Qu'est-ce qu'un LMS ? Tout ce que vous devez savoir sur le système de gestion de l'apprentissage !

Aujourd'hui, presque toutes les entreprises ont ou vont obtenir un système de gestion de l'apprentissage, y compris les écoles, les collèges, les cafés et les sociétés multimilliardaires (LMS).

Si vous n'avez jamais entendu parler d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS), vous vous demandez peut-être ce que c'est, pourquoi les organisations l'utilisent, comment vous pourriez l'utiliser au profit de votre entreprise, etc.

Saviez-vous que 83 % des entreprises utilisent désormais un système de gestion de l'apprentissage (LMS) ? En effet, d'ici 2023, le marché mondial des systèmes de gestion de l'apprentissage devrait atteindre 23.21 milliards de dollars.

Cependant, avec les progrès de la technologie, des doutes continuent de se poser quant à savoir si le LMS est mort.

Selon une récente étude du DAE, la majorité des personnes interrogées (73 %) ont affirmé que l'utilisation des LMS a augmenté au cours des deux dernières années, ce qui démontre que l'utilisation des LMS augmente plutôt que stagne.

Eh bien, après avoir lu cet article, vous saurez tout ce qu'il y a à savoir. Alors, commençons.

Qu'est-ce que le LMS ?

LMS est l'abréviation de Learning Management System. Il s'agit d'une application logicielle qui aide les entreprises et les organisations à créer, proposer et gérer des programmes d'apprentissage en ligne. Les LMS sont utilisés pour former les employés, les clients et les partenaires.

Ils peuvent également être utilisés pour intégrer de nouvelles recrues et fournir une formation continue. Les LMS incluent généralement des fonctionnalités telles que la création de cours, la gestion de contenu, le suivi des étudiants et la création de rapports.

Qu'est-ce qu'un LMS

Certains LMS incluent également des fonctionnalités d'apprentissage social, de gamification et d'apprentissage mobile. Les LMS peuvent être déployés sur site ou hébergés dans le cloud.

Un LMS est une plate-forme qui permet à une organisation de créer, de diffuser et de gérer du contenu et des programmes d'apprentissage en ligne. Les LMS sont utilisés pour former les employés, les clients et les partenaires.

Que signifie LMS ?

Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un logiciel ou Plate-forme SaaS pour gérer, automatiser et dispenser des cours de formation, la formation des compétences, et apprendre et programmes de développement.

En un mot, il vous permet de fournir du matériel de formation à une variété de publics, allant des cours en ligne aux sessions d'enseignement en direct. De plus, la plupart des systèmes sont désormais accessibles via un smartphone.

Un LMS, le cœur d'un système de technologie d'apprentissage complet, fonctionne mieux lorsqu'il est extensible et adaptable aux demandes changeantes de vos étudiants. C'est aussi une partie importante de toute technique d'apprentissage réussie.

Pour gérer des services tels que la formation à la conformité, la gestion des certifications et l'activation des ventes, les systèmes de gestion de l'apprentissage sont utilisés pour mettre en œuvre un certain nombre de méthodologies d'apprentissage dans divers formats, y compris (mais sans s'y limiter) l'apprentissage formel, expérientiel et social.

Avantages d'utiliser un LMS

Les systèmes de gestion de l'apprentissage permettent aux entreprises de proposer et de suivre des initiatives d'apprentissage. Il est utilisé pour distribuer le contenu des cours en ligne aux utilisateurs via des systèmes d'apprentissage en ligne et pour surveiller le développement et les performances des apprenants.

Examinons quelques-unes des autres façons dont un système de gestion de l'apprentissage peut être utilisé pour améliorer la productivité de l'entreprise et rendre l'achat de ce système de gestion de la formation intéressant pour les utilisateurs.

1. Vous économiserez du temps et de l'argent.

L'avantage le plus important de l'utilisation d'un LMS est le gain de temps et d'argent. Vous n'avez pas à investir d'argent pour suivre et évaluer vos activités d'apprentissage.

Des rapports sur les progrès des étudiants sont créés automatiquement et des notes sont attribuées en fonction de leurs performances. Il permet également aux instructeurs de construire des modules d'apprentissage spécifiques pour les étudiants en fonction de leurs résultats scolaires.

2. La gestion est efficace.

LMS fournit une administration complète, la communication avec les professeurs, les étudiants et les formateurs, ainsi que la gestion des cours.

Avec une administration rapide des inscriptions/inscriptions, la conception des cours et la gestion des groupes, le système de gestion de l'apprentissage permet aux instructeurs et aux étudiants d'administrer et de gérer sans effort.

3. L'information est facilement disponible.

Dans un système de gestion de l'apprentissage, tous les cours et toutes les ressources sont organisés de manière à ce qu'il soit intéressant pour les utilisateurs d'accéder aux informations.

En un seul clic, les éducateurs peuvent accéder aux informations et ressources pédagogiques à tout moment et depuis n'importe quel endroit où ils disposent d'une connexion Internet.

4. Personnalisation

Lorsqu'il s'agit de systèmes de gestion de l'apprentissage sur mesure, ils permettent à toute entreprise ou université de personnaliser son matériel pour répondre à ses besoins spécifiques.

Toutes les informations qui y sont mises peuvent être personnalisées pour répondre aux demandes des travailleurs et des apprenants. Être bilingue fait également partie du processus de personnalisation.

Un système de gestion de l'apprentissage comme Teachable LMS prend en charge plus de 120 langues, garantissant que vos apprenants bénéficient des mêmes avantages et fonctionnalités, où qu'ils se trouvent.

Vous pouvez également lire notre examen complet de Teachable ici.

5. Formation multimédia.

LMS permet aux établissements d'enseignement et aux entreprises de développer du matériel d'apprentissage multimédia pratique et complet utilisant des images, de la vidéo, de l'audio et du texte, qui peuvent être utilisés pour acquérir de nouveaux cours ou compétences.

Les apprenants peuvent également utiliser des plateformes de chat et des forums en ligne pour se connecter avec leurs enseignants et leurs pairs. Cela contribue à la création d'un environnement d'apprentissage collaboratif, interactif, visuellement attrayant et personnalisé.

6. Reporting à un niveau supérieur.

La personnalisation, la production et le téléchargement de rapports complets sont tous possibles avec le LMS. La capacité d'évaluer facilement les progrès et l'achèvement des travaux des apprenants en décrivant leurs progrès en groupe ou individuellement est rendue possible en décrivant leurs progrès et l'achèvement des travaux.

Les éducateurs peuvent utiliser des rapports par e-mail pour se tenir au courant des progrès de leurs élèves, et ils peuvent planifier des rapports pour qu'ils apparaissent à n'importe quel intervalle hebdomadaire ou mensuel de leur choix. Il enregistre également toutes les activités effectuées par chaque utilisateur sur le site.

7. Le contenu est à jour.

Cette solution de formation des employés permet aux administrateurs de changer rapidement de cours ou d'ajouter du matériel et des ressources pour les étudiants, en veillant à ce que les apprenants soient toujours à jour.

Tout peut être mis à jour sur les systèmes de gestion de l'apprentissage et fourni à ceux qui s'intéressent aux genres, qu'il s'agisse de micro-matériel ou d'une nouvelle vidéo captivante sur les nouvelles technologies.

Composants de base du LMS

Il serait difficile de trouver deux systèmes de gestion de l'apprentissage avec des ensembles de fonctionnalités similaires parmi les centaines sur le marché. Cependant, il y a plusieurs éléments de base que tout LMS devrait avoir :

Gestion de l'apprentissage

1. Conformité aux normes d'apprentissage en ligne : La possibilité d'échanger des données avec d'autres applications eLearning en utilisant des standards eLearning tels que SCORM ainsi que Boîte de conserve.

2. Accès multicanal : Les apprenants doivent pouvoir accéder à leurs comptes et aux supports de cours à partir de divers appareils, notamment des PC, des tablettes et des smartphones. Au lieu d'avoir besoin d'une application, le LMS devrait idéalement être basé sur un navigateur.

3. Création, gestion et importation de cours : Les administrateurs doivent pouvoir créer des cours à l'aide d'un générateur de cours intégré ou importer du contenu de cours à partir d'autres plateformes. De plus, les administrateurs doivent être en mesure de transformer les présentations ou les documents texte actuels en contenu prêt pour les didacticiels.

4. Gestion des documents : Les étudiants et les superviseurs de cours peuvent télécharger et gérer des documents à l'aide de la gestion de documents. Du matériel de cours supplémentaire, des devoirs ou tout autre élément pertinent au programme peuvent être inclus dans ces documents.

5. Calendriers des cours : Outils pour créer et distribuer des horaires de cours, des échéances et des dates d'examen. Les apprenants peuvent utiliser ces calendriers pour suivre leurs progrès pendant le cours.

6. Fonctionnalités sociales : Les notifications, les SMS et les forums de discussion font partie des fonctionnalités sociales qui améliorent la coopération des étudiants et l'échange d'informations. L'engagement des apprenants et les taux d'achèvement des cours peuvent tous deux bénéficier de composants sociaux bien conçus.

7. Suivi et rapports : Des informations détaillées doivent être fournies afin que les administrateurs et les étudiants puissent voir les résultats des tests. Les administrateurs doivent être en mesure de créer des informations détaillées sur les performances globales de leurs élèves. Les utilisateurs peuvent suivre leurs propres progrès et découvrir à quel point ils sont proches d'atteindre leur objectif d'achèvement du cours.

8. Évaluation et certification : Les évaluations préalables aux cours (ou évaluations diagnostiques) sont utilisées pour tester les niveaux de connaissances des employés afin de leur attribuer le matériel approprié. La certification, qu'elle soit numérique ou physique, doit être encouragée.

Qui utilise le système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?

1. Grandes entreprises

Des centaines, voire des milliers de travailleurs de diverses filiales doivent être régulièrement formés par les grandes entreprises. Beaucoup d'entre eux utilisent des plateformes d'apprentissage pour tenir les revendeurs, les franchisés et les autres canaux de vente informés des nouvelles versions de produits, des besoins de conformité et d'autres informations importantes.

2. PME (Petites et Moyennes Entreprises)

Pensez-vous qu'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est réservé aux grandes entreprises ? Même une petite entreprise peut désormais utiliser l'apprentissage en ligne pour éduquer et améliorer les capacités des travailleurs tout en dépensant moins en ressources humaines et en formation.

Ils adaptent l'expansion de leur entreprise et répondent à l'industrie en constante évolution en fournissant la technologie à leurs employés.

Les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales et les établissements d'enseignement font partie des autres utilisateurs du LMS.

Comment choisir un LMS ?

Maintenant que vous avez une compréhension de base de ce qu'est un système de gestion de l'apprentissage et des différents avantages et fonctionnalités LMS qu'il offre, il est temps de découvrir comment choisir le meilleur LMS pour les besoins de votre organisation.

Lorsqu'il s'agit d'investir dans un système de gestion de l'apprentissage pour votre entreprise, l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte est la rapidité avec laquelle vous pouvez calculer le retour sur investissement.

Si vous formez des consommateurs ou des travailleurs pour une entreprise, il est important de pouvoir créer rapidement et efficacement des niveaux de compétence élevés, tout comme la formation de vos médecins et infirmières sur les nouveaux médicaments.

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Conclusion

Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) sont apparus en réponse au besoin croissant d'enseignement en ligne qui utilise les progrès des technologies de l'information, des télécommunications, des soins de santé, des voyages et de la fabrication.

Le LMS peut être soit exclusif, le client payant pour l'installation, la maintenance et la licence d'utilisateur final, soit open source, avec le code source accessible gratuitement.

Depuis peu, y mettre un terme est devenu une priorité. Je tiens à souligner que les systèmes de gestion de l'apprentissage continuent de s'améliorer, permettant un matériel personnalisé pour les apprenants individuels, des interactions sociales améliorées entre les apprenants en ligne et une aide à la prise de décision institutionnelle pour un public plus large.

Harshit Balouja

Harshit est un écrivain chevronné spécialisé dans les cours en ligne et le eLearning. Avec 7 ans d'expérience, il a la capacité de créer du contenu engageant qui intègre parfaitement la technologie à l'apprentissage. Son expertise réside dans la simplification de sujets complexes, garantissant une expérience d'apprentissage fluide pour les apprenants de tous niveaux. Connectez-vous avec Harshit sur LinkedIn pour rester en contact avec les dernières tendances eLearning.

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