Когато става въпрос за смяна на системите за управление на обучението, твърде много компании просто вземат предвид предварителните разходи.
Всяка LMS обаче струва време и пари и определянето на истинската цена на система за управление на обучението може да бъде трудно. Ето защо скритите разходи трябва да бъдат включени в изчислението на LMS. В тази статия споделих „Истинската цена на система за управление на обучението“.
В коя LMS платформа трябва да инвестирате времето и парите си? Този преглед ще ви разкаже повече за това
Съдържание
Поглед към реалната цена на система за управление на обучението
Промяната на системата за управление на обучението е лесно решение за много фирми. Според проучване на Brandon Hall Group 44% от фирмите не са доволни от текущата си LMS, а 48% търсят нова или различна технология за обучение.
Решението за промяна на системите за управление на обучението е просто; трудната част е да решите кой LMS да закупите.
Цената на системата за управление на обучението също е важна при това решение; според същото проучване на Brandon Hall Group, системите за управление на обучението представляват 38% от типичните разходи за технологии за обучение.
Когато избират да променят своята система за управление на обучението, твърде много фирми просто оценяват първоначалната парична цена на потенциални оферти.
Когато става въпрос за смяна на системи за управление на обучението, реалността е, че има няколко разходи, както предварителни, така и скрити, които трябва да бъдат взети предвид. Тези разходи могат да включват както време, така и пари.
Ето една проста пазарна илюстрация. Компания от 500 души иска да надстрои до система за управление на обучението с пълни възможности за анализ и персонализиране и те стесниха избора си до LMS Moodle с отворен код и базирания на облак Coassemble.
Ръководството сравнява двете системи за управление на обучението и открива, че Moodle е безплатна, докато Coassemble ще ви върне $699 на месец. Те вземат рационалното решение да мигрират към Moodle.
Месеци по-късно обаче корпорацията се оплаква от решението си, след като похарчи хиляди долари и безброй часове за техния „безплатен“ LMS. Защо?
Решенията на системата за управление на обучението могат да се доставят в пакет със слоеве скрити такси, които много фирми не виждат да идват, точно както самолетният билет може да примами потенциални клиенти, като изглежда евтин, след което да трупа добавена цена след добавена цена, докато не заприлича на първоначалната цена.
Нека да видим колко наистина струва една система за управление на обучението.
Разходите, които всеки знае
Тези разходи се наричат „твърди разходи“. Те включват всякакви лицензионни такси, еднократни такси за настройка, други модели на ценообразуване, както и цената на системата за управление на обучението, както е показано на кутията.
Тези осезаеми разходи могат да варират от стотици долари до нищо, но както ще видим по-късно, те са само една част от картината, когато става въпрос за истинската цена на система за управление на обучението.
Модели на ценообразуване
Ценовият модел на система за управление на обучението е най-очевидният разход. Системите за управление на обучението могат да бъдат категоризирани в два типа: базирани в облак и самостоятелно хоствани. За всяка от тези групи се прилагат различни ценови системи.
Плащане на потребител, плащане на използване или лицензионна такса могат да бъдат таксувани за базирани на облак системи за управление на обучението. Моделите Pay-Per-User функционират по един от двата начина: те могат да таксуват фирмите за всеки потребител, който се регистрира да използва LMS (известен като „регистрирани“ потребители) или за всеки потребител, който влиза и взаимодейства с LMS материал (известен като „ активни потребители).
Месечна такса от $5 на регистриран потребител е пример за ценова схема. Latitude Learning и Skillsoft са две LMS, които използват тази ценова схема.
Моделите Pay-Per-Use таксуват фирмите за всяко използване на тяхната система за управление на обучението. Тъй като „употреба“ може да означава много различни неща, тези модели могат да варират значително.
Някои често срещани дефиниции на „използване“ включват: Всеки потребител плаща такса за всеки курс, който посещава, както и такса за всеки модул, до който има достъп.
Лицензионните такси са еднократни плащания, които ви позволяват да използвате LMS за определен период от време. Например, независимо от това колко хора използват своя LMS, доставчикът може да начислява годишна такса.
Самостоятелно хостваните LMS са системи за управление на обучението, които се хостват на бизнес сървъри или сървъри на трети страни от организацията, която ги използва. Постоянни лицензи, периодични лицензи и безплатни модели са налични за самостоятелно хоствани системи за управление на обучението.
Постоянните лицензи имат еднократно еднократно плащане, което ни гарантира използването на Системата за управление на обучението толкова дълго, колкото клиентът изисква, докато периодичните лицензи имат единична еднократна цена, която гарантира използването на Системата за управление на обучението толкова дълго, колкото клиентът изисква.
Безплатните модели са софтуер с отворен код като Moodle, който е достъпен за всички безплатно предварително. Те ще бъдат обсъдени по-надолу.
Такси за настройка
Някои доставчици на LMS начисляват такси за настройка като еднократно плащане за внедряване на LMS. Облачно базираната LMS обикновено струва $4,000-$7,000, докато самостоятелно хостваната LMS може да струва до $25,000 XNUMX.
Това обикновено включва инсталирането на въпросната система за управление на обучението, известно обучение на персонала, основна степен на поддръжка (например чрез имейл) и основно количество персонализиране (например цветови схеми на компанията и брандиране).
Трудните разходи са сложни
Вече трябва да е очевидно, че сравняването на цените на системата за управление на обучението е невъзможно – трябва ли да плащате $5 на потребител, $20,000 2 за годишен лиценз или $XNUMX на потребител на курс? Колко струва настройката на всяка от тези опции? Те самостоятелно хоствани ли са или базирани на облак?
Няма лесен отговор, защото нито една ценова стратегия не е по-добра от друга. – Ако имате активна потребителска база, Pay-Per-User може да бъде по-евтино от Pay-Per-Use, но може да е необходима система за управление на обучението с цена на лиценза, ако имате голям брой служители. Проучването и анализирането на тези такси може да отнеме много време и да бъде стресиращо... Това са просто първоначалните разходи.
Скритите разходи на системата за управление на обучението
Скритите разходи на LMS са тези разходи, за които научавате едва след като сте избрали система за управление на обучението. Когато изчислявате общата цена на LMS, един от най-важните елементи, които трябва да имате предвид, е времето.
Ако вашият нов LMS има ниски или никакви предварителни разходи, но отнема значително време на компанията, може да се окаже по-скъп от система за управление на обучението с високи предварителни разходи, но се интегрира без усилие в процедурите на вашата организация.
Като пример, разгледайте безплатния модел на ценообразуване с отворен код:
Несигурната ситуация на софтуера с отворен код
Системите за управление на обучението (LMS), които са с отворен код, могат да бъдат изтеглени безплатно и адаптирани, за да отговорят на нуждите на предприятието. Moodle, според Capterra, е най-използваната система за управление на обучението в света. Въпреки това, докато използването на LMS с отворен код като основна система за управление на обучението е безплатно, използването им като основна LMS не е.
За да започнете, ще трябва да инсталирате своя LMS с отворен код на сървър. Ще трябва да изберете конфигурация на сървъра въз основа на броя потребители, които очаквате, и техните модели на използване, което може да бъде трудно за прогнозиране.
Ако не надстроите сървъра поне няколко години, ще имате периодични такси за сървъра. Малко вероятно е вашият ИТ отдел да има опит да избере и настрои подходящ сървър, следователно ще трябва да наемете професионален ИТ доставчик. Това ще ви върне около $4,000.
След това персонализирайте вашата система за управление на обучението, като добавяте и премахвате функции, както и променяте потребителския IX и дизайна. Персонализирането на Moodle струва хиляди долари, а извършването на значителни промени струва десетки хиляди.
Ще трябва да обучите служителите си, за да завършат настройката на вашия „безплатен“ LMS. Ако не можете да го направите, ще трябва да наемете някой, който може.
След това има и текущите разходи. Ще трябва да заплатите разходи за хостинг и сертификат за сигурност от страна на администрацията.
От страна на набирането на персонал, LMS с отворен код изискват поне един администратор, който да следи проблемите на сайта и сървъра. Ще трябва също така да ангажирате разработчик на електронно обучение, ако искате да създадете LMS съдържание.
Когато сравните тези скрити разходи със система за управление на обучението като Coassemble, която струва между $99 и $1199 на месец и включва пълна поддръжка и вътрешен екип за разработка, който да подпомага преобразуването на електронното обучение, ще видите, че вървите със система за управление на обучението с по-високи твърди разходи може да ви спести много пари.
Както можете да видите, това, че LMS с отворен код нямат „твърди разходи“, не означава, че са безплатни. Всъщност те могат да бъдат по-скъпи от LMS с еднократна лицензионна цена.
Освен това „безплатните“ LMS отнемат време. Време е да наемете ИТ експерти, които да настроят сървъри и да персонализират системата за управление на обучението. Време е да започнете да прилагате нови процедури.
Време е да обучите служителите си или да наемете някой, който може. Време е да наемете нови администратори на LMS или вътрешни разработчици, за да изградите нов материал за системата за управление на обучението.
Това не е вярно само за системите за управление на обучението с отворен код; всеки LMS включва скрити парични и времеви разходи, като обучение на персонала и преобразуване на ресурси.
Твърдите разходи и скритите разходи имат обратна връзка
Системи за управление на обучението с най-високи „твърди разходи“ често имат най-ниски „скрити разходи“. На пръв поглед плащането на $25,000 XNUMX за достъп до самостоятелно хостван LMS може да изглежда прекалено, но когато осъзнаете, че цената включва инсталиране и модификация на системата от квалифицирани професионалисти, както и обучение на персонала и непрекъсната поддръжка на клиенти, може да откриете, че попаднах на кражба. Тези твърди разходи също са по-лесни за прогнозиране от скритите разходи.
Въпросът не е, че компаниите, които искат да заменят своята система за управление на обучението, трябва да изберат такава с високи твърди разходи. LMS с отворен код често са най-добрата алтернатива.
Идеята е, че всички системи за управление на обучението ви струват нещо по някакъв начин, независимо дали са пари, време или други ресурси. Когато става въпрос за смяна на LMS, твърде много компании просто разглеждат тежките разходи. В уравнението на LMS е време да започнете да мислите за скритите разходи.
Искате ли най-добрата LMS платформа и да получите 50% отстъпка? За да получите купони за отстъпка и да спестите пари, щракнете тук
Бързи връзки:
