Ang mabilis na pagbabago ay nagpilit sa pag-aaral at pagpapaunlad ng negosyo na umangkop. Iyan ay salamat sa pag-aaral ng tiyaga ng mga pinuno, sigasig para sa pagsasanay, at pag-access sa iba't ibang mga online na tool at platform na tumutulong sa kanila na maisagawa ang kanilang mga plano. Sa artikulong ito, ibinahagi ko ang "SaaS LMS: Lahat ng Dapat Mong Malaman Tungkol sa"
Ang learning management system, o LMS, ay isang tool sa L&D na namumukod-tangi sa iba dahil sa kakayahang umangkop at kakayahang umangkop nito.
Ang mga LMS ay nagbibigay ng isang platform para sa paglikha, pamamahala, paghahatid, at pagsukat ng pag-aaral. Isang paghahambing ang gagawin sa pagitan ng mga SaaS LMS at mga self-host na LMS.
Gusto mo ba ng LMS platform? Mag-click dito upang malaman ang higit pa.
Ano ang SaaS LMS?
Upang magsimula, ang SaaS (software bilang isang serbisyo) ay tumutukoy sa isang cloud-based na modelo ng subscription para sa isang system o platform na naka-host online sa halip na i-download sa isang device.
Sa isang SaaS LMS, magbabayad ka ng buwanang bayad para makatanggap ng access sa learning management system. Sa halip na magbayad para sa isang lisensya na maaaring mas mahigpit, ang software bilang isang serbisyo ay karaniwang nagbibigay-daan sa iyo na sukatin ang iyong 'plano' o antas ng subscription upang umangkop sa mga hinihingi ng iyong negosyo.
Ang diskarte sa pagpepresyo ng mga provider ng SaaS LMS ay kadalasang nakabatay sa aktwal na paggamit ng produkto o serbisyo, na ginagawa itong mas nasusukat na pamumuhunan.
Upang ma-access at magamit ang ganitong uri ng solusyon sa pag-aaral, hindi mo kailangang mag-install ng anumang espesyal na device o software. I-access mo lang ang mga feature at kurso sa pamamagitan ng pag-log in sa isang online portal.
Isa itong sikat na opsyon sa LMS dahil simple itong i-set up, mababa ang maintenance, secure, at nako-customize.
Mga LMS na self-host kumpara sa mga LMS ng SaaS
Ang isang self-host na LMS ay isa na naka-deploy sa mga server ng iyong kumpanya. Bagama't nag-aalok ang ilang mga self-host na LMS ng mga karagdagang pagpipilian sa pagpapasadya, ang IT department ng iyong kumpanya ay magiging responsable para sa pag-install ng mga update at pagpapanatili ng LMS.
Gayunpaman, mas mahusay ba ang isang SaaS LMS para sa iyong kumpanya kaysa sa isang LMS na self-host? Ang solusyon ay higit na nakadepende sa mga pangangailangan at mapagkukunan ng iyong kumpanya. Parehong may mga pakinabang at disadvantages, tulad ng iba pa.
Ang karamihan sa mga teknikal na pagsisikap ay ginagawa ng LMS provider na may SaaS LMS. Hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pag-set up ng hardware o paglalaan ng mga mapagkukunan upang mapanatili itong tumatakbo.
Ito ay kasing simple ng pag-log in at pagsisimula para sa mga manager at mag-aaral. Dapat ka ring maghanap ng LMS na nag-aalok ng 24/7 na tulong upang ang anumang teknolohikal na alalahanin ay maaaring maayos nang mabilis at mahusay.
Ang isang self-hosted na platform, sa kabilang banda, ay gagana lamang kung pare-pareho ang arkitektura ng iyong organisasyon sa lahat ng platform. Ikaw at ang iyong koponan ay mamamahala din sa mga application tulad ng mga server, database, mapagkukunan, at pagbabadyet.
Hindi tulad ng cloud-based na LMS, ang LMS ay hindi awtomatikong naglalapat ng mga update. Ang bawat device ay kailangang i-update at pagandahin ng iyong IT team. Upang maging matagumpay ang iyong pagsasanay, dapat ay mayroon kang mga kinakailangang mapagkukunan at pagbili ng pamumuno.
Sa madaling salita, kung ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng isang LMS na maaaring sukatin dito, ang SaaS ay isang magandang opsyon. Ang mga platform na ito ay madaling ibagay, na nagbibigay-daan sa iyong madaling sukatin mula 1,000 hanggang 10,000+ na user.
Bagama't maaaring palakihin ang mga self-host na system, nasa iyong panloob na team na subaybayan ang aktibidad at storage habang lumalaki ang bilang ng mga user.
Ang Mga Bentahe ng SaaS LMS
Ang isang self-host na LMS ay tiyak na may pakinabang sa isang SaaS LMS. Ngunit bakit ganito ang kaso? Alam mo na ngayon na ito ay isang mas madaling ibagay at nasusukat na alternatibo, kaya tingnan natin ang ilang iba pang mga benepisyo.
Batay sa cloud
Gamit ang SaaS Learning Management System (LMS), maa-access ng iyong mga mag-aaral ang pagsasanay anumang oras at kahit saan. Mas gusto man ng mga tao na mag-aral sa isang laptop, desktop, o smartphone, ginagawa ng cloud-based na LMS na maginhawa at diretso ang pag-aaral. Isang koneksyon sa internet lang ang kailangan nila para makapagsimula!
Mabilis na ilunsad
Ang karamihan sa mga cloud-based na LMS ay magkakaroon ng isang simpleng proseso ng pag-setup, na may dedikadong kawani ng Suporta at Tagumpay na gagabay sa iyo sa pamamagitan nito. Kapag natukoy mo na ang layunin ng iyong pagsasanay, maaari kang magsimulang magdagdag ng mga kurso, magrehistro ng mga mag-aaral, at maglunsad ng iyong mga programa sa pagsasanay.
Kapag sinusuri ang mga kumpanya ng LMS, magandang ideya na magtanong tungkol sa kanilang karaniwang mga timescale ng pagpapatupad. Sa ganoong paraan, malalaman mo kung gaano sila kahanda para tulungan ka sa pagtugon sa iyong mahahalagang deadline sa pag-aaral.
Ang mga pag-upgrade at pag-update ay simple
Ang mga Cloud-based na SaaS LMS ay sikat dahil sa kanilang kadalian ng paggamit at madalas na pag-update ng data. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga error sa system o downtime dahil pinangangasiwaan ng vendor ang maintenance.
Ang mga bago o na-update na feature ay agad na isinama sa iyong sistema ng pag-aaral, na nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa paglikha ng mga epektibong programa sa pagsasanay.
Mga tampok ng kasalukuyang panahon
Ang isang LMS na karapat-dapat ay dapat na sumusuporta sa madaling pagsasaayos at madaling gamitin. Nangangahulugan ito na dapat itong magkaroon ng mga feature na madaling gamitin tulad ng mga elemento ng drag-and-drop, mga nako-customize na layout, at intuitive nabigasyon. Dapat din itong tugma sa iba pang mga tool at platform at dapat magkaroon ng matatag na mga protocol sa seguridad at privacy. Maaari mong i-customize ang iyong LMS interface upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng iyong organisasyon, ito man ay self-directed learning o mandated learning.
Ang iyong mga mag-aaral ay dapat na makapagsimula at makatapos ng pagsasanay nang madali. Ang mga portal, halimbawa, ay nagbibigay-daan sa iyo na magdisenyo at mamahala ng mga customized na kapaligiran sa pagsasanay para sa mga indibidwal na pangangailangan sa pagsasanay at mga grupo ng mag-aaral.
Ang isang mahusay na SaaS LMS ay magbabawas ng admin workload na may mga feature tulad ng automation at mga ulat, kaya hindi lang ito para sa mga nag-aaral.
Mga pagsasama na walang putol
Maraming SaaS LMS ang gumagamit ng mga API o tool tulad ng Zapier upang mag-link sa mga system ng third-party, na ginagawang mas madaling ikonekta ang iyong pagsasanay sa mga HRM, mga tool sa webinar, at Salesforce.
Ang mga manu-manong responsibilidad ng admin na nauugnay sa pangangasiwa sa iyong mga programa sa pagsasanay ay kapansin-pansing bababa pagkatapos mong kumonekta sa isang tool.
Kapag gumamit ka ng mga pagsasama upang i-automate ang mga gawain tulad ng paggawa at pag-access ng user, pag-synchronize ng data, at pag-enroll, magkakaroon ka ng mas maraming oras upang tumuon sa pagbibigay ng mahusay na pagsasanay.
Nasusukat na pagpepresyo
Ang isang solusyon na sumasaklaw sa paglago ng iyong kumpanya ay mahalaga kung nagpaplano kang mamuhunan sa pag-aaral at pag-unlad sa hinaharap. Ang isang online na Learning Management System (LMS) na naka-host sa cloud ay karaniwang mas cost-effective kaysa sa nasa nasasakupan na LMS. Ang mga cloud-based na LMS ay mas nababaluktot kaysa sa mga system na nasa nasasakupang lugar, dahil mabilis at madali silang mapapalaki upang matugunan ang mga umuusbong na pangangailangan ng isang lumalagong negosyo. Madalas din silang nangangailangan ng mas kaunting pamumuhunan sa kapital kaysa sa mga sistemang nasa lugar at maaaring maging mas epektibo sa gastos sa katagalan.
Hindi mo kailangang magbayad ng malaking halaga nang maaga dahil sa mga regular na patakaran sa pagpepresyo. Magbabayad ka lang para sa tunay na paggamit ng iyong cloud LMS dahil ang gastos ay nakabatay sa iyong data ng paggamit, tulad ng bilang mga user o portal.
Nangangahulugan ito na, sa maikling panahon, ang mga solusyon sa cloud-based na LMS ay kadalasang mas matipid. Hindi mo kailangang magbayad para sa pangangalaga, pagpapanatili, o suporta, na ginagawa itong isang cost-effective na pangmatagalang solusyon.
Mga backup at seguridad
Maraming SaaS LMS ang nagbibigay ng mga pananggalang sa seguridad na nagpoprotekta sa cloud-based na platform at sa data na sine-save mo doon. Napakahalaga na ang isang supplier ng SaaS LMS ay sumusunod sa seguridad ng industriya at mga regulasyon sa proteksyon ng data.
Kontrol ng Organisasyon ng Serbisyo (SOC) 2 certification, pagsunod sa General Data Protection Regulation (GDPR) ng EU, at IS0 27001 na may Certification Europe ay ilan lamang sa mga halimbawa ng mga third-party na certification.
Walang tama o maling opsyon sa tagapagbigay ng LMS pagdating sa pagsasanay. Bagama't ang mga SaaS LMS ay ang pinakakaraniwang opsyon, ang pagpili sa huli ay bumaba sa mga kinakailangan sa pagsasanay ng iyong kumpanya.
Makakuha ng Malaking Diskwento Sa pinakadakilang platform ng LMS.
Quick Links:
