Õppehaldussüsteemide vahetamisel arvestavad liiga paljud ettevõtted lihtsalt esialgsete kulutustega.
Iga LMS maksab aga nii aega kui ka raha ning õppehaldussüsteemi tegeliku maksumuse kindlaksmääramine võib olla keeruline. Siin on põhjus, miks varjatud kulud tuleks LMS-i arvutamisel arvesse võtta. Selles artiklis olen jaganud teemat „Õppehaldussüsteemi tegelikud kulud”.
Millisesse LMS-i platvormi peaksite oma aega ja raha investeerima? See ülevaade räägib teile sellest rohkem
Sisu
Pilk õppehaldussüsteemi tegelikele kuludele
Õppehaldussüsteemi muutmine on paljude ettevõtete jaoks lihtne otsus. Brandon Hall Groupi uuringu kohaselt ei ole 44% ettevõtetest oma praeguse LMS-iga rahul ja 48% otsib uut või teistsugust õppetehnoloogiat.
Otsus õppehaldussüsteemide vahetamiseks on lihtne; raske osa on otsustada, millist LMS-i osta.
Selle otsuse puhul on oluline ka õppehaldussüsteemi maksumus; sama Brandon Hall Groupi uuringu kohaselt moodustavad õppehaldussüsteemid 38% tüüpilistest õppetehnoloogia kuludest.
Kui otsustavad oma õppehaldussüsteemi muuta, hindavad liiga paljud ettevõtted potentsiaalsete pakkumiste esialgseid rahalisi kulusid.
Õppehaldussüsteemide vahetamisel tuleb arvestada mitmete nii esialgsete kui varjatud kuludega. Need kulud võivad hõlmata nii aega kui ka raha.
Siin on lihtne turu illustratsioon. 500-liikmeline ettevõte soovib minna üle täieliku analüüsi- ja kohandamisvõimalustega õppehaldussüsteemile ning nad on oma valikud kitsendatud avatud lähtekoodiga LMS Moodle'i ja pilvepõhise Coassemble'iga.
Juhtkond võrdleb kahte õppehaldussüsteemi ja avastab, et Moodle on tasuta, samas kui Coassemble maksab teile 699 dollarit kuus. Nad teevad ratsionaalse otsuse Moodle'i üle minna.
Kuid kuid hiljem kahetseb ettevõte oma otsust pärast tuhandete dollarite ja lugematute tundide kulutamist oma "tasuta" LMS-ile. Miks?
Õppehaldussüsteemi lahendused võivad olla komplekteeritud varjatud tasude kihtidega, mida paljud ettevõtted ei näe, nagu ka lennupiletid võivad potentsiaalseid kliente ahvatleda, näivad olevat odavad, ja seejärel kuhjatakse lisakulusid lisakulude järel, kuni see ei sarnane enam algse hinnakujundusega.
Vaatame, kui palju õppehaldussüsteem tegelikult maksab.
Kulud, millest kõik on teadlikud
Neid kulutusi nimetatakse rasketeks kuludeks. Need sisaldavad kõiki litsentsitasusid, ühekordseid seadistustasusid, muid hinnakujundusmudeleid ja ka karbil kuvatud õppehaldussüsteemi maksumust.
Need käegakatsutavad kulud võivad ulatuda sadadest dollaritest kuni nullini, kuid nagu me hiljem näeme, on need vaid üks osa pildist, kui rääkida õppehaldussüsteemi tegelikest kuludest.
Hinnakujunduse mudelid
Õppehaldussüsteemi hinnamudel on kõige ilmsem kulu. Õppehaldussüsteemid võib jagada kahte tüüpi: pilvepõhised ja isehostitavad. Kõigi nende rühmade puhul kehtivad erinevad hinnasüsteemid.
Pilvepõhiste õppehaldussüsteemide eest saab võtta tasu-kasutaja-, tasu-kasutus- või litsentsitasu. Pay-Per-User mudelid toimivad kahel viisil: nad saavad ettevõtetelt tasu võtta iga kasutaja eest, kes registreerub LMS-i kasutamiseks (tuntud kui "registreeritud" kasutajad) või iga kasutaja eest, kes logib sisse ja suhtleb LMS-i materjalidega (tuntud kui " aktiivsed kasutajad).
Hinnakujunduse näide on 5 dollari suurune kuutasu registreeritud kasutaja kohta. Latitude Learning ja Skillsoft on kaks LMS-i, mis kasutavad seda hinnaskeemi.
Kasutuspõhised mudelid võtavad ettevõtetelt iga õppehaldussüsteemi kasutamise eest tasu. Kuna „kasutamine” võib tähistada paljusid erinevaid asju, võivad need mudelid olla väga erinevad.
Mõned sagedased kasutuse määratlused hõlmavad järgmist: Iga kasutaja maksab tasu iga läbitud kursuse eest, samuti tasu iga mooduli eest, millele ta juurde pääseb.
Litsentsitasud on ühekordsed maksed, mis võimaldavad teil LMS-i teatud aja jooksul kasutada. Näiteks olenemata sellest, kui palju inimesi oma LMS-i kasutab, võib tarnija võtta aastamaksu.
Isehostitavad LMS-id on õppehaldussüsteemid, mida majutab ettevõtte või kolmanda osapoole serverites neid rakendav organisatsioon. Isehostitavate õppehaldussüsteemide jaoks on saadaval püsilitsentsid, perioodilised litsentsid ja tasuta mudelid.
Püsilitsentsidel on üks ühekordne makse, mis tagab meile õppehaldussüsteemi nii kauaks, kui klient seda nõuab, samas kui perioodilistel litsentsidel on üks ühekordne kulu, mis tagab õppehaldussüsteemi kasutamise nii kauaks, kuni klient seda nõuab. vajab.
Tasuta mudelid on avatud lähtekoodiga tarkvara, nagu Moodle, mis on kõigile tasuta saadaval. Neid arutatakse allpool.
Seadistamise tasud
Mõned LMS-i pakkujad võtavad LMS-i juurutamise eest ühekordse maksena seadistustasusid. Pilvepõhine LMS maksab tavaliselt 4,000–7,000 dollarit, samas kui isehostitav LMS võib maksta kuni 25,000 XNUMX dollarit.
See hõlmab tavaliselt kõnealuse õppehaldussüsteemi installimist, töötajate koolitust, põhitoe taset (näiteks e-posti teel) ja põhilist kohandamist (nt ettevõtte värvilahendused ja kaubamärgid).
Rasked kulud on keerulised
Praeguseks peaks olema selge, et õppehaldussüsteemi hindade võrdlemine on võimatu – kas peaksite maksma 5 dollarit kasutaja kohta, 20,000 2 dollarit aastalitsentsi eest või XNUMX dollarit kasutaja kohta kursuse kohta? Kui palju maksab iga valiku seadistamine? Kas need on ise hostitud või pilvepõhised?
Lihtsat vastust pole, sest ükski hinnastrateegia ei ole oma olemuselt parem kui teine. – Kui teil on aktiivne kasutajabaas, võib Pay-Per-Use olla odavam kui Pay-Per-Use, kuid kui teil on palju töötajaid, võib litsentsiga õppehaldussüsteem olla vajalik. Nende tasude uurimine ja analüüsimine võib olla aeganõudev ja stressirohke... Need on lihtsalt esialgsed kulud.
Õppehaldussüsteemi varjatud kulud
LMS-i varjatud kulud on need kulud, millest saate teada alles pärast seda, kui olete õppehaldussüsteemi kasuks otsustanud. LMS-i kogumaksumuse arvutamisel on üks olulisemaid elemente, mida arvestada, aeg.
Kui teie uue LMS-i algkulud on madalad või puuduvad, kuid see kulutab palju ettevõtte aega, võib see osutuda kallimaks kui kõrge eelmaksuga õppehaldussüsteem, kuid see integreerub hõlpsalt teie organisatsiooni protseduuridesse.
Näiteks vaadake tasuta avatud lähtekoodiga hinnamudelit:
Avatud lähtekoodiga tarkvara ebakindel olukord
Õppehaldussüsteeme (LMS), mis on avatud lähtekoodiga, saab tasuta alla laadida ja kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele. Moodle, on Capterra sõnul enimkasutatav õppehaldussüsteem maailmas. Kuigi avatud lähtekoodiga LMS-ide kasutamine peamise õppehaldussüsteemina on tasuta, ei ole nende kasutamine peamise õppehaldussüsteemina.
Alustuseks peate installima avatud lähtekoodiga LMS-i serverisse. Peate valima serveri konfiguratsiooni eeldatava kasutajate arvu ja nende kasutusmustrite põhjal, mida võib olla raske prognoosida.
Kui te ei uuenda serverit vähemalt paar aastat, vaatate korduvaid serveritasusid. Tõenäoliselt pole teie IT-osakonnal piisava serveri valimiseks ja seadistamiseks vajalikke teadmisi, seetõttu peate palkama professionaalse IT-teenuse pakkuja. See annab teile tagasi umbes 4,000 dollarit.
Järgmisena isikupärastage oma õppehaldussüsteemi, lisades ja eemaldades funktsioone ning muutes kasutaja IX-d ja kujundust. Moodle'i kohandamine maksab tuhandeid dollareid ja oluliste muudatuste tegemine kümneid tuhandeid.
Peate oma töötajaid koolitama, et nad saaksid lõpetada oma "tasuta" LMS-i seadistamise. Kui te ei saa seda teha, peate värbama kellegi, kes suudab.
Siis on jooksvad kulud. Peate tasuma hostimise ja turvasertifikaadi kulud administreerimise poolel.
Värbamise poole pealt nõuavad avatud lähtekoodiga LMS-id vähemalt ühte administraatorit, et jälgida saidi ja serveriga seotud probleeme. Kui soovite luua LMS-i sisu, peate kaasama ka e-õppe arendaja.
Kui võrrelda neid varjatud kulusid õppehaldussüsteemiga nagu Coassemble, mis maksab 99–1199 dollarit kuus ning sisaldab täielikku tuge ja ettevõttesisest arendusmeeskonda, kes abistab e-õppe teisendamisel, näete, et õppehaldussüsteemiga koos suuremate kuludega säästate palju raha.
Nagu näete, ei tähenda see, et avatud lähtekoodiga LMS-idel pole "tugevaid kulusid", et need on tasuta. Tõepoolest, need võivad olla kulukamad kui ühekordse litsentsihinnaga LMS.
Lisaks kulutavad "tasuta" LMS-id aega. On aeg palgata IT-eksperdid serverite seadistamiseks ja õppehaldussüsteemi kohandamiseks. On aeg alustada uute protseduuride rakendamist.
On aeg koolitada oma töötajaid või värvata keegi, kes suudab. On aeg palgata uued LMS-i administraatorid või ettevõttesisesed arendajad, et koostada värske õppehaldussüsteemi materjal.
See ei kehti ainult avatud lähtekoodiga õppehaldussüsteemide kohta; mis tahes LMS sisaldab varjatud rahalisi ja ajakulusid, nagu personali koolitus ja ressursside teisendamine.
Rasketel ja varjatud kuludel on vastupidine seos
Õppehaldussüsteemid kõrgeimate "raskete kuludega" on sageli madalaimad "varjatud kulud". Esmapilgul võib 25,000 XNUMX dollari maksmine isehostitavale LMS-ile juurdepääsu eest tunduda ülemäärane, kuid kui mõistate, et hind sisaldab süsteemi installimist ja muutmist kvalifitseeritud spetsialistide poolt, samuti töötajate koolitust ja pidevat kliendituge, võite leida, et olen komistanud varguse peale. Neid raskeid kulusid on ka lihtsam prognoosida kui varjatud kulusid.
Asi pole selles, et ettevõtted, kes soovivad oma õppehaldussüsteemi välja vahetada, peaksid valima selle, millel on suured kulutused. Avatud lähtekoodiga LMS-id on sageli parim alternatiiv.
Idee seisneb selles, et kõik õppehaldussüsteemid maksavad teile mingil moel midagi, olgu selleks raha, aega või muid ressursse. LMS-i vahetamisel uurivad liiga paljud ettevõtted lihtsalt raskeid kulusid. LMS-i võrrandis on aeg hakata mõtlema varjatud kuludele.
Kas soovite parimat LMS-i platvormi ja saate 50% allahindlust? Sooduskupongi saamiseks ja raha säästmiseks klõpsake siin
Quick Links:
