Када је реч о промени система за управљање учењем, превише компанија само узима у обзир првобитне трошкове.
Међутим, сваки ЛМС кошта и време и новац, а одређивање праве цене система за управљање учењем може бити тешко. Ево зашто скривене трошкове треба узети у обзир у ЛМС прорачуну. У овом чланку сам поделио „Праву цену система за управљање учењем“.
У коју ЛМС платформу треба да уложите своје време и новац? Овај преглед ће вам рећи више о томе
Садржај
Поглед на стварну цену система за управљање учењем
Промена система управљања учењем је једноставна одлука за многе фирме. Према студији Брандон Халл групе, 44% фирми није задовољно својим тренутним ЛМС-ом, а 48% тражи нову или другачију технологију учења.
Одлука да се промени систем управљања учењем је једноставна; тежак део је одлучити који ЛМС купити.
Трошкови система за управљање учењем су такође важни у овој одлуци; према истој студији Брандон Халл групе, системи за управљање учењем чине 38% типичних трошкова технологије учења.
Када се одлуче да измене свој систем управљања учењем, превише фирми само процењује почетну новчану цену потенцијалних понуда.
Када је реч о промени система за управљање учењем, реалност је да постоји неколико трошкова, како унапред тако и скривених, који се морају узети у обзир. Ови трошкови могу укључивати и време и новац.
Ево једноставне илустрације тржишта. Компанија од 500 људи жели да надогради на Систем за управљање учењем са комплетном аналитиком и могућностима прилагођавања, и сузили су свој избор на ЛМС Моодле отвореног кода и Цоассембле заснован на облаку.
Менаџмент упоређује два система за управљање учењем и открива да је Моодле бесплатан, док ће вам Цоассембле вратити 699 долара месечно. Они доносе рационалну одлуку да пређу на Моодле.
Међутим, месецима касније, корпорација се жали на своју одлуку након што је потрошила хиљаде долара и безброј сати на свој „бесплатни“ ЛМС. Зашто?
Решења система за управљање учењем могу доћи у пакету са слојевима скривених трошкова за које многе компаније не виде да ће доћи, баш као што авионска карта може привући потенцијалне клијенте тако што изгледа јефтино, а затим гомилати додатне трошкове за додатним трошковима све док не личе ништа на почетну цену.
Хајде да погледамо колико заиста кошта систем за управљање учењем.
Трошкови којих су сви свесни
Ови трошкови се називају „тешки трошкови“. Они укључују све накнаде за лиценцирање, једнократне накнаде за подешавање, друге моделе цена, као и трошкове система за управљање учењем како је приказано на кутији.
Ови опипљиви трошкови могу се кретати од стотина долара до никакви, али као што ћемо касније видети, они су само један део слике када је у питању стварна цена система за управљање учењем.
Модели одређивања цена
Модел цена система за управљање учењем је најочигледнији трошак. Системи за управљање учењем могу се категорисати у два типа: засновани на облаку и који се сами хостују. За сваку од ових група примењују се различити системи цена.
Плаћање по кориснику, плаћање по коришћењу или накнада за лиценцу могу се наплаћивати за системе за управљање учењем у облаку. Модели плаћања по кориснику функционишу на један од два начина: могу да наплате предузећима за сваког корисника који се региструје за коришћење ЛМС-а (познатог као „регистровани“ корисници) или за сваког корисника који се пријављује и комуницира са ЛМС материјалом (познатим као „ активни” корисници).
Пример шеме одређивања цена је месечна накнада од 5 долара по регистрованом кориснику. Латитуде Леарнинг и Скиллсофт су два ЛМС-а који користе ову шему цена.
Модели плаћања по коришћењу наплаћују предузећима сваки пут када се користи њихов систем за управљање учењем. Пошто „употреба“ може да означава много различитих ствари, ови модели могу увелико да се разликују.
Неке честе дефиниције „употребе“ укључују: Сваки корисник плаћа накнаду за сваки курс који похађа, као и накнаду за сваки модул којем приступа.
Накнаде за лиценцу су једнократна плаћања која вам омогућавају да користите ЛМС у одређеном временском периоду. На пример, без обзира на то колико појединаца користи свој ЛМС, добављач може наплатити годишњу накнаду.
ЛМС-ови који се сами хостују су системи за управљање учењем који се хостују на пословним серверима или серверима трећих страна од стране организације која их користи. Сталне лиценце, периодичне лиценце и бесплатни модели доступни су за системе за управљање учењем који сами хостују.
Сталне лиценце имају једнократно плаћање које нам гарантује систем управљања учењем онолико дуго колико то клијент захтева, док периодичне лиценце имају јединствену једнократну цену која гарантује коришћење Система за управљање учењем све док клијент захтева.
Бесплатни модели су софтвер отвореног кода као што је Моодле који је доступан свима без икаквих трошкова унапред. О њима ће бити речи у наставку.
Накнаде за подешавање
Неки ЛМС провајдери наплаћују накнаде за подешавање као једнократну уплату за имплементацију ЛМС-а. ЛМС заснован на облаку обично кошта 4,000 до 7,000 долара, док ЛМС који се самостално хостује може коштати до 25,000 долара.
Ово обично укључује инсталацију предметног Система за управљање учењем, одређену обуку особља, основни степен подршке (на пример, путем е-поште) и основну количину прилагођавања (на пример, шеме боја компаније и брендирање).
Тешки трошкови су компликовани
До сада би требало да буде очигледно да је поређење цена система за управљање учењем немогуће – да ли треба да платите 5 долара по кориснику, 20,000 долара за годишњу лиценцу или 2 долара по кориснику по курсу? Колико кошта подешавање сваке од ових опција? Да ли се сами хостују или су засновани на облаку?
Не постоји једноставан одговор јер ниједна стратегија цена није сама по себи супериорнија од друге. – Ако имате активну корисничку базу, Паи-Пер-Усер може бити јефтинији од Паи-Пер-Усе, међутим систем за управљање учењем са трошковима лиценце може бити неопходан ако имате велики број запослених. Истраживање и анализирање ових трошкова може бити дуготрајно и стресно... То су једноставно почетни трошкови.
Скривена цена система за управљање учењем
Скривени трошкови ЛМС-а су они трошкови о којима сазнате тек након што се одлучите за Систем управљања учењем. Приликом израчунавања укупне цене ЛМС-а, један од најважнијих елемената који треба узети у обзир је време.
Ако ваш нови ЛМС има ниску или никакву претходну цену, али троши значајну количину времена компаније, може на крају бити скупљи од Система за управљање учењем са високим почетним трошковима, али се без напора интегрише у процедуре ваше организације.
Као пример, размотрите бесплатни модел цена са отвореним кодом:
Несигурна ситуација софтвера отвореног кода
Системи за управљање учењем (ЛМС) који су отвореног кода могу се бесплатно преузети и прилагодити потребама предузећа. Моодле, према Цаптерра, је најкоришћенији систем за управљање учењем на свету. Међутим, док је коришћење отвореног кода ЛМС-а као главног система за управљање учењем бесплатно, њихово коришћење као примарног ЛМС-а није.
За почетак, мораћете да инсталирате ЛМС отвореног кода на сервер. Мораћете да изаберете конфигурацију сервера на основу броја корисника које очекујете и њихових образаца коришћења, што може бити тешко предвидети.
Ако не надоградите сервер најмање неколико година, гледаћете на периодичне накнаде за сервер. Мало је вероватно да ће ваше ИТ одељење имати стручност да изабере и подеси адекватан сервер, стога ћете морати да запослите професионалног ИТ провајдера. Ово ће вам вратити око 4,000 долара.
Затим персонализујте свој систем за управљање учењем додавањем и уклањањем функција, као и променом корисничког ИКС и дизајна. Моодле прилагођавање кошта хиљаде долара, а значајне промене коштају десетине хиљада.
Мораћете да обучите своје запослене да заврше постављање вашег „бесплатног“ ЛМС-а. Ако то не можете да урадите, мораћете да ангажујете некога ко може.
Затим постоје текући трошкови. Мораћете да платите трошкове хостинга и безбедносних сертификата на страни администрације.
Што се тиче регрутовања, ЛМС-ови отвореног кода захтевају најмање једног администратора да води евиденцију о проблемима на локацији и серверу. Такође ћете морати да ангажујете програмера за еЛеарнинг ако желите да направите било који ЛМС садржај.
Када упоредите ове скривене трошкове са системом за управљање учењем као што је Цоассембле, који кошта између 99 и 1199 долара месечно и укључује пуну подршку и интерни развојни тим који помаже у конверзији е-учења, видећете да иде и са системом за управљање учењем. са већим тешким трошковима може вам уштедети много новца.
Као што видите, само зато што ЛМС отвореног кода немају „тешке трошкове“ не значи да су бесплатни. Заиста, они могу бити скупљи од ЛМС-а са једнократном ценом лиценцирања.
Штавише, 'бесплатни' ЛМС-ови троше време. Време је да ангажујете ИТ стручњаке за постављање сервера и прилагођавање система за управљање учењем. Време је да се почне са применом нових процедура.
Време је да обучите своје запослене или запослите некога ко може. Време је да се ангажују нови ЛМС администратори или интерни програмери за прављење свежег материјала за систем управљања учењем.
Ово не важи само за системе управљања учењем отвореног кода; сваки ЛМС укључује скривене новчане и временске трошкове, као што су обука особља и конверзија ресурса.
Тешки и скривени трошкови имају обрнуту везу
Системи управљања учењем са највишим „тешким трошковима“ често имају најниже „скривене трошкове“. На први поглед, плаћање 25,000 долара за приступ ЛМС-у који се самостално хостује може изгледати претерано, али када схватите да цена укључује инсталацију и модификацију система од стране квалификованих професионалаца, као и обуку особља и сталну корисничку подршку, можда ћете открити наишао сам на крађу. Ове тешке трошкове је такође лакше предвидети него скривене трошкове.
Поента није у томе да компаније које желе да замене свој систем управљања учењем треба да изаберу онај са високим трошковима. ЛМС отвореног кода су често најбоља алтернатива.
Идеја је да вас сви системи за управљање учењем на неки начин коштају, било да је у питању новац, време или други ресурси. Када је у питању замена ЛМС-а, превише компанија једноставно испитује тешке трошкове. У ЛМС једначини, време је да почнете да размишљате о скривеним трошковима.
Да ли желите најбољу ЛМС платформу и остварите попуст од 50%? Да бисте добили купоне за попуст и уштедели новац, кликните овде
Линкови:
