunu yapamıyorsanız, yapabilecek birini işe almanız gerekecektir.
Sonra devam eden giderler var. Yönetim tarafında barındırma ve güvenlik sertifikası masraflarını ödemek zorunda kalacaksınız.
İşe alım tarafında, açık kaynaklı LMS'ler, site ve sunucu endişelerini takip etmek için en az bir yönetici gerektirir. Herhangi bir LMS içeriği oluşturmak istiyorsanız bir e-Öğrenim geliştiricisiyle de iletişime geçmeniz gerekir.
Bu gizli maliyetleri, aylık maliyeti 99 ile 1199 ABD Doları arasında değişen ve tam destek ve e-Öğrenim dönüşümüne yardımcı olacak bir kurum içi geliştirme ekibi içeren Coassemble gibi bir Öğrenim Yönetim Sistemiyle karşılaştırdığınızda, bunun bir Öğrenim Yönetim Sistemi ile çalıştığını göreceksiniz. daha yüksek sabit maliyetlerle size çok para kazandırabilir.
Gördüğünüz gibi, açık kaynaklı LMS'lerin “zor maliyetleri” olmaması, ücretsiz oldukları anlamına gelmez. Gerçekten de, tek seferlik lisanslama fiyatı olan bir ÖYS'den daha maliyetli olabilirler.
Ayrıca, 'ücretsiz' ÖYS'ler zaman harcar. Sunucuları kurmak ve Öğrenim Yönetim Sistemini özelleştirmek için BT uzmanlarını işe almanın zamanı geldi. Yeni prosedürleri uygulamaya başlamanın zamanı geldi.
Çalışanlarınızı eğitmenin veya yapabilecek birini işe almanın zamanı geldi. Yeni Öğrenim Yönetim Sistemi materyali oluşturmak için yeni LMS yöneticileri veya kurum içi geliştiricileri işe almanın zamanı geldi.
Bu sadece açık kaynaklı Öğrenim Yönetim Sistemleri için geçerli değildir; herhangi bir ÖYS, personel eğitimi ve kaynak dönüştürme gibi gizli para ve zaman maliyetlerini içerir.
Sabit Maliyetler ve Gizli Maliyetler Ters Bir İlişkiye Sahiptir
Öğrenme Yönetim Sistemleri en yüksek “zor maliyetler” ile genellikle en düşük “gizli maliyetler” bulunur. İlk bakışta, kendi kendine barındırılan bir LMS'ye erişim için 25,000 $ ödemek aşırı görünebilir, ancak fiyatın sistem kurulumunu ve yetenekli profesyoneller tarafından değiştirilmesini, ayrıca personel eğitimi ve sürekli müşteri desteğini içerdiğini fark ettiğinizde, sizi bulabilirsiniz. bir çalmaya rastladım. Bu zor maliyetlerin tahmin edilmesi de gizli maliyetlerden daha kolaydır.
Mesele, Öğrenim Yönetim Sistemlerini değiştirmek isteyen şirketlerin yüksek maliyetli bir sistem seçmeleri değil. Açık kaynaklı ÖYS'ler genellikle en iyi alternatiftir.
Buradaki fikir, tüm Öğrenim Yönetim Sistemlerinin, para, zaman veya diğer kaynaklar olsun, bir şekilde size bir şeye mal olduğudur. LMS'yi değiştirmek söz konusu olduğunda, çok fazla şirket sadece zor maliyetleri inceler. LMS denkleminde, gizli maliyetleri düşünmeye başlamanın zamanı geldi.
En iyi LMS platformunu isteyip %50 indirim almak ister misiniz? İndirim kuponları almak ve tasarruf etmek için burayı tıklayın
Hızlı Linkler:
