Pagdating sa paglipat ng Learning Management Systems, masyadong maraming kumpanya ang isinasaalang-alang ang mga paunang paggasta.
Gayunpaman, ang bawat LMS ay nagkakahalaga ng parehong oras at pera at ang pagtukoy sa tunay na halaga ng isang Learning Management System ay maaaring maging mahirap. Narito kung bakit dapat isama ang mga nakatagong gastos sa pagkalkula ng LMS. Sa artikulong ito, ibinahagi ko ang "The True Cost Of A Learning Management System".
Saang LMS platform mo dapat i-invest ang iyong oras at pera? Ang pagsusuring ito ay magsasabi sa iyo ng higit pa tungkol dito
Nilalaman
Isang Pagtingin Sa Tunay na Halaga Ng Isang Learning Management System
Ang pagpapalit ng Learning Management System ay isang simpleng desisyon para sa maraming kumpanya. Ayon sa isang pag-aaral ng Brandon Hall Group, 44% ng mga kumpanya ay hindi nasisiyahan sa kanilang kasalukuyang LMS, at 48% ay naghahanap ng bago o ibang teknolohiya sa pag-aaral.
Ang desisyon na lumipat sa Learning Management System ay simple; ang mahirap na bahagi ay ang pagpapasya kung aling LMS ang bibilhin.
Ang halaga ng isang Learning Management System ay mahalaga din sa desisyong ito; ayon sa parehong pag-aaral ng Brandon Hall Group, ang Learning Management Systems ay nagkakahalaga ng 38% ng karaniwang gastos sa teknolohiya sa pag-aaral.
Kapag nagpasyang baguhin ang kanilang Sistema sa Pamamahala ng Pag-aaral, masyadong maraming mga kumpanya ang nagsusuri lamang sa up-front na halaga ng pera ng mga potensyal na alok.
Pagdating sa paglipat ng Learning Management Systems, ang katotohanan ay mayroong ilang mga gastos, parehong unahan at nakatago, na dapat isaalang-alang. Maaaring kasama sa mga gastos na ito ang parehong oras at pera.
Narito ang isang simpleng paglalarawan ng merkado. Isang 500-taong kumpanya ang gustong mag-upgrade sa Learning Management System na may kumpletong analytics at mga posibilidad sa pag-customize, at pinaliit nila ang kanilang mga pagpipilian hanggang sa open-source na LMS Moodle at sa cloud-based na Coassemble.
Ikinukumpara ng Management ang dalawang Learning Management System at natuklasan na libre ang Moodle, samantalang ibabalik sa iyo ng Coassemble ang $699 bawat buwan. Ginagawa nila ang makatwirang desisyon na lumipat sa Moodle.
Gayunpaman, pagkaraan ng ilang buwan, ikinalungkot ng korporasyon ang desisyon nito matapos gumastos ng libu-libong dolyar at hindi mabilang na oras sa kanilang "libreng" LMS. Bakit?
Ang mga solusyon sa Learning Management System ay maaaring may kasamang mga layer ng mga nakatagong singil na hindi nakikita ng maraming kumpanya na paparating, tulad ng isang airfare na maaaring makaakit ng mga potensyal na kliyente sa pamamagitan ng paglitaw ng mura, pagkatapos ay magtambak sa karagdagang gastos pagkatapos ng dagdag na gastos hanggang sa hindi ito katulad ng paunang pagpepresyo.
Tingnan natin kung magkano talaga ang halaga ng Learning Management System.
Ang Mga Gastos na Alam ng Lahat
Ang mga gastos na ito ay tinutukoy bilang 'hard cost.' Kasama sa mga ito ang anumang mga bayarin sa lisensya, isang beses na bayad sa pag-setup, iba pang mga modelo ng pagpepresyo, pati na rin ang halaga ng Learning Management System tulad ng ipinapakita sa kahon.
Ang mga nasasalat na gastos na ito ay maaaring mula sa daan-daang dolyar hanggang sa wala, ngunit tulad ng makikita natin sa ibang pagkakataon, ang mga ito ay isang bahagi lamang ng larawan pagdating sa tunay na halaga ng isang Learning Management System.
Mga Modelo ng Pagpepresyo
Ang modelo ng presyo ng isang Learning Management System ay ang pinaka-halatang gastos. Ang Learning Management System ay maaaring ikategorya sa dalawang uri: cloud-based at self-hosted. Iba't ibang sistema ng presyo ang nalalapat sa bawat isa sa mga pangkat na ito.
Maaaring singilin ang Pay-Per-User, Pay-Per-Use, o License Fee para sa cloud-based na Learning Management Systems. Ang mga modelo ng Pay-Per-User ay gumagana sa isa sa dalawang paraan: maaari silang singilin ang mga negosyo para sa bawat user na nagrerehistro para gamitin ang LMS (kilala bilang "nakarehistro" na mga user) o para sa bawat user na nagla-log in at nakikipag-ugnayan sa materyal ng LMS (kilala bilang " aktibong” mga gumagamit).
Ang buwanang bayad na $5 bawat nakarehistrong user ay isang halimbawa ng scheme ng pagpepresyo. Ang Latitude Learning at Skillsoft ay dalawang LMS na gumagamit ng scheme ng presyo na ito.
Ang mga modelong Pay-Per-Use ay naniningil sa mga negosyo para sa bawat oras na ginagamit ang kanilang Learning Management System. Dahil ang 'paggamit' ay maaaring magpahiwatig ng maraming iba't ibang bagay, ang mga modelong ito ay maaaring mag-iba nang malaki.
Ang ilang madalas na kahulugan ng 'paggamit' ay kinabibilangan ng: Ang bawat user ay nagbabayad ng singil para sa bawat kursong kanilang kukunin, pati na rin ang bayad para sa bawat module na kanilang ina-access.
Ang mga bayarin sa lisensya ay isang beses na pagbabayad na nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng LMS para sa isang partikular na haba ng panahon. Halimbawa, gaano man karaming indibidwal ang gumagamit ng kanilang LMS, maaaring maningil ang isang supplier ng taunang bayad.
Ang mga self-host na LMS ay Learning Management System na naka-host sa negosyo o mga third-party na server ng organisasyong gumagamit sa kanila. Ang mga permanenteng lisensya, pana-panahong lisensya, at mga libreng modelo ay available lahat para sa mga self-host na Learning Management System.
Ang Mga Perpetual Licenses ay may isang solong isang beses na pagbabayad na nagtitiyak sa amin ng Learning Management System hangga't kailangan ng kliyente, samantalang ang Periodic Licenses ay may isang solong isang beses na gastos na ginagarantiyahan ang paggamit ng Learning Management System hangga't ang customer nangangailangan.
Ang mga libreng modelo ay open-source na software tulad ng Moodle na available sa lahat nang walang bayad. Ang mga ito ay tatalakayin sa ibaba.
Mga Bayarin para sa Setup
Ang ilang LMS provider ay naniningil ng mga bayarin sa pag-setup bilang isang beses na pagbabayad upang ipatupad ang isang LMS. Ang isang cloud-based na LMS ay karaniwang nagkakahalaga ng $4,000-$7,000, habang ang isang self-host na LMS ay maaaring nagkakahalaga ng hanggang $25,000.
Karaniwang kasama rito ang pag-install ng Learning Management System na pinag-uusapan, ilang pagsasanay sa kawani, isang pangunahing antas ng suporta (halimbawa, sa pamamagitan ng email), at isang pangunahing halaga ng pag-customize (halimbawa, mga scheme ng kulay at pagba-brand ng kumpanya).
Ang Mahirap na Gastos ay Kumplikado
Dapat ay maliwanag na sa ngayon na imposibleng ihambing ang pagpepresyo ng Learning Management System – dapat ka bang magbayad ng $5 bawat user, $20,000 para sa taunang lisensya, o $2 bawat user bawat kurso? Magkano ang magagastos sa pag-set up ng bawat isa sa mga opsyong iyon? Self-host ba sila o cloud-based?
Walang simpleng sagot dahil walang diskarte sa pagpepresyo ang likas na nakahihigit sa iba. – Kung mayroon kang aktibong user base, maaaring mas mura ang Pay-Per-User kaysa sa Pay-Per-Use, gayunpaman, maaaring kailanganin ang Learning Management System na may halaga ng lisensya kung marami kang empleyado. Maaaring magtagal at mabigat ang pagsasaliksik at pag-aralan ang mga singil na ito... Iyan lang ang mga paunang gastos.
Nakatagong Gastos ng Isang Learning Management System
Ang mga nakatagong gastos ng isang LMS ay ang mga gastos na nalaman mo lang pagkatapos mong magpasya sa isang Learning Management System. Kapag kinakalkula ang kabuuang halaga ng isang LMS, isa sa pinakamahalagang elemento na dapat isaalang-alang ay ang oras.
Kung ang iyong bagong LMS ay may mababa o walang upfront na gastos ngunit kumokonsumo ng malaking halaga ng oras ng kumpanya, maaari itong maging mas mahal kaysa sa Learning Management System na may mataas na upfront na gastos ngunit walang kahirap-hirap na isinasama sa mga pamamaraan ng iyong organisasyon.
Bilang halimbawa, isaalang-alang ang libre, open-source na modelo ng pagpepresyo:
Ang Mapanganib na Sitwasyon ng Open-Source Software
Ang Learning Management Systems (LMSs) na open-source ay maaaring i-download nang libre at iakma upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang enterprise. Moodle, ayon kay Capterra, ay ang pinaka ginagamit na Learning Management System sa mundo. Gayunpaman, habang ang paggamit ng mga open-source na LMS bilang iyong pangunahing Learning Management System ay libre, ang paggamit sa mga ito bilang iyong pangunahing LMS ay hindi.
Upang magsimula, kakailanganin mong i-install ang iyong open-source na LMS sa isang server. Kakailanganin mong pumili ng configuration ng server batay sa bilang ng mga user na iyong inaasahan at sa kanilang mga pattern ng paggamit, na maaaring mahirap hulaan.
Kung hindi mo i-upgrade ang server nang hindi bababa sa ilang taon, titingnan mo ang mga paulit-ulit na bayarin sa server. Ang iyong departamento ng IT ay malamang na hindi magkaroon ng kadalubhasaan upang pumili at mag-set up ng isang sapat na server, kaya't kakailanganin mong gumamit ng isang propesyonal na tagapagbigay ng IT. Ito ay magbabalik sa iyo ng humigit-kumulang $4,000.
Susunod, i-personalize ang iyong Learning Management System sa pamamagitan ng pagdaragdag at pag-alis ng mga feature, pati na rin ang pagbabago ng user IX at disenyo. Ang pagpapasadya ng Moodle ay nagkakahalaga ng libu-libong dolyar at ang paggawa ng mga makabuluhang pagbabago ay nagkakahalaga ng sampu-sampung libo.
Kakailanganin mong sanayin ang iyong mga empleyado upang tapusin ang pag-set up ng iyong 'libre' na LMS. Kung hindi mo magawa ito, kakailanganin mong mag-recruit ng isang taong kaya mo.
Tapos yung mga nagaganap na gastos. Kailangan mong magbayad ng mga gastos sa pagho-host at sertipiko ng seguridad sa panig ng administrasyon.
Sa panig ng pagre-recruit, ang mga open-source na LMS ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang administrator upang mapanatili ang pagsubaybay sa mga alalahanin sa site at server. Kakailanganin mo ring makipag-ugnayan sa isang developer ng eLearning kung gusto mong bumuo ng anumang nilalaman ng LMS.
Kapag inihambing mo ang mga nakatagong gastos na ito sa Learning Management System tulad ng Coassemble, na nagkakahalaga sa pagitan ng $99 at $1199 bawat buwan at may kasamang buong suporta at isang in-house na development team para tumulong sa conversion ng eLearning, makikita mo na ang pagpunta sa Learning Management System na may mas mataas na mahirap na gastos ay makakapagtipid sa iyo ng maraming pera.
Gaya ng nakikita mo, hindi nangangahulugan na ang mga open-source na LMS ay walang "mahirap na gastos" ay libre ang mga ito. Sa katunayan, maaari silang maging mas mahal kaysa sa isang LMS na may isang beses na presyo ng paglilisensya.
Higit pa rito, ang mga 'libreng' LMS ay kumokonsumo ng oras. Oras na para umarkila ng mga eksperto sa IT para mag-set up ng mga server at i-customize ang Learning Management System. Panahon na upang simulan ang pagpapatupad ng mga bagong pamamaraan.
Oras na para sanayin ang iyong mga empleyado o mag-recruit ng taong kaya. Oras na para kumuha ng mga bagong LMS administrator o in-house na developer para bumuo ng bagong Learning Management System na materyal.
Ito ay hindi lamang totoo para sa open-source Learning Management System; ang anumang LMS ay may kasamang mga nakatagong gastos sa pera at oras, tulad ng pagsasanay sa mga kawani at conversion ng mapagkukunan.
May Baliktad na Relasyon ang Mga Hard Cost at Hidden Costs
Mga System sa Pamamahala ng Pag-aaral na may pinakamataas na "hard cost" ay madalas na may pinakamababang "hidden cost." Sa una, ang pagbabayad ng $25,000 para sa pag-access sa isang self-host na LMS ay maaaring magmukhang labis, ngunit kapag napagtanto mo na ang presyo ay kasama ang pag-install ng system at pagbabago ng mga dalubhasang propesyonal, pati na rin ang pagsasanay ng kawani at patuloy na suporta sa customer, maaari mong makita na ikaw ay. natisod ako sa isang nakawin. Ang mga mahirap na gastos na ito ay mas madaling hulaan kaysa sa mga nakatagong gastos.
Ang punto ay hindi ang mga kumpanyang nagnanais na palitan ang kanilang Learning Management System ay dapat pumili ng isa na may mataas na mahirap na gastos. Ang mga open-source na LMS ay madalas na pinakamahusay na alternatibo.
Ang ideya ay ang lahat ng Learning Management System ay may halaga sa iyo sa ilang paraan, pera man ito, oras, o iba pang mapagkukunan. Pagdating sa paglipat ng LMS, napakaraming kumpanya ang nagsusuri sa mahirap na gastos. Sa LMS equation, oras na para simulan ang pag-iisip tungkol sa mga nakatagong gastos.
Gusto mo ba ng pinakamahusay na platform ng LMS at makakuha ng 50% na diskwento? Upang makakuha ng mga kupon ng diskwento at makatipid ng pera, mag-click dito
Quick Links:
