तेजी से बदलाव ने सीखने और विकास व्यवसाय को अनुकूलित करने के लिए मजबूर किया है। यह सीखने के नेताओं के तप, प्रशिक्षण के लिए उत्साह और विभिन्न ऑनलाइन टूल और प्लेटफॉर्म तक पहुंच के लिए धन्यवाद है जो उन्हें अपनी योजनाओं को पूरा करने में मदद करते हैं। इस लेख में, मैंने "सास एलएमएस: सब कुछ जो आपको जानना चाहिए" साझा किया है
लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम, या एलएमएस, एक एलएंडडी टूल है जो अपनी अनुकूलन क्षमता और लचीलेपन के कारण बाकी हिस्सों से अलग है।
एलएमएस सीखने को बनाने, प्रबंधित करने, वितरित करने और मापने के लिए एक एकल मंच प्रदान करते हैं। सास एलएमएस और स्व-होस्टेड एलएमएस के बीच तुलना की जाएगी।
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सास एलएमएस क्या है?
शुरू करने के लिए, सास (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) एक सिस्टम या प्लेटफॉर्म के लिए क्लाउड-आधारित सदस्यता मॉडल को संदर्भित करता है जिसे एक डिवाइस पर डाउनलोड करने के बजाय ऑनलाइन होस्ट किया जाता है।
सास एलएमएस में, आप शिक्षण प्रबंधन प्रणाली तक पहुंच प्राप्त करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं। एक लाइसेंस के लिए भुगतान करने के बजाय जो अधिक कठोर हो सकता है, एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर आमतौर पर आपको अपने व्यवसाय की मांगों को पूरा करने के लिए अपनी 'योजना' या सदस्यता स्तर को बढ़ाने की अनुमति देता है।
सास एलएमएस प्रदाताओं की मूल्य निर्धारण रणनीति अक्सर उत्पाद या सेवा के वास्तविक उपयोग पर आधारित होती है, जिससे यह अधिक स्केलेबल निवेश बन जाता है।
इस प्रकार के शिक्षण समाधान तक पहुँचने और उपयोग करने के लिए, आपको कोई विशेष उपकरण या सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस एक ऑनलाइन पोर्टल में लॉग इन करके सुविधाओं और पाठ्यक्रमों तक पहुँच प्राप्त करें।
यह एक लोकप्रिय एलएमएस विकल्प है क्योंकि इसे स्थापित करना आसान है, कम रखरखाव, सुरक्षित और अनुकूलन योग्य है।
स्व-होस्टेड एलएमएस बनाम सास एलएमएस
एक स्व-होस्टेड एलएमएस वह है जो आपकी फर्म के सर्वर पर तैनात किया जाता है। हालांकि कुछ स्व-होस्टेड एलएमएस अतिरिक्त अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं, आपकी कंपनी का आईटी विभाग अपडेट स्थापित करने और एलएमएस को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा।
क्या सास एलएमएस आपकी कंपनी के लिए स्व-होस्ट किए गए एलएमएस से बेहतर है, हालांकि? समाधान काफी हद तक आपकी कंपनी की जरूरतों और संसाधनों पर निर्भर करता है। दोनों के फायदे और नुकसान हैं, बिल्कुल किसी और चीज की तरह।
अधिकांश तकनीकी प्रयास एलएमएस प्रदाता द्वारा सास एलएमएस के साथ किया जाता है। आपको इसे चालू रखने के लिए हार्डवेयर स्थापित करने या संसाधनों को समर्पित करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
यह लॉग इन करने और प्रबंधकों और शिक्षार्थियों के लिए आरंभ करने जितना आसान है। आपको एक एलएमएस की भी तलाश करनी चाहिए जो 24/7 सहायता प्रदान करे ताकि किसी भी तकनीकी चिंता को तेजी से और कुशलता से ठीक किया जा सके।
दूसरी ओर, एक स्व-होस्टेड प्लेटफ़ॉर्म केवल तभी काम करता है, जब आपके संगठन का आर्किटेक्चर सभी प्लेटफ़ॉर्म पर एक जैसा हो। आप और आपकी टीम सर्वर, डेटाबेस, संसाधन और बजट जैसे अनुप्रयोगों के प्रभारी भी होंगे।
क्लाउड-आधारित एलएमएस के विपरीत, एलएमएस स्वचालित रूप से अपडेट लागू नहीं करता है। प्रत्येक डिवाइस को आपकी IT टीम द्वारा अपडेट और बेहतर बनाने की आवश्यकता होगी। आपके प्रशिक्षण के सफल होने के लिए, आपके पास आवश्यक संसाधन और नेतृत्व खरीद-इन होना चाहिए।
संक्षेप में, यदि आपकी फर्म को एक एलएमएस की आवश्यकता है जो इसके साथ स्केल कर सके, तो सास एक अच्छा विकल्प है। ये प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलनीय हैं, जिससे आप आसानी से 1,000 से 10,000+ उपयोगकर्ताओं तक पहुंच सकते हैं।
जबकि स्व-होस्ट किए गए सिस्टम को बढ़ाया जा सकता है, यह आपकी आंतरिक टीम पर निर्भर करता है कि वह गतिविधि और भंडारण पर नज़र रखे क्योंकि उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ती है।
सास एलएमएस के लाभ
एक स्वयं-होस्ट किए गए एलएमएस का निश्चित रूप से सास एलएमएस पर लाभ होता है। लेकिन ऐसा क्यों है? अब आप जानते हैं कि यह एक अधिक अनुकूलनीय और मापनीय विकल्प है, तो आइए कुछ अन्य लाभों को देखें।
क्लाउड-आधारित
SaaS Learning Management System (LMS) का उपयोग करके, आपके छात्र किसी भी समय और कहीं से भी प्रशिक्षण प्राप्त करने में सक्षम होंगे। चाहे लोग लैपटॉप, डेस्कटॉप या स्मार्टफोन पर अध्ययन करना पसंद करते हों, क्लाउड-आधारित एलएमएस अध्ययन को सुविधाजनक और सीधा बनाता है। आरंभ करने के लिए उन्हें केवल एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है!
लॉन्च करने के लिए त्वरित
अधिकांश क्लाउड-आधारित LMS में एक सरल सेटअप प्रक्रिया होगी, जिसमें एक समर्पित समर्थन और सफलता कर्मचारी होंगे जो आपको इसके माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे। एक बार जब आप अपने प्रशिक्षण का उद्देश्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आप पाठ्यक्रम जोड़ना शुरू कर सकते हैं, छात्रों का पंजीकरण कर सकते हैं और अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम शुरू कर सकते हैं।
एलएमएस कंपनियों का मूल्यांकन करते समय, उनके विशिष्ट कार्यान्वयन समय-सीमा के बारे में पूछताछ करना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि वे आपकी आवश्यक सीखने की समय सीमा को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए कितने तैयार हैं।
उन्नयन और अद्यतन सरल हैं
क्लाउड-आधारित SaaS LMS अपने उपयोग में आसानी और लगातार डेटा अपडेट के कारण लोकप्रिय हैं। आपको सिस्टम की खराबी या डाउनटाइम के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि विक्रेता रखरखाव संभालता है।
नई या अपडेट की गई सुविधाओं को तुरंत आपके सीखने की प्रणाली में एकीकृत कर दिया जाता है, जिससे आप प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
वर्तमान समय की विशेषताएं
एक LMS जो योग्य है उसे आसान कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करना चाहिए और उपयोग में आसान होना चाहिए। इसका मतलब है कि इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल विशेषताएं होनी चाहिए जैसे ड्रैग-एंड-ड्रॉप तत्व, अनुकूलन योग्य लेआउट और सहज नेविगेशन। यह अन्य उपकरणों और प्लेटफार्मों के साथ भी संगत होना चाहिए और इसमें मजबूत सुरक्षा और गोपनीयता प्रोटोकॉल होने चाहिए। आप अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने LMS इंटरफ़ेस को अनुकूलित कर सकते हैं, चाहे वह स्व-निर्देशित शिक्षा हो या अनिवार्य शिक्षा।
आपके छात्र आसानी से प्रशिक्षण शुरू करने और समाप्त करने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, पोर्टल आपको व्यक्तिगत प्रशिक्षण आवश्यकताओं और शिक्षार्थी समूहों के लिए अनुकूलित प्रशिक्षण वातावरण डिजाइन और प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।
एक महान सास एलएमएस स्वचालन और रिपोर्ट जैसी सुविधाओं के साथ व्यवस्थापक कार्यभार को कम करेगा, इसलिए यह केवल शिक्षार्थियों के लिए नहीं है।
एकीकरण जो निर्बाध हैं
कई SaaS LMS API या टूल का उपयोग करते हैं जैसे Zapier तृतीय-पक्ष सिस्टम से लिंक करने के लिए, अपने प्रशिक्षण को एचआरएम, वेबिनार टूल और सेल्सफोर्स से जोड़ना आसान बनाता है।
आपके द्वारा किसी टूल से कनेक्ट होने के बाद आपके प्रशिक्षण कार्यक्रमों को प्रशासित करने से जुड़ी मैन्युअल व्यवस्थापक जिम्मेदारियां नाटकीय रूप से कम हो जाएंगी।
जब आप उपयोगकर्ता निर्माण और पहुंच, डेटा सिंक्रनाइज़ेशन और नामांकन जैसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए एकीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपके पास उत्कृष्ट प्रशिक्षण प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय होगा।
स्केलेबल मूल्य निर्धारण
यदि आप भविष्य में सीखने और विकास में निवेश करने की योजना बना रहे हैं तो एक ऐसा समाधान आवश्यक है जो आपकी फर्म के विकास के साथ मेल खाता हो। क्लाउड में होस्ट किया गया एक ऑनलाइन लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) आमतौर पर ऑन-प्रिमाइसेस LMS की तुलना में अधिक लागत प्रभावी होता है। क्लाउड-आधारित एलएमएस ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम की तुलना में अधिक लचीले होते हैं, क्योंकि बढ़ते हुए व्यवसाय की उभरती जरूरतों को पूरा करने के लिए उन्हें जल्दी और आसानी से बढ़ाया जा सकता है। उन्हें अक्सर ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम की तुलना में कम पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है और यह लंबे समय में अधिक लागत प्रभावी हो सकता है।
नियमित मूल्य निर्धारण नीतियों के कारण आपको एक महत्वपूर्ण अग्रिम राशि का भुगतान नहीं करना होगा। आप केवल अपने क्लाउड LMS के वास्तविक उपयोग के लिए भुगतान करते हैं क्योंकि लागत आपके उपयोग डेटा पर आधारित होती है, जैसे कि उपयोगकर्ता या पोर्टल।
इसका मतलब है कि, अल्पावधि में, क्लाउड-आधारित एलएमएस समाधान आमतौर पर अधिक लागत प्रभावी होते हैं। आपको रखरखाव, रखरखाव, या समर्थन के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा, जिससे यह एक लागत प्रभावी दीर्घकालिक समाधान बन जाएगा।
बैकअप और सुरक्षा
कई SaaS LMS सुरक्षा सुरक्षा प्रदान करते हैं जो क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म और आपके द्वारा वहां सहेजे गए डेटा दोनों की सुरक्षा करते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि एक SaaS LMS आपूर्तिकर्ता उद्योग सुरक्षा और डेटा सुरक्षा नियमों का पालन करे।
सेवा संगठन नियंत्रण (एसओसी) 2 प्रमाणन, यूरोपीय संघ के सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) का अनुपालन, और प्रमाणन यूरोप के साथ आईएस0 27001 तृतीय-पक्ष प्रमाणन के कुछ उदाहरण हैं।
जब प्रशिक्षण की बात आती है तो कोई सही या गलत एलएमएस प्रदाता विकल्प नहीं होता है। जबकि सास एलएमएस सबसे आम विकल्प हैं, विकल्प अंततः आपकी कंपनी की प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए आता है।
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