Kiired muutused on sundinud õppimis- ja arendusäri kohanema. Seda tänu õppejuhtide visadusele, entusiasmile koolituse vastu ning juurdepääsule mitmesugustele veebitööriistadele ja -platvormidele, mis aitavad neil oma plaane ellu viia. Selles artiklis olen jaganud "SaaS LMS: kõike, mida peaksite teadma"
Õppehaldussüsteem ehk LMS on üks L&D tööriist, mis eristub teistest oma kohanemisvõime ja paindlikkuse poolest.
LMS-id pakuvad ühtset platvormi õppimise loomiseks, haldamiseks, edastamiseks ja mõõtmiseks. Võrreldakse SaaS-i LMS-e ja isehostitud LMS-e.
Kas soovite LMS-i platvormi? Lisateabe saamiseks klõpsake siin.
Mis on SaaS LMS?
Alustuseks viitab SaaS (tarkvara kui teenus) pilvepõhisele tellimusmudelile süsteemi või platvormi jaoks, mida majutatakse võrgus, mitte ei laadita ühte seadmesse.
SaaS LMS-is maksate õppehaldussüsteemile juurdepääsu saamiseks kuutasu. Selle asemel, et maksta litsentsi eest, mis võib olla jäigem, võimaldab tarkvara kui teenus tavaliselt skaleerida oma "plaani" või abonemendi taset vastavalt teie ettevõtte vajadustele.
SaaS-i LMS-i pakkujate hinnastrateegia põhineb sageli toote või teenuse tegelikul kasutamisel, muutes selle mastaapsemaks investeeringuks.
Seda tüüpi õppelahendustele juurdepääsuks ja kasutamiseks ei pea te installima mingeid eriseadmeid ega tarkvara. Funktsioonidele ja kursustele pääsete juurde lihtsalt veebiportaali sisse logides.
See on populaarne LMS-i valik, kuna seda on lihtne seadistada, see nõuab vähe hooldust, turvaline ja kohandatav.
Isehostitavad LMS-id vs. SaaS-i LMS-id
Isehostitav LMS on see, mis on juurutatud teie ettevõtte serverites. Kuigi mõned isehostitavad LMS-id pakuvad täiendavaid kohandamisvalikuid, vastutab teie ettevõtte IT-osakond värskenduste installimise ja LMS-i hooldamise eest.
Kas SaaS-i LMS on teie ettevõtte jaoks siiski parem kui isehostitav LMS? Lahendus sõltub suuresti teie ettevõtte vajadustest ja ressurssidest. Mõlemal on plusse ja miinuseid, nagu igal teiselgi.
Suurema osa tehnilistest jõupingutustest teeb LMS-i pakkuja SaaS-i LMS-iga. Te ei pea muretsema riistvara seadistamise ega ressursside pühendamise pärast selle töö jätkamiseks.
Juhtide ja õppijate jaoks on see sama lihtne kui sisselogimine ja alustamine. Samuti peaksite otsima LMS-i, mis pakub 24/7 abi, et kõik tehnoloogilised probleemid saaks kiiresti ja tõhusalt lahendada.
Isehostitav platvorm seevastu töötab ainult siis, kui teie organisatsiooni arhitektuur on kõigil platvormidel ühtlane. Teie ja teie meeskond vastutate ka selliste rakenduste eest nagu serverid, andmebaasid, ressursid ja eelarve koostamine.
Erinevalt pilvepõhisest LMS-ist ei rakenda LMS värskendusi automaatselt. Teie IT-meeskond peab iga seadet värskendama ja täiustama. Selleks, et teie koolitus oleks edukas, peavad teil olema vajalikud ressursid ja juhiost.
Lühidalt, kui teie ettevõte vajab LMS-i, mis suudab sellega skaleerida, on SaaS hea valik. Need platvormid on kohandatavad, võimaldades teil hõlpsalt skaleerida kasutajate arvu 1,000-lt 10,000 XNUMX-le+.
Kuigi isehostitud süsteeme saab suurendada, on teie sisemise meeskonna ülesanne jälgida tegevusi ja salvestusruumi kasutajate arvu kasvades.
SaaS-i LMS-i eelised
Isehostitud LMS-il on SaaS-i LMS-i ees kindlasti eelised. Aga miks see nii on? Nüüd teate, et see on paremini kohandatav ja skaleeritavam alternatiiv, nii et vaatame mõnda muud eelist.
Pilvepõhine
SaaS-i õppehaldussüsteemi (LMS) kasutades pääsevad teie õpilased koolitusele igal ajal ja kõikjal. Olenemata sellest, kas inimesed eelistavad õppida sülearvutis, lauaarvutis või nutitelefonis, muudab pilvepõhine LMS õppimise mugavaks ja lihtsaks. Interneti-ühendus on kõik, mida nad alustamiseks vajavad!
Kiiresti käivitatav
Enamikul pilvepõhistel LMS-idel on lihtne häälestusprotsess ning spetsiaalne tugi- ja edupersonal juhendab teid selles. Kui olete oma koolituse eesmärgi kindlaks määranud, saate alustada kursuste lisamist, õpilaste registreerimist ja koolitusprogrammide käivitamist.
LMS-ettevõtete hindamisel on hea küsida nende tüüpiliste juurutamise ajakavade kohta. Nii saate teada, kui valmis nad on, et aidata teil täita olulisi õppimistähtaegu.
Uuendused ja värskendused on lihtsad
Pilvepõhised SaaS-i LMS-id on populaarsed nende kasutuslihtsuse ja sagedaste andmete värskendamise tõttu. Te ei pea muretsema süsteemitõrgete või seisakute pärast, sest hooldusega tegeleb müüja.
Uued või värskendatud funktsioonid integreeritakse kohe teie õppesüsteemi, võimaldades teil keskenduda tõhusate koolitusprogrammide loomisele.
Tänapäeva tunnused
Väärt LMS peaks toetama lihtsat konfigureerimist ja olema hõlpsasti kasutatav. See tähendab, et sellel peaksid olema kasutajasõbralikud funktsioonid, nagu pukseerimiselemendid, kohandatavad paigutused ja intuitiivne navigeerimine. Samuti peaks see ühilduma teiste tööriistade ja platvormidega ning sellel peaks olema tugevad turva- ja privaatsusprotokollid. Saate kohandada oma LMS-i liidest nii, et see vastaks teie organisatsiooni spetsiifilistele vajadustele, olgu selleks siis isejuhtiv õpe või kohustuslik õpe.
Teie õpilased peaksid saama koolitust hõlpsalt alustada ja lõpetada. Portaalid võimaldavad näiteks kujundada ja hallata kohandatud koolituskeskkondi individuaalsete koolitusvajaduste ja õppijarühmade jaoks.
Suurepärane SaaS-i LMS vähendab administraatori töökoormust selliste funktsioonidega nagu automatiseerimine ja aruanded, nii et see pole mõeldud ainult õppijatele.
Integratsioonid, mis on sujuvad
Paljud SaaS-i LMS-id kasutavad API-sid või selliseid tööriistu Zapier linkida kolmandate osapoolte süsteemidega, mis muudab koolituse ühendamise personalijuhtimise, veebiseminari tööriistade ja Salesforce'iga lihtsaks.
Treeningprogrammide haldamisega seotud käsitsi administraatori kohustused vähenevad oluliselt pärast tööriistaga ühenduse loomist.
Kui kasutate integratsioone selliste ülesannete automatiseerimiseks nagu kasutajate loomine ja juurdepääs, andmete sünkroonimine ja registreerimine, on teil rohkem aega keskenduda suurepärase koolituse pakkumisele.
Skaleeritav hinnakujundus
Teie ettevõtte kasvuga skaalal olev lahendus on oluline, kui kavatsete tulevikus investeerida õppimisse ja arengusse. Pilves hostitud veebipõhine õppehaldussüsteem (LMS) on tavaliselt kuluefektiivsem kui kohapealne õppehaldussüsteem. Pilvepõhised LMS-id on paindlikumad kui kohapealsed süsteemid, kuna neid saab kiiresti ja lihtsalt suurendada, et vastata kasvava ettevõtte muutuvatele vajadustele. Samuti nõuavad need sageli vähem kapitaliinvesteeringuid kui kohapealsed süsteemid ja võivad olla pikemas perspektiivis kuluefektiivsemad.
Tavapäraste hinnapoliitikate tõttu ei pea te märkimisväärset ettemaksu tasuma. Maksate ainult oma pilve-LMS-i tegeliku kasutamise eest, kuna kulu põhineb teie kasutusandmetel (nt kasutaja või portaalina).
See tähendab, et lühiajaliselt on pilvepõhised LMS-lahendused tavaliselt kuluefektiivsemad. Te ei pea maksma hoolduse, hoolduse ega toe eest, mistõttu on see kulutõhus pikaajaline lahendus.
Varukoopiad ja turvalisus
Paljud SaaS-i LMS-id pakuvad turvameetmeid, mis kaitsevad nii pilvepõhist platvormi kui ka sinna salvestatud andmeid. On ülioluline, et SaaS-i LMS-i tarnija järgiks valdkonna turva- ja andmekaitseeeskirju.
Teenuse organisatsiooni juhtimine (SOC) 2 sertifikaat, vastavus EL-i üldisele andmekaitsemäärusele (GDPR) ja IS0 27001 Certification Europe'iga on vaid mõned näited kolmandate osapoolte sertifikaatidest.
Koolituse osas pole õiget või valet LMS-i pakkuja valikut. Kuigi SaaS-i LMS-id on kõige levinum valik, taandub valik lõppkokkuvõttes teie ettevõtte koolitusnõuetele.
Hankige tohutult allahindlust parimal LMS-i platvormil.
Quick Links:
