Kad runa ir par mācību vadības sistēmu maiņu, pārāk daudzi uzņēmumi ņem vērā tikai sākotnējos izdevumus.
Tomēr katra LMS maksā gan laiku, gan naudu, un var būt grūti noteikt mācību pārvaldības sistēmas patiesās izmaksas. LMS aprēķinā ir jāņem vērā slēptās izmaksas. Šajā rakstā esmu pastāstījis par mācību vadības sistēmas patiesajām izmaksām.
Kurā LMS platformā jāiegulda savs laiks un nauda? Šis pārskats jums par to pastāstīs vairāk
Saturs
Apskatiet mācību vadības sistēmas patiesās izmaksas
Mācību vadības sistēmas maiņa daudziem uzņēmumiem ir vienkāršs lēmums. Saskaņā ar Brandon Hall Group pētījumu 44% uzņēmumu nav apmierināti ar savu pašreizējo LMS, un 48% meklē jaunas vai atšķirīgas mācību tehnoloģijas.
Lēmums mainīt mācību vadības sistēmas ir vienkāršs; grūtā daļa ir izlemt, kuru LMS iegādāties.
Šajā lēmumā svarīgas ir arī mācību vadības sistēmas izmaksas; saskaņā ar to pašu Brandon Hall Group pētījumu mācību vadības sistēmas veido 38% no tipiskajiem mācību tehnoloģiju izdevumiem.
Izvēloties mainīt savu mācību pārvaldības sistēmu, pārāk daudzi uzņēmumi vienkārši novērtē potenciālo piedāvājumu sākotnējās monetārās izmaksas.
Runājot par mācību vadības sistēmu maiņu, patiesībā ir jāņem vērā vairākas gan sākotnējās, gan slēptās izmaksas. Šīs izmaksas var ietvert gan laiku, gan naudu.
Šeit ir vienkārša tirgus ilustrācija. 500 personu uzņēmums vēlas jaunināt uz mācību pārvaldības sistēmu ar pilnām analītikas un pielāgošanas iespējām, un viņi ir sašaurinājuši savu izvēli līdz atvērtā koda LMS Moodle un mākoņa bāzes Coassemble.
Vadība salīdzina abas mācību pārvaldības sistēmas un atklāj, ka Moodle ir bezmaksas, savukārt Coassemble jums atmaksās 699 USD mēnesī. Viņi pieņem racionālu lēmumu migrēt uz Moodle.
Tomēr mēnešus vēlāk korporācija nožēlo savu lēmumu pēc tūkstošiem dolāru un neskaitāmu stundu iztērēšanas viņu “bezmaksas” LMS. Kāpēc?
Mācību pārvaldības sistēmas risinājumi var būt saistīti ar slēptu maksu slāņiem, ko daudzi uzņēmumi neredz, tāpat kā aviobiļetes var vilināt potenciālos klientus, šķiet lētas, pēc tam uzkrāt papildu izmaksas pēc papildu izmaksām, līdz tās vairs nelīdzinās sākotnējām cenām.
Apskatīsim, cik patiesībā maksā mācību vadības sistēma.
Izmaksas, par kurām visi zina
Šie izdevumi tiek saukti par "smagajām izmaksām". Tie ietver visas licences maksas, vienreizējās iestatīšanas maksas, citus cenu noteikšanas modeļus, kā arī mācību pārvaldības sistēmas izmaksas, kas norādītas uz lodziņa.
Šīs taustāmās izmaksas var svārstīties no simtiem dolāru līdz pat neko, taču, kā mēs redzēsim vēlāk, tās ir tikai viena daļa no attēla, kad runa ir par mācību vadības sistēmas patiesajām izmaksām.
Cenu noteikšanas modeļi
Mācību vadības sistēmas cenu modelis ir visredzamākā cena. Mācību pārvaldības sistēmas var iedalīt divos veidos: mākoņdatošanas un pašmitinātās. Katrai no šīm grupām tiek piemērotas dažādas cenu sistēmas.
Maksas par lietotāju, Pay-Per-Use vai licences maksu var iekasēt par mākoņdatošanas mācību pārvaldības sistēmām. Maksas par lietotāju modeļi darbojas vienā no diviem veidiem: tie var iekasēt maksu no uzņēmumiem par katru lietotāju, kas reģistrējas, lai izmantotu LMS (pazīstami kā “reģistrētie” lietotāji), vai par katru lietotāju, kurš piesakās un mijiedarbojas ar LMS materiāliem (pazīstams kā “ aktīvie lietotāji).
Cenu noteikšanas shēmas piemērs ir ikmēneša maksa 5 ASV dolāru apmērā vienam reģistrētam lietotājam. Latitude Learning un Skillsoft ir divas LMS, kas izmanto šo cenu shēmu.
Pay-Per-Use modeļi iekasē no uzņēmumiem katru reizi, kad tiek izmantota viņu mācību pārvaldības sistēma. Tā kā “izmantošana” var apzīmēt daudzas dažādas lietas, šie modeļi var ievērojami atšķirties.
Dažas biežas “lietošanas” definīcijas ietver: Katrs lietotājs maksā maksu par katru apgūto kursu, kā arī maksu par katru moduli, kuram viņš piekļūst.
Licences maksas ir vienreizēji maksājumi, kas ļauj izmantot LMS noteiktu laiku. Piemēram, neatkarīgi no tā, cik personu izmanto savu LMS, piegādātājs var iekasēt gada maksu.
Pašmitinātās LMS ir mācību pārvaldības sistēmas, kuras uzņēmuma vai trešās puses serveros mitina organizācija, kas tās nodarbina. Pastāvīgās licences, periodiskās licences un bezmaksas modeļi ir pieejamas pašmitinātām mācību pārvaldības sistēmām.
Pastāvīgajām licencēm ir viens vienreizējs maksājums, kas mums nodrošina Mācību pārvaldības sistēmu tik ilgi, cik klients to pieprasa, savukārt Periodiskajām licencēm ir viena vienreizēja maksa, kas garantē Mācību pārvaldības sistēmas izmantošanu tik ilgi, kamēr klients. prasa.
Bezmaksas modeļi ir atvērtā pirmkoda programmatūra, piemēram, Moodle, kas ir pieejama ikvienam bez maksas. Tie tiks apspriesti tālāk.
Maksa par iestatīšanu
Daži LMS nodrošinātāji iekasē iestatīšanas maksu kā vienreizēju maksājumu, lai ieviestu LMS. Mākoņos balstīta LMS parasti maksā 4,000–7,000 USD, savukārt pašmitināta LMS var maksāt līdz 25,000 XNUMX USD.
Tas parasti ietver attiecīgās mācību pārvaldības sistēmas instalēšanu, dažu personāla apmācību, pamata atbalsta pakāpi (piemēram, pa e-pastu) un pamata pielāgošanas apjomu (piemēram, uzņēmuma krāsu shēmas un zīmolu veidošana).
Grūtās izmaksas ir sarežģītas
Šobrīd ir jābūt acīmredzamam, ka nav iespējams salīdzināt mācību pārvaldības sistēmas cenas — vai jums jāmaksā USD 5 par lietotāju, USD 20,000 2 par gada licenci vai USD XNUMX par lietotāju par kursu? Cik maksā katras no šīm iespējām iestatīšana? Vai tie ir pašizmitināti vai balstīti uz mākoņiem?
Nav vienkāršas atbildes, jo neviena cenu noteikšanas stratēģija pēc būtības nav pārāka par citu. – Ja jums ir aktīva lietotāju bāze, maksa par lietotāju var būt lētāka nekā maksa par lietošanu, tomēr, ja jums ir liels darbinieku skaits, var būt nepieciešama mācību pārvaldības sistēma ar licences maksu. Izpētīt un analizēt šīs maksas var būt laikietilpīgi un saspringti... Tās vienkārši ir sākotnējās izmaksas.
Mācību pārvaldības sistēmas slēptās izmaksas
LMS slēptās izmaksas ir tās izmaksas, par kurām jūs uzzināsit tikai pēc tam, kad esat pieņēmis lēmumu par mācību pārvaldības sistēmu. Aprēķinot LMS kopējās izmaksas, viens no svarīgākajiem elementiem, kas jāņem vērā, ir laiks.
Ja jūsu jaunajai LMS ir zemas sākotnējās izmaksas vai tās nav vispār, bet tas patērē daudz uzņēmuma laika, tas var izrādīties dārgāks nekā mācību pārvaldības sistēma ar augstām sākotnējām izmaksām, taču tā bez piepūles tiek integrēta jūsu organizācijas procedūrās.
Piemēram, apsveriet bezmaksas atvērtā koda cenu noteikšanas modeli:
Atvērtā pirmkoda programmatūras nestabilā situācija
Mācību pārvaldības sistēmas (LMS), kas ir atvērtā pirmkoda, var lejupielādēt bez maksas un pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Moodle, saskaņā ar Capterra teikto, ir pasaulē visvairāk izmantotā mācību vadības sistēma. Tomēr, lai gan atvērtā pirmkoda LMS izmantošana kā galvenā mācību pārvaldības sistēma ir bezmaksas, to izmantošana kā galvenā LMS nav iespējama.
Lai sāktu, jums būs jāinstalē atvērtā pirmkoda LMS serverī. Jums būs jāizvēlas servera konfigurācija, pamatojoties uz paredzamo lietotāju skaitu un viņu lietošanas paradumiem, ko var būt grūti prognozēt.
Ja serveri nejaunināsit vismaz dažus gadus, jūs redzēsit periodiskas servera maksas. Maz ticams, ka jūsu IT nodaļai būs kompetence, lai izvēlētos un iestatītu atbilstošu serveri, tāpēc jums būs jānodarbina profesionāls IT pakalpojumu sniedzējs. Tas atmaksās jums aptuveni 4,000 USD.
Pēc tam personalizējiet savu mācību pārvaldības sistēmu, pievienojot un noņemot līdzekļus, kā arī mainot lietotāja IX un dizainu. Moodle pielāgošana maksā tūkstošiem dolāru, un būtisku izmaiņu veikšana maksā desmitiem tūkstošu.
Jums būs jāapmāca darbinieki, lai pabeigtu “bezmaksas” LMS iestatīšanu. Ja jūs to nevarat izdarīt, jums būs jāpieņem darbā kāds, kas to spēj.
Pēc tam ir kārtējie izdevumi. Jums būs jāmaksā hostinga un drošības sertifikāta izdevumi administrācijas pusē.
Kas attiecas uz personāla atlasi, atvērtā pirmkoda LMS ir nepieciešams vismaz viens administrators, lai izsekotu vietnes un servera problēmas. Ja vēlaties izveidot LMS saturu, jums būs arī jāpiesaista e-mācību izstrādātājs.
Salīdzinot šīs slēptās izmaksas ar mācību pārvaldības sistēmu, piemēram, Coassemble, kas maksā no 99 līdz 1199 ASV dolāriem mēnesī un ietver pilnīgu atbalstu un iekšēju izstrādes komandu, kas palīdz e-mācību pārveidē, jūs redzēsit, ka, izmantojot mācību pārvaldības sistēmu. ar augstākām izmaksām var ietaupīt daudz naudas.
Kā redzat, tikai tāpēc, ka atvērtā pirmkoda LMS nav “stingru izmaksu”, tas nenozīmē, ka tās ir bezmaksas. Tie patiešām var būt dārgāki nekā LMS ar vienreizēju licencēšanas cenu.
Turklāt “bezmaksas” LMS patērē laiku. Ir pienācis laiks nolīgt IT ekspertus, lai izveidotu serverus un pielāgotu mācību pārvaldības sistēmu. Ir pienācis laiks sākt ieviest jaunas procedūras.
Ir pienācis laiks apmācīt savus darbiniekus vai pieņemt darbā kādu, kas var. Ir pienācis laiks nolīgt jaunus LMS administratorus vai iekšējos izstrādātājus, lai izveidotu jaunu mācību pārvaldības sistēmas materiālu.
Tas attiecas ne tikai uz atvērtā pirmkoda mācību pārvaldības sistēmām; jebkura LMS ietver slēptās naudas un laika izmaksas, piemēram, personāla apmācību un resursu konvertēšanu.
Smagajām izmaksām un slēptajām izmaksām ir pretēja attiecība
Mācību vadības sistēmas ar visaugstākajām “smagajām izmaksām” bieži vien ir viszemākās “slēptās izmaksas”. Sākotnēji, skatoties, maksāt 25,000 XNUMX $ par piekļuvi pašmitinātai LMS var šķist pārmērīgi liela, taču, saprotot, ka cenā ir iekļauta sistēmas instalēšana un modificēšana, ko veic kvalificēti speciālisti, kā arī personāla apmācība un nepārtraukts klientu atbalsts, jūs varat atrast esmu uzdūros zagšanai. Šīs smagās izmaksas ir arī vieglāk prognozējamas nekā slēptās izmaksas.
Lieta nav tāda, ka uzņēmumiem, kas vēlas nomainīt savu mācību vadības sistēmu, vajadzētu izvēlēties tādu, kam ir lieli izdevumi. Atvērtā pirmkoda LMS bieži vien ir labākā alternatīva.
Ideja ir tāda, ka visas mācību vadības sistēmas jums kaut kādā veidā maksā, neatkarīgi no tā, vai tā ir nauda, laiks vai citi resursi. Kad runa ir par LMS maiņu, pārāk daudzi uzņēmumi vienkārši pārbauda sarežģītās izmaksas. LMS vienādojumā ir pienācis laiks sākt domāt par slēptajām izmaksām.
Vai vēlaties labāko LMS platformu un saņemt 50% atlaidi? Lai saņemtu atlaižu kuponus un ietaupītu naudu, noklikšķiniet šeit
Ātrās saites:
