När det kommer till att byta Learning Management System, överväger alltför många företag bara de initiala utgifterna.
Men varje LMS kostar både tid och pengar och att fastställa den verkliga kostnaden för ett Learning Management System kan vara svårt. Här är anledningen till att dolda kostnader bör tas med i LMS-beräkningen. I den här artikeln har jag delat "The True Cost Of A Learning Management System".
I vilken LMS-plattform ska du investera din tid och dina pengar? Den här recensionen kommer att berätta mer om det
Innehåll
En titt på den verkliga kostnaden för ett Learning Management System
Att ändra ett Learning Management System är ett enkelt beslut för många företag. Enligt en studie från Brandon Hall Group är 44 % av företagen missnöjda med sitt nuvarande LMS och 48 % undersöker ny eller annan inlärningsteknik.
Beslutet att byta Learning Management System är enkelt; den svåra delen är att bestämma vilket LMS som ska köpas.
Kostnaden för ett Learning Management System är också viktig i detta beslut; enligt samma studie från Brandon Hall Group står Learning Management Systems för 38 % av de typiska utgifterna för lärandeteknik.
När de väljer att ändra sitt Learning Management System, utvärderar alltför många företag bara den monetära kostnaden för potentiella erbjudanden.
När det gäller att byta Learning Management System är verkligheten att det finns flera kostnader, både i förväg och dolda, som måste beaktas. Dessa kostnader kan innefatta både tid och pengar.
Här är en enkel marknadsillustration. Ett företag med 500 personer vill uppgradera till ett Learning Management System med kompletta analys- och anpassningsmöjligheter, och de har begränsat sina val till LMS Moodle med öppen källkod och det molnbaserade Coassemble.
Management jämför de två Learning Management Systemen och upptäcker att Moodle är gratis, medan Coassemble ger dig tillbaka 699 USD per månad. De fattar det rationella beslutet att migrera till Moodle.
Men månader senare beklagar företaget sitt beslut efter att ha spenderat tusentals dollar och otaliga timmar på sitt "gratis" LMS. Varför?
Learning Management System-lösningar kan levereras med lager av dolda avgifter som många företag inte ser komma, precis som att en flygbiljett kan locka potentiella kunder genom att verka billig, och sedan lägga på merkostnad efter extra kostnad tills den inte liknar den ursprungliga prissättningen.
Låt oss titta på hur mycket ett Learning Management System verkligen kostar.
Kostnaderna som alla är medvetna om
Dessa utgifter kallas "hårda kostnader". De inkluderar eventuella licensavgifter, engångsavgifter för installation, andra prismodeller samt kostnaden för Learning Management System som visas på lådan.
Dessa påtagliga kostnader kan variera från hundratals dollar till ingenting alls, men som vi kommer att se senare är de bara en del av bilden när det kommer till den verkliga kostnaden för ett Learning Management System.
Prismodeller
Prismodellen för ett Learning Management System är den mest uppenbara kostnaden. Learning Management System kan kategoriseras i två typer: molnbaserade och egenvärdiga. Olika prissystem gäller för var och en av dessa grupper.
Pay-Per-User, Pay-Per-Use eller en licensavgift kan tas ut för molnbaserade Learning Management System. Pay-Per-User-modeller fungerar på ett av två sätt: de kan debitera företag för varje användare som registrerar sig för att använda LMS (känd som "registrerade" användare) eller för varje användare som loggar in och interagerar med LMS-material (känd som " aktiva” användare).
En månadsavgift på $5 per registrerad användare är ett exempel på ett prisschema. Latitude Learning och Skillsoft är två LMS som använder detta prisschema.
Pay-Per-Use-modeller debiterar företag för varje gång deras Learning Management System används. Eftersom "användning" kan betyda många olika saker, kan dessa modeller variera mycket.
Några vanliga definitioner av "användning" inkluderar: Varje användare betalar en avgift för varje kurs de går, samt en avgift för varje modul de får tillgång till.
Licensavgifter är engångsbetalningar som gör att du kan använda ett LMS under en viss tid. Till exempel, oavsett hur många individer som använder sitt LMS, kan en leverantör ta ut en årlig avgift.
LMS:er som är självvärdar är Learning Management System som är värd för företags- eller tredjepartsservrar av den organisation som använder dem. Perpetuallicenser, periodiska licenser och gratismodeller är alla tillgängliga för Learning Management Systems som är värdar för sig själv.
Perpetual Licenses har en enda engångsbetalning som försäkrar oss om Learning Management System så länge som kunden kräver, medan periodiska licenser har en enda engångskostnad som garanterar användningen av Learning Management System så länge som kunden kräver.
Gratismodeller är programvara med öppen källkod som Moodle som är tillgängliga för alla utan kostnad i förväg. Dessa kommer att diskuteras längre ner.
Avgifter för installation
Vissa LMS-leverantörer tar ut installationsavgifter som en engångsbetalning för att implementera ett LMS. Ett molnbaserat LMS kostar vanligtvis 4,000 7,000-25,000 XNUMX USD, medan ett LMS med egen värd kan kosta upp till XNUMX XNUMX USD.
Detta inkluderar vanligtvis installation av det aktuella Learning Management System, viss personalutbildning, en grundläggande grad av support (till exempel via e-post) och en grundläggande mängd anpassning (till exempel företagsfärgscheman och varumärke).
Hårda kostnader är komplicerade
Det borde vara uppenbart vid det här laget att det är omöjligt att jämföra priser för Learning Management System – ska du betala 5 USD per användare, 20,000 2 USD för en årlig licens eller XNUMX USD per användare och kurs? Hur mycket kostar det att ställa in vart och ett av dessa alternativ? Är de egenvärdiga eller molnbaserade?
Det finns inget enkelt svar eftersom ingen prissättningsstrategi i sig är överlägsen en annan. – Om du har en aktiv användarbas kan Pay-Per-User vara billigare än Pay-Per-Use, men ett Learning Management System med en licenskostnad kan vara nödvändigt om du har ett stort antal anställda. Det kan vara tidskrävande och stressande att undersöka och analysera dessa avgifter... Det är helt enkelt förskottskostnaderna.
Ett Learning Management Systems dolda kostnad
De dolda kostnaderna för ett LMS är de kostnader som du först lär dig om efter att du har bestämt dig för ett Learning Management System. När man beräknar den totala kostnaden för ett LMS är en av de viktigaste faktorerna att tänka på tiden.
Om ditt nya LMS har en låg eller ingen initial kostnad men förbrukar en betydande del av företagets tid, kan det sluta bli dyrare än ett Learning Management System med en hög initial kostnad men integreras utan ansträngning i din organisations rutiner.
Som ett exempel, överväg den kostnadsfria prissättningsmodellen med öppen källkod:
Öppen källkods programvaras prekära situation
Learning Management System (LMS) som är öppen källkod kan laddas ner gratis och anpassas för att möta ett företags behov. Moodle, enligt Capterra, är det mest använda Learning Management System i världen. Men även om det är gratis att använda öppen källkod för LMS som ditt stora Learning Management System, är det inte det att använda dem som ditt primära LMS.
För att börja måste du installera ditt LMS med öppen källkod på en server. Du måste välja en serverkonfiguration baserat på antalet användare du förväntar dig och deras användningsmönster, vilket kan vara svårt att förutse.
Om du inte uppgraderar servern på åtminstone några år kommer du att titta på återkommande serveravgifter. Det är osannolikt att din IT-avdelning har expertis att välja och sätta upp en lämplig server, därför måste du anlita en professionell IT-leverantör. Detta kommer att ge dig tillbaka cirka $4,000 XNUMX.
Anpassa sedan ditt Learning Management System genom att lägga till och ta bort funktioner, samt ändra användar IX och design. Moodle-anpassning kostar tusentals dollar och att göra betydande förändringar kostar tiotusentals.
Du måste utbilda dina anställda för att slutföra konfigureringen av ditt "gratis" LMS. Om du inte kan göra det måste du rekrytera någon som kan.
Sedan kommer de löpande utgifterna. Du måste betala kostnader för hosting och säkerhetscertifikat på administrationssidan.
På rekryteringssidan kräver LMS med öppen källkod minst en administratör för att hålla reda på problem med webbplats och server. Du måste också anlita en eLearning-utvecklare om du vill bygga något LMS-innehåll.
När du jämför dessa dolda kostnader med ett Learning Management System som Coassemble, som kostar mellan $99 och $1199 per månad och inkluderar fullt stöd och ett internt utvecklingsteam för att hjälpa till med eLearning-konvertering, kommer du att se att med ett Learning Management System med högre hårda kostnader kan du spara mycket pengar.
Som du kan se, bara för att LMS med öppen källkod inte har några "hårda kostnader" betyder det inte att de är gratis. De kan faktiskt vara dyrare än ett LMS med ett engångslicenspris.
Dessutom tar "gratis" LMS tid. Det är dags att anlita IT-experter för att sätta upp servrar och anpassa Learning Management System. Det är dags att börja implementera nya rutiner.
Det är dags att utbilda dina anställda eller rekrytera någon som kan. Det är dags att anställa nya LMS-administratörer eller interna utvecklare för att bygga nytt material för Learning Management System.
Detta gäller inte bara för Learning Management Systems med öppen källkod; alla LMS inkluderar dolda pengar och tidskostnader, såsom personalutbildning och resursomvandling.
Hårda kostnader och dolda kostnader har ett omvänt förhållande
Learning Management Systems med de högsta "hårda kostnaderna" har ofta de lägsta "dolda kostnaderna". Till en början kan det tyckas vara överdrivet att betala 25,000 XNUMX USD för tillgång till ett LMS som är värd, men när du inser att priset inkluderar systeminstallation och modifiering av skickliga proffs, såväl som personalutbildning och kontinuerlig kundsupport, kan du upptäcka att du har snubblat över en stjäl. Dessa hårda kostnader är också lättare att förutse än dolda kostnader.
Poängen är inte att företag som vill byta ut sitt Learning Management System ska välja ett med höga hårda kostnader. LMS med öppen källkod är ofta det bästa alternativet.
Tanken är att alla Learning Management System kostar dig något på något sätt, oavsett om det är pengar, tid eller andra resurser. När det kommer till att byta LMS undersöker alltför många företag helt enkelt de svåra kostnaderna. I LMS-ekvationen är det dags att börja tänka på dolda kostnader.
Vill du ha den bästa LMS-plattformen och få 50% rabatt? För att få rabattkuponger och spara pengar, klicka här
Snabblänkar:
