Jeśli chodzi o zmianę systemów zarządzania nauczaniem, zbyt wiele firm bierze pod uwagę wydatki z góry.
Jednak każdy LMS kosztuje zarówno czas, jak i pieniądze, a określenie prawdziwego kosztu systemu zarządzania nauczaniem może być trudne. Oto dlaczego ukryte koszty powinny być uwzględniane w obliczeniach LMS. W tym artykule podzieliłem się „Prawdziwym kosztem systemu zarządzania nauczaniem”.
W jaką platformę LMS powinieneś zainwestować swój czas i pieniądze? Ta recenzja powie Ci o tym więcej
Spis treści
Spojrzenie na rzeczywisty koszt systemu zarządzania nauką
Zmiana systemu zarządzania nauczaniem to dla wielu firm prosta decyzja. Według badania Brandon Hall Group, 44% firm jest niezadowolonych ze swojego obecnego LMS, a 48% szuka nowej lub innej technologii uczenia się.
Decyzja o zmianie systemów zarządzania nauczaniem jest prosta; trudne jest podjęcie decyzji, który LMS kupić.
Koszt systemu zarządzania nauką jest również ważny w tej decyzji; według tego samego badania Brandon Hall Group, systemy zarządzania nauczaniem stanowią 38% typowych wydatków na technologię edukacyjną.
Decydując się na zmianę swojego systemu zarządzania nauką, zbyt wiele firm po prostu ocenia z góry koszty pieniężne potencjalnych ofert.
Jeśli chodzi o zmianę systemów zarządzania nauczaniem, w rzeczywistości istnieje kilka kosztów, zarówno początkowych, jak i ukrytych, które należy wziąć pod uwagę. Koszty te mogą obejmować zarówno czas, jak i pieniądze.
Oto prosta ilustracja rynku. Firma licząca 500 osób chce przejść na system zarządzania nauczaniem z pełnymi możliwościami analizy i dostosowywania, dlatego zawęziła swoje wybory do otwartego LMS Moodle i opartego na chmurze Coassemble.
Kierownictwo porównuje dwa systemy zarządzania nauczaniem i odkrywa, że Moodle jest bezpłatny, podczas gdy Coassemble zapłaci Ci 699 USD miesięcznie. Podejmują racjonalną decyzję o migracji do Moodle.
Jednak kilka miesięcy później korporacja lamentuje nad swoją decyzją po wydaniu tysięcy dolarów i niezliczonych godzin na „darmowy” LMS. Czemu?
Rozwiązania Learning Management System mogą być połączone z warstwami ukrytych opłat, których wiele firm nie widzi, tak jak bilet lotniczy może zachęcić potencjalnych klientów, wyglądając na niedrogi, a następnie nakładać dodatkowe koszty po dodatkowych kosztach, aż nie przypominają początkowej ceny.
Przyjrzyjmy się, ile naprawdę kosztuje system zarządzania nauczaniem.
Koszty, o których wszyscy są świadomi
Wydatki te określa się mianem „kosztów twardych”. Obejmują one wszelkie opłaty licencyjne, jednorazowe opłaty konfiguracyjne, inne modele cenowe, a także koszt systemu zarządzania nauczaniem, jak pokazano na pudełku.
Te namacalne koszty mogą wahać się od setek dolarów do zera, ale jak zobaczymy później, to tylko część obrazu, jeśli chodzi o rzeczywisty koszt systemu zarządzania nauczaniem.
Modele cen
Model cenowy systemu zarządzania nauczaniem jest najbardziej oczywistym kosztem. Systemy zarządzania nauczaniem można podzielić na dwa typy: oparte na chmurze i samoobsługowe. Dla każdej z tych grup obowiązują różne systemy cenowe.
W przypadku systemów zarządzania nauczaniem w chmurze można naliczać opłaty za użytkownika, za wykorzystanie lub opłatę licencyjną. Modele Pay-Per-User działają na dwa sposoby: mogą obciążać firmy za każdego użytkownika, który zarejestruje się w systemie LMS (znanych jako „zarejestrowani” użytkownicy) lub za każdego użytkownika, który loguje się i wchodzi w interakcję z materiałem LMS (znany jako „ aktywnych”.
Miesięczna opłata w wysokości 5 USD za zarejestrowanego użytkownika jest przykładem schematu cenowego. Latitude Learning i Skillsoft to dwa systemy zarządzania uczeniem korzystające z tego schematu cenowego.
Modele płatności za użycie obciążają firmy za każdym razem, gdy używany jest ich system zarządzania nauczaniem. Ponieważ „użytkowanie” może oznaczać wiele różnych rzeczy, modele te mogą się znacznie różnić.
Niektóre częste definicje „wykorzystania” to: Każdy użytkownik płaci opłatę za każdy kurs, na który uczęszcza, a także opłatę za każdy moduł, do którego uzyskuje dostęp.
Opłaty licencyjne to jednorazowe płatności, które umożliwiają korzystanie z LMS przez określony czas. Na przykład niezależnie od tego, ile osób korzysta z LMS, dostawca może pobierać roczną opłatę.
Samoobsługowe systemy zarządzania uczeniem to systemy zarządzania nauczaniem, które są hostowane na serwerach firmowych lub innych firm przez zatrudniającą je organizację. Licencje wieczyste, licencje okresowe i modele bezpłatne są dostępne dla samoobsługowych systemów zarządzania nauczaniem.
Licencje wieczyste obejmują jednorazową płatność, która zapewnia nam korzystanie z systemu zarządzania nauczaniem tak długo, jak wymaga tego klient, natomiast licencje okresowe mają jednorazowy koszt, który gwarantuje korzystanie z systemu zarządzania nauczaniem tak długo, jak klient wymaga.
Darmowe modele to oprogramowanie typu open source, takie jak Moodle, które jest dostępne dla wszystkich za darmo z góry. Zostaną one omówione w dalszej części.
Opłaty za instalację
Niektórzy dostawcy LMS pobierają opłaty instalacyjne jako jednorazową płatność za wdrożenie LMS. LMS oparty na chmurze kosztuje zwykle 4,000–7,000 USD, podczas gdy samoobsługowy LMS może kosztować nawet 25,000 XNUMX USD.
Zwykle obejmuje to instalację danego systemu zarządzania nauczaniem, szkolenie personelu, podstawowy poziom wsparcia (na przykład za pośrednictwem poczty e-mail) oraz podstawowe dostosowanie (na przykład schematy kolorów firmy i branding).
Trudne koszty są skomplikowane
Powinno być już oczywiste, że porównanie cen systemu zarządzania nauczaniem jest niemożliwe – czy należy płacić 5 USD za użytkownika, 20,000 2 USD za roczną licencję, czy XNUMX USD za użytkownika za kurs? Ile kosztuje skonfigurowanie każdej z tych opcji? Czy są hostowane samodzielnie czy w chmurze?
Nie ma prostej odpowiedzi, ponieważ żadna strategia cenowa nie jest z natury lepsza od innej. – Jeśli masz aktywną bazę użytkowników, płatność za użytkownika może być tańsza niż płatność za użycie, jednak system zarządzania nauką z kosztami licencji może być niezbędny, jeśli masz dużą liczbę pracowników. Badanie i analizowanie tych opłat może być czasochłonne i stresujące… To po prostu koszty początkowe.
Ukryty koszt systemu zarządzania nauką
Ukryte koszty LMS to koszty, o których dowiadujesz się dopiero po wybraniu systemu zarządzania nauką. Przy obliczaniu całkowitego kosztu LMS jednym z najważniejszych elementów do rozważenia jest czas.
Jeśli Twój nowy LMS ma niski lub żaden koszt początkowy, ale pochłania znaczną ilość czasu firmy, może okazać się droższy niż system zarządzania nauczaniem z wysokimi kosztami początkowymi, ale bezproblemowo integruje się z procedurami Twojej organizacji.
Jako przykład rozważ darmowy model cenowy typu open source:
Niepewna sytuacja oprogramowania Open Source
Systemy zarządzania nauczaniem (LMS) o otwartym kodzie źródłowym można pobrać bezpłatnie i dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa. Moodle, według Capterra, jest najczęściej używanym systemem zarządzania nauczaniem na świecie. Jednak chociaż korzystanie z LMS o otwartym kodzie źródłowym jako głównego systemu zarządzania nauczaniem jest bezpłatne, używanie ich jako podstawowego systemu zarządzania uczeniem nie jest.
Aby rozpocząć, musisz zainstalować LMS typu open source na serwerze. Musisz wybrać konfigurację serwera na podstawie oczekiwanej liczby użytkowników i ich wzorców użytkowania, co może być trudne do przewidzenia.
Jeśli nie uaktualnisz serwera przez co najmniej kilka lat, będziesz musiał liczyć się z powtarzającymi się opłatami za serwer. Twój dział IT prawdopodobnie nie będzie miał doświadczenia, aby wybrać i skonfigurować odpowiedni serwer, dlatego musisz zatrudnić profesjonalnego dostawcę IT. To pozwoli Ci odzyskać około 4,000 USD.
Następnie spersonalizuj swój system zarządzania nauczaniem, dodając i usuwając funkcje, a także zmieniając użytkownika IX i projekt. Dostosowanie Moodle kosztuje tysiące dolarów, a wprowadzanie znaczących zmian kosztuje dziesiątki tysięcy.
Musisz przeszkolić swoich pracowników, aby ukończyć konfigurowanie „bezpłatnego” LMS. Jeśli nie możesz tego zrobić, będziesz musiał zrekrutować kogoś, kto może.
Do tego dochodzą bieżące wydatki. Po stronie administracyjnej będziesz musiał zapłacić koszty hostingu i certyfikatów bezpieczeństwa.
Po stronie rekrutacji systemy LMS o otwartym kodzie źródłowym wymagają co najmniej jednego administratora do śledzenia problemów dotyczących witryny i serwera. Będziesz także musiał zaangażować programistę e-learningu, jeśli chcesz tworzyć treści LMS.
Kiedy porównasz te ukryte koszty z systemem zarządzania nauczaniem, takim jak Coassemble, który kosztuje od 99 USD do 1199 USD miesięcznie i obejmuje pełne wsparcie oraz wewnętrzny zespół programistów, który pomaga w konwersji e-learningu, zobaczysz, że jest to system zarządzania nauczaniem przy wyższych kosztach twardych możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy.
Jak widać, tylko dlatego, że LMS typu open source nie mają „kosztów twardych”, nie oznacza, że są bezpłatne. Rzeczywiście, mogą być droższe niż LMS z jednorazową ceną licencji.
Ponadto „darmowe” LMS pochłaniają czas. Czas zatrudnić ekspertów IT do konfiguracji serwerów i dostosowania systemu zarządzania nauczaniem. Czas zacząć wdrażać nowe procedury.
Czas przeszkolić swoich pracowników lub zrekrutować kogoś, kto potrafi. Nadszedł czas, aby zatrudnić nowych administratorów LMS lub wewnętrznych programistów do tworzenia nowych materiałów dotyczących systemu zarządzania nauczaniem.
Dotyczy to nie tylko systemów zarządzania nauczaniem o otwartym kodzie źródłowym; każdy LMS obejmuje ukryte koszty finansowe i czasowe, takie jak szkolenie personelu i konwersja zasobów.
Koszty twarde i koszty ukryte mają odwrotny związek
Systemy zarządzania nauką z najwyższymi „kosztami twardymi” często mają najniższe „koszty ukryte”. Na pierwszy rzut oka zapłata 25,000 XNUMX USD za dostęp do samoobsługowego systemu LMS może wydawać się wygórowana, ale gdy zdasz sobie sprawę, że cena obejmuje instalację i modyfikację systemu przez wykwalifikowanych specjalistów, a także szkolenie personelu i stałą obsługę klienta, możesz się przekonać”. natknąłem się na kradzież. Te twarde koszty są również łatwiejsze do przewidzenia niż koszty ukryte.
Nie chodzi o to, że firmy chcące wymienić swój system zarządzania nauczaniem powinny wybrać taki, który ma wysokie koszty twarde. Systemy LMS typu open source są często najlepszą alternatywą.
Chodzi o to, że wszystkie systemy zarządzania nauką coś kosztują, czy to pieniądze, czas, czy inne zasoby. Jeśli chodzi o zmianę LMS, zbyt wiele firm po prostu bada koszty twarde. W równaniu LMS czas zacząć myśleć o ukrytych kosztach.
Chcesz mieć najlepszą platformę LMS i otrzymać 50% zniżki? Aby otrzymać kupony rabatowe i zaoszczędzić pieniądze, kliknij tutaj
Szybkie linki:
