Брзе промене приморале су посао учења и развоја да се прилагоди. То је захваљујући упорности лидера у учењу, ентузијазму за обуку и приступу разним онлајн алатима и платформама које им помажу да остваре своје планове. У овом чланку сам поделио „СааС ЛМС: све о чему треба да знате“
Систем управљања учењем, или ЛМС, је један Л&Д алат који се издваја од осталих због своје прилагодљивости и флексибилности.
ЛМС пружају јединствену платформу за креирање, управљање, испоруку и мерење учења. Направиће се поређење између СааС ЛМС-ова и ЛМС-ова који се сами хостују.
Да ли желите ЛМС платформу? Кликните овде да бисте сазнали више.
Шта је СааС ЛМС?
За почетак, СааС (софтвер као услуга) се односи на модел претплате заснован на облаку за систем или платформу који се хостује на мрежи, а не преузима на један уређај.
У СааС ЛМС-у плаћате месечну накнаду да бисте добили приступ систему за управљање учењем. Уместо да плаћате лиценцу која може бити ригиднија, софтвер као услуга вам обично омогућава да прилагодите свој „план“ или ниво претплате како би одговарао захтевима вашег пословања.
Стратегија цена СааС ЛМС провајдера се често заснива на стварном коришћењу производа или услуге, што их чини скалабилнијим улагањем.
Да бисте приступили и користили ову врсту решења за учење, не морате да инсталирате никакве посебне уређаје или софтвер. Функцијама и курсевима приступате само тако што ћете се пријавити на портал на мрежи.
Ово је популарна ЛМС опција јер је једноставна за постављање, мало одржавања, безбедна и прилагодљива.
ЛМС-ови који се сами хостују у односу на СааС ЛМС-ове
ЛМС који се самостално хостује је онај који је распоређен на серверима ваше фирме. Иако неки ЛМС-ови који сами хостују нуде додатне могућности прилагођавања, ИТ одељење ваше компаније биће одговорно за инсталирање ажурирања и одржавање ЛМС-а.
Међутим, да ли је СааС ЛМС бољи за вашу компанију од ЛМС-а који се самостално хостује? Решење у великој мери зависи од потреба и ресурса ваше компаније. И једно и друго има предности и мане, као и све друго.
Већину техничког напора обавља ЛМС провајдер са СааС ЛМС-ом. Нећете морати да бринете о постављању хардвера или издвајању ресурса да би он радио.
То је једноставно као пријављивање и почетак рада за менаџере и ученике. Такође би требало да потражите ЛМС који нуди помоћ 24 сата дневно, 7 дана у недељи, тако да се било који технолошки проблем може брзо и ефикасно решити.
С друге стране, платформа која се сама хостује ради само ако је архитектура ваше организације конзистентна на свим платформама. Ви и ваш тим ћете такође бити задужени за апликације као што су сервери, базе података, ресурси и буџетирање.
За разлику од ЛМС-а заснованог на облаку, ЛМС не примењује аутоматски ажурирања. Ваш ИТ тим ће морати да ажурира и побољша сваки уређај. Да би ваша обука била успешна, морате имати неопходне ресурсе и подршку лидера.
Укратко, ако ваша фирма захтева ЛМС који може да се скалира са њим, СааС је добра опција. Ове платформе су прилагодљиве, омогућавајући вам да без напора скалирате са 1,000 на 10,000+ корисника.
Иако се системи који се сами хостују могу повећати, на вашем интерном тиму је да прати активности и складиштење како број корисника расте.
Предности СааС ЛМС-а
ЛМС који се самостално хостује свакако има предност у односу на СааС ЛМС. Али зашто је то случај? Сада знате да је то прилагодљивија и скалабилнија алтернатива, па хајде да погледамо неке друге предности.
Цлоуд-басед
Користећи СааС систем за управљање учењем (ЛМС), ваши ученици ће моћи да приступе обуци у било које време и са било ког места. Без обзира да ли људи више воле да уче на лаптопу, десктопу или паметном телефону, ЛМС заснован на облаку чини учење практичним и једноставним. Интернет веза је све што им је потребно за почетак!
Брзо за покретање
Већина ЛМС-ова заснованих на облаку имаће једноставан процес подешавања, са посвећеним особљем за подршку и успех који ће вас водити кроз њега. Када одредите сврху ваше обуке, можете почети да додајете курсеве, региструјете студенте и покрећете своје програме обуке.
Када процењујете ЛМС компаније, добра је идеја да се распитате о њиховим типичним роковима имплементације. На тај начин ћете знати колико су спремни да вам помогну у испуњавању основних рокова за учење.
Надоградње и ажурирања су једноставне
СааС ЛМС засновани на облаку су популарни због своје лакоће коришћења и честих ажурирања података. Не морате да бринете о системским грешкама или застојима јер се одржавањем бави добављач.
Нове или ажуриране функције се одмах интегришу у ваш систем учења, омогућавајући вам да се фокусирате на креирање ефикасних програма обуке.
Карактеристике данашњег дана
ЛМС који је вредан треба да подржава једноставну конфигурацију и да буде једноставан за коришћење. То значи да би требало да има функције прилагођене кориснику као што су елементи за превлачење и испуштање, прилагодљиви изгледи и интуитивна навигација. Такође би требало да буде компатибилан са другим алатима и платформама и треба да има робусне протоколе безбедности и приватности. Можете да прилагодите свој ЛМС интерфејс тако да задовољи специфичне потребе ваше организације, било да се ради о самосталном учењу или учењу по обавези.
Ваши ученици би требало да буду у могућности да започну и заврше обуку са лакоћом. Портали вам, на пример, омогућавају да дизајнирате и управљате прилагођеним окружењима за обуку за индивидуалне потребе обуке и групе ученика.
Одличан СааС ЛМС ће смањити оптерећење администратора са функцијама као што су аутоматизација и извештаји, тако да није само за ученике.
Интеграције које су беспрекорне
Многи СааС ЛМС-ови користе АПИ-је или алате као што су Запиер да се повежете са системима трећих страна, што олакшава повезивање ваше обуке са ХРМ-овима, алатима за вебинар и Салесфорце-ом.
Ручне одговорности администратора повезане са администрирањем ваших програма обуке ће се драматично смањити након што се повежете са алатом.
Када користите интеграције за аутоматизацију задатака као што су креирање корисника и приступ, синхронизација података и регистрација, имаћете више времена да се фокусирате на пружање одличне обуке.
Скалабилност цена
Решење које се повећава са растом ваше фирме је од суштинског значаја ако планирате да инвестирате у учење и развој у будућности. Систем за управљање учењем на мрежи (ЛМС) смештен у облаку је обично исплативији од локалног ЛМС-а. ЛМС засновани на облаку су флексибилнији од локалних система, јер се могу брзо и лако повећати како би задовољили потребе растућег пословања. Они такође често захтевају мање капиталних улагања од локалних система и могу бити исплативији на дуге стазе.
Нећете морати да платите значајну суму унапред због редовне политике цена. Плаћате само за стварну употребу свог ЛМС-а у облаку јер се цена заснива на вашим подацима о коришћењу, на пример као корисници или портали.
То значи да су, краткорочно, ЛМС решења заснована на облаку обично исплативија. Нећете морати да плаћате одржавање, одржавање или подршку, што га чини исплативим дугорочним решењем.
Резервне копије и безбедност
Многи СааС ЛМС-ови пружају сигурносне мере које штите и платформу засновану на облаку и податке које тамо чувате. Од кључне је важности да се добављач СааС ЛМС-а придржава прописа о безбедности и заштити података у индустрији.
Контрола организације сервиса (СОЦ) 2 сертификација, усклађеност са Општом уредбом о заштити података ЕУ (ГДПР) и ИС0 27001 са Цертифицатион Еуропе само су неки од примера сертификата трећих страна.
Не постоји тачна или погрешна опција ЛМС провајдера када је обука у питању. Док су СааС ЛМС-ови најчешћа опција, избор се на крају своди на захтеве за обуку ваше компаније.
Добијте огроман попуст на највећој ЛМС платформи.
Линкови:
