급격한 변화로 인해 학습 및 개발 비즈니스가 적응해야 했습니다. 이는 학습 리더의 끈기, 교육에 대한 열정, 계획을 실행하는 데 도움이 되는 다양한 온라인 도구 및 플랫폼에 대한 액세스 덕분입니다. 이 기사에서는 "SaaS LMS: 알아야 할 모든 것"을 공유했습니다.
학습 관리 시스템(LMS)은 적응성과 유연성으로 인해 나머지 L&D 도구와 차별화되는 하나의 L&D 도구입니다.
LMS는 학습 생성, 관리, 제공 및 측정을 위한 단일 플랫폼을 제공합니다. SaaS LMS와 자체 호스팅 LMS를 비교합니다.
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SaaS LMS란 무엇입니까?
먼저 SaaS(Software as a Service)는 단일 장치에 다운로드되지 않고 온라인으로 호스팅되는 시스템 또는 플랫폼에 대한 클라우드 기반 구독 모델을 나타냅니다.
SaaS LMS에서는 학습 관리 시스템에 대한 액세스 권한을 받기 위해 월별 요금을 지불합니다. 더 엄격한 라이선스 비용을 지불하는 대신 서비스형 소프트웨어를 사용하면 일반적으로 비즈니스 요구 사항에 맞게 '계획' 또는 구독 수준을 확장할 수 있습니다.
SaaS LMS 공급자의 가격 전략은 종종 제품 또는 서비스의 실제 활용을 기반으로 하므로 더 확장 가능한 투자가 됩니다.
이러한 유형의 학습 솔루션에 액세스하고 사용하기 위해 특별한 장치나 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 온라인 포털에 로그인하여 기능과 코스에 액세스하기만 하면 됩니다.
이것은 설정이 간단하고 유지 관리가 적으며 안전하고 사용자 정의가 가능하기 때문에 널리 사용되는 LMS 옵션입니다.
자체 호스팅 LMS 대 SaaS LMS
자체 호스팅 LMS는 회사 서버에 배포되는 LMS입니다. 일부 자체 호스팅 LMS는 추가 사용자 지정 옵션을 제공하지만 회사의 IT 부서에서 업데이트 설치 및 LMS 유지 관리를 담당합니다.
SaaS LMS가 자체 호스팅 LMS보다 귀사에 더 낫습니까? 솔루션은 주로 회사의 요구 사항과 리소스에 따라 다릅니다. 둘 다 다른 것과 마찬가지로 장점과 단점이 있습니다.
기술적인 노력의 대부분은 SaaS LMS를 사용하는 LMS 공급자가 수행합니다. 하드웨어를 설정하거나 계속 실행하기 위해 리소스를 할당하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
관리자와 학습자는 로그인하고 시작하는 것만 큼 간단합니다. 또한 기술 문제를 신속하고 효율적으로 해결할 수 있도록 연중무휴 지원을 제공하는 LMS를 찾아야 합니다.
반면에 자체 호스팅 플랫폼은 조직의 아키텍처가 모든 플랫폼에서 일관된 경우에만 작동합니다. 또한 귀하와 귀하의 팀은 서버, 데이터베이스, 리소스 및 예산 책정과 같은 애플리케이션을 담당하게 됩니다.
클라우드 기반 LMS와 달리 LMS는 업데이트를 자동으로 적용하지 않습니다. IT 팀에서 모든 장치를 업데이트하고 개선해야 합니다. 성공적인 교육을 위해서는 필요한 리소스와 리더십 동의가 있어야 합니다.
요컨대, 회사에 확장 가능한 LMS가 필요한 경우 SaaS가 좋은 옵션입니다. 이러한 플랫폼은 조정 가능하므로 1,000명에서 10,000명 이상의 사용자로 손쉽게 확장할 수 있습니다.
자체 호스팅 시스템을 확장할 수 있지만 사용자 수가 증가함에 따라 활동과 스토리지를 추적하는 것은 내부 팀의 몫입니다.
SaaS LMS의 장점
자체 호스팅 LMS는 확실히 SaaS LMS보다 이점이 있습니다. 그런데 왜 이런 걸까요? 이제 더 적응력 있고 확장 가능한 대안이라는 것을 알았으므로 다른 이점을 살펴보겠습니다.
클라우드 기반
SaaS 학습 관리 시스템(LMS)을 사용하여 학생들은 언제 어디서나 교육에 액세스할 수 있습니다. 사람들이 노트북, 데스크톱 또는 스마트폰에서 공부하는 것을 선호하든 상관없이 클라우드 기반 LMS는 공부를 편리하고 간단하게 만듭니다. 인터넷 연결만 있으면 시작할 수 있습니다!
빠른 실행
대부분의 클라우드 기반 LMS에는 전담 지원 및 성공 직원이 안내하는 간단한 설정 프로세스가 있습니다. 교육 목적을 결정했으면 과정 추가, 학생 등록 및 교육 프로그램 시작을 시작할 수 있습니다.
LMS 회사를 평가할 때 일반적인 구현 일정에 대해 문의하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 그들이 여러분의 필수 학습 마감일을 맞추는 데 얼마나 도움이 되는지 알게 될 것입니다.
업그레이드 및 업데이트가 간단합니다.
클라우드 기반 SaaS LMS는 사용 용이성과 빈번한 데이터 업데이트로 인해 인기가 있습니다. 공급업체에서 유지 관리를 처리하기 때문에 시스템 오류나 다운타임에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
새로운 기능이나 업데이트된 기능은 학습 시스템에 즉시 통합되므로 효과적인 교육 프로그램을 만드는 데 집중할 수 있습니다.
오늘날의 특징
가치 있는 LMS는 쉬운 구성을 지원하고 사용하기 쉬워야 합니다. 즉, 끌어서 놓기 요소, 사용자 지정 가능한 레이아웃 및 직관적인 탐색과 같은 사용자 친화적인 기능이 있어야 합니다. 또한 다른 도구 및 플랫폼과 호환되어야 하며 강력한 보안 및 개인 정보 보호 프로토콜이 있어야 합니다. 자기 주도 학습이든 의무 학습이든 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 LMS 인터페이스를 사용자 정의할 수 있습니다.
학생들은 쉽게 교육을 시작하고 마칠 수 있어야 합니다. 예를 들어 포털을 사용하면 개별 교육 요구 사항 및 학습자 그룹에 맞게 맞춤형 교육 환경을 설계하고 관리할 수 있습니다.
훌륭한 SaaS LMS는 자동화 및 보고서와 같은 기능으로 관리자 워크로드를 줄여주므로 학습자만을 위한 것이 아닙니다.
원활한 통합
많은 SaaS LMS는 다음과 같은 API 또는 도구를 사용합니다. Zapier 타사 시스템에 연결하여 교육을 HRM, 웨비나 도구 및 Salesforce에 쉽게 연결할 수 있습니다.
도구에 연결한 후에는 교육 프로그램 관리와 관련된 수동 관리자 책임이 크게 줄어듭니다.
통합을 사용하여 사용자 생성 및 액세스, 데이터 동기화 및 등록과 같은 작업을 자동화하면 우수한 교육을 제공하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
확장 가능한 가격
향후 학습 및 개발에 투자할 계획이라면 회사의 성장에 따라 확장되는 솔루션이 필수적입니다. 클라우드에서 호스팅되는 온라인 학습 관리 시스템(LMS)은 일반적으로 온프레미스 LMS보다 비용 효율적입니다. 클라우드 기반 LMS는 성장하는 비즈니스의 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 빠르고 쉽게 확장할 수 있으므로 온프레미스 시스템보다 더 유연합니다. 또한 온프레미스 시스템보다 자본 투자가 덜 필요한 경우가 많으며 장기적으로 더 비용 효율적일 수 있습니다.
정기적인 가격 책정 정책으로 인해 상당한 금액을 선불로 지불할 필요가 없습니다. 비용은 사용자 또는 포털과 같은 사용 데이터를 기반으로 하기 때문에 클라우드 LMS의 실제 사용에 대해서만 비용을 지불합니다.
즉, 단기적으로는 클라우드 기반 LMS 솔루션이 일반적으로 더 비용 효율적입니다. 유지, 유지 또는 지원 비용을 지불할 필요가 없으므로 비용 효율적인 장기 솔루션이 됩니다.
백업 및 보안
많은 SaaS LMS는 클라우드 기반 플랫폼과 거기에 저장하는 데이터를 모두 보호하는 보안 장치를 제공합니다. SaaS LMS 공급업체가 산업 보안 및 데이터 보호 규정을 준수하는 것이 중요합니다.
서비스 조직 통제 (SOC) 2 인증, EU의 GDPR(일반 데이터 보호 규정) 준수 및 유럽 인증의 IS0 27001은 제XNUMX자 인증의 몇 가지 예에 불과합니다.
교육과 관련하여 옳고 그른 LMS 제공자 옵션은 없습니다. SaaS LMS가 가장 일반적인 옵션이지만 궁극적으로 회사의 교육 요구 사항에 따라 선택이 결정됩니다.
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