Straujas pārmaiņas ir piespiedušas mācību un attīstības biznesam pielāgoties. Tas ir pateicoties mācību vadītāju neatlaidībai, entuziasmam par apmācībām un piekļuvei dažādiem tiešsaistes rīkiem un platformām, kas palīdz viņiem īstenot savus plānus. Šajā rakstā esmu kopīgojis “SaaS LMS: viss, kas jums jāzina par”
Mācību vadības sistēma jeb LMS ir viens L&D rīks, kas izceļas uz pārējo fona ar savu pielāgošanās spēju un elastību.
LMS nodrošina vienotu platformu mācību izveidei, pārvaldībai, nodrošināšanai un mērīšanai. Salīdzinājums tiks veikts starp SaaS LMS un pašmitinātajām LMS.
Vai vēlaties LMS platformu? Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk.
Kas ir SaaS LMS?
Sākumā SaaS (programmatūra kā pakalpojums) attiecas uz mākoņa bāzes abonēšanas modeli sistēmai vai platformai, kas tiek mitināta tiešsaistē, nevis lejupielādēta vienā ierīcē.
SaaS LMS jūs maksājat ikmēneša maksu, lai saņemtu piekļuvi mācību pārvaldības sistēmai. Tā vietā, lai maksātu par licenci, kas var būt stingrāka, programmatūra kā pakalpojums parasti ļauj jums pielāgot jūsu "plāna" vai abonementa līmeni, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma prasībām.
SaaS LMS pakalpojumu sniedzēju cenu noteikšanas stratēģija bieži ir balstīta uz faktisko produkta vai pakalpojuma izmantošanu, padarot to par mērogojamāku ieguldījumu.
Lai piekļūtu šāda veida mācību risinājumam un to izmantotu, jums nav jāinstalē īpašas ierīces vai programmatūra. Jūs vienkārši piekļūstat funkcijām un kursiem, piesakoties tiešsaistes portālā.
Šī ir populāra LMS opcija, jo tā ir vienkārši iestatāma, prasa zemu apkopi, droša un pielāgojama.
Pašmitinātās LMS salīdzinājumā ar SaaS LMS
Pašmitināta LMS ir tāda, kas tiek izvietota jūsu uzņēmuma serveros. Lai gan dažas pašmitinātās LMS piedāvā papildu pielāgošanas iespējas, jūsu uzņēmuma IT nodaļa būs atbildīga par atjauninājumu instalēšanu un LMS uzturēšanu.
Vai jūsu uzņēmumam SaaS LMS tomēr ir labāka nekā pašmitināta LMS? Risinājums lielā mērā ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma vajadzībām un resursiem. Abiem ir priekšrocības un trūkumi, tāpat kā jebkuram citam.
Lielāko daļu tehnisko darbu veic LMS nodrošinātājs ar SaaS LMS. Jums nebūs jāuztraucas par aparatūras iestatīšanu vai resursu veltīšanu, lai tā darbotos.
Vadītājiem un studentiem tas ir tikpat vienkārši kā pieteikšanās un darba sākšana. Jums vajadzētu arī meklēt LMS, kas piedāvā palīdzību 24/7, lai visas tehnoloģiskās problēmas varētu novērst ātri un efektīvi.
No otras puses, pašmitināta platforma darbojas tikai tad, ja jūsu organizācijas arhitektūra ir konsekventa visās platformās. Jūs un jūsu komanda būsiet atbildīgs arī par tādām lietojumprogrammām kā serveri, datu bāzes, resursi un budžeta veidošana.
Atšķirībā no mākoņdatošanas LMS, LMS automātiski nelieto atjauninājumus. IT komandai katra ierīce būs jāatjaunina un jāuzlabo. Lai jūsu apmācība būtu veiksmīga, jums ir jābūt nepieciešamajiem resursiem un vadības dalībai.
Īsāk sakot, ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešama LMS, kas ar to var mērogot, SaaS ir labs risinājums. Šīs platformas ir pielāgojamas, ļaujot bez piepūles palielināt lietotāju skaitu no 1,000 līdz 10,000 XNUMX+.
Lai gan pašmitinātās sistēmas var palielināt, jūsu iekšējai komandai ir jāseko līdzi darbībām un krātuvei, pieaugot lietotāju skaitam.
SaaS LMS priekšrocības
Pašmitinātai LMS noteikti ir priekšrocības salīdzinājumā ar SaaS LMS. Bet kāpēc tas tā ir? Tagad jūs zināt, ka tā ir vairāk pielāgojama un mērogojama alternatīva, tāpēc apskatīsim dažas citas priekšrocības.
Mākonis balstīts
Izmantojot SaaS mācību pārvaldības sistēmu (LMS), jūsu skolēni varēs piekļūt apmācībai jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Neatkarīgi no tā, vai cilvēki dod priekšroku studijām klēpjdatorā, galddatorā vai viedtālrunī, mākoņdatošanas LMS padara mācīšanos ērtu un vienkāršu. Interneta savienojums ir viss, kas viņiem nepieciešams, lai sāktu!
Ātra palaišana
Lielākajai daļai mākoņdatošanas LMS būs vienkāršs iestatīšanas process, kurā jums palīdzēs īpašs atbalsta un veiksmes personāls. Kad esat noteicis apmācības mērķi, varat sākt pievienot kursus, reģistrēt studentus un sākt apmācības programmas.
Novērtējot LMS uzņēmumus, ieteicams noskaidrot to tipiskos ieviešanas termiņus. Tādā veidā jūs zināt, cik viņi ir gatavi palīdzēt jums ievērot svarīgākos mācību termiņus.
Jauninājumi un atjauninājumi ir vienkārši
Uz mākoņiem balstītas SaaS LMS ir populāras to lietošanas vienkāršības un biežas datu atjaunināšanas dēļ. Jums nav jāuztraucas par sistēmas kļūmēm vai dīkstāvēm, jo pārdevējs veic apkopi.
Jaunas vai atjauninātas funkcijas tiek nekavējoties integrētas jūsu mācību sistēmā, ļaujot jums koncentrēties uz efektīvu apmācību programmu izveidi.
Mūsdienu iezīmes
Vērtīgai LMS ir jāatbalsta vienkārša konfigurācija un tā ir viegli lietojama. Tas nozīmē, ka tai ir jābūt lietotājam draudzīgām funkcijām, piemēram, vilkšanas un nomešanas elementiem, pielāgojamiem izkārtojumiem un intuitīvai navigācijai. Tam jābūt saderīgam arī ar citiem rīkiem un platformām, un tai ir jābūt stabiliem drošības un privātuma protokoliem. Varat pielāgot savu LMS saskarni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas īpašajām vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tā ir pašmācība vai obligāta mācīšanās.
Jūsu studentiem vajadzētu būt iespējai viegli sākt un pabeigt apmācību. Portāli, piemēram, ļauj izveidot un pārvaldīt pielāgotas apmācības vides individuālām apmācību vajadzībām un apmācāmo grupām.
Lieliska SaaS LMS samazinās administratora darba slodzi, izmantojot tādas funkcijas kā automatizācija un atskaites, tāpēc tas nav paredzēts tikai studentiem.
Integrācijas, kas ir nemanāmas
Daudzas SaaS LMS izmanto API vai rīkus, piemēram Zapier izveidot saiti ar trešo pušu sistēmām, atvieglojot apmācību savienošanu ar HRM, tīmekļa semināru rīkiem un Salesforce.
Manuālie administratora pienākumi, kas saistīti ar apmācības programmu administrēšanu, ievērojami samazināsies pēc savienojuma izveides ar rīku.
Ja izmantojat integrāciju, lai automatizētu tādus uzdevumus kā lietotāju izveide un piekļuve, datu sinhronizācija un reģistrācija, jums būs vairāk laika, lai koncentrētos uz izcilu apmācību nodrošināšanu.
Mērogojama cenu noteikšana
Risinājums, kas atbilst jūsu uzņēmuma izaugsmei, ir būtisks, ja plānojat nākotnē ieguldīt mācībās un attīstībā. Tiešsaistes mācību pārvaldības sistēma (LMS), kas tiek mitināta mākonī, parasti ir rentablāka nekā lokāla MPS. Mākoņos balstītas LMS ir elastīgākas nekā lokālās sistēmas, jo tās var ātri un vienkārši palielināt, lai atbilstu augošā uzņēmuma mainīgajām vajadzībām. Tiem arī bieži ir nepieciešami mazāki kapitālieguldījumi nekā lokālajām sistēmām, un tie ilgtermiņā var būt rentablāki.
Regulāras cenu politikas dēļ jums nebūs jāmaksā ievērojama summa avansā. Jūs maksājat tikai par reālu mākoņa LMS izmantošanu, jo maksa ir balstīta uz jūsu lietojuma datiem, piemēram, kā lietotājiem vai portāliem.
Tas nozīmē, ka īstermiņā mākoņdatošanas LMS risinājumi parasti ir rentablāki. Jums nebūs jāmaksā par apkopi, apkopi vai atbalstu, padarot to par rentablu ilgtermiņa risinājumu.
Dublējumkopijas un drošība
Daudzas SaaS LMS nodrošina drošības pasākumus, kas aizsargā gan mākoņa platformu, gan tajā saglabātos datus. Ir ļoti svarīgi, lai SaaS LMS piegādātājs ievērotu nozares drošības un datu aizsardzības noteikumus.
Pakalpojuma organizācijas kontrole (SOC) 2 sertifikācija, atbilstība ES Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR) un ISO 0 ar Certification Europe ir tikai daži trešo pušu sertifikātu piemēri.
Apmācībā nav pareizas vai nepareizas LMS nodrošinātāja iespējas. Lai gan SaaS LMS ir visizplatītākā iespēja, izvēle galu galā ir atkarīga no jūsu uzņēmuma apmācības prasībām.
Saņemiet milzīgu atlaidi lielākajā LMS platformā.
Ātrās saites:
