Der schnelle Wandel hat das Lern- und Entwicklungsgeschäft gezwungen, sich anzupassen. Das ist der Hartnäckigkeit, dem Enthusiasmus für Schulungen und dem Zugang zu einer Vielzahl von Online-Tools und -Plattformen zu verdanken, die ihnen helfen, ihre Pläne umzusetzen. In diesem Artikel habe ich „SaaS LMS: Alles, was Sie wissen sollten“ geteilt.
Das Lernmanagementsystem oder LMS ist ein L&D-Tool, das sich durch seine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität von den anderen abhebt.
LMS bieten eine einzige Plattform zum Erstellen, Verwalten, Bereitstellen und Messen von Lernen. Es wird ein Vergleich zwischen SaaS-LMSs und selbst gehosteten LMSs angestellt.
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Was ist ein SaaS-LMS?
Zunächst einmal bezieht sich SaaS (Software as a Service) auf ein Cloud-basiertes Abonnementmodell für ein System oder eine Plattform, das online gehostet und nicht auf ein einzelnes Gerät heruntergeladen wird.
In einem SaaS-LMS zahlen Sie eine monatliche Gebühr, um Zugriff auf das Lernmanagementsystem zu erhalten. Anstatt für eine möglicherweise strengere Lizenz zu bezahlen, ermöglicht Ihnen Software as a Service in der Regel, Ihren „Plan“ oder Ihr Abonnement-Level an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Die Preisstrategie von SaaS-LMS-Anbietern basiert häufig auf der tatsächlichen Nutzung des Produkts oder der Dienstleistung, wodurch es zu einer besser skalierbaren Investition wird.
Um auf diese Art von Lernlösung zuzugreifen und sie zu verwenden, müssen Sie keine speziellen Geräte oder Software installieren. Sie greifen einfach auf die Funktionen und Kurse zu, indem Sie sich bei einem Online-Portal anmelden.
Dies ist eine beliebte LMS-Option, da sie einfach einzurichten, wartungsarm, sicher und anpassbar ist.
Selbst gehostete LMS vs. SaaS-LMS
Ein selbst gehostetes LMS ist eines, das auf den Servern Ihres Unternehmens bereitgestellt wird. Obwohl einige selbst gehostete LMS zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten bieten, ist die IT-Abteilung Ihres Unternehmens für die Installation von Updates und die Wartung des LMS verantwortlich.
Ist ein SaaS-LMS jedoch besser für Ihr Unternehmen als ein selbst gehostetes LMS? Die Lösung hängt weitgehend von den Bedürfnissen und Ressourcen Ihres Unternehmens ab. Beides hat wie alles andere Vor- und Nachteile.
Den Großteil des technischen Aufwands übernimmt der LMS-Anbieter mit einem SaaS-LMS. Sie müssen sich keine Gedanken über die Einrichtung von Hardware oder die Bereitstellung von Ressourcen machen, um sie am Laufen zu halten.
Es ist so einfach wie das Einloggen und die ersten Schritte für Manager und Lernende. Sie sollten auch nach einem LMS suchen, das rund um die Uhr Unterstützung bietet, damit alle technologischen Probleme schnell und effizient behoben werden können.
Eine selbst gehostete Plattform hingegen funktioniert nur, wenn die Architektur Ihres Unternehmens auf allen Plattformen konsistent ist. Sie und Ihr Team sind auch für Anwendungen wie Server, Datenbanken, Ressourcen und Budgetierung verantwortlich.
Im Gegensatz zu einem Cloud-basierten LMS wendet das LMS Updates nicht automatisch an. Jedes Gerät muss von Ihrem IT-Team aktualisiert und verbessert werden. Damit Ihr Training erfolgreich ist, müssen Sie über die erforderlichen Ressourcen und die Zustimmung der Führung verfügen.
Kurz gesagt, wenn Ihr Unternehmen ein LMS benötigt, das damit skalieren kann, ist SaaS eine gute Option. Diese Plattformen sind anpassbar, sodass Sie mühelos von 1,000 auf über 10,000 Benutzer skalieren können.
Während selbst gehostete Systeme skaliert werden können, liegt es an Ihrem internen Team, die Aktivität und den Speicherplatz im Auge zu behalten, wenn die Anzahl der Benutzer wächst.
Die Vorteile eines SaaS-LMS
Ein selbst gehostetes LMS hat sicherlich einen Vorteil gegenüber einem SaaS-LMS. Aber warum ist das so? Sie wissen jetzt, dass es eine anpassungsfähigere und skalierbarere Alternative ist, also schauen wir uns einige andere Vorteile an.
Cloud-basiert
Mit einem SaaS Learning Management System (LMS) können Ihre Schüler jederzeit und von überall auf Schulungen zugreifen. Ob Menschen lieber auf einem Laptop, Desktop oder Smartphone lernen, ein Cloud-basiertes LMS macht das Lernen bequem und unkompliziert. Eine Internetverbindung ist alles, was sie brauchen, um loszulegen!
Schnell zu starten
Die meisten Cloud-basierten LMS haben einen einfachen Einrichtungsprozess mit einem engagierten Support- und Success-Mitarbeiter, der Sie durch diesen Prozess führt. Sobald Sie den Zweck Ihrer Schulung festgelegt haben, können Sie damit beginnen, Kurse hinzuzufügen, Teilnehmer anzumelden und Ihre Schulungsprogramme zu starten.
Bei der Bewertung von LMS-Unternehmen ist es eine gute Idee, sich nach ihren typischen Implementierungszeiträumen zu erkundigen. Auf diese Weise wissen Sie, wie gut sie darauf vorbereitet sind, Sie bei der Einhaltung Ihrer wichtigen Lernfristen zu unterstützen.
Upgrades und Updates sind einfach
Cloudbasierte SaaS-LMS sind aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und häufigen Datenaktualisierungen beliebt. Sie müssen sich keine Gedanken über Systemfehler oder Ausfallzeiten machen, da der Anbieter die Wartung übernimmt.
Neue oder aktualisierte Funktionen werden sofort in Ihr Lernsystem integriert, sodass Sie sich auf die Erstellung effektiver Schulungsprogramme konzentrieren können.
Merkmale der Gegenwart
Ein würdiges LMS sollte eine einfache Konfiguration unterstützen und einfach zu bedienen sein. Das bedeutet, dass es über benutzerfreundliche Funktionen wie Drag-and-Drop-Elemente, anpassbare Layouts und intuitive Navigation verfügen sollte. Es sollte auch mit anderen Tools und Plattformen kompatibel sein und über robuste Sicherheits- und Datenschutzprotokolle verfügen. Sie können Ihre LMS-Oberfläche an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, unabhängig davon, ob es sich um selbstgesteuertes Lernen oder vorgeschriebenes Lernen handelt.
Ihre Schüler sollten in der Lage sein, das Training problemlos zu beginnen und zu beenden. Portale ermöglichen es Ihnen beispielsweise, maßgeschneiderte Trainingsumgebungen für individuelle Trainingsbedürfnisse und Lernergruppen zu entwerfen und zu verwalten.
Ein großartiges SaaS-LMS reduziert den Verwaltungsaufwand mit Funktionen wie Automatisierung und Berichten, sodass es nicht nur für die Lernenden gilt.
Nahtlose Integrationen
Viele SaaS-LMS verwenden APIs oder Tools wie z Zapier zur Verknüpfung mit Systemen von Drittanbietern, was es einfach macht, Ihre Schulung mit HRMs, Webinar-Tools und Salesforce zu verbinden.
Die manuellen Verwaltungsaufgaben, die mit der Verwaltung Ihrer Schulungsprogramme verbunden sind, werden drastisch abnehmen, nachdem Sie sich mit einem Tool verbunden haben.
Wenn Sie Integrationen verwenden, um Aufgaben wie Benutzererstellung und -zugriff, Datensynchronisierung und Registrierungen zu automatisieren, haben Sie mehr Zeit, sich auf die Bereitstellung hervorragender Schulungen zu konzentrieren.
Skalierbare Preise
Eine Lösung, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert, ist unerlässlich, wenn Sie planen, in Zukunft in Lernen und Entwicklung zu investieren. Ein in der Cloud gehostetes Online-Learning-Management-System (LMS) ist in der Regel kostengünstiger als ein lokales LMS. Cloudbasierte LMS sind flexibler als lokale Systeme, da sie schnell und einfach skaliert werden können, um den sich ändernden Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden. Sie erfordern auch oft weniger Kapitalinvestitionen als On-Premises-Systeme und können auf lange Sicht kostengünstiger sein.
Aufgrund der regulären Preispolitik müssen Sie keine erhebliche Summe im Voraus bezahlen. Sie zahlen nur für die tatsächliche Nutzung Ihres Cloud-LMS, da die Kosten auf Ihren Nutzungsdaten basieren, z. B. als Benutzer oder Portale.
Das bedeutet, dass Cloud-basierte LMS-Lösungen kurzfristig meist kostengünstiger sind. Sie müssen nicht für Unterhalt, Wartung oder Support bezahlen, was es zu einer kostengünstigen Langzeitlösung macht.
Backups und Sicherheit
Viele SaaS-LMS bieten Sicherheitsvorkehrungen, die sowohl die Cloud-basierte Plattform als auch die dort gespeicherten Daten schützen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass ein SaaS-LMS-Anbieter die Sicherheits- und Datenschutzvorschriften der Branche einhält.
Kontrolle der Serviceorganisation (SOC) 2-Zertifizierung, Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und IS0 27001 mit Certification Europe sind nur einige Beispiele für Zertifizierungen durch Dritte.
Es gibt keine richtige oder falsche LMS-Anbieteroption, wenn es um Schulungen geht. Während SaaS-LMS die häufigste Option sind, hängt die Wahl letztendlich von den Schulungsanforderungen Ihres Unternehmens ab.
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