Snabba förändringar har tvingat lärande- och utvecklingsverksamheten att anpassa sig. Det är tack vare lärande ledares uthållighet, entusiasm för utbildning och tillgång till en mängd olika onlineverktyg och plattformar som hjälper dem att genomföra sina planer. I den här artikeln har jag delat "SaaS LMS: Allt du bör veta om"
Lärningshanteringssystemet, eller LMS, är ett L&D-verktyg som sticker ut från resten på grund av dess anpassningsförmåga och flexibilitet.
LMS tillhandahåller en enda plattform för att skapa, hantera, leverera och mäta lärande. En jämförelse kommer att göras mellan SaaS LMS och egenvärdiga LMS.
Vill du ha LMS-plattformen? Klicka här för att läsa mer.
Vad är ett SaaS LMS?
Till att börja med hänvisar SaaS (programvara som en tjänst) till en molnbaserad prenumerationsmodell för ett system eller en plattform som är värd online istället för att laddas ner till en enda enhet.
I ett SaaS LMS betalar du en månadsavgift för att få tillgång till hanteringssystemet för lärande. Istället för att betala för en licens som kan vara mer stel, låter programvara som en tjänst dig vanligtvis skala din "plan" eller prenumerationsnivå för att passa ditt företags krav.
Prissättningsstrategin för SaaS LMS-leverantörer är ofta baserad på det faktiska utnyttjandet av produkten eller tjänsten, vilket gör den till en mer skalbar investering.
För att komma åt och använda den här typen av inlärningslösning behöver du inte installera några speciella enheter eller programvara. Du kommer bara åt funktionerna och kurserna genom att logga in på en onlineportal.
Detta är ett populärt LMS-alternativ eftersom det är enkelt att installera, kräver lite underhåll, säkert och anpassningsbart.
LMS med egen värd jämfört med SaaS LMS
Ett egenvärdigt LMS är ett som distribueras på ditt företags servrar. Även om vissa LMS:er som är värdar för sig erbjuder ytterligare anpassningsval, kommer ditt företags IT-avdelning att ansvara för att installera uppdateringar och underhålla LMS.
Men är ett SaaS LMS bättre för ditt företag än ett LMS med egen värd? Lösningen beror till stor del på ditt företags behov och resurser. Båda har fördelar och nackdelar, precis som allt annat.
Huvuddelen av den tekniska insatsen görs av LMS-leverantören med ett SaaS LMS. Du behöver inte oroa dig för att installera hårdvara eller avsätta resurser för att hålla den igång.
Det är så enkelt som att logga in och komma igång för chefer och elever. Du bör också leta efter ett LMS som erbjuder 24/7 assistans så att eventuella tekniska problem kan lösas snabbt och effektivt.
En egen värd plattform fungerar å andra sidan bara om din organisations arkitektur är konsekvent på alla plattformar. Du och ditt team kommer också att ansvara för applikationer som servrar, databaser, resurser och budgetering.
Till skillnad från ett molnbaserat LMS tillämpar inte LMS automatiskt uppdateringar. Varje enhet kommer att behöva uppdateras och förbättras av ditt IT-team. För att din utbildning ska bli framgångsrik måste du ha de nödvändiga resurserna och ledarskapsköp.
Kort sagt, om ditt företag behöver ett LMS som kan skalas med det, är SaaS ett bra alternativ. Dessa plattformar är anpassningsbara, vilket gör att du enkelt kan skala från 1,000 10,000 till XNUMX XNUMX+ användare.
Även om system med egen värd kan skalas upp, är det upp till ditt interna team att hålla reda på aktivitet och lagring när antalet användare växer.
Fördelarna med ett SaaS LMS
Ett LMS med egen värd har verkligen en fördel jämfört med ett SaaS LMS. Men varför är det så? Du vet nu att det är ett mer anpassningsbart och skalbart alternativ, så låt oss titta på några andra fördelar.
Molnbaserad
Genom att använda ett SaaS Learning Management System (LMS) kommer dina elever att kunna få tillgång till utbildning när som helst och var som helst. Oavsett om människor föredrar att studera på en bärbar dator, stationär eller smartphone, gör ett molnbaserat LMS att studera bekvämt och enkelt. En internetanslutning är allt de behöver för att komma igång!
Snabb att starta
Majoriteten av molnbaserade LMS kommer att ha en enkel installationsprocess, med en dedikerad support- och framgångspersonal som guidar dig genom den. När du har bestämt syftet med din utbildning kan du börja lägga till kurser, registrera studenter och starta dina träningsprogram.
När du utvärderar LMS-företag är det en bra idé att fråga om deras typiska implementeringstidsskalor. På så sätt kommer du att veta hur förberedda de är för att hjälpa dig att uppfylla dina viktiga inlärningsdeadlines.
Uppgraderingar och uppdateringar är enkla
Molnbaserade SaaS LMS är populära på grund av deras användarvänlighet och frekventa datauppdateringar. Du behöver inte oroa dig för systemfel eller stillestånd eftersom leverantören sköter underhållet.
Nya eller uppdaterade funktioner integreras omedelbart i ditt lärsystem, så att du kan fokusera på att skapa effektiva träningsprogram.
Funktioner i nutiden
Ett LMS som är värdigt bör stödja enkel konfiguration och vara lätt att använda. Det betyder att den bör ha användarvänliga funktioner som dra-och-släpp-element, anpassningsbara layouter och intuitiv navigering. Det bör också vara kompatibelt med andra verktyg och plattformar och bör ha robusta säkerhets- och integritetsprotokoll. Du kan anpassa ditt LMS-gränssnitt för att möta din organisations specifika behov, oavsett om det är självstyrt lärande eller obligatoriskt lärande.
Dina elever ska kunna börja och avsluta träningen med lätthet. Med portaler kan du till exempel designa och hantera anpassade träningsmiljöer för individuella träningsbehov och elevgrupper.
Ett bra SaaS LMS kommer att minska administratörens arbetsbelastning med funktioner som automatisering och rapporter, så det är inte bara för eleverna.
Integrationer som är sömlösa
Många SaaS LMS använder API:er eller verktyg som Zapier att länka till tredjepartssystem, vilket gör det enkelt att koppla din utbildning till HRM, webbinarverktyg och Salesforce.
Det manuella administratörsansvaret i samband med administrering av dina träningsprogram kommer att minska dramatiskt efter att du har anslutit till ett verktyg.
När du använder integrationer för att automatisera uppgifter som användarskapande och åtkomst, datasynkronisering och registreringar, har du mer tid att fokusera på att tillhandahålla utmärkt utbildning.
Skalbar prissättning
En lösning som anpassar sig till ditt företags tillväxt är avgörande om du planerar att investera i lärande och utveckling i framtiden. Ett online Learning Management System (LMS) som är värd i molnet är vanligtvis mer kostnadseffektivt än ett lokalt LMS. Molnbaserade LMS är mer flexibla än lokala system, eftersom de kan skalas upp snabbt och enkelt för att möta de växande behoven hos ett växande företag. De kräver också ofta mindre kapitalinvesteringar än system på plats och kan vara mer kostnadseffektiva i längden.
Du behöver inte betala en betydande summa i förskott på grund av vanliga prispolicyer. Du betalar bara för verklig användning av ditt moln LMS eftersom kostnaden baseras på dina användningsdata, som användare eller portaler.
Detta innebär att på kort sikt är molnbaserade LMS-lösningar oftast mer kostnadseffektiva. Du behöver inte betala för underhåll, underhåll eller support, vilket gör det till en kostnadseffektiv långsiktig lösning.
Säkerhetskopior och säkerhet
Många SaaS LMS tillhandahåller säkerhetsåtgärder som skyddar både den molnbaserade plattformen och den data du sparar där. Det är avgörande att en SaaS LMS-leverantör följer branschens säkerhets- och dataskyddsbestämmelser.
Tjänsteorganisationskontroll (SOC) 2-certifiering, efterlevnad av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och IS0 27001 med Certification Europe är bara några exempel på tredjepartscertifieringar.
Det finns inget rätt eller fel LMS-leverantörsalternativ när det kommer till utbildning. Medan SaaS LMS är det vanligaste alternativet, beror valet i slutändan på ditt företags utbildningskrav.
Få en enorm rabatt på den bästa LMS-plattformen.
Snabblänkar:
