Când vine vorba de schimbarea sistemelor de management al învățării, prea multe companii iau în considerare doar cheltuielile inițiale.
Cu toate acestea, fiecare LMS costă atât timp, cât și bani, iar determinarea costului real al unui sistem de management al învățării poate fi dificilă. Iată de ce costurile ascunse ar trebui luate în considerare în calculul LMS. În acest articol, am împărtășit „Costul adevărat al unui sistem de management al învățării”.
În ce platformă LMS ar trebui să vă investiți timpul și banii? Această recenzie vă va spune mai multe despre ea
Cuprins
O privire asupra costului real al unui sistem de management al învățării
Schimbarea unui sistem de management al învățării este o decizie simplă pentru multe firme. Potrivit unui studiu Brandon Hall Group, 44% dintre firme sunt nemulțumite de LMS-ul lor actual, iar 48% caută tehnologii noi sau diferite de învățare.
Decizia de a schimba sistemele de management al învățării este simplă; partea dificilă este să decizi ce LMS să cumperi.
Costul unui sistem de management al învățării este, de asemenea, important în această decizie; conform aceluiași studiu Brandon Hall Group, sistemele de management al învățării reprezintă 38% din cheltuielile tipice cu tehnologiile de învățare.
Atunci când optează pentru a-și modifica sistemul de management al învățării, prea multe firme doar evaluează costul monetar inițial al potențialelor oferte.
Când vine vorba de schimbarea sistemelor de management al învățării, realitatea este că există mai multe costuri, atât inițiale, cât și ascunse, care trebuie luate în considerare. Aceste costuri pot include atât timp, cât și bani.
Iată o ilustrare simplă a pieței. O companie de 500 de persoane dorește să treacă la un sistem de management al învățării cu posibilități complete de analiză și personalizare și și-a restrâns opțiunile la LMS Moodle open-source și Coassemble bazat pe cloud.
Managementul compară cele două sisteme de management al învățării și descoperă că Moodle este gratuit, în timp ce Coassemble vă va costa 699 USD pe lună. Ei iau decizia rațională de a migra la Moodle.
Cu toate acestea, luni mai târziu, corporația își plânge decizia după ce a cheltuit mii de dolari și nenumărate ore pe LMS-ul lor „gratuit”. De ce?
Soluțiile Learning Management System pot veni la pachet cu straturi de taxe ascunse pe care multe firme nu le văd că vor veni, la fel cum un bilet de avion poate atrage clienții potențiali arătând ieftin, apoi se adună costuri adăugate după costuri adăugate până când nu seamănă cu prețul inițial.
Să ne uităm la cât costă cu adevărat un sistem de management al învățării.
Costurile de care toată lumea este conștientă
Aceste cheltuieli sunt denumite „costuri grele”. Acestea includ orice taxe de licență, taxe unice de configurare, alte modele de prețuri, precum și costul sistemului de management al învățării, așa cum este afișat în casetă.
Aceste costuri tangibile pot varia de la sute de dolari la nimic, dar după cum vom vedea mai târziu, ele sunt doar o parte a imaginii când vine vorba de costul real al unui sistem de management al învățării.
Modele de prețuri
Modelul de preț al unui sistem de management al învățării este cel mai evident cost. Sistemele de management al învățării pot fi clasificate în două tipuri: bazate pe cloud și auto-găzduite. Pentru fiecare dintre aceste grupuri se aplică sisteme de prețuri diferite.
Plata-per-utilizator, plata-pe-utilizare sau o taxă de licență pot fi percepute pentru sistemele de management al învățării bazate pe cloud. Modelele Pay-Per-User funcționează într-unul din două moduri: pot taxa companiile pentru fiecare utilizator care se înregistrează pentru a utiliza LMS (cunoscut ca utilizatori „înregistrați”) sau pentru fiecare utilizator care se conectează și interacționează cu materialul LMS (cunoscut sub numele de „ utilizatori activi”).
O taxă lunară de 5 USD per utilizator înregistrat este un exemplu de schemă de prețuri. Latitude Learning și Skillsoft sunt două LMS-uri care utilizează această schemă de prețuri.
Modelele Pay-Per-Use taxează companiile de fiecare dată când sistemul lor de management al învățării este utilizat. Deoarece „utilizarea” poate însemna multe lucruri diferite, aceste modele pot varia foarte mult.
Unele definiții frecvente ale „utilizarii” includ: Fiecare utilizator plătește o taxă pentru fiecare curs pe care îl urmează, precum și o taxă pentru fiecare modul pe care îl accesează.
Taxele de licență sunt plăți unice care vă permit să utilizați un LMS pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, indiferent de câte persoane folosesc LMS-ul lor, un furnizor poate percepe o taxă anuală.
LMS-urile auto-găzduite sunt sisteme de management al învățării care sunt găzduite pe servere de afaceri sau terțe de către organizația care le folosește. Licențele perpetue, licențele periodice și modelele gratuite sunt toate disponibile pentru sistemele de management al învățării auto-găzduite.
Licențele perpetue au o singură plată unică care ne asigură sistemul de management al învățării atâta timp cât o cere clientul, în timp ce licențele periodice au un singur cost unic care garantează utilizarea sistemului de management al învățării atâta timp cât clientul. cere.
Modelele gratuite sunt software cu sursă deschisă, cum ar fi Moodle, care sunt disponibile pentru toată lumea fără costuri inițiale. Acestea vor fi discutate mai jos.
Taxe pentru instalare
Unii furnizori LMS percep taxe de configurare ca plată unică pentru implementarea unui LMS. Un LMS bazat pe cloud costă de obicei 4,000-7,000 USD, în timp ce un LMS auto-găzduit poate costa până la 25,000 USD.
Aceasta include, de obicei, instalarea sistemului de management al învățării în cauză, o anumită pregătire a personalului, un grad de bază de asistență (de exemplu, prin e-mail) și o cantitate de bază de personalizare (de exemplu, scheme de culori ale companiei și branding).
Costurile grele sunt complicate
Ar trebui să fie evident până acum că este imposibil să comparați prețurile Learning Management System – ar trebui să plătiți 5 USD per utilizator, 20,000 USD pentru o licență anuală sau 2 USD per utilizator per curs? Cât costă configurarea fiecăreia dintre aceste opțiuni? Sunt auto-găzduite sau bazate pe cloud?
Nu există un răspuns simplu, deoarece nicio strategie de preț nu este în mod inerent superioară alteia. – Dacă aveți o bază de utilizatori activă, Pay-Per-User poate fi mai puțin costisitoare decât Pay-Per-Use, totuși un sistem de management al învățării cu un cost de licență poate fi necesar dacă aveți un număr mare de angajați. Cercetarea și analizarea acestor taxe poate fi consumatoare de timp și stresantă... Acestea sunt pur și simplu costurile inițiale.
Costul ascuns al unui sistem de management al învățării
Costurile ascunse ale unui LMS sunt acele costuri despre care aflați doar după ce v-ați decis asupra unui sistem de management al învățării. Atunci când se calculează costul total al unui LMS, unul dintre cele mai importante elemente de luat în considerare este timpul.
Dacă noul dumneavoastră LMS are un cost inițial scăzut sau deloc, dar consumă o cantitate semnificativă de timp companiei, poate ajunge să fie mai costisitor decât un sistem de management al învățării cu un cost inițial ridicat, dar se integrează fără efort în procedurile organizației dumneavoastră.
Ca exemplu, luați în considerare modelul de preț gratuit, open-source:
Situația precară a software-ului open-source
Sistemele de management al învățării (LMS) care sunt open-source pot fi descărcate gratuit și adaptate pentru a răspunde nevoilor unei întreprinderi. Moodle, conform Capterra, este cel mai folosit sistem de management al învățării din lume. Cu toate acestea, deși utilizarea LMS-urilor open-source ca sistem principal de management al învățării este gratuită, utilizarea lor ca LMS principal nu este.
Pentru a începe, va trebui să instalați LMS open-source pe un server. Va trebui să alegeți o configurație de server în funcție de numărul de utilizatori la care vă așteptați și de modelele lor de utilizare, care pot fi dificil de prognozat.
Dacă nu upgradezi serverul timp de cel puțin câțiva ani, te vei uita la taxele de server recurente. Este puțin probabil ca departamentul dumneavoastră IT să aibă experiența necesară pentru a selecta și configura un server adecvat, prin urmare va trebui să angajați un furnizor IT profesionist. Acest lucru vă va aduce înapoi cu aproximativ 4,000 USD.
Apoi, personalizați sistemul de management al învățării adăugând și eliminând funcții, precum și schimbând utilizatorul IX și designul. Personalizarea Moodle costă mii de dolari, iar efectuarea unor modificări semnificative costă zeci de mii.
Va trebui să vă instruiți angajații pentru a finaliza configurarea LMS-ului „gratuit”. Dacă nu puteți face acest lucru, va trebui să recrutați pe cineva care poate.
Apoi sunt cheltuielile curente. Va trebui să plătiți cheltuielile de găzduire și certificate de securitate din partea administrației.
Pe partea de recrutare, LMS-urile open-source necesită cel puțin un administrator care să țină evidența preocupărilor legate de site și server. De asemenea, va trebui să angajați un dezvoltator de eLearning dacă doriți să construiți orice conținut LMS.
Când comparați aceste costuri ascunse cu un sistem de management al învățării precum Coassemble, care costă între 99 USD și 1199 USD pe lună și include suport complet și o echipă de dezvoltare internă pentru a ajuta la conversia eLearning, veți vedea că mergând cu un sistem de management al învățării. cu costuri grele mai mari vă poate economisi o mulțime de bani.
După cum puteți vedea, doar pentru că LMS-urile open-source nu au „costuri grele” nu înseamnă că sunt gratuite. Într-adevăr, acestea pot fi mai costisitoare decât un LMS cu un preț de licență unic.
În plus, LMS-urile „gratuite” consumă timp. Este timpul să angajați experți IT pentru a configura servere și a personaliza sistemul de management al învățării. Este timpul să începem implementarea unor noi proceduri.
Este timpul să vă instruiți angajații sau să recrutați pe cineva care poate. Este timpul să angajați noi administratori LMS sau dezvoltatori interni pentru a construi material nou pentru Sistemul de management al învățării.
Acest lucru nu este valabil doar pentru sistemele de management al învățării open-source; orice LMS include costuri monetare și de timp ascunse, cum ar fi instruirea personalului și conversia resurselor.
Costurile grele și costurile ascunse au o relație inversă
Sisteme de management al învățării cu cele mai mari „costuri grele” au adesea cele mai mici „costuri ascunse”. La început, vedere, plata 25,000 USD pentru accesul la un LMS auto-găzduit poate părea excesivă, dar când îți dai seama că prețul include instalarea și modificarea sistemului de către profesioniști calificați, precum și instruirea personalului și asistența continuă pentru clienți, s-ar putea să descoperi că" am dat peste un furt. Aceste costuri dure sunt, de asemenea, mai ușor de prognozat decât costurile ascunse.
Ideea nu este că companiile care doresc să-și înlocuiască sistemul de management al învățării ar trebui să aleagă unul cu cheltuieli grele mari. LMS-urile open-source sunt adesea cea mai bună alternativă.
Ideea este că toate sistemele de management al învățării vă costă ceva într-un fel, fie că este vorba de bani, timp sau alte resurse. Când vine vorba de schimbarea LMS, prea multe companii examinează pur și simplu costurile grele. În ecuația LMS, este timpul să începeți să vă gândiți la costurile ascunse.
Doriți cea mai bună platformă LMS și obțineți o reducere de 50%? Pentru a obține cupoane de reducere și a economisi bani, faceți clic aici
Link-uri rapide:
