Il rapido cambiamento ha costretto il settore dell'apprendimento e dello sviluppo ad adattarsi. Questo grazie alla tenacia dei leader dell'apprendimento, all'entusiasmo per la formazione e all'accesso a una varietà di strumenti e piattaforme online che li aiutano a realizzare i loro piani. In questo articolo, ho condiviso "SaaS LMS: tutto ciò che dovresti sapere"
Il sistema di gestione dell'apprendimento, o LMS, è uno strumento di L&D che si distingue dagli altri per la sua adattabilità e flessibilità.
Gli LMS forniscono un'unica piattaforma per creare, gestire, fornire e misurare l'apprendimento. Verrà effettuato un confronto tra LMS SaaS e LMS self-hosted.
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Che cos'è un LMS SaaS?
Per iniziare, SaaS (software as a service) si riferisce a un modello di abbonamento basato su cloud per un sistema o piattaforma ospitato online anziché scaricato su un singolo dispositivo.
In un LMS SaaS, paghi una tariffa mensile per ricevere l'accesso al sistema di gestione dell'apprendimento. Invece di pagare per una licenza che potrebbe essere più rigida, il software come servizio di solito ti consente di ridimensionare il tuo "piano" o livello di abbonamento per soddisfare le esigenze della tua azienda.
La strategia dei prezzi dei provider SaaS LMS si basa spesso sull'utilizzo effettivo del prodotto o servizio, il che lo rende un investimento più scalabile.
Per accedere e utilizzare questo tipo di soluzione di apprendimento, non è necessario installare alcun dispositivo o software speciale. È sufficiente accedere alle funzionalità e ai corsi accedendo a un portale online.
Questa è un'opzione LMS popolare poiché è semplice da configurare, a bassa manutenzione, sicura e personalizzabile.
LMS self-hosted e LMS SaaS
Un LMS self-hosted è quello che viene distribuito sui server della tua azienda. Sebbene alcuni LMS self-hosted offrano ulteriori opzioni di personalizzazione, il reparto IT dell'azienda sarà responsabile dell'installazione degli aggiornamenti e della manutenzione dell'LMS.
Tuttavia, un LMS SaaS è migliore per la tua azienda rispetto a un LMS self-hosted? La soluzione dipende in gran parte dalle esigenze e dalle risorse della tua azienda. Entrambi hanno vantaggi e svantaggi, proprio come qualsiasi altra cosa.
La maggior parte dello sforzo tecnico viene svolto dal provider LMS con un LMS SaaS. Non dovrai preoccuparti di configurare l'hardware o dedicare risorse per mantenerlo in esecuzione.
È semplice come accedere e iniziare per manager e studenti. Dovresti anche cercare un LMS che offra assistenza 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, in modo che qualsiasi problema tecnologico possa essere risolto in modo rapido ed efficiente.
Una piattaforma self-hosted, invece, funziona solo se l'architettura dell'organizzazione è coerente su tutte le piattaforme. Tu e il tuo team sarete anche responsabili di applicazioni come server, database, risorse e budget.
A differenza di un LMS basato su cloud, LMS non applica automaticamente gli aggiornamenti. Ogni dispositivo dovrà essere aggiornato e migliorato dal tuo team IT. Affinché la tua formazione abbia successo, devi disporre delle risorse necessarie e del consenso della leadership.
In breve, se la tua azienda richiede un LMS in grado di scalare con esso, SaaS è una buona opzione. Queste piattaforme sono adattabili, consentendoti di scalare senza sforzo da 1,000 a oltre 10,000 utenti.
Sebbene i sistemi self-hosted possano essere ampliati, spetta al tuo team interno tenere traccia dell'attività e dell'archiviazione man mano che il numero di utenti aumenta.
I vantaggi di un LMS SaaS
Un LMS self-hosted ha sicuramente un vantaggio rispetto a un LMS SaaS. Ma perché è così? Ora sai che è un'alternativa più adattabile e scalabile, quindi diamo un'occhiata ad altri vantaggi.
Cloud-based
Utilizzando un sistema di gestione dell'apprendimento SaaS (LMS), i tuoi studenti potranno accedere alla formazione in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Indipendentemente dal fatto che le persone preferiscano studiare su un laptop, desktop o smartphone, un LMS basato su cloud rende lo studio comodo e diretto. Una connessione Internet è tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare!
Veloce da avviare
La maggior parte degli LMS basati su cloud avrà un semplice processo di configurazione, con uno staff dedicato di supporto e successo che ti guiderà attraverso di esso. Una volta determinato lo scopo della tua formazione, puoi iniziare ad aggiungere corsi, registrare gli studenti e avviare i tuoi programmi di formazione.
Quando si valutano le aziende LMS, è una buona idea informarsi sui tempi di implementazione tipici. In questo modo, saprai quanto sono preparati ad aiutarti a rispettare le scadenze di apprendimento essenziali.
Aggiornamenti e aggiornamenti sono semplici
Gli LMS SaaS basati su cloud sono popolari grazie alla loro facilità d'uso e ai frequenti aggiornamenti dei dati. Non devi preoccuparti di guasti del sistema o tempi di inattività perché il fornitore si occupa della manutenzione.
Funzionalità nuove o aggiornate vengono immediatamente integrate nel tuo sistema di apprendimento, consentendoti di concentrarti sulla creazione di programmi di formazione efficaci.
Caratteristiche dei giorni nostri
Un LMS degno dovrebbe supportare una facile configurazione ed essere facile da usare. Ciò significa che dovrebbe avere funzionalità user-friendly come elementi drag-and-drop, layout personalizzabili e navigazione intuitiva. Dovrebbe anche essere compatibile con altri strumenti e piattaforme e dovrebbe avere solidi protocolli di sicurezza e privacy. Puoi personalizzare la tua interfaccia LMS per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione, sia che si tratti di apprendimento autodiretto o di apprendimento obbligatorio.
I tuoi studenti dovrebbero essere in grado di iniziare e terminare la formazione con facilità. I portali, ad esempio, consentono di progettare e gestire ambienti di formazione personalizzati per esigenze di formazione individuali e gruppi di studenti.
Un ottimo LMS SaaS ridurrà il carico di lavoro dell'amministratore con funzionalità come automazione e report, quindi non è solo per gli studenti.
Integrazioni senza soluzione di continuità
Molti LMS SaaS utilizzano API o strumenti come Zapier per collegarsi a sistemi di terze parti, semplificando il collegamento della tua formazione a risorse umane, strumenti per webinar e Salesforce.
Le responsabilità di amministratore manuale associate all'amministrazione dei programmi di formazione diminuiranno drasticamente dopo la connessione a uno strumento.
Quando utilizzi le integrazioni per automatizzare attività come la creazione e l'accesso degli utenti, la sincronizzazione dei dati e le registrazioni, avrai più tempo per concentrarti sulla fornitura di una formazione eccellente.
Prezzi scalabili
Una soluzione in grado di adattarsi alla crescita della tua azienda è essenziale se prevedi di investire in apprendimento e sviluppo in futuro. Un LMS (Learning Management System) online ospitato nel cloud è in genere più conveniente di un LMS on-premise. Gli LMS basati su cloud sono più flessibili dei sistemi on-premise, in quanto possono essere scalati rapidamente e facilmente per soddisfare le esigenze in continua evoluzione di un'azienda in crescita. Inoltre, spesso richiedono meno investimenti di capitale rispetto ai sistemi locali e possono essere più convenienti a lungo termine.
Non dovrai pagare una somma significativa in anticipo a causa delle regolari politiche dei prezzi. Paghi solo per l'utilizzo reale del tuo cloud LMS perché il costo si basa sui tuoi dati di utilizzo, come utenti o portali.
Ciò significa che, a breve termine, le soluzioni LMS basate su cloud sono generalmente più convenienti. Non dovrai pagare per la manutenzione, la manutenzione o il supporto, rendendola una soluzione conveniente a lungo termine.
Backup e sicurezza
Molti LMS SaaS forniscono misure di sicurezza che salvaguardano sia la piattaforma basata su cloud che i dati che vi salvate. È fondamentale che un fornitore SaaS LMS aderisca alle normative di sicurezza e protezione dei dati del settore.
Controllo dell'organizzazione dei servizi (SOC) 2, conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e IS0 27001 con Certification Europe sono solo alcuni esempi di certificazioni di terze parti.
Non esiste un'opzione del provider LMS giusta o sbagliata quando si tratta di formazione. Sebbene gli LMS SaaS siano l'opzione più comune, la scelta dipende in definitiva dai requisiti di formazione della tua azienda.
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