Perubahan yang cepat telah memaksa bisnis pembelajaran dan pengembangan untuk beradaptasi. Itu berkat keuletan pemimpin pembelajaran, antusiasme untuk pelatihan, dan akses ke berbagai alat dan platform online yang membantu mereka menjalankan rencana mereka. Dalam artikel ini, saya telah membagikan “SaaS LMS: Semua Yang Harus Anda Ketahui Tentang”
Sistem manajemen pembelajaran, atau LMS, adalah salah satu alat L&D yang menonjol dari yang lain karena kemampuan beradaptasi dan fleksibilitasnya.
LMS menyediakan platform tunggal untuk membuat, mengelola, menyampaikan, dan mengukur pembelajaran. Perbandingan akan dibuat antara LMS SaaS dan LMS yang dihosting sendiri.
Apakah Anda menginginkan platform LMS? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Apa itu SaaS LMS?
Untuk memulai, SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) mengacu pada model berlangganan berbasis cloud untuk sistem atau platform yang di-hosting secara online daripada diunduh ke satu perangkat.
Dalam SaaS LMS, Anda membayar biaya bulanan untuk menerima akses ke sistem manajemen pembelajaran. Alih-alih membayar lisensi yang mungkin lebih kaku, perangkat lunak sebagai layanan biasanya memungkinkan Anda untuk menskalakan 'rencana' atau tingkat langganan agar sesuai dengan tuntutan bisnis Anda.
Strategi penetapan harga penyedia SaaS LMS seringkali didasarkan pada pemanfaatan aktual produk atau layanan, menjadikannya investasi yang lebih terukur.
Untuk mengakses dan menggunakan jenis solusi pembelajaran ini, Anda tidak perlu menginstal perangkat atau perangkat lunak khusus apa pun. Anda cukup mengakses fitur dan kursus dengan masuk ke portal online.
Ini adalah opsi LMS yang populer karena mudah disiapkan, perawatannya rendah, aman, dan dapat disesuaikan.
LMS yang dihosting sendiri vs. LMS SaaS
LMS yang dihosting sendiri adalah yang digunakan di server perusahaan Anda. Meskipun beberapa LMS yang dihosting sendiri menawarkan pilihan penyesuaian tambahan, departemen TI perusahaan Anda akan bertanggung jawab untuk menginstal pembaruan dan memelihara LMS.
Apakah SaaS LMS lebih baik untuk perusahaan Anda daripada LMS yang dihosting sendiri? Solusinya sangat tergantung pada kebutuhan dan sumber daya perusahaan Anda. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan, sama seperti hal lainnya.
Sebagian besar upaya teknis dilakukan oleh penyedia LMS dengan SaaS LMS. Anda tidak perlu khawatir tentang menyiapkan perangkat keras atau mencurahkan sumber daya untuk membuatnya tetap berjalan.
Ini semudah login dan memulai untuk manajer dan pelajar. Anda juga harus mencari LMS yang menawarkan bantuan 24/7 sehingga masalah teknologi apa pun dapat diperbaiki dengan cepat dan efisien.
Platform yang dihosting sendiri, di sisi lain, hanya berfungsi jika arsitektur organisasi Anda konsisten di semua platform. Anda dan tim Anda juga akan bertanggung jawab atas aplikasi seperti server, database, sumber daya, dan penganggaran.
Tidak seperti LMS berbasis cloud, LMS tidak menerapkan pembaruan secara otomatis. Setiap perangkat perlu diperbarui dan ditingkatkan oleh tim TI Anda. Agar pelatihan Anda berhasil, Anda harus memiliki sumber daya dan dukungan kepemimpinan yang diperlukan.
Singkatnya, jika perusahaan Anda membutuhkan LMS yang dapat ditingkatkan dengannya, SaaS adalah pilihan yang baik. Platform ini dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk dengan mudah menskalakan dari 1,000 hingga 10,000+ pengguna.
Meskipun sistem yang dihosting sendiri dapat ditingkatkan, terserah pada tim internal Anda untuk melacak aktivitas dan penyimpanan seiring bertambahnya jumlah pengguna.
Keuntungan dari SaaS LMS
LMS yang dihosting sendiri tentu memiliki keunggulan dibandingkan LMS SaaS. Tapi mengapa ini terjadi? Anda sekarang tahu bahwa ini adalah alternatif yang lebih mudah beradaptasi dan terukur, jadi mari kita lihat beberapa manfaat lainnya.
Berbasis cloud
Dengan menggunakan SaaS Learning Management System (LMS), siswa Anda dapat mengakses pelatihan kapan saja dan dari mana saja. Apakah orang lebih suka belajar di laptop, desktop, atau smartphone, LMS berbasis cloud membuat belajar menjadi nyaman dan mudah. Hanya koneksi internet yang mereka butuhkan untuk memulai!
Cepat untuk diluncurkan
Sebagian besar LMS berbasis cloud akan memiliki proses penyiapan yang sederhana, dengan staf Dukungan dan Kesuksesan khusus untuk memandu Anda melewatinya. Setelah Anda menentukan tujuan pelatihan Anda, Anda dapat mulai menambahkan kursus, mendaftarkan siswa, dan meluncurkan program pelatihan Anda.
Saat mengevaluasi perusahaan LMS, ada baiknya untuk menanyakan tentang rentang waktu implementasi tipikal mereka. Dengan begitu, Anda akan tahu seberapa siap mereka untuk membantu Anda memenuhi tenggat waktu belajar yang penting.
Peningkatan dan pembaruan itu sederhana
SaaS LMS berbasis cloud populer karena kemudahan penggunaan dan pembaruan data yang sering. Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan sistem atau downtime karena vendor menangani pemeliharaan.
Fitur baru atau yang diperbarui segera diintegrasikan ke sistem pembelajaran Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada pembuatan program pelatihan yang efektif.
Fitur hari ini
LMS yang layak harus mendukung konfigurasi yang mudah dan mudah digunakan. Ini berarti harus memiliki fitur yang ramah pengguna seperti elemen seret dan lepas, tata letak yang dapat disesuaikan, dan navigasi intuitif. Itu juga harus kompatibel dengan alat dan platform lain dan harus memiliki protokol keamanan dan privasi yang kuat. Anda dapat mengkustomisasi antarmuka LMS untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi Anda, apakah itu pembelajaran mandiri atau pembelajaran yang diamanatkan.
Siswa Anda harus dapat memulai dan menyelesaikan pelatihan dengan mudah. Portal, misalnya, memungkinkan Anda merancang dan mengelola lingkungan pelatihan yang disesuaikan untuk kebutuhan pelatihan individu dan kelompok pelajar.
LMS SaaS yang hebat akan mengurangi beban kerja admin dengan fitur seperti otomatisasi dan laporan, jadi ini bukan hanya untuk pelajar.
Integrasi yang mulus
Banyak LMS SaaS menggunakan API atau alat seperti Zapier untuk menautkan ke sistem pihak ketiga, memudahkan untuk menghubungkan pelatihan Anda ke HRM, alat webinar, dan Salesforce.
Tanggung jawab admin manual yang terkait dengan pengelolaan program pelatihan Anda akan berkurang secara dramatis setelah Anda terhubung ke alat.
Saat Anda menggunakan integrasi untuk mengotomatiskan tugas seperti pembuatan dan akses pengguna, sinkronisasi data, dan pendaftaran, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada penyediaan pelatihan yang sangat baik.
Penetapan harga yang skalabel
Solusi yang sesuai dengan pertumbuhan perusahaan Anda sangat penting jika Anda berencana untuk berinvestasi dalam pembelajaran & pengembangan di masa mendatang. Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) online yang dihosting di cloud biasanya lebih hemat biaya daripada LMS lokal. LMS berbasis cloud lebih fleksibel daripada sistem lokal, karena dapat ditingkatkan dengan cepat dan mudah untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Mereka juga sering kali memerlukan investasi modal yang lebih sedikit daripada sistem lokal dan dapat lebih hemat biaya dalam jangka panjang.
Anda tidak perlu membayar jumlah yang signifikan di muka karena kebijakan penetapan harga reguler. Anda hanya membayar penggunaan nyata dari LMS cloud Anda karena biayanya didasarkan pada data penggunaan Anda, seperti sebagai pengguna atau portal.
Ini berarti, dalam jangka pendek, solusi LMS berbasis cloud biasanya lebih hemat biaya. Anda tidak perlu membayar untuk pemeliharaan, pemeliharaan, atau dukungan, menjadikannya solusi jangka panjang yang hemat biaya.
Cadangan dan keamanan
Banyak LMS SaaS menyediakan perlindungan keamanan yang melindungi platform berbasis cloud dan data yang Anda simpan di sana. Sangat penting bagi pemasok SaaS LMS untuk mematuhi peraturan keamanan dan perlindungan data industri.
Kontrol Organisasi Layanan (SOC) 2 sertifikasi, kepatuhan dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE, dan IS0 27001 dengan Sertifikasi Eropa hanyalah beberapa contoh sertifikasi pihak ketiga.
Tidak ada pilihan penyedia LMS yang benar atau salah dalam hal pelatihan. Meskipun SaaS LMS adalah opsi yang paling umum, pilihan akhirnya tergantung pada persyaratan pelatihan perusahaan Anda.
Dapatkan Diskon Besar Di platform LMS terhebat.
Link Cepat:
