Gwałtowne zmiany zmusiły biznes uczenia się i rozwoju do dostosowania się. Dzieje się tak dzięki wytrwałości liderów uczenia się, entuzjazmowi do szkoleń oraz dostępowi do różnorodnych narzędzi i platform internetowych, które pomagają im realizować swoje plany. W tym artykule udostępniłem „SaaS LMS: wszystko, o czym powinieneś wiedzieć”
System zarządzania nauką, czyli LMS, to jedno narzędzie L&D, które wyróżnia się na tle innych ze względu na swoją zdolność adaptacji i elastyczność.
Systemy zarządzania uczeniem zapewniają pojedynczą platformę do tworzenia, zarządzania, dostarczania i mierzenia nauki. Dokonane zostanie porównanie między systemami LMS SaaS i samoobsługowymi systemami LMS.
Chcesz platformę LMS? Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
Co to jest LMS SaaS?
Po pierwsze, SaaS (oprogramowanie jako usługa) odnosi się do opartego na chmurze modelu subskrypcji systemu lub platformy, która jest hostowana online, a nie pobierana na jedno urządzenie.
W SaaS LMS płacisz miesięczną opłatę, aby uzyskać dostęp do systemu zarządzania nauką. Zamiast płacić za licencję, która może być bardziej sztywna, oprogramowanie jako usługa zwykle umożliwia skalowanie „planu” lub poziomu subskrypcji, aby dopasować go do wymagań Twojej firmy.
Strategia cenowa dostawców SaaS LMS często opiera się na faktycznym wykorzystaniu produktu lub usługi, co czyni go bardziej skalowalną inwestycją.
Aby uzyskać dostęp do tego typu rozwiązania edukacyjnego i korzystać z niego, nie trzeba instalować żadnych specjalnych urządzeń ani oprogramowania. Po prostu uzyskujesz dostęp do funkcji i kursów, logując się do portalu internetowego.
Jest to popularna opcja LMS, ponieważ jest prosta w konfiguracji, łatwa w utrzymaniu, bezpieczna i konfigurowalna.
System zarządzania uczeniem na własnym serwerze a system zarządzania uczeniem SaaS
Samohostowany LMS to taki, który jest wdrażany na serwerach Twojej firmy. Chociaż niektóre samoobsługowe LMS oferują dodatkowe opcje dostosowywania, dział IT Twojej firmy będzie odpowiedzialny za instalowanie aktualizacji i konserwację LMS.
Czy jednak SaaS LMS jest lepszy dla Twojej firmy niż samoobsługowy LMS? Rozwiązanie w dużej mierze zależy od potrzeb i zasobów Twojej firmy. Oba mają zalety i wady, tak jak wszystko inne.
Większość prac technicznych jest wykonywana przez dostawcę LMS z SaaS LMS. Nie musisz się martwić konfiguracją sprzętu ani poświęcaniem zasobów, aby działał.
To tak proste, jak zalogowanie się i rozpoczęcie pracy dla menedżerów i uczniów. Powinieneś także poszukać LMS, który oferuje pomoc 24/7, aby wszelkie problemy technologiczne można było szybko i skutecznie rozwiązać.
Z drugiej strony platforma samoobsługowa działa tylko wtedy, gdy architektura organizacji jest spójna na wszystkich platformach. Ty i Twój zespół będziecie również odpowiedzialni za aplikacje, takie jak serwery, bazy danych, zasoby i budżetowanie.
W przeciwieństwie do LMS opartego na chmurze, LMS nie stosuje automatycznie aktualizacji. Każde urządzenie będzie musiało zostać zaktualizowane i ulepszone przez Twój zespół IT. Aby szkolenie zakończyło się sukcesem, musisz mieć niezbędne zasoby i przywództwo.
Krótko mówiąc, jeśli Twoja firma potrzebuje LMS, który może się z nią skalować, SaaS jest dobrą opcją. Platformy te można dostosować, co pozwala na bezproblemowe skalowanie od 1,000 do ponad 10,000 XNUMX użytkowników.
Chociaż systemy samoobsługowe można skalować w górę, wewnętrzny zespół musi śledzić aktywność i pamięć masową wraz ze wzrostem liczby użytkowników.
Zalety SaaS LMS
Samohostowany LMS z pewnością ma przewagę nad SaaS LMS. Ale dlaczego tak jest? Teraz wiesz, że jest to bardziej elastyczna i skalowalna alternatywa, więc przyjrzyjmy się innym korzyściom.
Oparte na chmurze
Korzystając z SaaS Learning Management System (LMS), Twoi uczniowie będą mogli uzyskać dostęp do szkoleń w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca. Niezależnie od tego, czy ludzie wolą uczyć się na laptopie, komputerze stacjonarnym czy smartfonie, oparty na chmurze LMS sprawia, że nauka jest wygodna i prosta. Połączenie internetowe to wszystko, czego potrzebują, aby zacząć!
Szybkie uruchomienie
Większość systemów LMS opartych na chmurze będzie miała prosty proces konfiguracji, a dedykowany personel ds. wsparcia i sukcesu poprowadzi Cię przez ten proces. Po ustaleniu celu szkolenia możesz rozpocząć dodawanie kursów, rejestrowanie uczniów i uruchamianie programów szkoleniowych.
Oceniając firmy LMS warto zapytać o ich typowe ramy czasowe wdrożenia. W ten sposób dowiesz się, jak przygotowani są, aby pomóc Ci w dotrzymaniu najważniejszych terminów nauki.
Aktualizacje i aktualizacje są proste
Oparte na chmurze systemy SaaS LMS są popularne ze względu na łatwość obsługi i częste aktualizacje danych. Nie musisz się martwić o awarie systemu lub przestoje, ponieważ dostawca zajmuje się konserwacją.
Nowe lub zaktualizowane funkcje są natychmiast integrowane z systemem nauczania, co pozwala skupić się na tworzeniu efektywnych programów szkoleniowych.
Cechy współczesności
System LMS, który jest tego wart, powinien zapewniać łatwą konfigurację i być łatwy w użyciu. Oznacza to, że powinien mieć przyjazne dla użytkownika funkcje, takie jak przeciąganie i upuszczanie elementów, konfigurowalny układ i intuicyjna nawigacja. Powinien być również kompatybilny z innymi narzędziami i platformami oraz powinien mieć solidne protokoły bezpieczeństwa i prywatności. Możesz dostosować interfejs LMS do specyficznych potrzeb swojej organizacji, niezależnie od tego, czy chodzi o naukę samodzielną, czy też naukę zleconą.
Twoi uczniowie powinni być w stanie z łatwością rozpocząć i zakończyć szkolenie. Na przykład portale umożliwiają projektowanie i zarządzanie dostosowanymi środowiskami szkoleniowymi do indywidualnych potrzeb szkoleniowych i grup uczniów.
Świetny SaaS LMS zmniejszy obciążenie administratorów dzięki funkcjom takim jak automatyzacja i raporty, więc nie jest przeznaczony tylko dla uczniów.
Bezproblemowe integracje
Wiele systemów LMS SaaS korzysta z interfejsów API lub narzędzi takich jak Zapier do łączenia z systemami innych firm, co ułatwia połączenie szkolenia z systemami zarządzania zasobami ludzkimi, narzędziami do webinarów i Salesforce.
Ręczne obowiązki administratora związane z administrowaniem programami szkoleniowymi drastycznie zmniejszą się po połączeniu się z narzędziem.
Gdy używasz integracji do automatyzacji zadań, takich jak tworzenie i dostęp użytkowników, synchronizacja danych i rejestracje, będziesz mieć więcej czasu na skoncentrowanie się na zapewnieniu doskonałego szkolenia.
Skalowalne ceny
Rozwiązanie, które skaluje się wraz z rozwojem Twojej firmy, jest niezbędne, jeśli planujesz inwestować w naukę i rozwój w przyszłości. Internetowy system zarządzania nauczaniem (LMS) hostowany w chmurze jest zwykle bardziej opłacalny niż lokalny system LMS. Oparte na chmurze systemy LMS są bardziej elastyczne niż systemy lokalne, ponieważ można je szybko i łatwo skalować, aby sprostać zmieniającym się potrzebom rozwijającej się firmy. Często wymagają też mniejszych nakładów kapitałowych niż systemy lokalne i na dłuższą metę mogą być bardziej opłacalne.
Nie będziesz musiał płacić znacznej sumy z góry dzięki regularnej polityce cenowej. Płacisz tylko za rzeczywiste korzystanie z LMS w chmurze, ponieważ koszt jest oparty na danych dotyczących użytkowania, takich jak użytkownicy lub portale.
Oznacza to, że w krótkim okresie rozwiązania LMS oparte na chmurze są zwykle bardziej opłacalne. Nie będziesz musiał płacić za utrzymanie, konserwację ani wsparcie, dzięki czemu jest to opłacalne rozwiązanie długoterminowe.
Kopie zapasowe i zabezpieczenia
Wiele systemów SaaS LMS zapewnia zabezpieczenia, które chronią zarówno platformę chmurową, jak i dane, które tam zapisujesz. Bardzo ważne jest, aby dostawca SaaS LMS przestrzegał branżowych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych.
Kontrola organizacji serwisowej Certyfikacja (SOC) 2, zgodność z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz IS0 27001 z Certification Europe to tylko kilka przykładów certyfikacji stron trzecich.
Nie ma dobrej lub złej opcji dostawcy LMS, jeśli chodzi o szkolenie. Chociaż SaaS LMS są najczęstszą opcją, wybór ostatecznie sprowadza się do wymagań szkoleniowych Twojej firmy.
Uzyskaj ogromny rabat na największej platformie LMS.
Szybkie linki:
