L'évolution rapide a forcé le secteur de l'apprentissage et du développement à s'adapter. C'est grâce à la ténacité des leaders d'apprentissage, à leur enthousiasme pour la formation et à l'accès à une variété d'outils et de plateformes en ligne qui les aident à réaliser leurs plans. Dans cet article, j'ai partagé "SaaS LMS : tout ce que vous devez savoir sur"
Le système de gestion de l'apprentissage, ou LMS, est un outil L&D qui se démarque des autres par son adaptabilité et sa flexibilité.
Les LMS fournissent une plate-forme unique pour créer, gérer, diffuser et mesurer l'apprentissage. Une comparaison sera faite entre les LMS SaaS et les LMS auto-hébergés.
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Qu'est-ce qu'un LMS SaaS ?
Pour commencer, SaaS (logiciel en tant que service) fait référence à un modèle d'abonnement basé sur le cloud pour un système ou une plate-forme hébergé en ligne plutôt que téléchargé sur un seul appareil.
Dans un LMS SaaS, vous payez des frais mensuels pour avoir accès au système de gestion de l'apprentissage. Au lieu de payer pour une licence qui peut être plus rigide, le logiciel en tant que service vous permet généralement d'adapter votre "plan" ou votre niveau d'abonnement aux exigences de votre entreprise.
La stratégie de tarification des fournisseurs de LMS SaaS est souvent basée sur l'utilisation réelle du produit ou du service, ce qui en fait un investissement plus évolutif.
Pour accéder et utiliser ce type de solution d'apprentissage, vous n'avez pas besoin d'installer d'appareils ou de logiciels spéciaux. Vous accédez simplement aux fonctionnalités et aux cours en vous connectant à un portail en ligne.
Il s'agit d'une option LMS populaire car elle est simple à configurer, nécessite peu de maintenance, sécurisée et personnalisable.
LMS auto-hébergés vs LMS SaaS
Un LMS auto-hébergé est un LMS qui est déployé sur les serveurs de votre entreprise. Bien que certains LMS auto-hébergés offrent des choix de personnalisation supplémentaires, le service informatique de votre entreprise sera responsable de l'installation des mises à jour et de la maintenance du LMS.
Un LMS SaaS est-il meilleur pour votre entreprise qu'un LMS auto-hébergé ? La solution dépend en grande partie des besoins et des ressources de votre entreprise. Les deux ont des avantages et des inconvénients, comme n'importe quoi d'autre.
La majorité de l'effort technique est effectué par le fournisseur LMS avec un LMS SaaS. Vous n'aurez pas à vous soucier de la configuration du matériel ou de l'affectation de ressources pour le faire fonctionner.
C'est aussi simple que de se connecter et de commencer pour les managers et les apprenants. Vous devriez également rechercher un LMS qui offre une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX afin que tout problème technologique puisse être résolu rapidement et efficacement.
Une plate-forme auto-hébergée, en revanche, ne fonctionne que si l'architecture de votre organisation est cohérente sur toutes les plates-formes. Vous et votre équipe serez également en charge d'applications telles que les serveurs, les bases de données, les ressources et la budgétisation.
Contrairement à un LMS basé sur le cloud, le LMS n'applique pas automatiquement les mises à jour. Chaque appareil devra être mis à jour et amélioré par votre équipe informatique. Pour que votre formation soit réussie, vous devez disposer des ressources nécessaires et de l'adhésion de la direction.
En bref, si votre entreprise a besoin d'un LMS qui peut évoluer avec lui, le SaaS est une bonne option. Ces plates-formes sont adaptables, vous permettant de passer sans effort de 1,000 10,000 à plus de XNUMX XNUMX utilisateurs.
Bien que les systèmes auto-hébergés puissent être mis à l'échelle, il appartient à votre équipe interne de suivre l'activité et le stockage à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.
Les avantages d'un LMS SaaS
Un LMS auto-hébergé présente certainement un avantage par rapport à un LMS SaaS. Mais pourquoi est-ce le cas? Vous savez maintenant que c'est une alternative plus adaptable et évolutive, alors regardons quelques autres avantages.
Basé sur le cloud
À l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS) SaaS, vos étudiants pourront accéder à la formation à tout moment et de n'importe où. Que les gens préfèrent étudier sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un smartphone, un LMS basé sur le cloud rend l'étude pratique et simple. Une connexion Internet est tout ce dont ils ont besoin pour commencer !
Lancement rapide
La majorité des LMS basés sur le cloud auront un processus de configuration simple, avec un personnel dédié au support et à la réussite pour vous guider tout au long. Une fois que vous avez déterminé l'objectif de votre formation, vous pouvez commencer à ajouter des cours, à inscrire des étudiants et à lancer vos programmes de formation.
Lors de l'évaluation des entreprises LMS, c'est une bonne idée de se renseigner sur leurs délais de mise en œuvre typiques. De cette façon, vous saurez à quel point ils sont prêts à vous aider à respecter vos échéances d'apprentissage essentielles.
Les mises à niveau et les mises à jour sont simples
Les LMS SaaS basés sur le cloud sont populaires en raison de leur facilité d'utilisation et des mises à jour fréquentes des données. Vous n'avez pas à vous soucier des défaillances du système ou des temps d'arrêt, car le fournisseur gère la maintenance.
Les fonctionnalités nouvelles ou mises à jour sont immédiatement intégrées à votre système d'apprentissage, ce qui vous permet de vous concentrer sur la création de programmes de formation efficaces.
Caractéristiques d'aujourd'hui
Un LMS digne de ce nom doit prendre en charge une configuration facile et être facile à utiliser. Cela signifie qu'il doit avoir des fonctionnalités conviviales telles que des éléments de glisser-déposer, des mises en page personnalisables et une navigation intuitive. Il doit également être compatible avec d'autres outils et plates-formes et doit disposer de protocoles de sécurité et de confidentialité robustes. Vous pouvez personnaliser votre interface LMS pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, qu'il s'agisse d'un apprentissage autodirigé ou d'un apprentissage obligatoire.
Vos élèves doivent pouvoir commencer et terminer leur formation en toute simplicité. Les portails, par exemple, vous permettent de concevoir et de gérer des environnements de formation personnalisés pour les besoins de formation individuels et les groupes d'apprenants.
Un excellent LMS SaaS réduira la charge de travail de l'administrateur avec des fonctionnalités telles que l'automatisation et les rapports, donc ce n'est pas seulement pour les apprenants.
Des intégrations transparentes
De nombreux LMS SaaS utilisent des API ou des outils tels que Zapier pour se connecter à des systèmes tiers, ce qui facilite la connexion de votre formation aux GRH, aux outils de webinaire et à Salesforce.
Les responsabilités d'administration manuelle associées à l'administration de vos programmes de formation diminueront considérablement une fois que vous vous serez connecté à un outil.
Lorsque vous utilisez des intégrations pour automatiser des tâches telles que la création et l'accès des utilisateurs, la synchronisation des données et les inscriptions, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la fourniture d'une excellente formation.
Tarification évolutive
Une solution qui évolue avec la croissance de votre entreprise est essentielle si vous envisagez d'investir dans l'apprentissage et le développement à l'avenir. Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) en ligne hébergé dans le cloud est généralement plus rentable qu'un LMS sur site. Les LMS basés sur le cloud sont plus flexibles que les systèmes sur site, car ils peuvent être mis à l'échelle rapidement et facilement pour répondre aux besoins changeants d'une entreprise en pleine croissance. Ils nécessitent également souvent moins d'investissement en capital que les systèmes sur site et peuvent être plus rentables à long terme.
Vous n'aurez pas à payer une somme importante à l'avance en raison des politiques de tarification régulières. Vous ne payez que pour l'utilisation réelle de votre LMS cloud car le coût est basé sur vos données d'utilisation, comme en tant qu'utilisateurs ou portails.
Cela signifie qu'à court terme, les solutions LMS basées sur le cloud sont généralement plus rentables. Vous n'aurez pas à payer pour l'entretien, la maintenance ou le support, ce qui en fait une solution rentable à long terme.
Sauvegardes et sécurité
De nombreux LMS SaaS fournissent des garanties de sécurité qui protègent à la fois la plate-forme basée sur le cloud et les données que vous y enregistrez. Il est essentiel qu'un fournisseur SaaS LMS respecte les réglementations de l'industrie en matière de sécurité et de protection des données.
Contrôle de l'organisation des services La certification (SOC) 2, la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et la norme IS0 27001 avec Certification Europe ne sont que quelques exemples de certifications tierces.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise option de fournisseur de LMS en matière de formation. Bien que les LMS SaaS soient l'option la plus courante, le choix se résume en fin de compte aux besoins de formation de votre entreprise.
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