Hızlı değişim, öğrenme ve geliştirme işini uyum sağlamaya zorladı. Bu, öğrenen liderlerin azimleri, eğitim hevesleri ve planlarını gerçekleştirmelerine yardımcı olan çeşitli çevrimiçi araçlara ve platformlara erişimleri sayesindedir. Bu yazımda “SaaS LMS: Bilmeniz Gereken Her Şey”i paylaştım.
Öğrenme yönetim sistemi veya ÖYS, uyarlanabilirliği ve esnekliği nedeniyle diğerlerinden ayrılan bir L&D aracıdır.
LMS'ler öğrenmeyi oluşturmak, yönetmek, sunmak ve ölçmek için tek bir platform sağlar. SaaS LMS'ler ile kendi kendine barındırılan LMS'ler arasında bir karşılaştırma yapılacaktır.
LMS platformunu istiyor musunuz? Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın.
SaaS LMS nedir?
Başlangıç olarak, SaaS (hizmet olarak yazılım), tek bir cihaza indirilmek yerine çevrimiçi olarak barındırılan bir sistem veya platform için bulut tabanlı bir abonelik modeline atıfta bulunur.
Bir SaaS LMS'de, öğrenim yönetim sistemine erişim elde etmek için aylık bir ücret ödersiniz. Hizmet olarak yazılım, daha katı olabilecek bir lisans için ödeme yapmak yerine, genellikle 'planınızı' veya abonelik düzeyinizi işletmenizin taleplerine uyacak şekilde ölçeklendirmenize olanak tanır.
SaaS LMS sağlayıcılarının fiyatlandırma stratejisi, genellikle ürün veya hizmetin fiili kullanımına dayanır ve bu da onu daha ölçeklenebilir bir yatırım haline getirir.
Bu tür bir öğrenme çözümüne erişmek ve kullanmak için herhangi bir özel cihaz veya yazılım yüklemeniz gerekmez. Sadece bir çevrimiçi portala giriş yaparak özelliklere ve kurslara erişebilirsiniz.
Kurulumu basit, az bakım gerektiren, güvenli ve özelleştirilebilir olduğundan bu popüler bir LMS seçeneğidir.
Kendi kendine barındırılan LMS'ler ve SaaS LMS'ler
Kendi kendine barındırılan bir LMS, firmanızın sunucularına dağıtılan bir LMS'dir. Kendi kendine barındırılan bazı LMS'ler ek özelleştirme seçenekleri sunsa da, güncellemeleri yüklemek ve LMS'nin bakımından şirketinizin BT departmanı sorumlu olacaktır.
Yine de bir SaaS LMS, şirketiniz için kendi kendine barındırılan bir LMS'den daha mı iyi? Çözüm, büyük ölçüde şirketinizin ihtiyaçlarına ve kaynaklarına bağlıdır. Her ikisinin de diğer her şey gibi avantajları ve dezavantajları vardır.
Teknik çabanın çoğu, bir SaaS LMS ile LMS sağlayıcısı tarafından yapılır. Donanımı kurma veya çalışmaya devam etmesi için kaynak ayırma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
Yöneticiler ve öğrenciler için oturum açmak ve başlamak kadar basittir. Ayrıca, herhangi bir teknolojik sorunun hızlı ve verimli bir şekilde çözülebilmesi için 24/7 yardım sunan bir ÖYS aramalısınız.
Öte yandan, kendi kendine barındırılan bir platform, yalnızca kuruluşunuzun mimarisi tüm platformlarda tutarlıysa çalışır. Siz ve ekibiniz ayrıca sunucular, veritabanları, kaynaklar ve bütçeleme gibi uygulamalardan da sorumlu olacaksınız.
Bulut tabanlı bir LMS'den farklı olarak, LMS güncellemeleri otomatik olarak uygulamaz. Her cihazın BT ekibiniz tarafından güncellenmesi ve geliştirilmesi gerekecektir. Eğitiminizin başarılı olması için gerekli kaynaklara ve liderlik desteğine sahip olmanız gerekir.
Kısacası, firmanız onunla ölçeklenebilen bir ÖYS'ye ihtiyaç duyuyorsa, SaaS iyi bir seçenektir. Bu platformlar uyarlanabilir ve 1,000'den 10,000'den fazla kullanıcıya zahmetsizce ölçeklendirmenizi sağlar.
Kendi kendine barındırılan sistemler büyütülebilirken, kullanıcı sayısı arttıkça etkinliği ve depolamayı takip etmek dahili ekibinize bağlıdır.
SaaS LMS'nin Avantajları
Kendi kendine barındırılan bir LMS, kesinlikle bir SaaS LMS'ye göre bir avantaja sahiptir. Ama bu neden böyle? Artık bunun daha uyarlanabilir ve ölçeklenebilir bir alternatif olduğunu biliyorsunuz, o yüzden diğer bazı avantajlara bakalım.
Bulut tabanlı
Bir SaaS Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) kullanarak, öğrencileriniz eğitime istedikleri zaman ve istedikleri yerden erişebilecekler. İnsanlar bir dizüstü bilgisayarda, masaüstünde veya akıllı telefonda çalışmayı tercih etseler de, bulut tabanlı bir LMS, çalışmayı kolay ve anlaşılır hale getirir. Başlamak için tek ihtiyaçları olan bir internet bağlantısı!
Başlatmak için hızlı
Bulut tabanlı ÖYS'lerin çoğunluğu, size rehberlik edecek özel bir Destek ve Başarı personeli ile basit bir kurulum sürecine sahip olacaktır. Eğitiminizin amacını belirledikten sonra kurs eklemeye, öğrencileri kaydetmeye ve eğitim programlarınızı başlatmaya başlayabilirsiniz.
LMS şirketlerini değerlendirirken, tipik uygulama zaman çizelgelerini sorgulamak iyi bir fikirdir. Bu şekilde, temel öğrenim tarihlerinizi karşılamada size yardımcı olmaya ne kadar hazır olduklarını bileceksiniz.
Yükseltmeler ve güncellemeler basittir
Bulut tabanlı SaaS LMS'ler, kullanım kolaylığı ve sık veri güncellemeleri nedeniyle popülerdir. Bakımı satıcı üstlendiği için sistem arızaları veya arıza süresi konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Yeni veya güncellenen özellikler, öğrenim sisteminize anında entegre edilerek, etkili eğitim programları oluşturmaya odaklanmanıza olanak tanır.
Günümüzün özellikleri
Layık bir LMS, kolay yapılandırmayı desteklemeli ve kullanımı kolay olmalıdır. Bu, sürükle ve bırak öğeleri, özelleştirilebilir düzenler ve sezgisel gezinme gibi kullanıcı dostu özelliklere sahip olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca diğer araç ve platformlarla uyumlu olmalı ve sağlam güvenlik ve gizlilik protokollerine sahip olmalıdır. Kendi kendine öğrenme veya zorunlu öğrenme olsun, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılamak için LMS arayüzünüzü özelleştirebilirsiniz.
Öğrencileriniz eğitime kolaylıkla başlayıp bitirebilmelidir. Örneğin portallar, bireysel eğitim ihtiyaçları ve öğrenci grupları için özelleştirilmiş eğitim ortamları tasarlamanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Harika bir SaaS LMS, otomasyon ve raporlar gibi özelliklerle yönetici iş yükünü azaltacaktır, bu nedenle sadece öğrenciler için değildir.
Sorunsuz entegrasyonlar
Birçok SaaS LMS, API'leri veya aşağıdaki gibi araçları kullanır: Zapier eğitiminizi HRM'lere, web semineri araçlarına ve Salesforce'a bağlamayı kolaylaştıran üçüncü taraf sistemlere bağlanmak için.
Bir araca bağlandıktan sonra, eğitim programlarınızın yönetimiyle ilgili manuel yönetici sorumlulukları önemli ölçüde azalacaktır.
Kullanıcı oluşturma ve erişim, veri senkronizasyonu ve kayıtlar gibi görevleri otomatikleştirmek için entegrasyonları kullandığınızda, mükemmel eğitim sağlamaya odaklanmak için daha fazla zamanınız olacak.
Ölçeklenebilir fiyatlandırma
Gelecekte öğrenmeye ve gelişmeye yatırım yapmayı planlıyorsanız, firmanızın büyümesine göre ölçeklenen bir çözüm çok önemlidir. Bulutta barındırılan bir çevrimiçi Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS), şirket içi bir LMS'den genellikle daha uygun maliyetlidir. Bulut tabanlı LMS'ler, büyüyen bir işletmenin gelişen ihtiyaçlarını karşılamak için hızlı ve kolay bir şekilde ölçeklendirilebildikleri için şirket içi sistemlerden daha esnektir. Ayrıca genellikle şirket içi sistemlerden daha az sermaye yatırımı gerektirirler ve uzun vadede daha uygun maliyetli olabilirler.
Düzenli fiyatlandırma politikaları nedeniyle önceden önemli bir meblağ ödemek zorunda kalmayacaksınız. Maliyet, kullanıcılar veya portallar gibi kullanım verilerinize bağlı olduğundan, yalnızca bulut LMS'nizin gerçek kullanımı için ödeme yaparsınız.
Bu, kısa vadede bulut tabanlı LMS çözümlerinin genellikle daha uygun maliyetli olduğu anlamına gelir. Bakım, bakım veya destek için ödeme yapmanız gerekmeyecek, bu da onu uygun maliyetli, uzun vadeli bir çözüm haline getiriyor.
Yedeklemeler ve güvenlik
Birçok SaaS LMS, hem bulut tabanlı platformu hem de orada kaydettiğiniz verileri koruyan güvenlik önlemleri sağlar. Bir SaaS LMS tedarikçisinin endüstri güvenliği ve veri koruma düzenlemelerine uyması çok önemlidir.
Hizmet Organizasyon Kontrolü (SOC) 2 sertifikası, AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) uygunluk ve Avrupa Sertifikalı IS0 27001, üçüncü taraf sertifikalarına sadece birkaç örnektir.
Eğitim söz konusu olduğunda doğru veya yanlış bir LMS sağlayıcı seçeneği yoktur. SaaS LMS'ler en yaygın seçenek olsa da, seçim nihayetinde şirketinizin eğitim gereksinimlerine bağlıdır.
En büyük LMS platformunda Büyük İndirim Kazanın.
Hızlı Linkler:
