Schimbarea rapidă a forțat afacerea de învățare și dezvoltare să se adapteze. Acest lucru se datorează tenacității liderilor de învățare, entuziasmului pentru formare și accesului la o varietate de instrumente și platforme online care îi ajută să își îndeplinească planurile. În acest articol, am împărtășit „SaaS LMS: tot ce ar trebui să știi despre”
Sistemul de management al învățării, sau LMS, este un instrument L&D care se evidențiază de restul datorită adaptabilității și flexibilității sale.
LMS-urile oferă o platformă unică pentru crearea, gestionarea, furnizarea și măsurarea învățării. Se va face o comparație între LMS-urile SaaS și LMS-urile auto-găzduite.
Vrei platforma LMS? Faceți clic aici pentru a afla mai multe.
Ce este un LMS SaaS?
Pentru început, SaaS (software ca serviciu) se referă la un model de abonament bazat pe cloud pentru un sistem sau o platformă care este găzduită online, mai degrabă decât descărcată pe un singur dispozitiv.
Într-un LMS SaaS, plătiți o taxă lunară pentru a primi acces la sistemul de management al învățării. În loc să plătiți pentru o licență care poate fi mai rigidă, software-ul ca serviciu vă permite de obicei să vă scalați „planul” sau nivelul de abonament pentru a se potrivi cerințelor afacerii dvs.
Strategia de prețuri a furnizorilor de LMS SaaS se bazează adesea pe utilizarea efectivă a produsului sau serviciului, ceea ce îl face o investiție mai scalabilă.
Pentru a accesa și utiliza acest tip de soluție de învățare, nu este nevoie să instalați niciun dispozitiv sau software special. Accesați funcțiile și cursurile doar conectându-vă la un portal online.
Aceasta este o opțiune LMS populară, deoarece este ușor de configurat, necesită întreținere redusă, sigură și personalizabilă.
LMS-uri auto-găzduite vs. LMS-uri SaaS
Un LMS auto-găzduit este unul care este implementat pe serverele firmei dumneavoastră. Deși unele LMS-uri auto-găzduite oferă opțiuni suplimentare de personalizare, departamentul IT al companiei dvs. va fi responsabil pentru instalarea actualizărilor și întreținerea LMS-ului.
Totuși, este un LMS SaaS mai bun pentru compania dvs. decât un LMS auto-găzduit? Soluția depinde în mare măsură de nevoile și resursele companiei dumneavoastră. Ambele au avantaje și dezavantaje, la fel ca orice altceva.
Majoritatea efortului tehnic este realizat de furnizorul LMS cu un LMS SaaS. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la configurarea hardware-ului sau alocarea resurselor pentru a-l menține în funcțiune.
Este la fel de simplu ca să vă autentificați și să începeți pentru manageri și cursanți. De asemenea, ar trebui să căutați un LMS care să ofere asistență 24/7, astfel încât orice problemă tehnologică să poată fi rezolvată rapid și eficient.
O platformă auto-găzduită, pe de altă parte, funcționează numai dacă arhitectura organizației dvs. este consecventă pe toate platformele. Tu și echipa ta veți fi, de asemenea, responsabili de aplicații precum servere, baze de date, resurse și bugetare.
Spre deosebire de un LMS bazat pe cloud, LMS nu aplică automat actualizări. Fiecare dispozitiv va trebui actualizat și îmbunătățit de echipa dumneavoastră IT. Pentru ca formarea ta să aibă succes, trebuie să ai resursele necesare și acceptarea conducerii.
Pe scurt, dacă firma dvs. necesită un LMS care se poate scala cu acesta, SaaS este o opțiune bună. Aceste platforme sunt adaptabile, permițându-vă să scalați fără efort de la 1,000 la 10,000 de utilizatori.
În timp ce sistemele auto-găzduite pot fi extinse, depinde de echipa internă să țină evidența activității și stocării pe măsură ce numărul de utilizatori crește.
Avantajele unui LMS SaaS
Un LMS auto-găzduit are cu siguranță un avantaj față de un LMS SaaS. Dar de ce este acesta cazul? Acum știți că este o alternativă mai adaptabilă și mai scalabilă, așa că să ne uităm la câteva alte beneficii.
Cloud-based
Folosind un sistem de management al învățării (LMS) SaaS, studenții dvs. vor putea accesa cursuri oricând și de oriunde. Indiferent dacă oamenii preferă să studieze pe un laptop, desktop sau smartphone, un LMS bazat pe cloud face studiul comod și simplu. O conexiune la internet este tot ce au nevoie pentru a începe!
Rapid de lansat
Majoritatea LMS-urilor bazate pe cloud vor avea un proces simplu de configurare, cu un personal dedicat de asistență și succes care vă va ghida prin acesta. Odată ce ați determinat scopul formării dvs., puteți începe să adăugați cursuri, să înregistrați studenți și să vă lansați programele de formare.
Atunci când evaluați companiile LMS, este o idee bună să vă întrebați despre intervalele lor tipice de implementare. În acest fel, veți ști cât de pregătiți sunt pentru a vă ajuta să vă îndepliniți termenele esențiale de învățare.
Actualizările și actualizările sunt simple
LMS-urile SaaS bazate pe cloud sunt populare datorită ușurinței lor de utilizare și actualizărilor frecvente de date. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la defecțiunile sistemului sau timpul de nefuncționare, deoarece furnizorul se ocupă de întreținere.
Funcțiile noi sau actualizate sunt imediat integrate în sistemul dumneavoastră de învățare, permițându-vă să vă concentrați pe crearea de programe de antrenament eficiente.
Caracteristici ale zilei de azi
Un LMS care este demn ar trebui să accepte o configurare ușoară și să fie ușor de utilizat. Aceasta înseamnă că ar trebui să aibă caracteristici ușor de utilizat, cum ar fi elemente de glisare și plasare, aspecte personalizabile și navigare intuitivă. De asemenea, ar trebui să fie compatibil cu alte instrumente și platforme și ar trebui să aibă protocoale solide de securitate și confidențialitate. Vă puteți personaliza interfața LMS pentru a satisface nevoile specifice ale organizației dvs., fie că este vorba de învățare autonomă sau de învățare obligatorie.
Elevii dvs. ar trebui să poată începe și termina antrenamentul cu ușurință. Portalurile, de exemplu, vă permit să proiectați și să gestionați medii de instruire personalizate pentru nevoile individuale de formare și grupurile de cursanți.
Un LMS SaaS excelent va reduce volumul de lucru administrativ cu funcții precum automatizare și rapoarte, deci nu este doar pentru cursanți.
Integrari care sunt perfecte
Multe LMS-uri SaaS folosesc API-uri sau instrumente precum Zapier pentru a vă conecta la sisteme terțe, facilitând conectarea instruirii dvs. la HRM, instrumente de webinar și Salesforce.
Responsabilitățile de administrator manual asociate cu administrarea programelor dvs. de formare se vor diminua dramatic după ce vă conectați la un instrument.
Când utilizați integrările pentru a automatiza sarcini precum crearea și accesul utilizatorilor, sincronizarea datelor și înscrierile, veți avea mai mult timp să vă concentrați pe furnizarea de formare excelentă.
Preț scalabil
O soluție care se adaptează la creșterea companiei dvs. este esențială dacă intenționați să investiți în învățare și dezvoltare în viitor. Un sistem de management al învățării (LMS) online găzduit în cloud este de obicei mai rentabil decât un LMS local. LMS-urile bazate pe cloud sunt mai flexibile decât sistemele on-premise, deoarece pot fi extinse rapid și ușor pentru a răspunde nevoilor în evoluție ale unei afaceri în creștere. De asemenea, necesită adesea mai puține investiții de capital decât sistemele locale și pot fi mai rentabile pe termen lung.
Nu va trebui să plătiți o sumă semnificativă în avans datorită politicilor regulate de prețuri. Plătiți doar pentru utilizarea reală a LMS-ului dvs. cloud, deoarece costul se bazează pe datele dvs. de utilizare, cum ar fi utilizatori sau portaluri.
Aceasta înseamnă că, pe termen scurt, soluțiile LMS bazate pe cloud sunt de obicei mai rentabile. Nu va trebui să plătiți pentru întreținere, întreținere sau asistență, ceea ce o face o soluție rentabilă pe termen lung.
Backup-uri și securitate
Multe LMS-uri SaaS oferă garanții de securitate care protejează atât platforma bazată pe cloud, cât și datele pe care le salvați acolo. Este esențial ca un furnizor SaaS LMS să respecte reglementările de securitate și protecție a datelor din industrie.
Controlul organizarii serviciilor Certificarea (SOC) 2, conformitatea cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE și IS0 27001 cu Certification Europe sunt doar câteva exemple de certificări de la terți.
Nu există o opțiune de furnizor LMS corectă sau greșită când vine vorba de instruire. Deși LMS-urile SaaS sunt cea mai comună opțiune, alegerea se reduce în cele din urmă la cerințele de formare ale companiei dvs.
Obțineți o reducere uriașă pe cea mai mare platformă LMS.
Link-uri rapide:
