Ketika beralih ke Sistem Manajemen Pembelajaran, terlalu banyak perusahaan yang hanya mempertimbangkan pengeluaran di muka.
Namun, setiap LMS menghabiskan waktu dan uang dan menentukan biaya sebenarnya dari Sistem Manajemen Pembelajaran bisa jadi sulit. Inilah mengapa biaya tersembunyi harus diperhitungkan dalam perhitungan LMS. Dalam artikel ini, saya telah membagikan “Biaya Sebenarnya Dari Sistem Manajemen Pembelajaran”.
Di platform LMS mana Anda harus menginvestasikan waktu dan uang Anda? Ulasan ini akan memberi tahu Anda lebih banyak tentangnya
Konten
Melihat Biaya Nyata Dari Sistem Manajemen Pembelajaran
Mengubah Sistem Manajemen Pembelajaran adalah keputusan sederhana bagi banyak perusahaan. Menurut studi Brandon Hall Group, 44% perusahaan tidak puas dengan LMS mereka saat ini, dan 48% mencari teknologi pembelajaran baru atau berbeda.
Keputusan untuk beralih Sistem Manajemen Pembelajaran sederhana; bagian yang sulit adalah memutuskan LMS mana yang akan dibeli.
Biaya Sistem Manajemen Pembelajaran juga penting dalam keputusan ini; menurut studi Brandon Hall Group yang sama, Sistem Manajemen Pembelajaran menyumbang 38% dari pengeluaran teknologi pembelajaran biasa.
Ketika memilih untuk mengubah Sistem Manajemen Pembelajaran mereka, terlalu banyak perusahaan yang hanya mengevaluasi biaya moneter di muka dari penawaran potensial.
Ketika beralih ke Sistem Manajemen Pembelajaran, kenyataannya ada beberapa biaya, baik di muka maupun tersembunyi, yang harus dipertimbangkan. Biaya ini mungkin termasuk waktu dan uang.
Berikut adalah ilustrasi pasar sederhana. Sebuah perusahaan yang beranggotakan 500 orang ingin meningkatkan ke Sistem Manajemen Pembelajaran dengan analitik lengkap dan kemungkinan penyesuaian, dan mereka telah mempersempit pilihan mereka ke LMS Moodle open-source dan Coassemble berbasis cloud.
Manajemen membandingkan dua Sistem Manajemen Pembelajaran dan menemukan bahwa Moodle gratis, sedangkan Coassemble akan membuat Anda kembali $699 per bulan. Mereka membuat keputusan rasional untuk bermigrasi ke Moodle.
Namun, berbulan-bulan kemudian, perusahaan menyesali keputusannya setelah menghabiskan ribuan dolar dan berjam-jam untuk LMS "gratis" mereka. Mengapa?
Solusi Sistem Manajemen Pembelajaran dapat dibundel dengan lapisan biaya tersembunyi yang tidak terlihat oleh banyak perusahaan, seperti halnya tiket pesawat yang dapat menarik calon klien dengan tampil murah, kemudian menumpuk biaya tambahan setelah biaya tambahan hingga tidak seperti harga awal.
Mari kita lihat berapa sebenarnya biaya Sistem Manajemen Pembelajaran.
Biaya yang Semua Orang Sadari
Pengeluaran ini disebut sebagai 'biaya keras'. Biaya tersebut termasuk biaya lisensi, biaya pengaturan satu kali, model penetapan harga lainnya, serta biaya Sistem Manajemen Pembelajaran seperti yang ditampilkan pada kotak.
Biaya nyata ini dapat berkisar dari ratusan dolar hingga tidak ada sama sekali, tetapi seperti yang akan kita lihat nanti, biaya tersebut hanya satu bagian dari gambaran mengenai biaya sebenarnya dari Sistem Manajemen Pembelajaran.
Model Harga
Model harga Sistem Manajemen Pembelajaran adalah biaya yang paling jelas. Sistem Manajemen Pembelajaran dapat dikategorikan menjadi dua jenis: berbasis cloud dan dihosting sendiri. Sistem harga yang berbeda berlaku untuk masing-masing kelompok ini.
Bayar-Per-Pengguna, Bayar-Per-Penggunaan, atau Biaya Lisensi dapat dikenakan untuk Sistem Manajemen Pembelajaran berbasis cloud. Model Bayar-Per-Pengguna berfungsi dalam salah satu dari dua cara: model ini dapat membebankan biaya kepada bisnis untuk setiap pengguna yang mendaftar untuk menggunakan LMS (dikenal sebagai pengguna "terdaftar") atau untuk setiap pengguna yang masuk dan berinteraksi dengan materi LMS (dikenal sebagai " pengguna aktif”).
Biaya bulanan sebesar $5 per pengguna terdaftar adalah contoh skema harga. Latitude Learning dan Skillsoft adalah dua LMS yang menggunakan skema harga ini.
Model Bayar-Per-Penggunaan membebankan biaya kepada bisnis untuk setiap kali Sistem Manajemen Pembelajaran mereka digunakan. Karena 'penggunaan' dapat menandakan banyak hal yang berbeda, model ini dapat sangat bervariasi.
Beberapa definisi 'penggunaan' yang sering digunakan meliputi: Setiap pengguna membayar biaya untuk setiap kursus yang mereka ambil, serta biaya untuk setiap modul yang mereka akses.
Biaya lisensi adalah pembayaran satu kali yang memungkinkan Anda menggunakan LMS untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, terlepas dari berapa banyak individu yang menggunakan LMS mereka, pemasok dapat membebankan biaya tahunan.
LMS yang dihosting sendiri adalah Sistem Manajemen Pembelajaran yang dihosting di server bisnis atau pihak ketiga oleh organisasi yang mempekerjakannya. Lisensi abadi, lisensi periodik, dan model gratis semuanya tersedia untuk Sistem Manajemen Pembelajaran yang dihosting sendiri.
Lisensi Perpetual memiliki pembayaran satu kali tunggal yang menjamin kami tentang Sistem Manajemen Pembelajaran selama klien membutuhkan, sedangkan Lisensi Berkala memiliki biaya satu kali tunggal yang menjamin penggunaan Sistem Manajemen Pembelajaran selama pelanggan memerlukan.
Model gratis adalah perangkat lunak sumber terbuka seperti Moodle yang tersedia untuk semua orang tanpa biaya di muka. Ini akan dibahas lebih lanjut ke bawah.
Biaya untuk Pengaturan
Beberapa penyedia LMS membebankan biaya penyiapan sebagai pembayaran satu kali untuk menerapkan LMS. LMS berbasis cloud biasanya berharga $4,000-$7,000, sedangkan LMS yang dihosting sendiri dapat berharga hingga $25,000.
Ini biasanya mencakup pemasangan Sistem Manajemen Pembelajaran yang bersangkutan, beberapa pelatihan staf, tingkat dukungan dasar (misalnya, melalui email), dan sejumlah penyesuaian dasar (misalnya, skema warna dan merek perusahaan).
Biaya Sulit Itu Rumit
Seharusnya sudah jelas sekarang bahwa membandingkan harga Sistem Manajemen Pembelajaran tidak mungkin – haruskah Anda membayar $5 per pengguna, $20,000 untuk lisensi tahunan, atau $2 per pengguna per kursus? Berapa biaya untuk menyiapkan masing-masing opsi tersebut? Apakah mereka dihosting sendiri atau berbasis cloud?
Tidak ada jawaban sederhana karena tidak ada strategi penetapan harga yang secara inheren lebih unggul dari yang lain. – Jika Anda memiliki basis pengguna aktif, Bayar-Per-Pengguna bisa lebih murah daripada Bayar-Per-Penggunaan, namun Sistem Manajemen Pembelajaran dengan biaya lisensi mungkin diperlukan jika Anda memiliki banyak karyawan. Ini bisa memakan waktu dan stres untuk meneliti dan menganalisis biaya ini… Itu hanya biaya dimuka.
Biaya Tersembunyi Sistem Manajemen Pembelajaran
Biaya tersembunyi dari LMS adalah biaya yang hanya Anda pelajari setelah Anda memutuskan Sistem Manajemen Pembelajaran. Saat menghitung total biaya LMS, salah satu elemen terpenting yang harus dipertimbangkan adalah waktu.
Jika LMS baru Anda memiliki biaya dimuka yang rendah atau tanpa biaya tetapi menghabiskan banyak waktu perusahaan, itu mungkin akan menjadi lebih mahal daripada Sistem Manajemen Pembelajaran dengan biaya awal yang tinggi tetapi terintegrasi dengan mudah ke dalam prosedur organisasi Anda.
Sebagai contoh, pertimbangkan model penetapan harga sumber terbuka gratis:
Situasi Genting Perangkat Lunak Sumber Terbuka
Learning Management System (LMSs) yang bersifat open-source dapat diunduh secara gratis dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan suatu perusahaan. Moodle, menurut Capterra, adalah Sistem Manajemen Pembelajaran yang paling banyak digunakan di dunia. Namun, meskipun menggunakan LMS open-source sebagai Sistem Manajemen Pembelajaran utama Anda gratis, menggunakannya sebagai LMS utama Anda tidak gratis.
Untuk memulai, Anda harus menginstal LMS sumber terbuka di server. Anda harus memilih konfigurasi server berdasarkan jumlah pengguna yang Anda harapkan dan pola penggunaannya, yang mungkin sulit diperkirakan.
Jika Anda tidak memutakhirkan server setidaknya selama beberapa tahun, Anda akan melihat biaya server berulang. Departemen TI Anda tidak mungkin memiliki keahlian untuk memilih dan menyiapkan server yang memadai, oleh karena itu Anda harus mempekerjakan penyedia TI profesional. Ini akan membuat Anda kembali sekitar $4,000.
Selanjutnya, sesuaikan Sistem Manajemen Pembelajaran Anda dengan menambahkan dan menghapus fitur, serta mengubah IX dan desain pengguna. Kustomisasi Moodle menghabiskan biaya ribuan dolar dan membuat perubahan signifikan menghabiskan biaya puluhan ribu.
Anda harus melatih karyawan Anda untuk menyelesaikan penyiapan LMS 'gratis' Anda. Jika Anda tidak dapat melakukannya, Anda perlu merekrut seseorang yang dapat melakukannya.
Lalu ada biaya berkelanjutan. Anda harus membayar biaya hosting dan sertifikat keamanan di sisi administrasi.
Di sisi perekrutan, LMS open-source memerlukan setidaknya satu administrator untuk melacak masalah situs dan server. Anda juga harus melibatkan pengembang eLearning jika Anda ingin membuat konten LMS apa pun.
Ketika Anda membandingkan biaya tersembunyi ini dengan Sistem Manajemen Pembelajaran seperti Coassemble, yang biayanya antara $99 dan $1199 per bulan dan termasuk dukungan penuh dan tim pengembangan internal untuk membantu konversi eLearning, Anda akan melihatnya berjalan dengan Sistem Manajemen Pembelajaran dengan biaya keras yang lebih tinggi dapat menghemat banyak uang.
Seperti yang Anda lihat, hanya karena LMS open-source tidak memiliki "biaya keras" tidak berarti mereka gratis. Memang, mereka bisa lebih mahal daripada LMS dengan harga lisensi satu kali.
Selanjutnya, LMS 'gratis' menghabiskan waktu. Saatnya mempekerjakan pakar TI untuk menyiapkan server dan menyesuaikan Sistem Manajemen Pembelajaran. Saatnya untuk mulai menerapkan prosedur baru.
Saatnya untuk melatih karyawan Anda atau merekrut seseorang yang bisa. Saatnya untuk merekrut administrator LMS baru atau pengembang internal untuk membangun materi Sistem Manajemen Pembelajaran yang baru.
Ini tidak hanya berlaku untuk Sistem Manajemen Pembelajaran open-source; setiap LMS mencakup biaya moneter dan waktu yang tersembunyi, seperti pelatihan staf dan konversi sumber daya.
Biaya Sulit dan Biaya Tersembunyi Memiliki Hubungan Terbalik
Sistem Manajemen Pembelajaran dengan "biaya sulit" tertinggi sering kali memiliki "biaya tersembunyi" terendah. Sekilas, membayar $25,000 untuk akses ke LMS yang dihosting sendiri mungkin tampak berlebihan, tetapi ketika Anda menyadari bahwa harga tersebut sudah termasuk pemasangan dan modifikasi sistem oleh para profesional yang terampil, serta pelatihan staf dan dukungan pelanggan yang berkelanjutan, Anda mungkin merasa ' ve tersandung mencuri. Biaya sulit ini juga lebih mudah diramalkan daripada biaya tersembunyi.
Intinya bukan bahwa perusahaan yang ingin mengganti Sistem Manajemen Pembelajaran mereka harus memilih satu dengan biaya keras yang tinggi. LMS open-source seringkali merupakan alternatif terbaik.
Idenya adalah bahwa semua Sistem Manajemen Pembelajaran membebani Anda dengan cara tertentu, apakah itu uang, waktu, atau sumber daya lainnya. Ketika beralih ke LMS, terlalu banyak perusahaan hanya memeriksa biaya yang sulit. Dalam persamaan LMS, saatnya untuk mulai memikirkan biaya tersembunyi.
Apakah Anda menginginkan platform LMS terbaik dan mendapatkan diskon 50%? Untuk mendapatkan kupon diskon dan menghemat uang, klik di sini
Link Cepat:
